Osmar Eduardo Cifuentes Leyton

Abogado

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Conceptos previos
Relación laboral Contrato laboral
Salario
Contrato realidad Jornada laboral
Prestaciones sociales
Seguridad Social Salud y Pensión

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

Relación laboral
Una relación laboral es aquella relación contractual entre una empresa o persona llamada
empleador y una persona natural llamada trabajador o empleado, relación mediante la cual
el trabajador pone a disposición del empleador su capacidad física e intelectual para
desarrollar una actividad determinada.

Se caracteriza porque el trabajador está sometido al poder de subordinación

Una relación laboral se configura en el momento en que se presentan tres elementos del
contrato de trabajo, que son:

 Remuneración
 Prestación personal del servicio
 Continua Subordinación

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

Contrato de trabajo
El contrato de trabajo en Colombia está regulado por el código sustantivo del trabajo o
código laboral, en sus artículos 22 a 75, donde se regulan las diferentes modalidades de
contratación laboral, su duración, terminación e indemnización en caso que el despido sea
injustificado.

Formas del contrato: Verbal o escrito.

Duración del contrato: Indefinido, fijo, de obra o labor.

Terminación del contrato: Justa causa o despido injusto, cumplimiento de la obra, por
acuerdo.

Periodo de prueba: Debe ser por escrito, Art. 77 del C.S.T, El contrato de trabajo en
Colombia está regulado por el código sustantivo del trabajo o código laboral, en sus artículos
22 a 75, donde se regulan las diferentes modalidades de contratación laboral, su duración,

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

terminación e indemnización en caso que el despido sea injustificado.
 SALARIO:
Es la remuneración establecida legalmente, para cada periodo laboral (hora, día o
mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores prestados.

El salario mínimo en Colombia es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV)el

cual se reajusta antes de iniciar un nuevo año por un valor porcentual que en ningún
caso puede ser inferior al Índice de Precios al Consumidor (IPC).

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 NO
CONSTITUYE
SALARIO:
 Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como
primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las
empresas de economía solidaria y
 Lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino
para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte,
elementos de trabajo y otros semejantes.
 Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, del CST y SS.
 Ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados, como la alimentación, habitación o
vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad».

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 NO
CONSTITUYE
SALARIO:
La principal consecuencia de que un pago no
constituya salario, es que sobre dicho pago no se
tienen en cuenta para el cálculo y  pago de 
prestaciones sociales, aportes parafiscales , 
seguridad social e indemnización.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 SALARIO:
Salario ordinario
Remuneración básica pactada por las partes, en dinero o especie, más todo aquello que recibe el
empleado como pago por el trabajo en horario nocturno, horas extras, comisiones o viáticos, y
remuneración por trabajo en días de descanso obligatorio.

El empleador debe pagar además las prestaciones o beneficios reconocidos por la ley y las
convenciones colectivas, aquellos beneficios establecidos unilateralmente por él mismo.

Salario mínimo legal vigente (SMLV)

No hay categorías salariales ni salarios mínimos por actividad en Colombia, salvo algunos casos
excepcionales. El Gobierno Nacional mediante acuerdo con las principales centrales de trabajadores
del país y los gremios empresariales establece anualmente el salario mínimo que las empresas
deben pagar a los trabajadores.

El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario, pero respetando siempre el

mínimo legal o el fijado en las convenciones colectivas o fallos arbitrales.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 SALARIO:
Salario integral
Esta modalidad de pago del salario, además de retribuir el trabajo ordinario, compensa de
antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios por trabajo nocturno, extraordinario,
dominical y festivo, primas legales y extralegales, cesantías e intereses sobre las cesantías, excepto
las vacaciones.

Este tipo de salario debe pactarse por escrito entre trabajador y empleador y sólo pueden acceder a
él los trabajadores que devenguen como salario básico, una suma igual o superior a 10 
salarios mínimos mensuales.

La legislación laboral prescribe que el salario integral debe ser como mínimo el valor equivalente a
10 SMLM vigentes más un 30% como factor prestacional.

El monto de los aportes por concepto de pensión, salud, riesgos profesionales y subsidio familiar en
contratos con salario integral se calcula sobre el 70% del salario mensual.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 JORNADA DE TRABAJO:
Jornada laboral ordinaria en Colombia es de máximo 48 horas semanales las cuales pueden ser
distribuidas de lunes a viernes o de lunes a sábado.

La jornada diurna es entre las seis de la mañana y las 10 de la noche. Si el trabajador debe trabajar
en jornadas comprendidas entre las 10 de la noche y las seis de la mañana su trabajo debe
remunerarse con recargo nocturno del 35% adicional al valor de la hora diurna.

Las horas trabajadas por fuera de la jornada habitual se remuneran como horas extras. Si el trabajo
extra se desarrolla dentro de la jornada diurna, cada hora extra se debe pagar con un recargo del
25%. Si por el contrario, se desarrollan en la jornada nocturna las horas extras se pagan como
nocturnas con recargo del 75%, al igual que el trabajo realizado en días domingo y festivos. Los
porcentajes se liquidan sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas. Las horas
extras de trabajo no pueden exceder de 2 horas diarias y 12 horas a la semana.

Adicionalmente, trabajador y empleador pueden convenir como día de descanso obligatorio el

sábado y será reconocido como descanso dominical en todos sus aspectos legales.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 JORNADA DE TRABAJO:
Jornada laboral flexible.
Trabajador y empleador pueden acordar la organización de turnos de trabajo sucesivos, todos los
días de la semana, que no excedan de seis horas diarias y 36 a la semana.

Igualmente, pueden acordar que la jornada diaria sea flexible, de forma que a la semana se
completen las 48 horas, distribuidas en máximo seis días, así el número de horas diarias laboradas
puede repartirse en la semana con un mínimo de cuatro horas diarias y un máximo de 10 horas
diarias. En tal evento, no habrá lugar a recargo por trabajo suplementario cuando éstas no superen
las 48 semanales y se laboren en la jornada diurna.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones Sociales
Concepto:
Las prestaciones sociales son los pagos adicionales al salario que
el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante 
Contrato de trabajo por sus servicios prestados.

 Las prestaciones sociales se deben provisionar cada vez que

se liquida la nómina, sea quincenal o mensualmente.
 Tienen una función social.
 Son una contraprestación.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

Cuales son:
 Prestaciones a cargo del Empleador: (Cesantías, intereses a
las cesantías, prima de servicios, vacaciones, licencia de
maternidad y dotación de calzado y vestuario de labor).
 Prestaciones a cargo de la Seguridad Social: (Salud,
Pensiones, EPS, ARL).
 Prestaciones a cargo de las cajas de compensación:
(subsidios de vivienda, desempleo y familiar).

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual,
quince días se deben pagar por tardar el día 30 del mes de junio y los
restantes quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre.
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de
servicios no constituye salario ni se debe computar como salario en ningún
caso, tratamiento que se le da a las demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término
fijo inferior a un año, la prima de servicios se calculara en proporción al
tiempo laborado, cualquiera que este sea.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prima de servicios.
La prima de servicios corresponde a un mes de salario por cada año de
trabajo. Además, la prima de servicios se paga en dos cuotas, una en el 30
de junio y la otra a más tardar el 20 de diciembre, de modo que cada cuota
es igual a la mitad de un salario.
Ejemplos:
Supongamos un trabajador ingresó a laborar el 01 de enero de 2018 con un salario de $1.000.000 y
se le debe liquidar la prima correspondiente por haber laborado todo un año completo.

Supongamos un trabajador ingresó a laborar el 01 de agosto de 2018 con un salario de $1.000.000 y

se le debe liquidar la prima correspondiente al segundo semestre.
Recordemos: Cada mes tiene 30 días, 1 año 360 días. - Formula: Sueldo x días /360 = Valor Prima.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Cesantías.
El trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada
año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado por
concepto de auxilio de cesantías.
 Uso de las cesantías para: Para compra y remodelación de vivienda, estudios
superiores propios o de su núcleo familiar.
 Fecha de pago: Debe ser consignado por el empleador hasta el 14 de febrero del
siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el
empleado elija.
 Intereses moratorios: De no consignarse oportunamente las cesantías, el empleador
deberá pagar un día de salario por cada día de retraso en la consignación o pago de
las cesantías.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Cesantías.
Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de
subsistencia a la terminación del contrato de trabajo.
El salario base para liquidar las cesantías es el último salario mensual
devengado por el trabajador al momento de la liquidación, siempre que no
haya variado en los tres meses anteriores. De lo contrario, será el promedio
del salario devengado en el último año, o en todo el tiempo servido si éste
fuere menor a un año.
Ejemplo:
Juan, trabajador de “Servientrega” laboró desde el 01 de enero a 31 de diciembre 2018 con un 
salario de $1.000.000. El empleador liquida sus cesantías y considera pagarlas ese mismo día. (La ley
concede un plazo de pago hasta el 14 de febrero del año siguiente.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Intereses a las cesantías.
Son un valor adicional que el empleador consigna a la nómina del trabajador, pues no se
deben consignar al fondo. En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al
trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual, calculado realizado
sobre las cesantías del último año.

 Quienes trabajan el periodo completo de un año, tendrán derecho al 12% anual.

 Quienes trabajan tan solo unos meses al año, tendrán derecho en sus justas porciones.
 Pago de intereses: Se deberán efectuar hasta el 31 de enero del 2019 directamente a
empleado.

Este valor adicional aplica para todos los contratos, en donde exista una relación laboral;
es decir (Indefinidos, fijo u obra o labor)

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Intereses a las cesantías.
Ejemplo:
Pedro, trabajador de “Coca-Cola” laboró desde el 01 de enero a 31 de diciembre 2018 con unas 
cesantías acumuladas de $1.000.000. El empleador liquida sus intereses a las cesantías
correspondientes al (12%) y considera pagarlas al trabajador con plazo no mayor al 31 de enero del
año siguiente (2019).

Formula: 1.000.000 * 360 * 0.12 = 120.000 pesos anual. 31-01-2019= 120.000 adicionales.
360
Pedro, trabajador de “Coca-Cola” laboró desde el 01 de enero a 31 de octubre 2018 con unas 
cesantías acumuladas de $1.000.000. El empleador liquida sus intereses a las cesantías
correspondientes al (12%) y considera pagarlas al trabajador con plazo no mayor al 31 de enero del
año siguiente (2019).

Formula: 1.000.000 * 300 * 0.12 = 120.000 pesos anual. Termino del contrato= 100.000
adicionales.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

360
 Prestaciones a cargo del Empleador
 Dotación.
Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios
mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotación
lleven laborando en la empresa como mínimo 4 meses. Todo empleador debe suministrar
al empleado como dotación cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido.
Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de
diciembre de cada año.
Está prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la
dotación, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y
almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin
que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar de
trabajo.
Si el trabajador no hace uso de la dotación que le suministre el empleador pierde derecho
a recibirlas en el siguiente periodo de entrega.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Dotación.
La dotación está regulada por los artículos 230 y siguientes del Código Sustantivo del
Trabajo.
Es de precisar que todos los trabajadores tienen derecho a la dotación, es decir, a los
operativos, administrativos, comerciales, vendedores, etc., y la dotación se debe adaptar a
las necesidades de cada uno según el trabajo que desarrollan.
se le debe entregar la dotación a los trabajadores que laboren medio tiempo en vista a
que la norma no hizo distinción alguna para estas jornadas.
La ley no contempla la calidad o cualidades de la dotación, no determina marcas ni
precios, de suerte que si el trabajador quiere mejorar la calidad de esa dotación, tendrá
que hacerlo por su cuenta, por cuanto el empleador no está obligado cumplir unas
condiciones específicas respecto a las características de la dotación.

Diferencia entre dotación y elementos de seguridad y protección industrial.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Dotación.
Los elementos de protección se deben entregar a todos los trabajadores que lo requieran,
entre otras cosas porque la ARL lo exige, y si la empresa no cumple con esta obligación, en
caso de un accidente laboral es probable que la ARL alegue que el empleador tuvo culpa
en ello y que es suya la responsabilidad.
Entre los elementos de seguridad o protección personal podemos encontrar los
siguientes:

Zapatos o botas con punta de acero. Arnés de seguridad.

Botas plásticas. Casco de seguridad.
Guantes Audífonos protectores de ruido.
Gafas. Filtro o respirador.

Los elementos de seguridad industrial o protección personal no pertenecen al

trabajador sino a la empresa, lo anterior diferencia los elementos de protección
personal de la dotación como tal, pues esta última es una prestación social.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Subsidio familiar.
Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta inscripción
otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así
como servicios de capacitación, vivienda y recreación. De igual manera, los afiliados tendrán derecho
a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensación familiar, pero
regulado y controlado por el gobierno.

El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros días de cada mes, una suma equivalente al 9%
del monto de la Nómina a la caja de compensación que haya seleccionado.

De este porcentaje, la caja de compensación cobra el 4% para el pago del subsidio familiar y los
servicios complementarios que presta, y gira el 2% al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- y el
3% al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Auxilio de transporte
El auxilio de transporte es un pago que se realiza a los trabajadores que tienen un sueldo de hasta
dos salarios mínimos mensuales, y que fue instituido por la ley 15 de 1959. Para el 2019 es de
$97.032.
Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al
pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional.
El auxilio de transporte tiene como finalidad reembolsar al trabajador parte los gastos de transporte
en que incurre para desplazarse a su sitio de trabajo, por lo tanto, su naturaleza no es salarial en
tanto no tiene como finalidad remunerar los servicios prestados por el trabajador.
No se debe pagar auxilio de transporte a:
 Por ganar más de dos mínimos.
 Cuando se vive el sitio de trabajo.
 Cuando la empresa suministra el transporte.
 Por vivir cerca del trabajo. (Menos de 1000 mts.)
 En periodos de incapacidad laboral

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Licencia de Maternidad
La licencia de Maternidad es un descanso remunerado de 18 semanas que la ley confiere a la
mujer que tiene un hijo, y que es reconocido y pagado por la EPS a la que está afiliada la madre, o
en su defecto por el empleador. Puede comenzar dos semanas antes de la fecha del parto.
El art. 236 del C.S.T, extiende la licencia de maternidad tanto para mujeres vinculadas con un
contrato de trabajo, como las que están vinculadas con un contrato de prestación de servicios
quienes deben afiliarse como independientes.
Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia. Si existiere justa
causa, ésta debe ser previamente calificada por un inspector del trabajo (MIN: TRABAJO), pues
gozan de un fuero de maternidad o estabilidad laboral reforzada, al ser sujetos de especial
protección.
En consecuencia, una madre que esté afiliada en calidad de beneficiaria de su cónyuge y otro
familiar, no tiene derecho a la licencia de maternidad. (Debe ser cotizante asalariada o
independiente)

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

Si la EPS no reconoce el pago de la licencia de maternidad, debe hacerlo el empleador.
 Licencia de Maternidad
¿Quién paga la licencia de maternidad?
 En el caso de los trabajadores dependientes la licencia de maternidad debe ser pagada
directamente por el empleador y este luego repite contra la EPS.
 En el caso de las trabajadoras independientes, la EPS es la que paga la licencia de maternidad a la
madre.

¿Cuánto es el monto de la licencia de maternidad?

El artículo 236 del C.S.T, establece que la licencia de maternidad debe ser el salario que la
empleada esté devengando al momento de iniciar la licencia.

Si la empleada tiene un salario variable se debe promediar el salario del último año, o si fuere
menor, el salario devengado en todo el tiempo de vinculación.
Durante la licencia de maternidad se deben seguir realizando aportes a seguridad social en salud y
en pensión más no en riesgos laborales por obvias razones.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Licencia de Paternidad
La licencia de paternidad beneficia al padre cotizante por los hijos nacidos del cónyuge o compañera
permanente, según dispone la norma. artículo 236 del C.S.T, la licencia de paternidad es de 8 días
hábiles, sin contar domingos y festivos, No obstante, el empleador debe hacer el pago al trabajador,
y luego el empleador debe cobrar dicho valor a la EPS.
El esposo o compañero permanente es que goza de este derecho que es remunerado por la EPS, no
debe estar en mora, en caso de estarlo, la EPS no haberse allanado a la mora.
Para tener derecho a la licencia de paternidad, el padre debe ser cotizante, de suerte que no aplica
para beneficiarios del sistema de salud, ni para afiliados al régimen subsidiado.

¿Cuál es el monto de la licencia de paternidad?

La EPS reconoce la licencia de paternidad con base al salario sobre el que se haya cotizado al
momento de iniciar el disfrute de la licencia.

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 Prestaciones a cargo del Empleador
 Vacaciones.
Todo trabajador vinculado con un contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones anuales
remuneradas, las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso continúo remunerado por
cada año trabajado, las vacaciones laborales no son precisamente una prestación social, sino un
descanso remunerado. (lo que sucede es que algunas personas por practicidad las incluyen dentro
de las prestaciones sociales).
Para el caso de los trabajadores que desarrollan las siguientes actividades le corresponden por
vacaciones 15 días hábiles por cada 6 meses de trabajo: «Los profesionales y ayudantes que
trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados
en la aplicación de rayos X.
Las vacaciones se deben otorgar dentro del año siguiente a la fecha en que se causan, es decir, que
si bien el derecho se causa luego de un año de trabajo, estas se otorgan dentro del año siguiente.
El trabajador recibirá como remuneración por las vacaciones el salario que esté devengando al
momento de iniciar el disfrute de estas. (No incluye horas extras, domingos y festivos).

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

 MUCHAS GRACIAS
302-314-42-86 cloe_abogado@hotmail.com

PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA