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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO


Código: 1DE-CP-0001
Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15

OBJETIVOS ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL


OBJETIVO ESTRATÉGICO:
DHI6 Potenciar la gestión del conocimiento, la innovación e implementación y uso sostenible de las TIC´s.
No Aplica
R2 Gestionar los recursos necesarios para garantizar la prestación eficiente del servicio de Policía

OBJETIVO DE CALIDAD: . OBJETIVO DEL PROCESO:


Diseñar, definir y gestionar políticas institucionales, los objetivos
C1 – C2 programas y proyectos de la Policía Nacional orientados al cump

DUEÑO DE PROCESO: ALCANCE DEL PROCESO:


DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL La formulación de las definiciones y el Marco Estrategico instituc
SUBDIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL gestionar la doctrina policial, establecer la estructura organizaci
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN (JEFE OFICINA PLANEACIÓN ) desempeño de la gestión integral mediante revisiones periódica

HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN

Ver módulo indicadores de la Suite Visión Empresarial

ACTIVIDADES
PROCESOS O PROVEEDORES ENTRADAS SALID
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

PLANEAR
Rama ejecutiva del Poder Público. Políticas de Seguridad Publica Estatal
Departamento Nacional de Planeación Documentos de Planeación Nacional
Comunidad Académica y centros de
Doctrina y Prospectiva del orden nacional e Análisis del entorno social
internacional y fundaciones.
Jefe Oficina planeación
Control Interno. Resultados de Auditorías.
Jefe Grupo de Direccionamiento
Institucional
Plan Estratégico Institucional 1. Definir lineamientos
Jefe de Grupo Centro de Definiciones Estratégicas
Lecciones aprendidas institucionales
Pensamiento y Doctrina Policial
Buenas prácticas
Direccionamiento Estratégico. Jefe Grupo de Planeación del
Estadística disponible.
Servicio de Policía
Proyecciones presupuestales
Escenario de futuros: probables y deseables.
Institucional
1. Definir lineamientos
Jefe de Grupo Centro de Definiciones Estratégicas
institucionales
Pensamiento y Doctrina Policial
Página 2 de 20 Jefe Grupo de Planeación del
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
Código: 1DE-CP-0001 Servicio de Policía
Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
Riesgos estratégicos institucionales.
Direccionamiento del Sistema de Gestión
Estudios y conceptos de planeación.
Integral.
Requisitos legales del cliente y de la organización.
Proceso Direccionamiento Estratégico Politicas Institucionales Misionales
Director General Escenario de futuros: probables y deseables. Jefe Oficina planeación
Jefe Grupo de Direccionamiento
Institucional
Políticas de administración del riesgo 2. Identificar los riesgos
Jefe Grupo Centro de Pensamiento y Mapa de riesgos del proce
Direccionamiento del Sistema de Gestión 1DS-MA-0015 Manual para la Gestión Integral del Riesgo asociados al proceso.
Doctrina Policial
Integral en la Policía Nacional Jefe Grupo de Planeación del
Metodologías de mejora continúa. Servicio de Policía
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
Politicas Institucionales Misionales
Direccionamiento Estratégico Escenario de futuros: probables y deseable.
Plan Estratégico Institucional .
Plan de necesidades
Direcciones y oficinas asesoras
Convenios Plan de inversiones del cu
de los proyectos de invers
Lineamientos de política presupuestal (inversión y gerentes de proyecto.
funcionamiento).
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Aprobación de vigencias futuras ordinarias. Lineamientos para elabora
Aprobación de vigencias futuras extraordinarias 3 Planificar los recursos Jefe Oficina planeación
necesidades institucional y
requeridos de carácter Jefe Grupo Programación y
presupuesto.
programación institucional. Presupuestación.
Lineamientos para la planeación y
presupuestal en inversión Directrices para la prioriza
Departamento Nacional de Planeación
Aprobación vigencias futuras de inversión
Aprobación del anteproyecto de presupuesto de inversión. Control a la formulación de
inversión.
Cuotas de plan de inversiones para el cuatrienio - marco del
Ministerio de Defensa Nacional.
gasto del mediano plazo inversión.
Consejo Superior de Política Fiscal. Política Fiscal
Consejo de Política Económica y Social Política Económica
HACER

Guía de Planeamiento Estratégico del Ministerio de


Ministerio de Defensa Nacional. Defensa Nacional.
Plan estratégico sectorial.

Departamento Nacional de planeación Documentos planeación Nacional


Director General de la Policía Nacional. Politicas Institucionales Misionales
Jefe Grupos Oficina de Planeación:
Definiciones y Marco Estrategico Institucional. Jefe Grupo de Direccionamiento
Plan Estratégico Institucion
Guía "Metodología para la formulación y Gestión de la 4. Formular y operacionalizar el Institucional
Estrategia Institucional". Jefe Grupo Programación y
Plan Estratégico Institucional Análisis de Coherencia, Pe
Documentos de Doctrina Institucional. Presupuestación.
a los planes de acción de
Escenario de futuros: probables y deseables. Jefe de Grupo Centro de
Direccionamiento Estratégico. Pensamiento y Doctrina Policial
Marco del gasto de mediano plazo.
Proyectos de inversión de la Policía Nacional.
Plan de Inversiones Institucional.
Plan de Inversiones del cuatrienio.
Informe de resultados de la revisión por la alta dirección.
a los planes de acción de
Jefe de Grupo Centro de
Pensamiento y Doctrina Policial
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
Direccionamiento del Sistema de Gestión
Manual del Sistema de Gestión Integral.
Integral.

Plan Estratégico Institucional. 5. Realizar seguimiento del Plan Informe integral de la gest
Direccionamiento Estratégico. Jefe Grupo de Direccionamiento
Planes de acción de segundo nivel. Estratégico Institucional y planes
Institucional.
de acción de segundo nivel. Informe de estado y avanc
Control Interno. Manual de control interno.
Direccionamiento estratégico Plan estratégico institucional
Todos los Procesos Plan de necesidades institucional Anteproyecto de Presupue

Formato ingresos y gastos código 1DE-FR-0001 Plan de Inversiones Institu


Formato justificación anteproyectos código 1DE-FR-0014 6. Elaborar anteproyecto de
Direccionamiento Estratégico
Formato costeo de los objetivos de la Policía en gastos de presupuesto y realizar Jefe Grupo Programación y Proyectos de inversión de
funcionamiento código -FR-0005 seguimiento y ajuste al proyecto Presupuestación. de acuerdo con el Plan de
de Ley de presupuesto cuatrienio respectivo
Criterios de MIN HACIENDA, MINDEFENSA y
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
PLANEACIÓN NACIONAL (marco del gasto de mediano Presentación de enmienda
Departamento Nacional de Planeación
plazo) proyecto de ley presupues
Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ley de Presupuesto
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
Ministerio de Hacienda y Crédito Público Decreto de Liquidación de Presupuesto
Proyecto de distribución pr
Departamento Nacional de Planeación Criterios para la distribución de recursos y plan de
Resolución de Distribución
Ministerio de Defensa necesidades
Publicación del Plan de Co
Lineamientos para ejecuta
Reporte de ejecución de las unidades policiales (Sistema Solicitud de modif
Integrado de Información Financiera) 7. Realizar distribución de los
Jefe Grupo Programación y Ajustes o actualización pro
Dirección General de la Policía Nacional Acto administrativo para concertar el proyecto de recursos y modificaciones
Presupuestación. en BPIN.
distribución de los recursos con las unidades policiales presupuestales
Acto administrativo o resol
modificación presupuestal
Direccionamiento estratégico Formato ingresos y gastos código 1DE-FR-0001 Modificaciones Plan de Co
funcionamiento
Procesos de primer y segundo nivel Certificaciones plan de com
Solicitudes de modificación al presupuesto
Unidades con delegación del gasto

Ministerio de Hacienda y Crédito Público Información Financiera en el SIIF

Registros de información de proyectos en el Banco


Departamento Nacional de Planeación
Nacional Proyectos de Inversión (BPIN). 8. Realizar seguimiento a la
Jefe Grupo Programación y Informes de avance en la e
planeación y programación
Presupuestación. compras de funcionamient
Todos los procesos (Direcciones y Oficinas presupuestal
Seguimiento de ejecución del Plan de Compras
Asesoras)

Dirección General Resolución de distribución y modificaciones presupuestales

Congreso de la República Marco legislativo referencial


Corte Constitucional Jurisprudencia constitucional
Ministerio de Defensa Nacional Objetivos sectoriales Resoluciones
Jefe de Grupo Centro de Reglamentos
Centros de Doctrina de orden nacional e Pensamiento y Doctrina Policial Manuales
Documentos de doctrina referentes
internacional Estructura organizacional 9. Gestionar la doctrina policial Directivas
Jefe Grupo de Planeación del Instructivos
1DE-GU-0006 Guia metodologica para la construcción y Servicio de Policía Circulares
Direccionamiento Estratégico Guías
gestión de las lecciones aprendidas y buenas practicas en
Direcciones y oficinas asesoras la Policía Nacional
Necesidades de doctrina
Presidencia de la República. Decreto Estructura Orgánica de la Policía Nacional.
Ministerio de Defensa Nacional. Plan estratégico sectorial
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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
Código: 1DE-CP-0001
Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
Departamento Administrativo de la Función Políticas de la Función Publica respecto a la modernización
Pública. de las entidades públicas.
Director General y Subdirector General de la Necesidades Institucionales para el rediseño
Policía Nacional. organizacional.
Programación presupuestal. Estructura Orgánica de la
Acto administrativo que establece lineamientos para la 10. Proyectar y generar el Jefe Grupo de Direccionamiento
creación, modificación, adición, supresión de unidades rediseño organizacional de la Institucional. Estructuras Orgánicas inte
Direccionamiento Estratégico. Policía Nacional.
policiales. Nacional.
Actos administrativos de estructuras orgánicas vigentes y
no vigentes.
Direccionamiento del Sistema de Gestión
Mapa de Procesos de la Policía Nacional.
Integral.
Dueño de proceso Conceptos de viabilidad
Estudio de planeación de la unidad a crear, reestructurar o
Unidades Policiales interesadas.
suprimir.
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Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
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Proyectos de Ley
Congreso de la República
Solicitudes de control político Estudios de Proyectos de
11.Coordinar y realizar
Legislativos de interés Inst
Directrices para realizar trámites ante el Congreso de la seguimiento a los procesos
Mando Institucional
República. legislativos y realizar tramites Jefe Grupo Legislativo
Informes de control político
ante el Congreso de la
Comentarios a los proyectos de Ley de interés Institucional República. Asesoría técnica personali
Direcciones y oficinas asesoras
Agenda legislativa de interés Institucional

Gobierno Nacional Plan Nacional de Desarrollo.


Lineamientos generales pa
Gobernaciones Plan desarrollo Departamental
del programa Departamen
Alcaldías Planes de desarrollo municipal Seguros
12. Promover la gestión
Encuesta: Impacto Programa Departamentos y Municipios
Proceso Direccionamiento Estratégico territorial de la Convivencia y Metodologías
Seguros a nivel nacional
Seguridad Ciudadana con las
Coordinador Programa
autoridades político - Capacitaciones
Departamentos y Municipios Seguros
administrativas y el personal de
la Policía Nacional en el ámbito Material técnico y didáctico
departamental y local.
Presidencia y Congreso de la república Normas y leyes de convivencia y seguridad ciudadana
Informe resultado Encuest
Departamentos y Municipi
nacional

VERIFICAR

Plan de acción SISTEDA de la vigencia


Metas de Gobierno

Resolución Organica 05674 del 24 de junio de 2005, “Por la


cual se reglamenta la metodología para el Acta de Informes Informes de desempeño.
Ministerio de Defensa Nacional
de Gestión y se modifica parcialmente la Resolución Propuesta de acciones de
Orgánica 5544 de 2003 13.Realizar seguimiento al se requiera.
Contraloría General de la República cumplimiento Institucional de las Documento Policía en cifra
RESOLUCION 00419 del 04/08/2016 "Por la cual se metas de Gobierno y elaborar Analistas de mejora continua Informes de la gestión Inst
establecen los parámetros institucionales para la entrega y informes de gestión institucional
recepción de unidades en la Policía Nacional" Formato único acta de info
1DE-FR-0039 Fomato único acta de informe de gestión

Información para cumplimiento Gobierno


Procesos de primer y segundo nivel.
Matriz Operacional
informes de gestión institucional
Formato único acta de info
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Código: 1DE-CP-0001
Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
Director General Policía Nacional. Información de Procesos primer y segundo nivel

Direccionamiento Estratégico 1DS-FR-0020 Informe de autoevaluación del control y l a


Informe de autoevaluación
gestión
Control interno gestión
1DS-FR-0021 Lista de chequeo para la autoevaluación del 14. Realizar autoevaluación del Jefes de Grupos de la Oficina de
Direccionamiento del Sistema de Gestión control de procedimientos control y de la gestión. Planeación.
Lista de chequeo para la a
Integral 1DS-GU-0013 Guía de herramientas de seguimiento y
control de procedimientos
medición en la Policía Nacional
Mejora continua
Actas de Revisión por Dirección Previas
Control Interno Informes de auditorias
Planes de mejoramiento (AC, AP, AM, GR")
Comunicaciones Estratégicas Encuesta Invamer Gallup

15. Analizar los resultados de la Jefe Oficina de Planeación


Gestión Institucional mediante Jefes de Grupo de la Oficina de Acta de la Revisión por Dir
Revisión por la Dirección Planeación.
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Código: 1DE-CP-0001
Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
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Política de calidad
Resultados de la medición de los objetivos de calidad 15. Analizar los resultados de la Jefe Oficina de Planeación
Informes de Gestión (desempeño) de los procesos Gestión Institucional mediante Jefes de Grupo de la Oficina de Acta de la Revisión por Dir
Análisis de Peticiones Quejas Reclamos y sugerencias Revisión por la Dirección Planeación.
Procesos de primer y segundo nivel Informe de producto no conforme y/o servicio no conforme
Informes Ejecutivos de Proyectos Institucionales que
pueden afectar la integridad del SGI
Informe de seguimiento a Riesgos

Unidades certificadas Informe de revisión por la dirección

ACTUAR

Informe de autoevaluación del control y l a gestión.


Resultados de las auditorias internas y externas
Resultados de la Revisión por la Dirección.
Direccionamiento Estratégico 16. Implementar acciones
1MC-PR-0005 Ejecutar accion correctiva, preventiva y Jefes de Grupo de la Oficina de Plan de mejoramiento (cor
correctivas preventivas y/o de
correccion Planeación. correctivas y acciones pre
Mejora Continua mejora.
1CI-GU-0002 Guía para realizar auditorias internas
1MC-GU-0006 Guía para la mejora continua

RECURSOS

LOGÍSTICA
* Bases de Datos
HUMANOS (Cargos Críticos y de Soporte) * Tecnología de Información y Comunicaciones.(aplicativos, rede
Jefes Grupos: Oficina de Planeación * Medios de Transporte.
* Recursos Financieros necesarios.
*Insumos y suministros.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CT. DEIBY ESTEFAN NIÑO ARCILA Coronel MARIO HERNANDO CHAVEZ RODRIGUEZ Coronel RAMIRO ALBERT
Responsable de Planeación OFPLA Jefe Grupo Direccionamiento Institucional Jefe Oficina de Planeación
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Código: 1DE-CP-0001
Fecha: 04/10/2016
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Versión: 15
FECHA: 05-08-2016 FECHA: 05-08-2016 FECHA: 05-08-2016
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POLICÍA NACIONAL

los objetivos estratégicos, la doctrina institucional, recursos, planes,


tados al cumplimiento de la misión y logro de la visión.

tegico institucional, realizar Ia planeación y programación presupuestal,


ura organizacional, estudio de proyectos de ley, realizar seguimiento al
ones periódicas y la Revisión por la Dirección.

SALIDAS CLIENTES Y PARTES INTERESADAS

Director General Policía Nacional.


Cuerpo de Generales de la Policía
Nacional. Directores y jefes de oficinas
asesoras.
Estratégicas
Procesos Institucionales de primer y
segundo nivel.
Nacional. Directores y jefes de oficinas
asesoras.
Estratégicas
Página 12 de 20 Procesos Institucionales de primer y
segundo nivel.

POLICÍA NACIONAL

Proceso Direccionamiento del Sistema de


Gestión Integral
gos del proceso
Proceso Direccionamiento Estratégico
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POLICÍA NACIONAL

rsiones del cuatrienio, consolidación


ctos de inversión formulados por los
proyecto.

s para elaborar el plan de


Ministerio de Defensa Nacional Ministerio
institucional y anteproyecto de
de Hacienda y Crédito Público
Direcciones y Oficinas Asesoras.
ara la priorización de recursos

ormulación de los proyectos de

gico Institucional. Ministerio de Defensa Nacional.


Director General de la Policía Nacional.
Coherencia, Pertinencia y Suficiencia Subdirector General Policía Nacional.
de acción de segundo Nivel. Direcciones y Oficinas Asesoras.
de acción de segundo Nivel. Direcciones y Oficinas Asesoras.

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POLICÍA NACIONAL

gral de la gestión institucional Director General de la Policía Nacional.


Subdirector General Policía Nacional.
stado y avance de planes de acción Direcciones y Oficinas Asesoras.

o de Presupuesto

rsiones Institucional
Ministerio de Defensa Nacional
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
e inversión de la siguiente vigencia
Departamento Nacional de Planeación
on el Plan de Inversiones del
Congreso de la República
spectivo
Direcciones y Oficinas Asesoras
n de enmiendas o ajustes al
ey presupuesto.
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POLICÍA NACIONAL

distribución presupuestal.
e Distribución
del Plan de Compras
s para ejecutar el plan de compras* Direcciones y Oficinas Asesoras
citud de modificación. Contraloría General de la República
ualización proyectos de inversión Procesos de Primer y Segundo nivel
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
trativo o resoluciones de Unidades de Policía Ejecutoras de
presupuestal. presupuesto
es Plan de Compras de inversión y
nto
es plan de compras de inversión

Ministerio de Defensa Nacional


Ministerio de Hacienda y Crédito Público
avance en la ejecución del plan de Departamento Nacional de Planeación
uncionamiento e inversión Direcciones y Oficinas Asesoras
Unidades de Policía Ejecutoras de
presupuesto

s
s Ministerio de Defensa Nacional.
Director General Policía Nacional.
Subdirector General de la Policía Nacional.
Direcciones y Oficinas Asesoras.
Todos los Procesos
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POLICÍA NACIONAL

rgánica de la Policía Nacional. Entidades del Estado


Director General Policía Nacional.
Orgánicas internas de la Policía Subdirector General de la Policía Nacional.
Direcciones y Oficinas Asesoras.
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POLICÍA NACIONAL

Proyectos de Ley y Actos


de interés Institucional.
Ministerio de Defensa Nacional.
Congreso de la República.
control político.
Director General Policía Nacional.
nica personalizada

s generales para la implementación Director General Policía Nacional.


a Departamentos y Municipios Subdirector General Policía Nacional
Director de Seguridad ciudadana
Comandantes de región, departamento,
s distritos y estaciones
Ministerio de Defensa Nacional
es Ministerio del Interior y de Justicia
Agencias de cooperación nacional e
ico y didáctico. internacional.
Entidades privadas afines a la Gestión
ltado Encuesta: Impacto Programa Territorial.
os y Municipios Seguros a nivel Autoridades político-administrativas
departamentales y locales.

desempeño.
e acciones de mejora en caso que
Director General Policía Nacional
Policía en cifras Subdirector General Policía Nacional.
a gestión Institucional. Procesos de primer y segundo nivel.

co acta de informe de gestión


co acta de informe de gestión
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POLICÍA NACIONAL

utoevaluación del control y l a


Jefe Oficina de Planeación
Direcionamiento Estratégico
Direccionamiento del sistema de gestión
queo para la autoevaluación del
Integral
ocedimientos (cuando aplique).

Director General
Procesos de primer y segundo nivel
evisión por Dirección Institucional
Jefes de Grupo de la Oficina de
Planeación
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POLICÍA NACIONAL

Director General
Procesos de primer y segundo nivel
evisión por Dirección Institucional
Jefes de Grupo de la Oficina de
Planeación

Mejora Continua e Innovación

Comandante de la Unidad (aplica a


oramiento (correcciones , acciones segundo y tercer nivel)
acciones preventivas)
Nombre del proceso de primer nivel

Control Interno

licativos, redes, computadores, Radios, Avanteles, Celulares).

POR:

MIRO ALBERTO RIVEROS AREVALO


de Planeación (E)
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POLICÍA NACIONAL
08-2016