ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

UNIDAD 2: La idea de un proyecto

Temática:
 Elaboración y selección de ideas de
proyectos
Instrumentos para generar ideas y recopilar información
 Tormenta de ideas
 Escritura de ideas
 Plantillas de comprobación
 Entrevistas
 cuestionarios

Instrumentos para lograr consenso

 Reducción del listado
 Hoja de balance
 Modelo de valoración de criterios
 Método Delphi
 Método Kendall
 PI L AR
Y R ECO
EA S
ID
ER AR
A G EN IÓN
PAR M AC
TO S FOR
E N IN
R UM
INST

Objetivo:
Formular ideas de proyectos
GENERANDO IDEAS: TORMENTA DE IDEAS
La tormenta de ideas es una técnica para la
generación de ideas. Un grupo de personas va
exponiendo sus ideas a medida que le va surgiendo,
de modo que cada uno tiene la oportunidad de ir
perfeccionando las ideas de otros.
La disciplina en la tormenta de ideas, se mantiene
gracias a cuatro reglas básicas. No obstante, la
informalidad del proceso genera una atmósfera de
libertad. Las reglas son las siguientes:
- no evaluación
- Aliente las ideas atrevidas.
- Tome las ideas de otros y contribuya a ellas.
- Luche por la cantidad
¿CÓMO LOGRAR LA TORMENTA DE IDEAS?

El líder del grupo presenta el problema, por el cual

se solicitan ideas. Se deben estimular ideas
específicas y tangibles, no ideas abstractas u
opiniones. El líder se asegura que todos los
participantes comprendan el problema, el objetivo
de la sesión y el proceso que se va a seguir.
Existen tres métodos para la tormenta de ideas, el
más popular es la rueda libre donde:
 TORMENTA DE IDEAS:
Método de la RUEDA LIBRE

 Los miembros del grupo exponen

sus ideas espontáneamente.
 El registrador anota las ideas a
medida que son expuestas.
 TORMENTA DE IDEAS:
Método del ROUND-ROBIN

 El líder o el registrador pide a cada miembro por

turno, una idea.
 Los participantes pueden dar su opinión
en cualquier vuelta.
 La sesión continua hasta que todos los
participantes hayan dado su opinión.
 TORMENTA DE IDEAS:
Método de LA TIRA DE PAPEL
 El líder pide a los participantes que
escriban sus ideas en una pequeña tira de
papel o en una ficha.
Las ideas se recopilan y organizan.

Independientemente del método usado, los

resultados de la sesión de tormenta de ideas
deben ser revisados y evaluados.
 DESVENTAJAS: RUEDA LIBRE

Ventajas: Desventajas:
*Muy espontáneo *Individuos fuertes
*Tiende a ser creativo pueden dominar la
*Fácil contribuir a las sesión.
ideas de otros. *Sobreviene la
confusión.
*Pueden perderse ideas
cuando hablan
demasiados.
 DESVENTAJAS: ROUND-ROBIN

Ventajas: Desventajas:
*Es más difícil que un *Se hace difícil
individuo domine aguardar por el turno.
*Las discusiones *Hay cierta pérdida de
tienden a ser más energía.
centradas *Resistencia a dar una
*Se alienta a todo el opinión.
mundo a que *No es tan fácil
participe trabajar sobre las
ideas de los otros.
 DESVENTAJAS DE LA TIRA DE PAPEL

Ventajas: Desventajas:
*El anonimato permite *Lento
que tópicos delicados *Puede que algunas
afloren ideas sean ilegibles e
*Se puede aplicar en incomprensibles
grupos muy *No es posible
numerosos. contribuir a las ideas
*No es necesario de otros.
hablar *Es difícil aclarar ideas.
 RA R
LOG
PA RA
TO S
EN NS O
RU M N SE
IN ST CO

Objetivo:
Evaluar y seleccionar las ideas de
proyecto más acordes a la estrategia
empresarial de la organización.
Método de valoración de criterios
El método de valoración de criterios es un
modelo de decisión multicriterio que permite
una fácil identificación de las ideas de proyecto
más relevantes como cursos de acción para
implementar una estrategia empresarial
determinada.

14
 Método de valoración de criterios
Los pasos a seguir son:
1. Desarrollar una lista de factores relevantes (criterios que
permitan evaluar objetivamente a cada una de las alternativas
de proyectos de inversión).
2. Asignar un peso a cada factor para reflejar su importancia
relativa en los objetivos de la compañía.
3. Desarrollar una escala para cada factor (por ejemplo, 1-5, 1-10
o 1-100 puntos).
4. Hacer que la administración califique cada alternativa para
cada factor, utilizando la escala del paso 3.
5. Multiplicar cada calificación por los pesos de cada factor, y
totalizar la calificación para cada idea de proyecto. 15

6. Hacer una recomendación basada en la máxima calificación en

puntaje.
 Método de valoración de criterios
La ecuación es la siguiente:

n
Pi   W j  pij
i 1
donde:

Pi: puntuación global de cada alternativa i

Wj: es el peso ponderado de cada factor j
Pij: es la puntuación de la alternativas i en el factor j

16
 Ejercicio resuelto:
Una fábrica de aparatos electrónicos desea incrementar su participación en el mercado,
para lo cual un equipo de trabajo ha propuesto cuatro ideas de proyectos mutuamente
excluyentes. La alta dirección elaboró una lista de factores relevantes para la evaluación
de las ideas y la puntuación consensuada entre el grupo de trabajo para cada una de las
mismas se muestra en la siguiente tabla:
  Ponderación Alternativas
Factor de evaluación A B C D
1. Factibilidad técnica 0,15 5 4 4 5
2. Factibilidad económica 0,15 2 3 4 1
3. Nivel de alineación con la 3 4 3 2
0,15
dirección estratégica
4. Relación con el know-how de la 5 3 4 4
0,15
empresa
5. Beneficios esperados 0,15 2 3 3 4
6. Incremento esperado de la cuota 0,15
2 5 5 4
de mercado
7. Disponibilidad de mano de obra 0,10
5 4 3 3
calificada

De acuerdo a la valoración del grupo de expertos, cuál es la idea de proyecto más

recomendable?
 Solución:
Aplicando Pi = ∑ wj .Pij se obtienen los valores de la
puntuación, como se muestra a continuación:
A B C D

Factores wi PiA wi x PiA PiB wi x PiB PiC wi x PiC PiD wi x PiD

1 0,15 5 0,75 4 0,6 4 0,6 5 0,75

2 0,15 2 0,3 3 0,45 4 0,6 1 0,15
3 0,15 3 0,45 4 0,6 3 0,45 2 0,3
4 0,15 5 0,75 3 0,45 4 0,6 4 0,6
5 0,15 2 0,3 3 0,45 3 0,45 4 0,6
6 0,15 2 0,3 5 0,75 5 0,75 4 0,6
7 0,1 5 0,5 4 0,4 3 0,3 3 0,3
  Punt. Global PA= 3,35 PB = 3,7 PC= 3,75 PD = 3,30

Basándonos en los puntajes ponderados de la tabla anterior, el

proyecto C es el elegido.
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 MÉTODO DELPHI
Se basa en el análisis de expertos y se considera útil y pertinente
entre los diversos métodos para tomar decisiones no estructura-
das sobre un conjunto de ideas, de acuerdo a las razones
siguientes:
• El número de ideas que es considerado por un grupo es mayor
que el que podría ser tenido en cuenta por una sola persona.
Cada experto podrá aportar a la discusión general la idea que
tiene sobre el tema debatido desde su área de conocimiento.
• Imposibilidad de reunir a todos los expertos en el mismo lugar
y en el mismo instante.
• La condicional profesional de evitar criterios unipersonales o
subjetividad individual que pudieran restar credibilidad y
fiabilidad a la investigación.
 MÉTODO DELPHI
• En la conformación del listado mediante el método Delphi
en la primera ronda se les presenta a los expertos el listado
de IDEAS, con el objetivo de que decidan si son suficientes,
o si es necesario adicionar o modificar alguna. En este
momento se adicionarán aquellas ideas no previstas con
antelación.
• En la segunda ronda se procede a listar y presentar a los
expertos las ideas resultantes de la ronda anterior, con vista
a que realicen la votación según los procedimientos
establecidos; o sea, marcar con “1” aquellos aspectos con
los que estén de acuerdo y con “0” aquellos con los que no.
 MÉTODO DELPHI
En este paso se calcula el coeficiente de concordancia a cada una
de las variables analizadas, mediante la siguiente expresión:
Cc = Vp / Vt
donde:
• Cc: Coeficiente de concordancia
• Vp: Cantidad de votos positivos
• Vt: Cantidad total de votos
• Se seleccionarán aquellas variables que cumplan como
condición que su coeficiente de concordancia sea mayor que
0,7.
 Formato del MÉTODO DELPHI
E E E E E E E E Cc Selección de
Ideas (Proyectos potenciales)
1 2 3 4 5 6 7 8 Vp ideas
 Ejemplo de aplicación:
Una familia propietaria de una finca productora de arroz, ha
decidido ampliar su cartera de productos incursionando en
la ganadería, aprovechando para ello, varias hectáreas de
terreno dentro de su propiedad que no cumplen con las
condiciones necesarias para el cultivo de la gramínea.
Después de una tormenta de ideas afloraron algunas
propuestas interesantes, pero no todas podían acometerse
dado a los recursos financieros limitados. Además, cada
miembro de la familia se sentía atraído por una propuesta y
la defendía a ultranza. Así las cosas, decidieron aplicar el
método DELPHI para encontrar las propuestas más
convenientes sin que prevalecieran los criterios personales
sobre la mayoría. Los resultados de la técnica se muestran a
continuación:
 Ejemplo de aplicación:
Selección de
Ideas (Proyectos potenciales) E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 Vp Cc
ideas
Crear una planta para producir leche
1 1 1 1 1 1 1 0 7 0,875 Seleccionado
en polvo
Crear una planta para producir leche
0 1 0 0 0 0 1 0 2 0,25 Eliminado
entera
Crear una planta para producir leche 0,75
1 1 1 1 1 1 0 0 6 Seleccionado
deslactosada
Crear una planta de pasto y forrajes 0 0 1 0 1 0 0 1 3 0,375 Eliminado
Crear una planta para producir queso 1 0 1 1 1 0 1 1 6 0,75 Seleccionado
Crear una planta para producir yogurt 0,25
0 0 0 0 1 0 1 0 2 Eliminado
de soya
Crear un camal para producir carne de
0 1 0 1 1 0 0 0 3 0,375 Eliminado
res para el mercado mayorista
Crear una planta para producir
1 1 0 1 1 1 0 0 5 0,625 Eliminado
embutidos
Implementar una línea de
0 0 1 0 0 0 0 0 1 0,125 Eliminado
procesamiento de cuero
Implementar una línea de 0,75
1 1 1 1 0 1 0 1 6 Seleccionado
procesamiento de crema de leche
Implementar una línea de
1 1 1 1 1 1 1 0 7 0,875 Seleccionado
procesamiento de mantequilla
Implementar una línea de Eliminado
0 1 0 0 1 0 0 0 2 0,25
procesamiento de alimento bovino
 MÉTODO KENDALL
Consiste en solicitar a cada experto su criterio
acerca del ordenamiento, en grado de importancia,
de cada una de las IDEAS; generalmente participan
de siete a quince expertos.
Se conforma una tabla donde aparecen los A ij, los
cuales denotan el criterio sobre la idea i dado por el
experto j, considerando que:

• i={1, 2, 3,..., k} K: cantidad de ideas a evaluar;

• j={1, 2, 3,..., M} M: cantidad de expertos

 MÉTODO KENDALL
• Para un mejor procesamiento es necesario obtener la suma
de los criterios de los expertos sobre la característica i, de la
forma siguiente:
K

A
i 1
ij

• Es necesario además calcular el coeficiente Kendall, para

comprobar si existe o no concordancia entre los criterios de
los expertos.
K Donde: Δ , es la desviación del criterio
12 2  del conjunto de expertos sobre la
 i 1 variable i, y el valor
M 2 K3  K  medio del orden de prioridad dado por
los expertos del total de las variables
 MÉTODO KENDALL
K M
K  A
   Aij  T
ij
i 1 j 1
T 
i 1 K

Si w > 0.5, hay concordancia entre los expertos; si esta condición

no se cumple se deberán cambiar los expertos y repetir el
método.
Para lograr la eficiencia en la aplicación del método Kendall, es
imprescindible seleccionar correctamente los expertos, de forma
aleatoria, pero que asegure que son capaces de medir las ideas
con exactitud, por su capacidad de análisis y pensamiento lógico,
espíritu colectivista y autocrítico (Weihrick, 1990).
 MÉTODO KENDALL
Criterio de selección de las ideas más importantes:

Si en la escala de medición, 1 significa el mayor grado de

importancia, entonces el criterio de selección es:
K

A
i 1
ij T

En caso contrario:
K

A
i 1
ij T
 MÉTODO KENDALL: formato
aplicación
Ideas (Proyectos potenciales) E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 ΣAij Δ Δ2 Selección Orden

Crear una planta para producir leche en

polvo 1 2 1 3 2 1 1 1 12 -36 1296 SI 1
Crear una planta para producir leche
entera 3 1 8 1 1 10 9 11 44 -4 16 SI 5
Crear una planta para producir leche
deslactosada 10 10 11 9 10 8 3 10 71 23 529 NO N/A
Crear una planta de pasto y forrajes 4 3 4 4 4 3 4 4 30 -18 324 SI 3
Crear una planta para producir queso 7 5 6 6 6 7 6 8 51 3 9 NO N/A
Crear una planta para producir yogurt
de soya 5 4 5 5 5 4 5 5 38 -10 100 SI 4
Crear un camal para producir carne de
res para el mercado mayorista 2 7 3 2 3 5 2 3 27 -21 441 SI 2
Crear una planta para producir
embutidos 6 6 2 7 7 6 7 6 47 -1 1 SI 6
Implementar una línea de
procesamiento de cuero 9 9 9 8 11 11 11 7 75 27 729 NO N/A
Implementar una línea de
procesamiento de crema de leche 8 8 7 10 8 9 8 9 67 19 361 NO N/A
Implementar una línea de
procesamiento de mantequilla 11 11 10 11 9 2 10 2 66 18 324 NO N/A
𝐾 𝑀 𝐾

∑  ∑ 𝐴 𝑖𝑗=¿¿ 528 ∑  ∆2=¿ 4130

𝑖=1
𝑖=1 𝑗=1

T= 48 ω = 0,59