FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS
DRA. SANDRA MILENA CAICEDO DIAZ
FACULTAD DE ODONTOLOGÌA UAN
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANEACIÒN.
ORGANIZACIÒN.
INTEGRACIÒN DE PERSONAL.
DIRECCIÒN.
CONTROL.
 PLANEACIÓN
Consiste en formular el estado futuro
deseado para una organización.
Hace parte de la fase estática del proceso
administrativo.
Se establecen objetivos, metas, normas,
políticas, programas, presupuestos y
estrategias.
Algunos conceptos de planeación

 “Es la función administrativa que determina

anticipadamente cuáles son los objetivos deseados y lo que
debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. Es la
diferencia entre una situación actual y una situación
deseada como objetivo".

 "Es el proceso mediante el cual se definen los objetivos, se

fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan
programas a fin de integrar y coordinar las actividades a
desarrollar por parte de la compañía”
 La planeación es un proceso que comienza con el
establecimiento de objetivos, define estrategias, políticas
y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una
organización para poner en practica las decisiones, e
incluye una revisión del desempeño y retroalimentación
para introducir un nuevo ciclo de planeación.
GEORGE A. STEINER
 "Es el proceso de determinar como el sistema
administrativo alcanzara sus objetivos. Cómo puede la
organización llegar a donde quiere llegar"
 Importancia de la planeación
 Mejora la información.
 Es un instrumento de coordinación.
 Se anticipa a los problemas.
 Define el camino a seguir.
 Establece los cursos de acción que se llevaran a cabo.
 Los recursos se emplean de forma más eficiente.
 Las decisiones se basan en información comprobable.
 Reduce el riesgo, la incertidumbre y los niveles de improvisación.
 Permiten que las empresas estén mejor preparadas para el cambio .
 Principios de la Planeación
 Universalidad: Debe contemplar la cantidad pertinente de
recursos necesarios (mano de obra, financieros, infraestructura,
materiales, equipos, proceso).
 Precisión: Planes precisos y que se puedan lograr. Definición de
objetivos logrables, claros, específicos y medibles.
 Racionalidad: Manejo optimo y uso lógico de recursos.
 Flexibilidad: Debe dar lugar a modificaciones que sean
pertinentes, sea por situaciones de orden interno o externo, pero
que permitan realizar ajustes adecuados ante situaciones
imprevistas.
 Unidad: Canaliza los esfuerzos de todas las áreas en una misma
dirección.
Pasos para desarrollar la Planeación
1. ESTABLECER METAS Y OBJETIVOS:
 Decisión sobre lo que se quiere lograr.
 Fijar claramente una meta o metas.
 Determinar prioridades.
 Ser específicos en los objetivos para canalizar los recursos con eficiencia.

2. IDENTIFICAR LA SITUACIÓN ACTUAL:

 Definir la distancia que se tiene para el logro de metas y objetivo.
 Establecer que recursos disponibles tiene la organización para
alcanzarlos.
3. DEFINIR LAS AYUDAS Y OBSTÁCULOS A LAS METAS:
 Establecer que factores externos e internos ayudan al
cumplimiento de metas.
 Identificar qué factores podrían crear problemas.
 Prever con cierto grado de certidumbre, cuál será el
comportamiento de los fenómenos sociales, económicos y
políticos que afectan el entorno.

4. DESARROLLAR UN CONJUNTO DE ACCIONES PARA ALCANZAR

LA META:
 Seleccionar la meta deseada, evaluar las alternativas y escoger
en ellas la más idónea o satisfactoria.
 TIPOS DE PLANES

Planes  Global
 Parten de un Dx interno
corporativos (F y D) y externo (O y A).
 Proponen definir el
futuro de la compañía.
 Generados a partir de los corporativos.
Planes Se establecen en cada una de las

operativos: secciones.
Se llevan a cabo a través de
actividades.
Ejecución real (día a día).
Planificación de corto plazo.

Son planes para eventos críticos

Planes de inusuales o para emergencias,
contingencia: producto de la complejidad e
incertidumbre del futuro.
 ORGANIZACIÒN

 Es
aquella parte de la administración que
implica establecer una estructura intencional
de los papeles que deben desempeñar las
personas en una organización.
 INTEGRACION DE PERSONAL

 Cubriry mantener cubiertos los puestos de la estructura

organizacional.

 Identificar los requerimientos.

 Realizar un inventario del personal disponible.
 Reclutar, seleccionar, contratar, ascender, evaluar,
remunerar y capacitar, tanto a los candidatos como a los
titulares de los puestos, logrando un cumplimiento eficaz y
eficiente.
 DIRECCIÒN

Es el proceso de influir sobre las

personas para lograr que contribuyan a
las metas de la organización y del
grupo.
 CONTROL

Es la medición y corrección del desempeño

con el fin de asegurar que se cumplan los
objetivos de la empresa y los planes
diseñados para alcanzarlos.
Gracias por su atención y
ahora un taller en clase…