Herramientas para la Toma de Decisiones

Logro

• Al finalizar esta sesión el alumno conocerá y utilizará

adecuadamente la herramienta gráficos para interpretar los
datos de una tabla.
 Temario

 Gráficos
 Crear un gráfico
 Elementos de un gráfico
 Ejemplo
 Tipos de gráficos
 Aplicación
Gráficos

Los gráficos se usan para presentar

series de datos numéricos en formato
gráfico y de ese modo facilitar la
comprensión de grandes cantidades
de datos y las relaciones entre
diferentes series de datos.

Además, veremos que pueden existir distintos tipos de gráficos, cada uno de los
cuales nos ayudará en menor o mayor medida a visualizar la información que es
estudiada.
Crear un gráfico

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debes hacer es

especificar en una tabla los datos numéricos que presentará el gráfico.
A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea
utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).

1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la
hoja de cálculo
Crear un gráfico

Excel ofrece muchos tipos de

gráficos. Puede elegir entre
distintos tipos de gráfico (por
ejemplo, gráficos de columnas
o circulares) y subtipos (por
ejemplo, gráficos de columnas
apiladas o gráficos circulares
3D). También puede crear un
gráfico combinado al utilizar
varios tipos de gráficos en uno
solo.
Elementos de los gráficos
Ejemplo

Se tiene un almacén pequeño y se registra en una tabla las ventas (en

unidades) de algunos productos en una semana cualquiera de verano.

Los productos que registras en dicha tabla son los siguientes:

 Bebidas.
 Helados.
 Postres.
Ejemplo: Tabla de Unidades vendidas

Bebidas Helados Postres Total por

día
Lunes 11 4 3 18
Martes 8 2 5 15
Miércoles 23 13 4 40
Jueves 21 11 3 35
Viernes 5 1 2 8
Sábado 20 7 7 34
Domingo 18 12 16 46
Total 106 50 40
semana
Tipo de Gráfico - Línea

 Es el típico gráfico que se ve en diarios y revistas.

 En él los puntos (que señalan las cantidades) se unen mediante una línea.
 Este gráfico muestra el total de unidades vendidas de cada producto en la semana
Tipo de Gráfico - Línea

 Este gráfico muestra el total de unidades vendidas por día.

Tipo de Gráfico - Línea

 Este gráfico muestra las unidades de cada producto vendidas diariamente.

Unidades diarias vendidas por producto

25
20
bebidas
Unidades

15
helados
10
postres
5
0
Tipo de Gráfico - Barras

 El siguiente gráfico muestra el total de unidades vendidas de cada producto en la semana.

Unidades vendidas en la semana

120
100
80
Unidades

60
40
20
0
bebidas helados postres
Tipo de Gráfico - Barras

 Este gráfico muestra el total de unidades vendidas por día.

Total de unidades vendidas por día

50
40
Unidades

30
20
10
0
Tipo de Gráfico - Barras

 Este gráfico muestra las unidades de cada producto vendidas

diariamente.
Agregar un formato atractivo a los gráficos

Puede usar uno o varios de los procedimientos que se detallan a continuación:

• Rellenar elementos del gráfico    Puede utilizar colores, texturas, imágenes y
rellenos de degradado para enfatizar elementos específicos del gráfico.
• Cambiar el contorno de los elementos del gráfico    Puede usar colores, estilos
de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.
• Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico    Puede aplicar efectos
especiales, como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros
3D a las formas de los elementos del gráfico, para pulir su aspecto.
• Dar formato al texto y a los números    Puede aplicar formato al texto y a los
números de los títulos, etiquetas y cuadros de texto de un gráfico del mismo
modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los números, puede
incluso aplicar estilos de WordArt.
IMPLEMENTAR EN EL LABORATORIO LO
EXPLICADO EN CLASE