La empresa como sistema organizado

vamos a conocer...
 ¿Qué es una empresa?

¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

ACTIVIDAD HUMANA
ORGANIZADA PARA
CONSEGUIR UN OBJETIVO (FIN)
QUE EMPLEA MEDIOS
HUMANOS Y MATERIALES
 Persona
Persona(o
(ogrupo
grupode
de
personas)
personas)que
queGOBIERNA
GOBIERNA
EMPRESARIO
EMPRESARIO YYDIRIGE
DIRIGELA LAEMPRESA
EMPRESA

PLANIFICA

DIRIGE

ORGANIZA ACTIVIDAD

COORDINA

CONTROLA
 REQUISITOS PARA SER EMPRESARIO

CAPACIDAD LEGAL
CAPACIDAD LEGAL

MAYORÍA DE EDAD

FACULTADES MENTALES PLENAS

DEDICACIÓN
DEDICACIÓN
HABITUAL
EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD
PROFESIONAL
 ¿Qué elementos componen la empresa?

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA

ACTIVIDAD
ACTIVIDAD

OBJETIVO
OBJETIVOOO
FINALIDAD
FINALIDAD

ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
HUMANOS
MEDIOS
MEDIOS MATERIALES

FRENTE AL ESTADO
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD FRENTE AL MEDIOAMBIENTE

FRENTE AL CONSUMIDOR
Clasificación de las empresas
 EMPRESAS
EMPRESAS SEGÚN
SEGÚN ACTIVIDAD
ACTIVIDAD

SECTOR
SECTOR SECTOR
SECTOR SECTOR
SECTOR SECTOR
SECTOR
PRIMARIO
PRIMARIO SECUNDARIO
SECUNDARIO TERCIARIO
TERCIARIO CUATERNARIO
CUATERNARIO

Extractivas Industria Servicios I+D+I

 EMPRESAS
EMPRESAS SEGÚN
SEGÚN LA
LA PROPIEDAD
PROPIEDAD

PRIVADAS
PRIVADAS PÚBLICAS
PÚBLICAS MIXTAS
MIXTAS

PROPIEADAD
PROPIEDAD DE PROPIEDAD DEL COMPARTIDA ENTRE
PARTICULARES ESTADO EL ESTADO Y
PARTICULARES

Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo:

DANONE O TELEPIZZA RENFE O CORREOS ALTADIS
 EMPRESAS
EMPRESAS SEGÚN
SEGÚN EL
EL ÁMBITO
ÁMBITO
TERRITORIAL
TERRITORIAL

LOCALES
LOCALESOO NACIONALES
NACIONALES MULTINACIONALE
MULTINACIONALE
REGIONALES
REGIONALES SS

MUNICIPIO, REGIÓN PAÍS VARIOS PAÍSES

O CC.AA.

Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo:

Comercial Casa Pedro UNELCO ZARA
 Clasificación de las empresas
EMPRESAS
EMPRESAS SEGÚNSEGÚN TAMAÑO
TAMAÑO
(Según
(Según Directiva
Directiva de
de la
la Unión
Unión Europea)
Europea)

MICROEMPRESAS
MICROEMPRESAS

PEQUEÑAS
PEQUEÑAS

MEDIANAS
MEDIANAS

GRANDES
GRANDES
FORMA JURÍDICA EMPRESARIAL

EMPRESA
EMPRESA
INDIVIDUAL
INDIVIDUAL

EMPRESA
EMPRESA
COLECTIVA
COLECTIVA
EMPRESA
EMPRESAINDIVIDUAL
INDIVIDUAL

Persona
PersonaFísica
Física
EMPRESARIO
EMPRESARIO
Autónomos
Autónomos

Patrimonio
PatrimonioEmpresarial
Empresarial
GESTIÓN Son
GESTIÓNDIRECTA
DIRECTA
Patrimonio el
PatrimonioPersonal
Personal
mismo
RIESGO
RIESGOALTO
ALTO

RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
ILIMITADA
ILIMITADA
 SOCIEDADES
SOCIEDADES

EMPRESARIO
EMPRESARIO Persona
PersonaJurídica
Jurídica

GESTIÓN Patrimonio
GESTIÓN PatrimonioEmpresarial
Empresarial
COLECTIVA
COLECTIVA Son
(INDIRECTA) diferentes
(INDIRECTA) Patrimonio
PatrimonioPersonal
Personal

RIESGO
RIESGOLIMITADO
LIMITADO

Al capital aportado
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
LIMITADA
 La organización en la empresa

LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Es el arte de gestionar y combinar los medios

de la empresa

Humanos Materiales
OBJETIVO

Conseguir EL MEJOR RESULTADO

 JERARQUIZACIÓN

LINEAL FUNCIONAL STAFF

ESTRUCTURA ESTRUCTURA
DE TIPO DE TIPO GRUPO DE
VERTICAL HORIZONTAL APOYO
Se caracteriza Se basa en la Su misión es
porque toda la división y asesorar o
responsabilidad especialización apoyar a la
y toda la del trabajo. Se Dirección o
autoridad la consigue mayor aconsejar sobre
asume un solo eficiencia. la forma de
jefe. alcanzar los
objetivos.
 El departamento, pilar básico de la organización

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Consiste
Consiste en
en agrupar
agrupar tareas
tareas
similares
similares enen unidades
unidades oo
áreas
áreas específicas,
específicas, entre
entre las
las
que
que sese deben
deben establecer
establecer
líneas
líneas de
de comunicación.
comunicación.
 El departamento, pilar básico de la organización

TIPOS DE DEPARTAMENTIZACIÓN

Por
Porfunciones
funciones

Por
Porclientes
clientes

Por
Porproductos
productos

Por
Porterritorio
territorio
 Por
Porfunciones
funciones

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN

SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN
DE
DE
TÉCNICA COMERCIAL RECURSOS HUMANOS
FINANCIERA
FINANCIERA TÉCNICA COMERCIAL RECURSOS HUMANOS

Selección y
Investigación contratación
Y desarrollo Almacén
Financiación
Formación
Producción Compras
Nóminas y
Contabilidad Seguridad Social
Mantenimiento Ventas
Y reparadores Servicios
sociales
 Por
Porproductos
productos GERENCIA

RECURSOS
RECURSOS
MÁRKETING
MÁRKETING FINANZAS COMPRAS
HUMANOS
HUMANOS FINANZAS COMPRAS

DIVISIÓN DE MEDICAMENTOS DIVISIÓN DEALIMENTACIÓN

INFANTIL

Investigación Logística Investigación Logística

Almacén Almacén
Comercial Comercial

Ventas Ventas
Producción
Producción
Producción
Producción
Control
Control
 Por
Porterritorio
territorio
DIRECCIÓN GENERAL

REGIÓN NORTE REGIÓN CENTRO REGIÓN SUR

Personal Personal Personal

Ventas Ventas Ventas

Compras Compras Compras

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

 Por
Porclientes
clientes

PRESIDENCIA

OPERACIONES
OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES
CON
CONEMPRESAS
EMPRESAS CON
CONEMPRESAS
EMPRESAS CON
CONSECTOR
SECTOR CON
CON
INDUSTRIALES
INDUSTRIALES COMERCIALES
COMERCIALES AGRÍCOLA
AGRÍCOLA PARTICULARES
PARTICULARES

Cuentas Cuentas Préstamos Operaciones

corrientes de y de
ahorro créditos intermediación
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
 ORGANIGRAMA
DEFINICIÓN Y TIPOS
 El ORGANIGRAMA es una
representación gráfica de la
estructura formal de la empresa, y
en el se reflejan las relaciones e
intercambios entre los distintos
departamentos.
 ORGANIGRAMA
GENERAL

DIRECCIÓN
GENERAL

STAFF

DPTO. DPTO.
DPTO. RR.HH
COMERCIAL CONTABILIDAD
 ORGANIGRAMA
De detalle o parcial

Dpto. de RR.HH

NÓMINAS Y
SELECCIÓN DE
CONTRATACIÓN SEGUROS
PERSONAL
SOCIALES
 ORGANIGRAMA
FUNCIONAL Y PERSONAL
DIRECTOR
GENERAL
D. Luis Martínez

Dir. Producción
Dir. Comercial Dir. Financiero
Dña. Catalina
D. Pedro Santana D. Marcos Gómez
Sánchez

Encargado de
compras
D. Paulino Mayor

Encargado de
Ventas
Dña. Lucía Jiménez

Encargado de
Almacén
D. Alfonso Muñoz
ORGANIGRAMAS

SEGÚN SU FORMA
ORGANIGRAMA VERTICAL
 ORGANIGRAMA HORIZONTAL

DIRECCIÓN
ORGANIGRAMA CIRCULAR
 LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN

Es el proceso orientado a la obtención de bienes y/o servicios

EN EL SECTOR SECUNDARIO (PRODUCCIÓN)

Entrada Proceso de SALIDA

de transformación DE
materiales y/o producción PRODUCTOS

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: TAREAS MATERIALES

DISEÑO Y
SELECCIÓN
PLANIFICACIÓN PRODUCTOS
DE CONTROL DE:
DE LA
MATERIALES
PRODUCCIÓN
CALIDAD
 LA FUNCIÓN COMERCIAL
RELACIONADA CON LAS
OPERACIONES COMERCIALES

COMPRAS A
COMPRAS A PROVEEDORES
PROVEEDORES

VENTAS A
VENTAS A CLIENTES
CLIENTES

ALMACÉN
ALMACÉN
 ESTABLECE LA
EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS POLÍTICA DE COMPRAS

¿QUÉ?
¿QUÉ? ¿CÓMO?
¿CÓMO? ¿CUÁNDO?
¿CUÁNDO? ¿DÓNDE?
¿DÓNDE? ¿CUÁNTO?
¿CUÁNTO? ¿A
¿AQUIÉN?
QUIÉN?

COMPRAR
COMPRAR

INFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORES

POLÍTICA DE COMPRAS
DEPARTAMENTO
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
DE COMPRAS:
TAREAS RELACIÓN CON PROVEEDORES

DISEÑAR POLÍTICA DE COMPRAS

COMPRAS
 Función comercial

EL DEPARTAMENTO DE VENTAS
SE
SEENCARGA
ENCARGADE DEPONER
PONEREN
EN
EL
ELMERCADO
MERCADOLOSLOS
PRODUCTOS
PRODUCTOSDE DELA
LA LA
LAPOLÍTICA
POLÍTICADE
DEVENTAS
VENTAS
EMPRESA
EMPRESADEDELA
LAMANERA
MANERA
MÁS EFICAZ
MÁS EFICAZ

ESTUDIO DE MERCADO
DEPARTAMENTO DISEÑAR POLÍTICA DE
DE VENTAS: VENTASCON
RELACIÓN
TAREAS CLIENTES DE
SEGUIMIENTO
VENTAS
MARKETING
EL ALMACÉN ES
ESLUGAR
LUGARFÍSICO
FÍSICO

FUNCIÓN
FUNCIÓN
GESTIÓN
GESTIÓNDE
DESTOCKS
STOCKS
TAREAS
TAREAS
REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS

REGISTRO Y CONTROL DE SALIDAS

CONTROL Y VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

MANTENIMIENTOS DE STOCKS

INVENTARIO
 FUNCIÓN ECONÓMICO FINANCIERA
Y CONTABILIDAD

GESTIONA LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

Análisis de inversiones
Conseguir recursos monetarios
FINANZAS
FINANZAS
Administración de estos recursos
Control
DEPARTAMENTOS
DEPARTAMENTOS Política de inversiones
Llevar los libros y registros

CONTABILIDAD Formular las cuentas anuales

CONTABILIDAD
Realizar inventarios y balances
Informes contables
 FUNCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN GESTIÓN
GESTIÓN CONTROL
CONTROL

PERSONALDE
PERSONAL DELA
LAEMPRESA
EMPRESA(PLANTILLA)
(PLANTILLA)
Planificar la plantilla
Estudio de puestos de trabajo

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO Admisión
DEPERSONAL:
DE PERSONAL:
TAREAS Desarrollo de la
TAREAS
formación
Remuneración
Planes de ayuda y
mejora
Control
 ¿Es importante que los departamentos se relacionen entre sí?

EN CUALQUIER CASO, LOS DEPARTAMENTOS TRABAJARÁN CON:

INTERDEPENDENCIA ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN

EJEMPLO DE RELACIÓN INTERDEPARTAMENTAL EN
UNA OPERACIÓN DE VENTA
 EL NIF
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL

El Número de Identificación Fiscal (NIF) es la manera

de identificación tributaria utilizada en España , tanto para
las personas físicas (cuyo número coincide con el número del
documento nacional de identidad (DNI) como para
las personas jurídicas.
El antecedente del NIF es el CIF, utilizado en personas
jurídicas. El Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, regula la
composición y la forma de uso del NIF, hasta la entrada en
vigor en enero de 2008 del Real Decreto 1065/2007, de 27 de
julio.
NIF de Personas físicas:
El formato del NIF consiste básicamente en ocho números más una letra.

Por ejemplo: 44325698 P

NIF de Personas Jurídicas y entidades en general:

El formato consiste en una letra según la naturaleza jurídica de la entidad, 7
números y un dígito de control (que según la naturaleza jurídica de la entidad
es un número o una letra). La letra inicial según la naturaleza jurídica de las
principales personas jurídicas es:
Letra Naturaleza jurídica Ejemplo
A Sociedades anónimas A35004178
B Sociedades de responsabilidad limitada B35012789
C Sociedades colectivas C35247100
D Sociedades comanditarias D38120487
F Sociedades cooperativas F35228745
G Asociaciones G35147856
Comunidades de propietarios en régimen de propiedad
H H35667880
horizontal
N Entidades extranjeras N8574587L
P Corporaciones Locales P3512754N
R Congregaciones e instituciones religiosas R3514804R
FIN REPASO