Sistemas de Inventario

Presentado por:
Shirley Galvis López
Contabilidad I
Administración en Servicios de Salud
Grupo 498

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 INVENTARIO DE MERCANCIAS
Constituye la existencia, a precio de costo, de
los artículos comprados o producidos por una
empresa por su comercialización, se incluye en
el inventario las mercancías de propiedad de
la empresa que se encuentran en el almacén,
bodega, transito ( cuando se ha comprado
fuera del país) o entregadas en consignación,
así mismo, se excluye del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder, porque se han recibido
en consignación o están vendidas y aun no se
han remitido a los clientes.

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 SISTEMA DE INVENTARIOS
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la
magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de
existencia de mercancías, los comerciantes pueden elegir
el que mejor se adapte a sus necesidades. Los mas
utilizados son:
• SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
• SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O
PERPECTUO

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SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
El costo de lo vendido en el sistema de inventario periódico o
juego, se determina tomando el valor de inventario inicial,
más el costo de las mercancías compradas, menos el
inventario final; este juego de inventarios debe realizarse
como mínimo una vez al año para efectos fiscales.
a. INVENTARIO INICIAL: Es la relación detallada y
minuciosa de las existencias de mercancías que tiene
una empresa al iniciar sus actividades o un periodo
contable, después de hacer un conteo físico.

b. INVENTARIO FINAL: Es la relación de existencia al

finalizar un periodo contable y será el inventario inicial
del siguiente periodo.
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REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario,

denominada Mercancías No fabricada por la empresa no se
emplea durante el periodo contable; los registros de entradas y
salidas de mercancías se hacen en las cuentas, compras y
comercio > < (ventas) respectivamente. Así mismo, las
devoluciones se registran en las cuentas Devoluciones en
compras o ventas, según el catalogo.

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 SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO
Mediante este sistema la empresa conoce el valor
de la mercancia en existencia y el costo de la
mercancia vendida en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un inventario físico, porque
los movimientos de compra-venta de mercancías
se registran directamente en al cuenta Mercancías
No fabricadas por la empresa a precio de costo.
La empresa que adopta este sistema requiere un
fichero o auxiliar de mercancías, denominado
KARDEX, en que se registra cada articulo como su
cuenta de Cuenta de mercancías. Es utilizado
manualmente por las empresas que tienen una
reducida variedad de mercancías. De lo contrario si
tiene gran existencia en variedad de artículos con
diferentes referencias, el Kardex debe ser
sistematizado. Your Logo
 REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS

En este sistema se registran al costo, en

la cuenta Mercancías no fabricadas por la
empresa cada operación de compra,
venta, descuentos, devoluciones en
compras y en ventas.

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 METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS
Las empresas deben valorar sus mercancías, para así
valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el
nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo
nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes
métodos para valorar los inventarios:

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VALORACIÓN POR IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales,
pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus
características individuales de número, marca o referencia y un
costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de
este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente
idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie,
modelo etc.

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VALORACIÓN A COSTO ESTÁNDAR
Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías
"Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por
unidades homogéneas

VALORACIÓN A PRECIO DE COSTO

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa
relaciona las mercancías al precio de adquisición.

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PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno
de los artículos que hay en el inventario final cuando las
unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se

toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman
las compras del periodo, después se divide por la cantidad de
unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

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PEPS
Primeras Entradas, Primeras Salidas, este método consiste
básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos
que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios
quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

UEPS
Ultimas Entradas, Primeras Salidas, en este método lo que se
hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este
es un método muy útil cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy común en los
países con tendencias inflacionarias.
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RETAIL
Este método consiste en manejar las mercancías a precio
de venta. Es de uso corriente en los negocios de venta al
detalle en grandes volúmenes, pero de productos
terminados, no en la producción.
Es utilizado en cadenas de almacenes, ferreterías,
droguerías y negocios similares, dada la gran variedad y
cantidad de artículos de sus inventarios.
Este método se basa en el supuesto de que la relación
entre la mercancía disponible para la venta y el precio al
detalle de las mercancías se determina al momento de la
compra.

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PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO:

• Se audita que toda la documentación este al día, esto quiere decir que no hayan
notas y entradas por realizar, que la facturación que esta por despachar este
consolidada para restar de la toma física.
• El día del inventario se reúne al personal asignado para esta tarea y explicar el
desarrollo de la toma física, así se despejan las inquietudes que se tengan.
• Se debe tener una lista de todos los códigos con sus Ítems de los productos de la
empresa.
• El inventario o toma física se realiza en forma de barrido, se cuenta todo lo que se
encuentre. De acuerdo a la lista se debe ir contando código por código.
• Siempre se deben realizar dos tomas físicas, la primera se compara con la
segunda y si se presentan diferencias, se realiza la inspección para determinar
cuál de las dos tomas es la acertada.
• Se ingresa la toma física al sistema, si este presentara alguna diferencia, se audita
que se haya realizado el ingreso correctamente y de ser así y persistir la
diferencia, se revisa documentos de entrada a almacén, traslados, y otros
documentos que nos muevan el inventario.
• Se realiza el informe de saldos de inventario para la gerencia.

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 MUCHAS
GRACIAS!!

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