TALLER DE ORDENACIÓN

SOLUCIÓN DE ACTIVIDAD Nº 2

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FICHA: 1963892
CENTRO: - CIES
AÑO: 2020
 ACTIVIDAD 2
Documentación de MATERIALES
la creación de un
archivo físico
PASO 1
ORDENAR CON EL SISTEMA ONOMÁSTICO LOS NOMBRES

 PASO 1 Como primer paso

organice los 54 nombres del
listado de aprendices , según el
sistema onomástico que es por HOJAS
alfabeto , para que de esta manera DE
pueda rotular en hojas de block las BLOCK
hojas de vida
PASO 2
HACER LAS DIVICIONES DEL ARCHIVO

 Se utiliza la cartulina, tijeras colbon

silicona, borrador , regla y lápiz para de
esta manera hacer 14 divisiones por
medio de hojas de cartulinas
PASO 3
REALIZAR LAS GUÍAS DEL ARCHIVO POR MEDIO DE RANGO CON EL ALFABETO

GUIAS

HOJAS
DE
BLOCK

Se cortan cuadros de hojas

de block para anotar las
guías de alfabeto en rangos
como A-B C-D E-F y así
sucesivamente
PASO 4
CADA HOJA DE VIDA EN SU RESPECTIVO ORDEN ALFABETICO

 Se rotulan las hojas de vida

y se ubican en la caja , cada
hoja de vida corresponde a
las subguia
PASO 5
REALIZAR EL INDICE

OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

CENTRO CIES
 Se realiza el índice , donde van los datos HOJAS DE VIDA
del contenido del archivo, describiendo la APRENDICES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

sección, la guía o serie, sub-guía o sub- FICHA 1696386

serie AÑO - 2019

2 FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS - EXPEDIENTE

 Foliación de documento personal hoja de vida