¿QUÉ ES EL CUADRO DE ASIGNACIÓN

DE PERSONAL (CAP )?

Es un documento técnico normativo

de gestión institucional que
contiene los cargos necesarios de
CUADRO DE
una dependencia para su óptimo ASIGNACIÓN
funcionamiento en base a la
estructura de la organización DE
vigente, prevista en el ROF.
PERSONAL
(CAP)
 CARACTERISTICAS
• Es un documento de gestión.
• Es de duración indeterminada.
• Es exigible.
• Es consecuencia de la estructura
organizacional establecida en el
ROF.
• La norma que la aprueba debe ser
publicada cumpliendo las
formalidades establecidas por ley.
OBJETIVOS
• Normar, establecer y otorgar
legitimidad a la cantidad de cargos
o puestos de trabajo.
• Legalizar la incorporación del
cargo a la planta operativa de la
Entidad.
• Actuar como fuente para elaborar
el Presupuesto Analítico de
Personal.
• Formalizar los cargos de cada
órgano y unidad orgánica.
 ELABORACIÓN DEL CAP
Las entidades deberán seguir los
criterios y disposiciones que se detallan
a continuación:
• Se formula a partir de la estructura
orgánica debidamente aprobada por
el ROF de la Entidad.
• Se permite incluir cargos previstos
(no cubiertos).
• Deberá consignar los cargos de
confianza de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
Modificación del CAP
• Cuando la Entidad haya sufrido
modificaciones en su ROF que
conlleven cambios en sus funciones
o en su estructura organizacional
• Por motivo de reestructuración o
reorganización aprobadas conforme
a la normativa vigente.
• Por motivo de un reordenamiento de
cargos que conlleve una afectación
de su Presupuesto Analítico de
Personal (PAR).
FORMATO
 PUBLICACIÓN DEL CAP

Diario Oficial El Peruano

LAS ENTIDADES
En su portal electrónico

LAS DIRECCIONES REGIONALES portal electrónico del

SECTORIALES ENTIDADES QUE Ministerio
MANTIENEN DEPENDENCIA
FUNCIONAL Y TÉCNICA CON LOS
Portal electrónico del
MINISTERIOS
gobierno regional

EMPRESAS DEL ESTADO QUE SE

portal electrónico de
ENCUENTREN BAJO EL ÁMBITO
FONAFE.
DE FONAFE
¿QUÉ ES PRESUPUESTO ANALITICO DE
PERSONAL (PAP)?

Son documentos en los cuales se

consideran el presupuesto para los
servicios específicos de personal
PRESUPUESTO
permanente y del eventual en función
de la disponibilidad presupuestal y el
ANALITICO DE
cumplimiento de las metas de los Sub-
Programas, actividades y/o Proyectos
PERSONAL
de cada Programa Presupuestario. (PAP)
 UTILIZACIÓN Elaboración del PAP

• En la etapa de la formulación del Serán elaborados cada uno en dos

Presupuesto de la entidad, para formularios.
conciliar con la respectiva • Formulario de detalle, denominado
disponibilidad Presupuestal. por la letra A, B, C ó D
• En la etapa de elaboración del correspondiente al:
proyecto de presupuesto de la • personal Empleado Nombrado
entidad. • Empleado Eventual
• Como base indispensable para la • Obrero Permanente
formulación de la Planilla Única de • Obrero Eventual.
Pagos - PUP.
 APROBACIÓN MODIFICACIÓN

Podrán modificarse cuando las

• Los presupuesto analítico de
normas legales vigentes lo permitan,
personal (PAP) serán aprobados
así como por las siguientes causales:
por el Titular del Pliego
• Por reestructuración de la Entidad.
Presupuestal o por el funcionario a
• Por creación de plazas, supresión,
quien se delegue en forma expresa
fusión o modificación de vacantes
esta competencia
legalmente autorizado.
• Por variación de las
remuneraciones básicas
 DOCUMENTOS
Con la promulgación de la Ley N° 30057
– Ley del Servicio Civil, la DE GESTIÓN-
responsabilidad de elaborar el Cuadro
de Puestos de la entidad (CPE) y el LEY SERVIR
Manual de Perfiles de Puestos han sido
encargados a la Unidad de Recursos
Humanos, o a la que haga sus veces.
 Manual de Perfiles de IMPORTANCIA
Puestos (MPP)

Es un documento de gestión en el Sirve para precisar dónde, cómo

que se hallan de forma y cuándo cada persona va a
estructurada los perfiles de prestar un servicio.
puestos de una entidad.
 Cuadro de Puestos de la DATO IMPORTANTE
Entidad (CPE)

Fue planteado como reemplazo

Es un instrumento de gestión del Cuadro para la Asignación
que permite valorizar de Personal (CAP) y del
integralmente los diferentes Presupuesto Analítico de
puestos al interior de una Personal (PAP).
organización.
 ¿CÓMO ELABORAR UN CUADRO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD?

1. Se determina la cantidad de personas, responsabilidades,

bienes y servicios que presta una entidad.
2. se toma en cuenta el Manual de Perfiles de Puestos, que
detalla de manera estructurada todos los perfiles de
puestos de una institución.
3. se realiza un cuadro para la asignación del personal.
4. Finalmente, en el caso de las entidades públicas, este
cuadro es elevado al Ministerio de Economía con
validación de Servir, que determina si es viable
económicamente.