HERRAMIENTAS

OFIMATICAS
OUTLOOK
INFORMÁTICA EMPRESARIAL
MYRIAM ALCIRA PEREZ GALINDO
ID 599828
UNIMINUTO- BOBOTA SUR
MICROSOFT
OUTLOOK
Outlook es un programa que funciona bajo la
plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la
compañía Microsoft para dar soporte a
gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La
función de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes
recibidos y enviados.
 HISTORIA
• SU ORIGEN SE REMONTA A 1989,
CUANDO SE LANZA POR PRIMERA VEZ
MICROSOFT OFFICE (MSO). FUE
INICIALMENTE UN TÉRMINO DE
MERCADO PARA VENDER UN
CONJUNTO DE APLICACIONES QUE
PREVIAMENTE SE VENDÍAN POR
SEPARADO. LA PRIMERA VERSIÓN
DE OFFICE CONTENÍA 
MICROSOFT WORD, 
MICROSOFT EXCEL Y 
MICROSOFT POWERPOINT.
 EVOLUCION
Salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS, lo que provocó
conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas
funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después
Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo
aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office
2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor
número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas,
diario y búsqueda en la red.
 CARACTERISTICAS
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que
nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.

 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar
fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas
de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
 “
OUTLOOK EXPRESS (1996 – 2008)
LAS PRIMERAS VERSIONES DE OUTLOOK SE CONOCÍAN
COMO MICROSOFT INTERNET MAIL AND NEWS Y SE
UNIERON CON LAS PRIMERAS VERSIONES DE INTERNET
EXPLORER.

”
MICROSOFT INTERNET MAIL AND NEWS 1.0
LANZADO EN 1996 CON INTERNET EXPLORER 3.
MICROSOFT INTERNET MAIL AND NEWS 2.0
LANZADO EN 1996, FINALMENTE SE CAMBIÓ EL NOMBRE A OUTLOOK EXPRESS EN 1997.
OUTLOOK EXPRESS 4.0
LANZADO EN 1998, INCLUIDO EN WINDOWS 98 E INTEGRADO CON INTERNET EXPLORER 4.
•LA CARACTERÍSTICA MÁS NOTABLE DE ESTA VERSIÓN FUE QUE ALMACENABA MENSAJES EN ARCHIVOS * .MBX
OUTLOOK EXPRESS 5.0
LANZADO EN 1999, INCLUIDO EN WINDOWS 98 SEGUNDA EDICIÓN (SE), INTEGRADO CON INTERNET EXPLORER 5.
•ESTA VERSIÓN ABANDONÓ EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS * .MBX A FAVOR DE LOS ARCHIVOS * .DBX
OUTLOOK EXPRESS 5.01
LANZADO EN 2000, INCLUIDO EN WINDOWS 2000, ESTÁ INTEGRADO CON INTERNET EXPLORER 5.01.
OUTLOOK EXPRESS 5.5
LANZADO EN 2000, INCLUIDO EN WINDOWS ME, INTEGRADO CON INTERNET EXPLORER 5.5.
OUTLOOK EXPRESS 6.0 (LA ÚLTIMA VERSIÓN OFICIAL DE OUTLOOK EXPRESS)
 MICROSOFT OUTLOOK
(1997 Y EN ADELANTE)
Antes de Outlook, había programas llamados Schedule + y Exchange
Client , pero su funcionalidad finalmente se incorporó a Microsoft
Outlook.
A diferencia de Outlook Express, que era un cliente independiente que
venía instalado con Internet Explorer, Microsoft Outlook formaba parte
de Microsoft Office Suite.
Esto significa que las nuevas versiones de Microsoft Outlook
dependían de la Oficina consiguió cuando actualiza, y no el de
Windows O S .
 CRONOLOGIA E HISTORIAL DE VERSIONES
Outlook 97
Lanzado el 16 de enero de 1997, incluido en Office 97 , viene incluido con Exchange Server 5.5.
Outlook 98
Lanzado el 21 de junio de 1998, se distribuyó libremente con libros y revistas para hacer frente al estándar de Internet más reciente,
como el correo HTML.
•La configuración de Outlook 98 se basó en la Configuración activa que también instaló Internet Explorer 4.
Outlook 2000
Lanzado el 27 de junio de 1999, incluido en Office 2000 , viene incluido con Exchange 2000 Server
Outlook 2002
Lanzado el 31 de mayo de 2001, incluido en Office XP:
.Integración de MSN Messenger
•Mejoras de seguridad, incluido el bloqueo automático de archivos adjuntos potencialmente inseguros y de programas que podrían
acceder a la información en Outlook
Outlook 2003
Lanzado el 20 de noviembre de 2003, incluido en Office 2003.
Esta versión viene incluida con Exchange Server 2003:
•Alerta de escritorio para cuando recibes correos electrónicos
•Filtrado de correo electrónico para combatir el spam
•Soporte para tabletas
Outlook 2007
Lanzado el 27 de enero de 2007, incluido en Office 2007.
Esta versión no estaba disponible para Office Home y la edición para estudiantes :
•Vista previa del archivo adjunto (incluidos archivos Excel, PowerPoint, Visio y Word)
•Soporte del servicio móvil de Outlook (esto permitió que los mensajes de texto SMS se enviaran directamente a los
teléfonos móviles)
•Word 2007 reemplaza a Internet Explorer como el visor predeterminado para el correo electrónico HTML
Outlook 2010
Lanzado el 15 de julio de 2010, incluido en Office 2010 Home and
Business , Standard , Professional y Professional Plus :
•La capacidad de programar una reunión con un contacto respondiendo a un mensaje de correo electrónico
•Interfaz de usuario con zoom para vistas de calendario y correo para personas con discapacidad visual, etc.
Outlook 2013
Lanzado el 29 de enero de 2013, incluido en Office 2013 . Esta versión no estaba disponible para Office Home &
Student edition :
Recordatorio adjunto
Compresión de archivos de datos de Outlook (.ost)
Office 2013 era conocido por tener problemas con Windows 10, y esta guía le mostrará cómo puede repararlo rápida
y fácilmente.
OUTLOOK 2013, CAMBIOS PROFUNDOS EN LA
INTERFAZ GRÁFICA Y LA EXPERIENCIA DE
USUARIO
OUTLOOK 2013, CAMBIOS PROFUNDOS EN LA
INTERFAZ GRÁFICA Y LA EXPERIENCIA DE
USUARIO
 SE HA AGILIZADO MUCHO EL TRATAMIENTO DE LOS CORREOS
EN LA LISTA DE VISTA PREVIA, ES DECIR EL LISTADO EN
DONDE SE VEN LOS ASUNTOS DEL EMAIL Y LA PRIMERA LÍNEA
DEL CUERPO DEL MENSAJE. PERMITIENDO REALIZAR
OPERACIONES DIRECTAS COMO BORRAR EL CORREO O CREAR
UNA TAREA DIRECTAMENTE CON EL MISMO.

 PERO SI PARECE POCO, PULSO CON EL BOTÓN DERECHO Y ME

SALE UN MENÚ CONTEXTUAL LARGO COMO UN DÍA SIN PAN,
CON MUCHAS MÁS OPERACIONES – ADEMÁS DE LAS TÍPICAS
DE RESPUESTA, RESPUESTA A TODOS O REENVÍO – SINO COSAS
COMO CATEGORIZAR POR COLORES, OBTENER LA
CONVERSACIÓN A LA QUE PERTENECE EL EMAIL O, UTILIZAR
LAS ACCIONES QUE LLAMAN “PASOS RÁPIDOS”.

 PODER FILTRAR EN LAS BANDEJAS LOS LEÍDOS Y LOS NO

LEÍDOS. PARA UN PERFIL COMO EL MÍO, QUE TIENE MUCHOS
CORREOS QUE TRATAR AL DÍA, ES UN FILTRO TAN SIMPLE
COMO ÚTIL, AL IGUAL QUE PODER SEGUIR ORDENANDO POR
MUCHOS CAMPOS.
 MUCHO MÁS ALLÁ DEL
CORREO
 QUE OUTLOOK ES, POSIBLEMENTE, EL MEJOR
CLIENTE ON-PREMISE DE CORREO ES ALGO QUE
PODRÍA DEFENDER SIN PROBLEMAS. Y MUCHO
MÁS AHORA CUANDO HE CONECTADO MI CUENTA
MICROSOFT, Y SU CUENTA ASOCIADA, EN UN PIS-PAS,
SIN TENER QUE CONFIGURAR NADA A MANO.
 PERO ES QUE TENGO ACCESO A LAS OTRAS
CAPACIDADES DEL CLIENTE COMO EL CALENDARIO,
LAS PERSONAS (UNA LIBRETA DE CONTACTOS
HIPERVITAMINADA), LA GESTIÓN Y CONTROL DE
TAREAS, LAS NOTAS O LAS CARPETAS, TODAS ELLAS
VIEJAS CONOCIDAS, PERO CON UN NUEVO DISEÑO
GRÁFICO E INTERFAZ.
 POR EJEMPLO LAS VISTAS RÁPIDAS, QUE SE
MUESTRAN CUANDO PONGO EL RATÓN ENCIMA
DE UNO DE LOS ACCESOS RÁPIDOS DEL MENÚ
INFERIOR, Y QUE ME MUESTRA INFORMACIÓN
CONDENSADA DEL CALENDARIO, DE MIS
PERSONAS FAVORITAS O DE MIS TAREAS MÁS
CERCANAS.
 EN RESUMEN, SIGUE SIENDO EL OUTLOOK QUE
CONOZCO TAN BIEN, PERO CON MEJORAS DE
USABILIDAD Y CON UN PROFUNDO REDISEÑO
DEL INTERFAZ GRÁFICO Y POR ENDE DE LA
EXPERIENCIA DE USUARIO.
GRACIAS…