COSTOS

Jaime Tumialán De la Cruz

 CAPITULO 2

CLASIFICACIONES DE COSTOS

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 II. CLASIFICACIONES DE COSTOS

Existen muchas formas de clasificar costos y la clasificación depende de un propósito y uso

intencionales. Para el control de costos y las mediaciones de objetivos de resultados, los
costos pueden clasificarse en las siguientes categorías:

1) Tradicionales – Costo de mano de obra, materiales, generales y administrativos, y de

capital.

2) Costos Directos, indirectos y generales.

3) Costos Variables, fijos y mixtos (semi-variables y semi-fijos)

4) Funcionales – costos de perforación, voladuras, carga, transporte, etc.

5) Costos controlables y no controlables, costos estándares y presupuestos.

6) Costos en efectivo (incurridos) y no en efectivo.

2.1 Tradicionales

Toda operación minera requiere de mano de obra, materiales y suministros. Servicios

generales y administrativos para tener buenos resultados. Por lo tanto, tradicionalmente los
costos se agrupan en las siguientes categorías:

2.1.1 Costos Laborales

En la minería, los costos laborales pueden representar aproximadamente el 40-50

por ciento de los costos de operaciones, de allí la importancia de que se identifiquen
y controlen las clasificaciones de la mano de obra.
SALARIO POR HORA SUELDO Y SUPERVISOR
Obreros de desarrollo Supervisores
Obreros de producción Ingenieros
Obreros de mantenimiento Geólogos
Obreros internos generales Oficina general
Obreros externos generales Depósito
Otros obreros
 2.1.2 Costos de materiales y suministros

En las actividades mineras, materiales y suministros tales como: herramienta, repuestos,

explosivos, combustibles, barrenos, etc., se necesitan para que las operaciones continúen
sin interferencia. El consumo de materiales y suministros puede también representar
aproximadamente el 40-50 por ciento del costo de operación.

2.1.2.1 Suministros de operación – que son los materiales y artículos que se

requieren para operaciones directas tales como barrenos, petróleo y lubricantes,
explosivos, postes y madera, soporte de techo, etc.

2.1.2.2 Suministros de mantenimiento – que son los materiales y artículos que

se requieren para operaciones y mantenimiento de las diversas maquinarias y
equipos requeridos para la operación, tales como cojinetes, pines, planchas,
pernos, tuercas, etc.

2.1.3 Costo de energía

Se requiere para operar las diversas máquinas y equipo de operación; y para herramientas
pequeñas, bombeo, ventilación, transporte, iluminación, calefacción, etc., en las
operaciones mineras.
Aunque en general, los costos de energía pueden ser muy bajos, en algunas
circunstancias tales como bombeo, ventilación, transporte, molido, etc., los costos de
energía pueden convertirse en rubros de costos importantes.

2.1.4 Costos Generales y Administrativos

2.1.4.1 Generales – Existen otros costos que se incurren debido a que son
igualmente vitales en su propio campo y para toda la operación. Debe tenerse
cuidado de no pasarlos por alto. Estos costos incluyen regalías, honorarios de
ventas y distribución, impuestos a la propiedad y otros impuestos, seguros,
intereses, costo de agotamiento, etc.

2.1.4.2 Administrativos – En la organización debe haber un cuerpo

administrativo que formule políticas, dirija, controle y, en general, administre el
negocio en la dirección correcta de acuerdo con objetivos y metas establecidas.
Se incluyen sueldos de ejecutivos, gastos bancarios, instalaciones tales como
iluminación y calefacción de oficinas principales, servicios legales y contables,
tiempo y mantenimiento de libros, servicios secretariales, etc. Dependiendo de
la política de la organización, puede haber amplios grupos de relaciones
públicas en la administración.
 2.1.5 Costos de Capital
Activos tales como edificio, equipo y maquinaria significan una gran inversión de
capital y con frecuencia se usan durante muchos años antes de que se les considere
gastados, obsoletos o inadecuados. Por tanto, el costo total de estos activos no se carga
como gasto a un solo año, sino que se distribuye entre los años en los que los activos
pueden ser útiles. Estos costos cargados por desgaste, obsolescencia y costos tales
como depreciación durante las vidas útiles, se conocen como depreciación y también
deben considerarse en la estructura de costo total.
2.2 Costos directos, indirectos y generales

Algunos componentes del costo total de minería pueden identificarse directamente con el
proceso de producción y se conocen como COSTOS DIRECTOS.

Otros rubros no son directamente identificables con la producción y se conocen como

COSTOS INDIRECTOS.

Como la mano de obra y los materiales componen los elementos de costos, constituyen la
base de los costos directos e indirectos. Por tanto, los costos pueden dividirse en costos de
materiales directos e indirectos; costos de mano de obra directa e indirecta y gastos
generales.
 2.2.1 Costos de materiales directos

Estos son los costos de todos los materiales que pueden identificarse con el proceso de
producción, tales como explosivos, brocas de barrenos, perforadores, postes y maderos, pernos
de anclaje, combustibles y lubricantes. También se conocen como suministros de operación.

2.2.2 Costos de materiales indirectos

Estos son los costos de materiales que no son directamente identificables con el proceso de
producción, pero que son necesarios para proporcionar otros servicios esenciales. Materiales
tales como piezas para reparación y mantenimiento, repuestos, llantas, tubos, herramientas,
etc., se conoce como costos de materiales indirectos. Algunas veces se conocen también como
costos de mantenimiento y otros suministros.

2.2.3 Costos de mano de obra directa

Se refiere a los costos de la mano de obra que está directamente relacionada con el proceso de
producción, tal como el operador minero permanente y su ayudante, operadores de cargador y
equipo de acarreo, operadores de máquinas para colocar pernos de anclaje en techos, etc., que
conforman el equipo de producción de una mina. Algunas veces se conocen como Costos de
Mano de Obra de Producción.
 2.2.4 Costos de mano de obra indirecta

La mano de obra directa tiene que ser apoyada por otra mano de obra que no está
directamente relacionada con el proceso de producción pero presta otros servicios
esenciales necesarios para la operación continua y con éxito de la mano de obra directa.
Los costos de esta mano de obra se conocen como costos de mano de obra indirecta e
incluyen costos de los hombres de mantenimiento y reparaciones, carrilanos,
bombeadores, etc. Estos costos se identifican muchas veces como Costos de Mano de
Obra No Productiva o de trabajo muerto.

2.2.5 Costos Generales

Este es un término muy amplio. En la terminología de la contabilidad de costos, los gastos

generales se definen como “el agregado de los costos de materiales indirectos, costos de
mano de obra indirecta y gastos indirectos; y la palabra “indirecto” se refiere a aquellos
gastos que no pueden asignarse específicamente a unidades particulares de costos, sino
que deben ser distribuidos o absorbidos por centros unitarios de costos”. Los gastos
generales pueden agruparse en tres categorías principales.
(1) Gastos Generales de Producción
(2) Gastos Generales de Venta y Distribución
(3) Gastos Generales Administrativos

 2.2.5.1 Gastos Generales de Producción – Estos son costos (aparte de los costos de
materiales y mano de obra directos) que se incurren por razón de la propiedad y
producción de la mina. Estos costos incluyen los sueldos de superintendencia, costos
de trabajo y materiales de oficina principal, energía para la mina, ventilación general,
bombero, etc., pues estos costos pueden distribuirse al centro de costos de producción.

2.2.5.2 Gastos Generales de Venta y Distribución – Para fines de costeo por lo

general éstos se consideran juntos, aunque es bastante posible tratarlos por separado.

2.2.5.2.1 Gastos de Venta – Son gastos incurridos en la promoción de ventas y

conservación de clientes, tales como comisiones y sueldos de vendedores y
agentes, costos de capacitación de vendedores, gastos de teléfono y papeles,
etc.
 2.2.5.2.2 Gastos de Distribución – Consiste en todos los gastos
incurridos desde el momento en que el producto (en bruto o semi
manufacturado) está listo hasta que llega al cliente, e incluye gastos de
depósito y almacenamiento, transporte, sueldos de despachadores,
salarios de conductores de camiones, obreros de carga y descarga, etc.

2.2.5.3 Gastos Generales Administrativos – Estos consisten de todos los costos

incurridos en la dirección, control y administración de la compañía, tales como costos
ejecutivos, honorarios profesionales – legales, contables, etc. En la figura 2.1 se
ilustra la representación diagramática de las diversas clasificaciones de gastos
generales.

Los materiales directos y mano de obra directa pueden combinarse en otra

clasificación denominada “COSTOS DE PRODUCCION”. La combinación de mano de
obra directa y los gastos generales de producción se conocen como “COSTOS DE
CONVERSION”. En la Figura 2.2 se muestran las diversas relaciones entre los
diversos parámetros.
2.3 Costos Variables, Fijos y Mixtos.

Algunos costos varían en relación directa con los cambios en el volumen de producción,
mientras que otros continúan fijos sean cuales fueren los cambios en el nivel de
producción. Por lo tanto los costos pueden dividirse en Costos Variables y Costos Fijos.
Algunos costos son en parte fijos y en parte variables y se conocen como Costos Mixtos.
La importancia de separar los costos variables de los fijos proviene de los patrones de
comportamiento diferentes de cada uno, que influyen significativamente en su control.
Los costos variables pueden controlarse en relación con el nivel de producción, mientras
que los costos fijos pueden controlarse en relación con el tiempo y usualmente pueden
ser controlados por la alta gerencia y los ejecutivos.

2.3.1 Costos Variables

El monto total de los costos variables también conocidos como costos directos varían
en producción directa con el volumen, mientras que el costo unitario tiende a
permanecer constante sea cual fuere el volumen. En las Figuras 2.3 y 2.4 se hace
una representación diagramática de los dos casos. Como estos varían con el
volumen pueden asignarse razonable, exacta y fácilmente al personal de operación
de tal modo que su incurrimiento puede ser controlado por ellos.
Este es el aspecto más importante del costo variable. Los siguientes rubros de costos
son ejemplos de costos variables anuales.
- Costos de Mano de Obra Directa Prima por sobretiempo
- Materiales Directos Gastos de venta
- Combustibles Gastos de distribución
- Regalías Gastos de Comunicaciones
 2.3.2 Costos Fijos

Los costos fijos son constantes dentro de una escala relativa de producción. Sin
embargo, los costos fijos por unidad disminuyen conforme crece la producción. Como
los costos fijos sólo pueden controlarse en relación con el tiempo, la asignación a
departamentos/centros de costos se hace muchas veces mediante decisiones
gerenciales o métodos de asignación de costos: el control de incurrimiento
corresponde a la alta gerencia en vez de a los supervisores y capataces.

Los siguientes rubros de gastos son ejemplos de costos fijos anuales.

- Alquiler - Gastos Administrativos
- Impuestos Prediales - Pago de feriado y vacaciones
- Seguro a la propiedad - Seguro de salud
- Sueldo de ejecutivos - Servicio técnico
- Intereses sobre deudas - Impuestos y seguros
- Depreciación, agotamiento - Costos de inversión de capital
- Amortización - Honorarios legales
- Gastos diferidos - Investigación
En las Figuras 2.5 y 2.6 se hace una representación gráfica de costos fijos y costos fijos por
unidad.
 2.3.3 Costos mixtos: Semi-variables/semi-fjos

Algunos rubros de costos son de naturaleza MIXTA es decir, varían con la producción
pero no varían en producción directa con el volumen. En otras palabras, incluyen un
segmento de costos fijos y un segmento de costos variables. De allí que se conocen
como costos semi-fijos o semi-variables. Los cambios pueden ser costos conexos que
dependen de la capacidad instalada y la capacidad real necesaria. La ene4rgía, por
ejemplo, se carga normalmente en base a la capacidad instalada que normalmente es
fija, y luego en base a la capacidad real requerida por el volumen cambiante de las
operaciones, es decir sobre una base de dólar más dólar por toneladas.

Los siguientes rubros pueden clasificarse como costos mixtos.

Supervisión Mantenimiento y reparaciones

Inspección Fondo de salud y jubilación

Escala salarial móvil Seguro de desempleo

Suministros Contribución al seguro social.

La Figura 2.7 Ilustra la relación entre los costos semi-variables y semi-fijos

La Figura 2.8 también se Ilustra la división de los costos de una mina de tajo abierto
en costos fijos, variables y mixtos. Pueden observarse que la diferencia entre costos
fijos, variables y mixtos semi-variables y semi-fijos dependen de la naturaleza de los
cotos, políticas y objetivos de la compañía y del criterio y procedimiento aplicados
dentro de la organización. Por tanto:

Costo total: Costo Variables + Costos Fijos + Costos Mixtos.

 Otro aspecto importante de esta clasificación es que puede usarse para representar
la ganancia/perdida de las posibles situaciones costo-ingresos a diferentes niveles de
actividad usando puntos de equilibrio como puntos de referencia. La Figura 2.9 es el
análisis de un punto de equilibrio, es útil como un medio de información referencial
para revisar costos generales y niveles de ganancias.
 FIGURA 2.8 COSTOS OPERATIVOS DE MINERIA DE TAJO ABIERTO
A. COSTOS DIRECTOS DE PRODUCCIÓN (variable) C. GASTOS GENERALES
MANO DE OBRA GASTOS DE COMERCIALIZACION
Mano de Obra Directa Flete (variable)
Supervisión de Operación Inventario (fijo)
Mano de Obra Directa de Mantenimiento Servicio técnico (fijo)
Supervisión de Mantenimiento GASTOS ADMINISTRATIVOS (Fijos)
Carga de Planilla (beneficios sociales) Ejecutivos
SUMINISTROS Investigación y desarrollo
Combustible Legales
Energía (semi-variable o semi-fijo) Contabilidad y oficina
Agua (semi-variable o semi-fijo) Relaciones laborales y públicas
Explosivos Otros
Otros servicios
Repuestos
Suministro de Mantenimiento

B. COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION (Fijos)

COSTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL
Depreciación
Impuestos y seguros
COSTOS GENERALES
Ingeniería
No-técnicos
Otros suministros
Compra y almacenamiento
Otros
2.4 Funcionalización

Todo el proceso de minería puede dividirse en varias operaciones separadas tales como
perforación, voladura, carga, acarreo, etc. Estas se conocen como funciones y se les
puede asignar costos. El proceso se llama funcionalización y es importante.

Las siguientes son funciones en minas típicas a tajo abierto y subterráneas:

 
TAJO ABIERTO: SUBTERRANEAS (Minería Convencional):
- Perforación  
- Perforación
- Voladura
- Voladura
- Remoción y sobre carga - Carguío
- Carguío - Colocación de pernos de anclaje en techos
- Acarreo (transporte) - Lavado de rocas
- Construcción y mantenimiento de caminos - Acarreo (transporte)
- Drenaje - Colocación y mantenimiento de rieles
- Recuperación - Ventilación
- Drenaje
- Energía
- Izamiento
- Energía
 Es importante observar que cada operación o centro de actividad es tanto una unidad de
operación (o costo) identificable como una unidad de organización identificable, tal como
perforación y voladura, capataces directos, capataces de mantenimiento, etc.

La funcionalización debe estar en conformidad con la estructura organizacional y las

áreas de responsabilidad, de tal modo que cada función se convierte en el área de
responsabilidad y foco principal de mediciones e información.

2.5 Costos controlables y No Controlables, Costos Estándares y Presupuestos

Aparte de las clasificaciones anteriores, los costos también pueden clasificarse de acuerdo
con los niveles de autoridad y responsabilidad dentro del organigrama. Lo importante es
desarrollar la base para un programa de control de costos. Cada rubro de costo debe estar
bajo la responsabilidad y autoridad de personas que deben estar en posición de controlar
esos costos, y por lo tanto, los costos pueden dividirse en costos controlables y no
controlables. Esta división es necesaria con el fin de que sólo los costos que pueden
controlarse a un determinado nivel de autoridad sean informados al individuo interesado, y
también con el fin de que puede identificarse la responsabilidad por los resultados y sea
posible evaluar los resultados de los individuos y departamentos.
FIGURA 2.10 COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

 1. CAPATAZ DE SECCIÓN – PRUDUCCIÓN

2.5.2Costos Estándares

Los costos estándares son costos previamente determinados para mano de obra
materiales y gastos generales de cada operación y permanecen fijos durante un
determinado periodo de tiempo. Se establecen aplicando estudios científicos de
ingeniería e investigación. Representan los costos que deben utilizarse de acuerdo
con los objetivos y niveles de resultados deseados y se mantienen constantes
durante un determinado periodo de tiempo. Los costos reales se comparan con
estos costos estándares y las diferencias entre ellos, que se conocen como
variancias, se identifican y analizan. Si el costo real es mayor que el costo estándar
utilizado en la comparación, la variancia es desfavorable; si el costo real es menor
que los costos estándar, la variancia es favorable. Los costos estándar constituyen
la base para un presupuesto

2.5.3Presupuestos
Un presupuesto es una ayuda financiera para hacer un estado cuantitativo,
preparado y aprobado con anterioridad a un periodo de tiempo definido de la
políti¬ca que se va a seguir durante ese periodo para lograr un determinado objetivo.
Por tanto, para preparar presupuestos deben usarse costos estándar.
 Cuando los costos estándar se usan para presupuestacion, el presupuesto
se con­vierte en un resumen de costos estándar y en una expresión escrita
de los planes y objetivos gerenciales para el futuro. El programa
presupuestal requiere de to­dos los miembros de la organización para la
tarea de crear un plan de acción práctico y aceptable; coordina los planes en
una unidad homogénea, y comunica a los diferentes niveles de
administración y supervisión las variancias entre los resultados planeados y
los reales, y señala condiciones desfavorables que necesitan de medidas
correctivas.
2.6 Costos en Efectivo y No en efectivo
Todo negocio minero necesita de efectivo real o capital de trabajo para pagar salarios
y sueldos de empleados, para comprar materiales y suministros, y para pagar otros
gastos tales como arrendamientos, impuestos y seguros, etc. Estos costos requieren
el desembolso de efectivo durante el periodo considerado y, por lo tanto, se conocen
como costos en efectivo. La mayoría de los costos antes mencionados son costos en
efectivo. En contraste, existen ciertos costos tales como depreciación, agotamiento y
amortización que no requieren el desembolso de efectivo, pues son costos
conceptualizados, que resultan de inversiones de capital anteriores y, por lo tanto, se
conocen como Costos No en Efectivo.
Por lo tanto, al presupuestar el capital de trabajo sólo deben considerarse los costos
en efectivo. Debe darse mayor importancia al control de los costos en efectivo pues
estos poden controlarse dependiendo del nivel de responsabilidad y del tiempo
considerado. Se ha tratado sobre las clasificaciones de costos que pueden ser útiles
para fines de control de costos. Pero sea cual fuere la forma en que se dividen los
costos, para el desarrollo de un buen programa de control de costos debe asegurarse
dos cosas.

1) La división de los costos en diversas categorías debe estar claramente

documentada y debe seguirse estrictamente.

2) Los procedimientos para la recolección, análisis y presentación de los costos

deben ser de tal índole que los datos recolectados y los números que se dividan
de ellos deben ser exactos y confiables.