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I. LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA:
1. Políticas: son aquellas que les corresponden a los ministros ante el congreso y que, de acuerdo
con el artículo 208 de la Carta, son las siguientes:
1. Ejercer bajo su responsabilidad, las funciones que el presidente de la república les delegue o la ley
les confiera y vigilar el cumplimiento de las que por mandato legal se hayan otorgado a
dependencias del ministerio, así como de las que se hayan delegado en sus funcionarios.
2. Participar en la orientación, coordinación y control de las superintendencias, entidades
descentralizadas y sociedades de economía mixta, adscritas o vinculadas a su despacho, conforme
a las leyes y a los respectivos estatutos.
3. Dirigir y orientar la función de planeación del sector administrativo a su cargo.
4. Revisar y aprobar los anteproyectos de los presupuestos de inversión y de funcionamiento y el
prospecto de utilización de los recursos del crédito público que se contemplen para el sector a su
cargo.
5. Vigilar el curso de la ejecución del presupuesto correspondiente al ministerio
6. Suscribir el nombre de la nación y de conformidad con el estatuto general de contratación y la ley
orgánica de presupuesto, los contratos relativos a asuntos propios del ministerio, previa la delegación
del presidente de la república.
7. Dirigir las funciones de administración de personal conforme a las normas sobre la materia.
• Específicas: son las que corresponden a cada ministro en particular, según la cartera que
desempeña, y provienen de varias fuentes ya mencionadas.
1. Las leyes o decretos con fuerza de ley mediante los cuales se crea o reorganiza el respectivo
ministerio.
2. la distribución de los negocios entre los diferentes ministerios que puede hacer el presidente de la
república, con fundamento en el numeral 17 del artículo 189 de la Constitución.
• Otra clasificación: las funciones administrativas de los ministerios también podemos agruparlas en
cuatro principales: dirigir el ministerio; colaborar en el ejercicio de la potestad reglamentaria;
ejercer el poder jerárquico al interior del ministerio, y ejercer el control de tutela en el sector
administrativo correspondiente.
Dirigir el ministerio: como lo explica el profesor vidal perdomo, esta función se traduce principalmente en
tomar las decisiones inherentes a sus funciones y a las del ministerio o decidir sobre asuntos de su
despacho lo cual, a su vez, se refiere a ejercer las diversas funciones que han sido conferidas tanto a la
generalidad de los ministerios como a cada ministerio en particular.
Colaborar en el ejercicio de la potestad reglamentaria: la potestad reglamentaria consiste en la facultad
que tienen algunas autoridades administrativas para dictar normas de carácter general. Recordemos
también que el presidente de la república, como suprema autoridad administrativa, es quien tiene de
manera principal esta potestad. Pero los ministros colaboran en el ejercicio de este poder de diversas
maneras:
En primer lugar, ya se ha visto que los ministerios preparan los proyectos de decretos y resoluciones
ejecutivas que debe expedir el presidente. Esa preparación se hace, por tanto, bajo la dirección del
ministro.
En segundo lugar, de conformidad con el artículo 115 de la Constitución, los ministros deben suscribir y
comunicar los actos del presidente que se relacionen con un sector administrativo, con excepción de los de
nombramiento y remoción de los ministros y directores de departamentos administrativos y de los
expedidos en su calidad de jefe de Estado y de suprema autoridad administrativa.
En tercer lugar los ministros tienen un poder reglamentario propio para la organización de los servicios que
dirigen, según la atribución otorgada por el ordinal 9 del articulo 75 del Código de régimen político y
municipal.
Por último, los ministros pueden tener en algunos casos un poder reglamentario especial dado por la ley
para ciertas materias.
Ejercer el poder jerárquico al interior del ministerio: aunque puede entenderse comprendida dentro
de la función general de dirigir el ministerio, dada la importancia jurídica y práctica de esta
facultad, vale la pena darle una identificación propia pues, efectivamente, dentro de cada ministerio
es el ministro quien ejerce el control jerárquico sobre las personas de los funcionarios y sobre sus
actos.
Ejercer el poder de tutela en el sector administrativo correspondiente: en efecto, de conformidad
con lo establecido por el artículo 103 de la ley 489 de 1998, a los ministros les corresponde ejercer
el control administrativo sobre los organismos o entidades que integran la administración pública,
orientado a comprobar y asegurar que las actividades y funciones de los citados organismos y
entidades del respectivo sector administrativo se cumplan en armonía con las políticas
gubernamentales, dentro de los principios de la ley y de conformidad con los planes y programas
adoptados.
III. DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS:
Son organismos de la administración nacional central, que tienen la misma jerarquía de los ministerios,
pero más técnicos y especializados que estos, de tal manera que están encargados de dirigir,
coordinar y ejecutar un servicio público. El artículo 58 de la ley 489 de 1998 expresa que los
departamentos administrativos, como los ministerios tienen como objetivos primordiales la formulación
y adopción de las políticas, planes generales, programas y proyectos del sector administrativo que
dirigen.
a) Organización: el articulo 65 de la ley 489 de 1998 expresa que la estructura orgánica de estos
organismos se rige por las normas de creación y de organización y que en cada uno de ellos habrá
un director y un subdirector, que tendrán las funciones correspondientes a los ministros y los
viceministros, respectivamente, en cuanto fueren pertinentes, y que además existan las unidades,
consejos, comisiones y comités técnicos que para cada uno se determinen.
b) Funciones: las funciones de los departamentos administrativos también están distribuidas según
el manual general de funciones y requisitos mínimos y su propio manual interno, de acuerdo con lo
estudiado para los ministerios. Nos limitaremos al estudio de las funciones de los departamentos
administrativos como organismos y las correspondientes a los directores.
1. Funciones de los departamentos administrativos: pueden clasificarse en generales y específicas. Las
generales según el articulo 59 de la ley 489 de 1998, son las mismas que fueron estudiadas para los
ministerio. Las específicas son las que corresponden a cada uno de los departamentos administrativos
en particular, según el objeto para el cual fue creado y provienen de las fuentes ya analizadas: las
leyes o decretos de creación y reorganización, la distribución de negocios por el presidente y la
delegación de funciones hecha por este.
2. Funciones de los directores: el articulo 208 de la Constitución establece que los directores de
departamentos administrativos son los jefes de la administración en su respectiva dependencia y que,
con la dirección del presidente de la república, les corresponde formular las políticas atenientes a su
despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley. No obstante, respecto de la primeras, los
directores de departamentos administrativos las tienen disminuidas debido a su carácter técnico. En
efecto, por una parte mientras los ministros pueden presentar proyectos de ley, los directores de
departamento administrativo no tienen esa facultad.
LOS ORGANISMOS ADSCRITOS
De conformidad con los parágrafos de los artículo 38 y 50 de la ley 489 de 1998, son organismos
adscritos las superintendencias, los establecimientos públicos, las unidades administrativas especiales,
los consejos y comisiones y los demás organismos y entidades que en su acto de creación así se
determine
1. LAS SUPERINTENDENCIAS
El artículo 66 de la ley 489 de 1998 define las superintendencias como organismos creados por la ley, y
que en los limites de la autonomía administrativa y financiera que ella les señala, cumplen funciones de
inspección y vigilancia atribuidas por la ley o mediante delegación que haga el presidente de la
república.
Según el artículo 38 de la citada ley, las superintendencias pueden carecer de personería jurídica, caso
en el cual pertenecerán al sector central; pero también podrán tener personería jurídica, caso en el cual
pertenecerán al sector central; pero también podrán tener personería jurídica, y entonces formarán
parte del sector descentralizado.
a) Enumeración de las superintendencias: en la actualidad existen las siguientes
superintendencias, en relación con cada una se indica el ministerio al cual estas adscritas
Los establecimientos públicos forman parte, junto con las superintendencias, de los organismos
adscritos . Pero desde el punto de vista de la centralización y descentralización, los establecimientos
públicos, junto con las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía
mixta y las demás entidades nacionales con personería jurídica, integran el grupo de las llamadas
entidades descentralizadas o sector descentralizado, que se opone al sector central, representado por
la persona jurídica nación, de la cual forman parte la presidencia de la república, los ministerios, los
departamentos administrativos, las superintendencias y las unidades administrativas especiales sin
personería juídica.
Dentro de la descentralización, los establecimientos públicos son una expresión de la descentralización
especializada o por servicios.
En la actualidad existe un buen número de establecimientos públicos adscritos a los diferentes
ministerios y departamentos administrativos. Algunos ejemplos de ellos, con la indicación del organismo
al cual están adscritos son los siguientes:
• Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos (ministerio de salud y protección
social)
• Instituto nacional penitenciario y carcelario ( ministerio de justicia y del derecho
• Instituto geográfico Agustín Codazzi ( departamento administrativo nacional de estadística)
• Hospital militar central (ministerio de defensa nacional)
• Servicio nacional de aprendizaje (ministerio de trabajo)
• Instituto colombiano de bienestar familiar (departamento administrativo para la prosperidad social)
• Instituto colombiano agropecuario (ministerio de agricultura y desarrollo rural)
• Instituto nacional de vías ( ministerio de transporte)