EXPEDIENTE TÉCNICO

CONTRACTUAL
¿EN QUE Son aquellos documentos que conformarán un contrato, esto se realiza
CONSISTE? con el objetivo de asegurar la oportuna satisfacción de los objetivos y
metas de una entidad. En estos documentos encontraremos todas las
actuaciones referidas a una contratación.

Debemos tener en cuenta, que

Por otro lado, el artículo 7° de
el expediente de contratación se
la Ley de Contrataciones del
inicia con la formulación del
estado señala lo siguiente: “La
requerimiento del área usuaria y
Entidad llevará un expediente
qué es un requerimiento; es aquel
de contratación que contendrá
acto y consecuencia de solicitar
todas las actuaciones de
pedir o necesitar algo. Pues toda
proceso de contratación, desde
entidad para el desarrollo y
el requerimiento del área
cumplimiento de sus fines se valen
usuaria hasta la culminación del
de requerimientos para poder
contrato, debiendo incluir las
satisfacer sus necesidades.
ofertas no ganadoras.
 -Se necesita un requerimiento del área usuaria.
¿QUE -Documento que apruebe el proceso de estandarización.
El referido expediente
quedará bajo custodia del
CONTIENE? -Informe técnico de evaluación de software, cuando
corresponda. órgano encargado de las
-Indagaciones del mercado y su actualización cuando contrataciones, conforme
corresponda. establezca el Reglamento.
-Resumen ejecutivo.
-Valor estimado o valor referencial, según corresponda. Asimismo, el expediente
-Certificación del crédito presupuestario o previsión concluye con la
presupuestal. culminación del contrato,
-Opción de realizar contratación por paquete, lote y tramo. es decir, con el pago.
-Procedimiento de selección, sistema de contratación y
modalidad de contratación, de ser el caso, con el sustento
correspondiente.
-Fórmula de reajuste, de ser el caso.
-La declaratoria de viabilidad y verificación de viabilidad,
cuando esta última exista, en el caso de contrataciones que
forman parte de un proyecto de inversión pública.
-En el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en
mano que cuenten con componente equipamiento, las
especificaciones técnicas de los equipos requeridos.
-Otra documentación necesaria conforme a la normativa que
regula el objeto de la contratación.
¿CÓMO Se origina en la Documentos, dictámenes, decretos,
acuerdos, notificaciones, resoluciones,
SE fase de actos propuestas técnicas y económicas, y
demás diligencias hasta su cierre en la
ORIGINA? preparatorios y fase de ejecución contractual.
sucesivamente
irá incorporando:

Las características técnicas de lo que se

Dicho va a contratar, el estudio de las
expediente posibilidades que ofrece el mercado, el
valor referencial, la disponibilidad
debe contener presupuestal, el tipo de proceso de
la información selección, la modalidad de selección, el
sistema de contratación, la modalidad
referida a: de contratación a utilizarse y la fórmula
de reajuste de ser el caso.
Finalidad e La finalidad de la Cumplir las metas y objetivos de la
Importancia formulación del Entidad, según lo establecido en
Expediente de sus planes estratégicos y
Contratación es operativos.
contar con la base Aplicar los principios de eficacia,
técnica y económica eficiencia y celeridad.
que permita a la
Entidad obtener
una oferta idónea,
Contar con un abastecimiento
con la calidad oportuno para la satisfacción de las
requerida o necesidades.
mejorada y a un
costo o precio
adecuado, en el Maximizar el valor del dinero.
momento
oportuno.