BESOP

Bitácora Electrónica y
Seguimiento a Obra Pública
 BESOP
GENERALIDADES

PERFILES
Bitácora Electrónica y
AVANCE FÍSICO y FINANCIERO Seguimiento a Obra Pública

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¿QUÉ ES BESOP?

BESOP
Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública

“Instrumento técnico, a través de medios remotos de comunicación electrónica, que constituye el medio de comunicación
entre las partes, en el que se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecución de los
trabajos.”

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NORMATIVIDAD

lopsrm Artículo 46, último párrafo:

En la elaboración, control y seguimiento de la bitácora, se deberán utilizar medios remotos de
comunicación electrónica, salvo en los casos en que la Secretaría de la Función Pública lo autorice.

rlopsrm Artículo 122:

El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios. Su elaboración,
control y seguimiento se hará por medios remotos de comunicación electrónica, para lo cual la
Secretaría de la Función Pública implementará el programa informático que corresponda.

Artículo 14:
El titular del Área responsable de la ejecución de los trabajos deberá mantener actualizado, a través de
los sistemas establecidos por la Secretaría de la Función Pública, el estado que guarden el avance
físico y financiero de las obras, así como la situación en que se encuentren los adeudos a cargo de los
contratistas derivados de anticipos no amortizados, finiquitos no liquidados o materiales y equipos no
devueltos.

UCAOP 3
unidad de control y
auditoría a obra pública
CASOS DE EXCEPCIÓN
RLOPSRM Artículo 122, párrafo segundo.

Cuando por virtud del sitio donde se realicen los trabajos

1 existan dificultades tecnológicas

que impidan llevar la Bitácora a través de medios remotos de comunicación electrónica.

2 caso fortuito o fuerza mayor

Cuando se ejecuten trabajos derivados de

Cuando el uso de la Bitácora

3 ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pública,

en términos de las leyes de la materia.

Si las dependencias y entidades realizan de manera

4 ocasional obras y servicios

UCAOP 4
unidad de control y
auditoría a obra pública
MODELO
OPERATIVO

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MEJORAS

UCAOP 6
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auditoría a obra pública
MÓDULOS

BESOP
Bitácora Electrónica
y Seguimiento a Obra Pública

Bitácora Avance Físico

Electrónica y Financiero

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REQUERIMIENTOS

UCAOP 8
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ADMINISTRADOR LOCAL

Habilitado por el

Administrador del Ente Público Federal / Estatal

Sus funciones son:

Capturar, verificar y validar

- Los datos generales de los contratos

- Altas, bajas y cambios de Usuarios Finales

Habilitar o deshabilitar Usuarios Finales

Monitorear sesiones de generación de notas

Solicitar a la UCAOP apoyo técnico y operativo para el

sistema.

UCAOP 9
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RESIDENTE rlopsrm Artículo 125

Miércoles 28 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Octava Sección)

Artículo 125.- Cuando se presenten cualquiera de los eventos que a continuación se relacionan, se deberá efectuar el
registro en la Bitácora mediante la nota correspondiente conforme a lo siguiente:

I. Al residente le corresponderá registrar:

a) La autorización de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad
y a los programas de ejecución convenidos;
b) La autorización de estimaciones;
c) La aprobación de ajuste de costos;
d) La aprobación de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades adicionales;
e) La autorización de convenios modificatorios;
f) La terminación anticipada o la rescisión administrativa del contrato;
g) La sustitución del superintendente, del anterior residente y de la supervisión;
h) Las suspensiones de los trabajos;
i) Las conciliaciones y, en su caso, los convenios respectivos;
j) Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución convenido, y
k) La terminación de los trabajos;
UCAOP 10
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SUPERINTENDENTE rlopsrm Artículo 125

II. Al superintendente corresponderá registrar:

a) La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a
los programas de ejecución convenidos;
b) La solicitud de aprobación de estimaciones;
c) La falta o atraso en el pago de estimaciones;
d) La solicitud de ajuste de costos;
e) La solicitud de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades adicionales;
f) La solicitud de convenios modificatorios, y
g) El aviso de terminación de los trabajos, y

UCAOP 11
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SUPERVISOR rlopsrm Artículo 125

III. A la supervisión le corresponderá registrar:

a) El avance físico y financiero de la obra en las fechas de corte señaladas en el contrato;
b) El resultado de las pruebas de calidad de los insumos con la periodicidad que se establezca en el contrato o
mensualmente;
c) Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que deban implementarse, y
d) Los acuerdos tomados en las juntas de trabajo celebradas con el contratista o con la residencia, así como el
seguimiento a los mismos.

UCAOP 12
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auditoría a obra pública
MESA DE AYUDA

besop@funcionpublica.gob.mx

+52 (55) 2000 3000

Extensiones
3232 y 3552

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ACCESO AL SISTEMA

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Seguimiento a Obra Pública

www.besop.funcionpublica.gob.mx

www.capbesop.funcionpublica.gob.mx

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