USO DE CINTA DE OPCIONES

USO DE CINTA DE OPCIONES

USO DE LA CINTA DE O PCIONES

☞ La cinta de opciones está compuesta por varias pestañas.

☞ Cada pestaña está compuesta por varios grupos o selecciones de comandos de Word
relacionados.

☞ Cada grupo contiene varios iconos o comandos, en algunos de ellos cuentan con un menú
desplegable o una lista de opciones asociados a ellos.

☞ Los icono o comandos, son acciones u órdenes que se le dan al computador

☞ Algunos grupos tienen un selector de cuadro de dialogo, que, al presionar clic sobre él,
muestra opciones adicionales.

☞ La cinta de opciones es contextual, lo que significa que muestra los comandos relacionados
con el tipo de documento u objeto que este abierto y en pantalla.

PRACTICA #1: USAR CINT A DE OPCIONES

1. Crear un nuevo archivo, la pestaña inicio es la pestaña predeterminada de la cinta de

opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen. Esta pestaña está compuesta por los
grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Editar.

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2. Revise las demás pestañas de la cinta de opciones, y cada grupo asociado con la pestaña
e identifique las flechas que dan inicio a un cuadro de dialogo (si están presentes)

3. Presione clic en la pestaña formato para convertirla en pestaña activa, observe que los
grupos de comandos cambian, la pestaña formato tiene tres grupos: Configurar página,
Párrafo y organizar

Observe que en los grupos configurar página y párrafo aparece una flecha en la esquina
inferior derecha, al presionar clic en esa flecha se abre el cuadro de diálogo con más
opciones para seleccionar o completar un comando

4. Presione clic en la pestaña de inicio.

5. Presione clic en el selector de cuadro de dialogo, ubicado en la esquina inferior derecha

del grupo fuente. Aparecerá el cuadro de dialogo fuente según se muestra en la imagen
siguiente:

El cuadro de dialogo fuente, cuenta con dos pestañas en las cuales la pestaña fuente es la
pestaña activa, la cual tiene muchas opciones para seleccionar, dentro del cuadro de dialogo
fuente, presione clic en el botón cancelar, para cerrar cuadro de dialogo.

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Presione clic en la flecha desplegable del cuadro de comandos Fuente

del grupo Fuente, para que muestre un menú de las fuentes disponibles,
como se vitaliza en la imagen de la derecha.

6. presionar clic nuevamente en la flecha para cerrar el menú.

7. Presionar dos veces clic en la pestaña Inicio. Observe que los

grupos de comandos se ocultarán para darle más espacio en la
pantalla para trabajar en el documento.

8. Presionar dos veces clic en la pestaña Inicio nuevamente para volver a mostrar los
grupos.

USO DE LA BARRA DE H ERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra sobre la cinta de opciones, la cual contiene
los comandos utilizados con mayor frecuencia por los usuarios, los comandos mostrados por defecto
son:

Guarda un documento existente o especifique el nombre de archivo y la

Guardar :
ubicación para un documento nuevo.

Deshacer : Cancele (deshaga) su último comando o acción de Word.

Repetir : Repetir la última acción

1. Presione clic en la flecha desplegable al lado derecho de la barra de herramientas de acceso

rápido, para personalizar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Presione clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Si es la primera vez que intenta guardar este documento, se abre la pantalla Guardar como
en Backstage. Mostrando por defecto tres opciones para decidir dónde guardar el trabajo:
OneDrive, Este PC o + Agregar un sitio. Por ahora, solo hemos explorado el comando
Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. Más adelante veremos cómo guardar
un documento mediante el comando Guardar como.

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4. Presione clic en el icono Volver al documento, que es una flecha izquierda

dentro de un círculo ubicado en la esquina superior izquierda, o presione la tecla
Esc para volver a la pantalla del documento.

5. Presione clic en la flecha desplegable al lado derecho de la barra de herramientas de acceso

rápido, al seleccionar uno de los comandos, este se coloca automáticamente en la barra de
herramientas de acceso rápido.

6. Presione clic en mostrar debajo de la cinta de opciones, observará que la barra de

herramientas de acceso rápido pasa a ubicarse abajo de la cinta de opciones.

7. Presione clic nuevamente en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de

herramientas de acceso rápido. Presione clic sobre Mostrar sobre la cinta de opciones,
para regresar la barra de herramientas de acceso rápido a su lugar original

CREACION DE UN DOCUMENTO

Para crear un nuevo documento, puede hacerlo de dos maneras:

1. Crearlo en una página en blanco

2. O hacer uso de una plantilla que ya tiene un formato predefinido

Mientras escribe, el texto es insertado a la izquierda del punto de inserción y aplica los valores
predeterminados del programa para los márgenes e interlineado.

Microsoft Word cuenta con muchas herramientas y funciones automáticas que hacen mucho más
fácil la creación de un documento, por ejemplo, caracteres no imprimibles (mostrar todo),
autocompletar, ajuste de línea, entre otros

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COMO ESCRIBIR TEXTO EN EL DOCUMENTO

Word establece los márgenes predeterminados y las mediciones de interlineado para los
documentos recién creados, y Ajuste de línea ajusta automáticamente el texto a la línea siguiente a
medida que llega al margen derecho.

Para separar párrafos y crear líneas en blanco, presione la tecla ENTER esta tecla establece
una marca de párrafo, indicando cuando finaliza un párrafo e inicia uno nuevo, con el
comando mostrar todo se vería de la siguiente manera.

Al enviar correspondencia profesional a los clientes, debe asegurarse de que el documento esté
en un formato aceptable y que no tenga errores.

PRACTICA #2: COMO ESCRIBIR EN UN DOCUMENTO

1. Colocar el punto de inserción en la parte superior de la página.

2. Escriba el mes, el día y el año del día de hoy. Presione dos veces ENTER.

3. Escriba la dirección de entrega, tal como se muestra:

Escriba María José Carranza (presione ENTER)

Escriba Colonia Santa Fe No. 71 (Presione ENTER)

Escriba Ilopango Sn Salvador (Presione ENTER dos veces)

Escriba Estimado cliente (Presione ENTER una vez)

Escriba el siguiente texto y presione ENTER, después de cada párrafo.

En esta ocasión nos complace saludarle para agradecer su preferencia por nuestra tarjeta
de crédito CREDIMEJOR. Usted forma parte de nuestros mejores clientes, por eso se ha
pre-autorizado un crédito de $2000.00, para que aproveche todas las promociones que
tendremos durante el mes de mayo. Puede seleccionar el plazo conveniente, solamente

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presentando esta carta a un asesor de ventas, ahorrándose tiempo de espera y agilizar su

experiencia de compra.

4. Presione Entrar una vez.

5. Escriba Agradecemos su preferencia (presione ENTER, una vez)

6. Escriba Atentamente,

7. Presione Entrar dos veces.

8. Escriba Gerencia Regional CREDIMEJOR

9. Guardar su documento

Deje el documento abierto para realizar el próximo ejercicio

COMO GUARDAR UN DOCU MENTO

Cuando guarda un documento por primera vez, debe especificar un nombre de archivo, el tipo de
archivo y un lugar donde dese guardar el documento. El nombre del archivo debe ayudar a los
usuarios a encontrar e identificar el archivo y la ubicación del archivo debe ser conveniente para los
futuros usuarios del archivo.

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Después de editar un documento existente, puede guardarlo de dos maneras:

1. Actualizar cambios, simplemente presionando en el comando guardar

2. Puede almacenarlo con un nuevo nombre de archivo, con otro formato de archivo o en otra
ubicación, esto le es posible hacerlo con el comando guardar como

3. Cuando guarda un documento en la nube, por ejemplo, en OneDrive, puede tener acceso a
sus documentos en cualquier equipo o tableta, y puede compartirlos con otras personas.

PRACTICA#3: GUARDAR EL DOCUMENTO

1. Presione clic en la pestaña Archivo y presione clic en el comando Guardar como.
Aparecerá la pantalla Guardar como. Guardar el documento en OneDrive, Este PC o +
Agregar un sitio.

2. Seleccione la ubicación, en este caso, el escritorio del equipo.

3. En nombre del archivo escriba: Carta97-2003

4. En el cuadro Guardar como tipo, Presione clic en la flecha desplegable y seleccione

Documento de Word 97-2003 (*.doc).

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5. Presione en Guardar, El nuevo nombre de archivo aparece junto con la designación

Modo de compatibilidad en la barra de título

VISUALIZAR CARACTERE S NO IMPRIMIBLES

Cuando se crean documentos, Word inserta caracteres no imprimibles, que son símbolos para
ciertos comandos de formato, como párrafos ( ¶ ), sangrías, tabulaciones (→) y espacios entre
palabras ( • ), salto de página( ), entre otros.

Estos símbolos pueden ayudarle a crear y editar el documento. De forma predeterminada, estos
símbolos están ocultos. Para visualizarlos, presione clic en el botón Mostrar u ocultar (¶), el cual se
localiza en la pestaña inicio/grupo párrafo. Cuando se imprime el documento, estos símbolos
ocultos no aparecen.

Mostrar todo

PRACTICA #3: VISUALIZAR CÓDIGOS OCULTOS

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En el siguiente ejercicio, aprenderá a visualizar los caracteres no imprimibles en Word.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, presione clic en el botón Mostrar todo (¶), el cual
lo encuentra en la pestaña inicio/grupo párrafo, para visualizar los caracteres no
imprimibles en el documento.

2. Presione clic en el botón Mostrar todo (¶) otra vez para ocultar los caracteres no
imprimibles.

COMO OCULTAR EL ESPACIO EN BLANCO QUE SE VISUALIZA ENTRE LAS

PAGINAS.

El espacio en blanco es el espacio entre las páginas del documento. Aparece como una zona gris
entre la parte inferior de cada página y la parte superior de la siguiente.

1. Asegúrese de que su punto de inserción esté al principio del documento. Coloque el mouse
por debajo de la cinta hasta que vea la información en pantalla presione Doble clic para
ocultar espacio en blanco. Observe que la línea de borde gris que representa el espacio en
blanco se hace más delgada.

Coloque el mouse sobre la línea de borde gris hasta que vea otra vez dos flechas y presiona dos
veces clic. Esto muestra el espacio en blanco.

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PRACTICA#4: CERRAR ARCHIVO

1. Presione clic en la pestaña archivo

2. Presione clic en cerrar

CONVERSIÓN DE UN DOCUMENTO

El Modo de compatibilidad permite trabajar en un documento creado en una versión anterior de Word
sin guardar el archivo en un formato de archivo diferente.

Use el documento carta97-2003.doc de los archivos de datos del estudiante.

1. Presione clic en la pestaña Archivo.

2. Presione clic en abrir

3. Seleccione el archivo carta97-2003.doc

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4. En el panel principal del comando Información, presione clic en Convertir y, luego,

presione clic en Aceptar para confirmar la conversión.

1. Luego, presione clic en Archivo y, a continuación, presione clic en Guardar como para
guardar la nueva versión.

2. Deje el archivo abierto para utilizarlo en la siguiente practica:

VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN DE UN DOCUMENT O

El comando Imprimir se encuentra en la pestaña Archivo en Backstage. En ese lugar se

encuentran las opciones de impresión, incluidas las propiedades y la configuración de la
impresora. El panel de Vista previa le da la oportunidad de ver la apariencia que tendrá el
documento impreso para que pueda corregir errores antes de imprimirlo. La función del comando
Imprimir incluye tres conjuntos de opciones: Imprimir, Impresora y Configuración.

La pantalla Vista previa situada a la derecha de la configuración de Opciones de impresión le

permite ver el documento tal como aparecerá en papel, para que pueda hacer los cambios
necesarios antes de imprimirlo.

La pantalla Vista previa le permite pre visualizar cada página al hacer clic en las flechas izquierda
y derecha para ver los documentos de varias páginas.

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PRACTICA#5: ABRIR ARCHIVO CARTA97-2003.DOC

1. Presione clic en la pestaña Archivo

2. Seleccione la opción abrir

3. Busque el archivo carta97-2003.doc en el escritorio, o la ubicación donde lo almaceno

4. Presione clic en el botón abrir

5. Presione clic en archivo

6. Presione clic en Imprimir. La pantalla Imprimir se abre con las Opciones de impresión a la
izquierda y la Vista previa de impresión a la derecha, como se muestra a continuación.

Vista previa de
impresión

Comandos de impresión

Selector de página
Control deslizante de zoom

7. Si quiere visualizar más grande la vista previa de impresión debe presionar clic en el símbolo
más (+) en el control deslizante de zoom ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla
hasta que el nivel de zoom cambie a 100 %.

8. Presione clic en el icono Volver al documento o presione la tecla Esc para cerrar Backstage.

9. Presione clic en la pestaña Archivo y, a continuación, presione clic en Guardar. El documento

se guardará con el mismo nombre de archivo en el escritorio.

PRACTICA#6: ELECCION DE LA IMPRESORA

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Cuando el equipo está conectado a varias impresoras, se debe seleccionar la impresora que desea
utilizar, los pasos a seguir son:

1. Presione clic en la pestaña Archivo y,

a continuación

2. Presione clic en el comando Imprimir.

3. En el área de Selección de la
impresora, presione clic en la flecha
desplegable para mostrar una lista de
todas las impresoras conectadas al
equipo.

4. Seleccione una impresora y, a

continuación, presione clic en el icono
Imprimir.

PRACTICA#7: CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN

En configuración se puede realizar lo siguiente:

1. Seleccionar el número de copias a imprimir.

2. Imprimir solo el contenido seleccionado, la página actual o un rango personalizado de

páginas.

3. Elegir de una serie de otras opciones las propiedades de impresión, intercalación y diseño
de página.

Todos los cambios son aplicados al documento actual

PRACTICA#8: CONFIGURAR LAS OPC IONES DE IMPRESION

1. Presione clic en la pestaña Archivo

2. Presione clic en Imprimir. Presione clic en la flecha desplegable en Imprimir todas las
páginas para generar el menú que se muestra a la derecha.

3. Seleccione Imprimir página actual y, a continuación,

4. Presione clic en el icono Imprimir. Al seleccionar esta opción se imprime la página actual.

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5. Volver al área de la pantalla de impresión. En la sección Copias, Presione clic en la flecha

hacia arriba para seleccionar 2 y luego presione clic en el icono Imprimir.

PRACTICA #9: IMPRIMIR UN ÁREA SELECCIONADA

1. El archivo carta97-2003.docx, debe estar abierto

2. Ubique el puntero antes de la letra E, de estimado y seleccione … hasta … su

experiencia de compra.

3. Presione clic en la pestaña archivo

4. Presione clic en imprimir

5. Presione clic en la flecha desplegable imprimir página actual y

6. Presione clic en la flecha desplegable, seleccione Imprimir selección

7. y, a continuación, cambie la cantidad de copias de 2 a 1 al presione clic en la flecha

hacia abajo. A continuación, presione clic en el icono Imprimir. Se imprime el párrafo
seleccionado.

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 USO DE CINTA DE OPCIONES

8. En barra de herramientas de acceso rápido, presione clic en guardar, para actualizar los
cambios

9. Presione clic en la pestaña archivo

10. Presione clic en cerrar para cerrar el archivo y

11. Presione clic en el botón Cierre el programa, de los botones de control de ventana.

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