Excel Básico

Facilitador: Ing. Víctor Molina

ICELUZ Argentina ICELUZ Colombia S.A.S Orden Ciudad de Maracaibo

ICELUZ Uruguay ICELUZ Ecuador en su

1era Clase 2014 Marzo 2021
Datos del Instructor
Formación Académica.
•Ingeniero Mecánico
•Especialista en Protección y Seguridad Industrial
Formación Complementaria.
•Técnico en Control de Calidad
•Inspector de Equipos de Izamiento
Experiencias Laborales.
•Construcciones Mecánicas y Civiles, C.A. (1991-1993)
•Inspecta, S.A. (1997- 2003, 2014 hasta la fecha)
•Transporte Moreira y Compañía, C.A. (2003 – 2014)
•IUTEPAL (1993-1998, 2015 a la fecha)
•IUP “Santiago Mariño” (1994 – 1997)
•IUT “Pedro Emilio Coll” (1992 . 2003)
•Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial IUTA- Anaco (2006 – 20012)

Reconocimientos y Otras Actividades

•Padrino de la XII promoción de TSU en Mantenimiento Industrial: Mención Inspección de Equipos del IUT “Pedro Emilio Coll” año 2002
•Padrino de la XXXII promoción de TSU en Administración de Sistemas de Mantenimiento del IUTA-Anaco (2009)
•Claustro profesoral en XXIX promoción de TSU IUTA-Anaco (2008)
•Asesor del Mejor Trabajo de Grado en la mención Administración de Sistemas de Mantenimiento IUTA-Anaco (2010)

Telefono: 0424-8821956
e-mail: victor0521@gmail.com – victor0521@hotmail.com
 CONTENIDO

• Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de

hoja de cálculo.
• Desplazamiento por la hoja de cálculo.
• Introducción de datos en la hoja de cálculo.
• Edición y modificación de la hoja de cálculo.
• Almacenamiento y recuperación de un libro.
• Operaciones con rangos.
• Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo.
• Fórmulas.
• Funciones.
• Formato condicional.
• Gráficos
• Referencias Absolutas y relativas
• Técnica de Impresión de planillas
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculos, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
¿Cómo entrar a Microsoft Excel?
Celdas: combinación de filas y
columnas, son los cuadrantes que
se ven en la planilla de Excel

Hojas: cada una de las planillas de

Excel, clickeando con el botón
derecho del mouse, es posible ver
el menú de las operaciones que se
pueden realizar con las hojas y
veremos cada una de ellas

Libro: Es el archivo final de Excel,

conformado por una o varias hojas,
se puede guardar con varias
extensiones, siendo la más
común . XLSX
nociendo el entorno gráfico de Microsoft Excel: Barras y elementos
Abrir Archivos y visualizar archivos usados recientemente
Guardar Libros/ Guardar Libros con contraseña
Guardar Libros/ Guardar Libros con contraseña

También es posible guardar

este libro con una clave, de la
siguiente manera:

En este mismo cuadro de

dialogo, desplegar el botón de
herramientas y escoger
opciones generales

Saldrá un cuadro en donde se

debe ingresar una contraseña de
apertura y luego confirmar la
misma
Maneras de Cerrar un Libro
Manipulación de celdas
Manipulación de celdas
 Manipulación de celdas
Serie de Rellenos: consiste en rellenar celdas a
partir de un datos, por ejemplo colocar uno, y
arrastras hacia filas o columnas y se completará
el resto de la serie, igual con días de la semana,
meses del año

La opción Transponer del

pegado especial, permite
colocar una tabla cuya
orientación es vertical en
horizontal y viceversa.
Formato de fuentes
Formato de fuentes
Bordes y sombreados de celdas
 Bordes y sombreados de celdas

En el menú Inicio, también se dispone de un

ícono para el relleno de forma rápida:
Formato de celdas y valores
 Formato de celdas y valores

Manera rápida de borrar

valores, comentarios,
formulas en las celdas,
Ir al menú Inicio y ubicar el
ícono
 Insertar, eliminar y ocultar
Menú Inicio o clickeando con el botón derecho del mouse sobre la fila y/o
columna a la que se le requiere realizar la operación
Fórmulas Y Funciones
Dada una lista de estudiantes con tres notas, calcular el promedio,
máximo y mínimo de cada uno ellos, usando la función PROMEDIO
de Microsoft Excel
Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Definitiva Max Min Promedio
Doris 14 12 11        

Manuel 10 8 15      
 
Ligia 11 20 18        
Tomas 5 12 9        
 Formato condicional de celdas:

En el menú Inicio de Microsoft Excel, se encuentra la opción

formato condicional , resaltar reglas básicas, tal como se muestra
en la gráfica:
 Formato condicional de celdas:

Ejemplo: Supongamos una lista de estudiantes tantos masculinos como

femeninos, algunos de ellos aprobados y otros aplazados, condicionemos
las celdas de manera tal, que las celdas de los hombres tenga relleno azul y
las de las chicas relleno rosado, de esta misma manera que los aplazados
estén con formato de fuente roja y los aprobados con fuente azul

Alumno Sexo Estatus

David Ocando M APROBADO
Osmariel Martinez F APROBADO
Diego Rivera M APLAZADO
Johanna Peraza F APROBADO
Lisbeth Muñoz F APROBADO
Zuly González F APLAZADO
Edgardo Pirela F APLAZADO
 Formato condicional de celdas:

Ejercicio: Dada la siguiente lista de estudiantes, calcular su promedio y

darle formato de celdas en la nota definitiva de la siguiente manera:

•Aquellas notas menores que 10, colocarle relleno rojo, fuente blanca,
borde negro.
•Aquellas notas menores que 15, pero mayores a 10, colocarle relleno
amarillo, fuente azul, borde negro.
•Aquellas notas, mayores a 15, colocarle, relleno azul, fuente negro y
borde negro.
 Formato condicional de celdas:

Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Definitiva

Maritza 14 12 11

Giovanny 15 8 7

Carlos 12 11 5

Matías 10 6 4

Olinto 11 17 20

Verónica 20 18 19

Fernando 15 14 13
 Gráficos en Excel

A partir de un conjunto de valores, es posible crear su

gráfico, seleccionando el rango de celdas que tienen los
valores e ir al menú insertar - Gráfico y seleccionar el tipo
de gráfico que desee , y luego con el botón derecho del
mouse agregar etiqueta de datos en términos porcentuales
o como prefiera
Gráficos en Excel
Referencias relativas y absolutas
 Referencias relativas y absolutas
PRECIO CANTIDAD TOTAL
1500 2 3000 Ejemplo de Referencia
2000 3 6000 Relativa
1500 5 7500
4000 4 16000
2000 2 4000

Ejemplo de Referencia
radio π Area Absoluta
2 3,14 12,56
4 50,24
6 113,04
8 200,96
10 314
 Ejercicios
• Elaborar una factura de una ferretería, farmacia, con 10 artículos
o productos, colocar un subtotal, aplica IVA (12%) y luego
calcular el total a pagar.

• Elaborar un inventario de la cantidad de artículos que se

encuentran en un almacén, para ello las cantidades deben estar
en celdas validadas por datos de lista, a su vez valide las celdas
por ingreso de enteros que se encuentre en ciertos rangos
 Técnica de Impresión de planilla
En la vista previa de Imprimir, es posible ver como se ve nuestra planilla, sino cabe
en una sola hoja , ubicar en la barra de estado el segundo ícono de la esquina
inferior izquierda, llamado, diseñó de página, encerrado en el círculo en la figura

Estando allí, veremos como saldrá nuestra planilla, si la planilla excede ancho o de
alto para de esta manera ajustarla, en caso de que sea de ancho, nos dirigimos al
menú diseño de página, y en el ancho en lugar de automático, colocar 1 página, y de
esta manera forzamos a que todo quede en una sola página, como se muestra en la
figura:
Técnica de Impresión de planilla
Técnica de Impresión de planilla
Técnica de Impresión de planilla
Técnica de Impresión de planilla
Técnica de Impresión de planilla
 Gracias por su Participación
Teléfono Instituto
Ing. Víctor Molina T: +58 261 7986045
celuz

Instructor C: +58 414 0664581

Orlando
Cuicar

E-mail: noticeluz@gmail.com
@iceluz