PROYECTOS DE INVESTIGACION II

Mag. Francisco Madrid Cisneros

 
Hitos del Proyecto (“Milestones”)
Es una tarea de duración cero que simboliza
el haber conseguido un logro importante en
el proyecto. Los hitos son una forma de
conocer el avance del proyecto sin estar
familiarizado con el proyecto y constituyen un
trabajo de duración cero porque simbolizan
un logro, un punto, un momento en el
proyecto. En el cronograma de nuestro
proyecto deberían existir varios hitos que
informen la fecha estimada en que pensamos
cumplirlos, y que luego en la ejecución
compararemos con la fecha real. En muchos
proyectos, se hace mención solamente de
los hitos y es muy común que sólo los hitos
le interesen a un comité de directores que
revisa proyectos en una gran organización.
Gestión de Costos del Proyecto

Describe los procesos

requeridos para asegurar la
ejecución total del proyecto
dentro del presupuesto
aprobado. Esta consiste en la
planificación de los recursos,
estimación de los costos,
preparación de presupuestos de
costos y control de costos.
Gestión de Calidad del Proyecto

Describe los procesos

requeridos para asegurarse de
que el proyecto satisfará las
necesidades para las cuales fue
ejecutado. Esta consiste en la
planificación de la calidad,
aseguramiento de la calidad y
control de calidad.
Gestión de Recursos Humanos del
Proyecto
Describe los procesos requeridos para realizar un
uso más eficiente y eficaz de las personas
involucradas con el proyecto.

Esta consiste en la
planificación
organizacional, la
adquisición de
personal, y en el
desarrollo del equipo.
Gestión de Comunicaciones
del Proyecto

Describe los procesos

requeridos para asegurar la
generación, recopilación,
diseminación, almacenamiento y
disposición final de la
información del proyecto en
forma adecuada y a tiempo.
Esta consiste en la planificación de las
comunicaciones, distribución de la información,
reporte del rendimiento / desempeño y cierre
administrativo.
Gestión de Riesgos del Proyecto

Describe los procesos que tienen

que ver con la identificación, análisis
y respuesta al riesgo del proyecto.
Esta consiste en la planificación de
la gestión de riesgos, identificación
de los riesgos, análisis cualitativo de
los riesgos, análisis cuantitativo de
los riesgos, planificación de las
respuestas a los riesgos, y
monitoreo y control de los riesgos.
 Gestión de Contratación del
Proyecto
Capture e identifique contratos, órdenes de compra, solicitudes de cotización y
otros documentos de compra, asociándolos a cualquier actividad de un proyecto.

Procesos necesarios para obtener bienes y servicios (“productos”) externos a la

organización.
Guía Básica
para Administrar
un Proyecto
 
Cualidades del Líder de Proyecto

El líder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que

el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado, y
muy frecuentemente con tiempos limitados.

Algunas de las cualidades que uno debe tener para

convertirse en un buen líder de proyecto son las siguientes:

Organizado y metódico
Liderazgo
Buena comunicación oral y escrita
Conocimientos técnicos básicos
Facilidad para relacionarse con gente
“Gestión es hacer las cosas bien,
Liderazgo es hacer lo correcto”.
Peter Drucker”
 Primer Paso - Conoce tu
proyecto.
En primer lugar debes de tener claro
qué es lo que se busca con este proyecto.
Cuál es el objetivo a cumplir. ¿Desarrollar
un software? ¿Construir una casa?
¿Diseñar un automóvil? Identifica quiénes
son todas las personas que te pueden
proporcionar información respecto a lo que
se necesita. Hay proyectos en los que una
sola persona cuenta con toda la
información, o es quien debe quedar
satisfecho con el resultado.

Pero, en la mayoría de los proyectos son varias las personas interesadas

en el resultado del proyecto. Ubícalos bien y cuestiónalos sobre el mayor
detalle posible de lo que esperan. Determina claramente los
requerimientos del proyecto.
Segundo Paso - Planea las Actividades,
tiempos y recursos.
Una vez que determinas con la mayor
claridad y detalle posible lo que debes de
desarrollar durante el proyecto (las
funciones del software, las características
de la casa, etc), entonces puedes iniciar
el trabajo de planeación. Planeas las
actividades necesarias, la cantidad de
gente y el perfil necesario para realizar
las actividades, el esfuerzo que cada una
de ellas tendrá que realizar, los tiempos
necesarios para completar cada tarea y
para completar el trabajo completo,
cuidando que no haya tiempos muertos
ni ningún tipo de desperdicio de recursos.

Si el proyecto sale mal, lo peor que puedes hacer es echarle la culpa a tu

equipo de trabajo, finalmente tú debes de poder decidir si es el personal que
podrá cumplir el trabajo o no.
Tercer Paso - Ejecuta y monitorea el
proyecto, manteniendo la visibilidad
hacia el exterior.
Se han conocido proyectos que terminan mucho más tarde de
lo que se planeó, pero con clientes contentos. Y he conocido
proyectos que terminan a tiempo, pero donde los clientes
terminan odiando al equipo de trabajo.

Una razón importante para esto

es la forma en que se haya
monitoreado el proyecto y
generado visibilidad hacia el
exterior. Una vez diseñado el plan
hay que seguirlo, y para lograr
esto debes de monitorearlo
constantemente para reaccionar
oportunamente.
Tercer Paso
¿Ya inició la gente el trabajo que le corresponde?
¿Ya terminó el trabajo que debía de terminar?
¿Por qué se está atrasando?
¿Cuánto se está desviando?
¿Qué puedes hacer para que no se siga
retrasando? Monitorear el proyecto significa
mantenerse al pendiente de lo que ocurre.
No esperes que por el simple hecho de que ya
elaboraste un plan, éste se va a cumplir
mágicamente. Si no hay nadie que le dé
seguimiento, difícilmente se cumplirá. Además, no
sólo tú, como líder de proyecto quieres mantenerte
informado de lo que ocurre.
 Tercer Paso
También tu jefe y el
cliente quieren saberlo, así
que es mejor que los
mantengas continuamente
informados de lo que
ocurre para que juntos
vayan tomando decisiones
para corregir las
desviaciones contra lo
planeado, y evitar
sorpresas en los
resultados.
Cuarto Paso - Aprende de
tus errores.

En todo proyecto ocurren cosas buenas que deberías de

volver a repetir en tus proyectos futuros, y cosas malas que
deberías de evitar. Es parte del aprendizaje, y es lo que te
ayudará en gran medida a que tus resultados sean cada vez
mejores. Si compartes este conocimiento, tus compañeros y
tu empresa crecerán profesionalmente sin necesidad de
enfrentarse a los mismos problemas que tú. Einstein dijo
alguna vez que no hay nada peor que hacer las cosas igual y
esperar resultados diferentes.
 Cuarto Paso

Si ya descubriste que hay cosas que

ocasionan retrasos y problemas en tus
proyectos, no lo vuelvas a repetir. Y si
viste que hubo actividades que
ayudaron al éxito del proyecto entonces
procura volver a realizarlas. Claro que
no se trata de redescubrir el hilo negro,
hay muchas buenas prácticas allá
afuera que puedes aprender de
bibliografía, internet y cursos que te
ayudarán a realizar cada día un mejor
trabajo.
¿Con qué Tendencias se Relaciona el
PMBOK?

BSC (Balanced Scorecard)

BSC , es una sigla que se traduce al español como “Indicadores Balanceados
de Desempeño ó Cuadro de Mando Integral”. Esta metodología deriva de la
gestión estratégica de empresas y presupone una elección de indicadores que
no debe ser restringida al área económico – financiera.

Así como no es posible comandar una avión controlando apenas la velocidad,

los indicadores financieros no son suficiente para garantizar que una empresa
se dirija en la dirección correcta. Por estos motivos, será necesario monitorear,
junto a los indicadores económico – financieros, el desempeño de mercado,
los procesos internos, la innovación y la tecnología.
Diagrama del Balanced Scorecard
COBIT (Control Objectives for Information
and Related Technology)

COBIT (Control Objectives for Information and Related

Technology) COBIT brinda a managers, auditores, y usuarios IT, un
set de medidas, indicadores, procesos y mejores prácticas de
consenso general para asistirlos en maximizar los beneficios derivados
del uso de las tecnologías de información y para obtener un control y
gerenciamiento apropiado de IT en la organización Las mejores
prácticas definidas en PMBOK están relacionadas con los
objetivos de control “Administrar las Inversiones de TI”,
“Administrar la Calidad”, “Evaluar y Administrar los Riesgos de
TI”, “Administrar los Proyectos de TI” y “Aprovisionamiento de
los Recursos de TI” definidos en COBIT.
COBIT
IT Governance
IT Governance es un conjunto de
mecanismos utilizados por la
administración de una organización
para dirigir y controlar su desarrollo
tecnológico, asegurando que las metas
del negocio sean alcanzadas de forma
efectiva mediante la detección y control
de los riesgos asociados. IT Governance
puede tomar como referencia las áreas
de conocimiento definidas en PMBOK
para determinar las habilidades y
conocimientos necesarios para la
administración efectiva de los proyectos
dentro de un ambiente de TI.
CMMI

CMMI (Capability Maturity

Model Integration) es un modelo
de mejora de procesos de
construcción de software que
puede tomar como referencia
PMBOK para administrar los
proyectos orientados a mejorar
la capacidad y madurez de los
procesos involucrados en la
construcción de software.
(Information Technology Infrastructure
Library)
ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library) es el marco de
referencia para la Gestión de Servicios de TI más aceptado y utilizado
en el mundo. Proporciona un conjunto de mejores prácticas en
materia de administración de TI extraídas de organismos del sector
público y privado que están a la vanguardia tecnológica a nivel
internacional.
 ISO 9000-2000

ISO 9000-2000 es el
estándar para establecer
sistemas de gestión de
calidad más reconocido y
adoptado en el mundo,
debido a los beneficios que
brinda el apego a sus normas
definidas para establecer,
documentar, controlar, medir
y mejorar los procesos y
productos dentro de la
organización.
Mejores Practicas
Por mejores prácticas se entiende un conjunto
coherente de acciones que han rendido buen o incluso
excelente servicio en un determinado contexto y que se
espera que, en contextos similares, rindan similares
resultados. Business Week nos da las diez mejores
prácticas corporativas, que son:

1. El pago de primas a empleados que introducen a

potenciales trabajadores.
2. Permitir a empleados presentarse a puestos internos
sin permiso.
3. Fomentar el compartir transporte entre empleados y
subsidiar el transporte para ellos.
Mejores Practicas
•Fomentar reuniones entre empleados para recibir sus opiniones y sugerencias.
•Establecer una línea confidencial para que los
empleados puedan informar de problemas y
actividades poco éticas dentro de la empresa.

•Fomentar la educación a distancia y por

Internet.
•Fomentar clubs y reuniones de antiguos
empleados.
•Fomentar programas de responsabilidad social
de la empresa.
•Participar en programas de caridad
acompañando a los empleados.
•Establecer Intranets con información de la empresa de toda clase, tanto
económico como social.

Como vemos, casi todos están relacionados con las políticas de personal,
No sorprende, ya que son los activos más importantes
¿Qué es RUP®?

RUP (Rational Unified

Process) Es un proceso de
ingeniería de software
originalmente desarrollado
por Rational Corporation,
y que hoy es propiedad de
IBM Corp.

Cuenta con gran variedad de descripciones,

documentación, apoyos didácticos, plantillas, y otros
recursos. Está íntimamente ligado a la herramienta
Rational Rose, también de IBM.
Glosario
Gracias
GRACIAS