Planificación SG-SST

MARÍA XIMENA PULGARÍN

ESPECIALISTA EN GERENCIA DE LA
SALUD OCUPACIONAL
 ACTIVIDAD INICIAL

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 QUE ES EL PLAN DE TRABAJO ANUAL
Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución de
los resultados de la evaluación inicial. Contiene un conjunto de acciones o
actividades organizadas y cronogramadas que se deben realizar para
alcanzar los objetivos propuestos por las empresas en el plazo de un año.
 OBJETIVOS, CARACTERÍSTICAS Y ESTRUCTURA DE UN PLAN DE
TRABAJO

• El principal objetivo de un plan de trabajo es dividir un proceso complejo

o de gran envergadura con el fin de dividirlo en pequeñas tareas
asignándole un plazo de tiempo.

• Podríamos decir que esta es principalmente la estructura de un plan de

trabajo y como anotación, también aclararte que normalmente suelen
tener un horizonte temporal de un año.
 ESTRUCTURA DE UN PLAN DE TRABAJO

Dando respuesta a:
• QUÉ tareas hay que repartir: ACCIONES
• CUÁNDO hay que entregar las tareas: TIEMPO
• CÓMO vamos a conseguir los objetivos: ESTRATEGIA
• DÓNDE se van a realizar las acciones: CANALES
• QUÍEN lo va a hacer: RESPONSABILIDADES
• CUÁNTOS recursos van a ser necesarios: HUMANOS,
TÉCNOLÓGICOS.
• QUÉ se espera conseguir (objetivos).
• CÓMO sabremos si hemos cumplido los objetivos
 A LA HORA DE ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO

1. Establece SIEMPRE unos objetivos para que puedas medir los

resultados.
2. Analiza en profundidad de los recursos de los que vas a disponer.
3. Delimita muy bien las responsabilidades y tareas de cada una de las
personas.
4. Establece un margen de desvió de tiempo por si surgen imprevistos.
5. Fija un plan de contingencia por si no se están cumpliendo los objetivos.
6. Mide todas las acciones que se han llevado a cabo y su desviación.
 LA POLÍTICA SG-SST

El Decreto 1072 de 2015, capítulo 2.2.4.6, indica

que la Política de seguridad y salud en el trabajo
“Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organización.”
 REQUISITOS DE LA POLÍTICA SG-SST
•Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos los
empleados. Independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los
contratistas y subcontratistas.
•Se deberá especificar frente a la naturaleza los peligros y el tamaño de la
organización.
•Se tiene que establecer el compromiso de la organización hacia la implantación del
SG-SST.
•Se integrará en las demás políticas de gestión de la organización.
•Deberá estar documentada de forma concisa, clara, con la fecha y firmada por el
representante legal de la organización.
•Difundirla a todas los niveles de la empresa y ser accesible. Incluyendo el comité
paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo según corresponda.
•Se deberá revisar una vez al año, para mantenerla actualizada.
Política de El Cerrejón
Fuente: Cerrejón
Es política de CERREJÓN en sus operaciones de minería a cielo abierto, transporte y embarque de
carbón en La Guajira, Colombia, y en sus actividades en los otros lugares donde opera, conducir sus
negocios en armonía con el medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los
trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades en su área de
influencia, así como trabajar para implementar las mejores prácticas de la industria minera en materia
de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades.
El desarrollo de esta política se hará mediante la aplicación de un sistema de gestión para la
administración de los riesgos de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades, dentro del proceso
de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices:
• Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que se
salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.
• Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus
actividades.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones que
voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación
existente o no exista legislación al respecto.
• Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten en sus
operaciones.
• Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar de sus
empleados.
• Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar
oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.
• Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y hacer
esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación.
 OBJETIVOS DEL SG-SST
“Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema de Gestión de
la. Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Los
objetivos deben expresarse de conformidad con la
política de seguridad y salud en el trabajo establecida en
la empresa y el resultado de la evaluación inicial y
auditorías que se realicen”.
 REQUISITOS DE LOS OBJETIVOS DEL
SG-SST
1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su
cumplimiento;
2. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de
la empresa;
3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas;
4. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen;
5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores; y
6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y
actualizados de ser necesario.
 EJEMPLO DE OBJETIVOS SST
Lograr el cumplimiento aceptable de los estándares mínimos mayor al 90% al fin de año.
➢ Evitar en lo posible la ocurrencia de accidentes o enfermedades de trabajo en la
empresa relacionados con los riesgos levantados en la Matriz de Riesgos.
➢ Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional
mediante la revisión periódica gerencial para prevenir lesiones y enfermedades laborales a
colaboradores, contratistas y visitantes.
➢ Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud
en el trabajo apliquen a la empresa.
➢ Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
➢ Desarrollar programas de participación en la población trabajadora, para promover el
autocuidado individual y colectivo.
➢ Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
 MUCHAS GARCIAS

“Si puedes soñarlo, puedes hacerlo”

(Walt Disney)

maria.pulgarin@politecnicodecolombia.edu.co