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ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Definición y tipos de inventarios
INVENTARIO
CONCEPTO:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos
con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para
ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolución en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancías en transito
.-Mercancías en consignación
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolución en ventas
FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS
VENTAJAS INCONVENIENTES
• Costo de aprovisionamiento
• Costo del pedido
• Costo de emisión
• Costo de almacenaje
• Costo asociado a la
Existencia de la demanda
No servida
COSTES DE INVENTARIO
• Costes de almacenamiento: son los costes asociados con la posesión o manejo del
inventario en el tiempo.
• Coste de lanzamiento: están asociados con los costes de procesamiento de pedidos y la
recepción de los productos.
• Coste de preparación: es el coste de preparar una máquina o un proceso de fabricación
de un pedido.
COSTES DE ALMACENAMIENTO
• Obsolescencia.
• Seguros.
• Más personal. Costes de almacenamiento del
• Intereses.
• Hurtos.
inventario (escala aproximada)
• Daños.
• Almacenamiento.
Categoría
Costes de la infraestructura
Costes de manipulación de
materiales
Costes de inversión.
• Suministros.
• Formularios.
• Proceso de pedido.
• Material de oficina.
Costes de preparación
Costes de limpieza.
costes de reequipamiento.
costes de ajuste.
ANÁLISIS ABC
• Divide el inventario disponible en tres clases:
• Clase A, clase B, clase C.
• La división se basa en el volumen monetario anual:
• Volumen monetario = demanda anual x coste de unidad.
• Políticas basadas en el análisis ABC:
• Desarrollar más los proveedores de la clase A.
• Controlar físicamente los artículos de la clase A.
• Pronosticar los artículos de la clase A con más cuidado.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL ANÁLISIS ABC
% sobre ventas
C
B
% de productos
MODELOS DETERMINÍSTICOS
CLASIFICACIÓN
En función de la
aleatoriedad o no de la
Gestión de inventarios
demanda y del tiempo
de suministro
Gestión de inventarios
Empresa distribuidora
- Modelo básico y particulares
- Con descuento por volumen de compra
- Con descuento marginal
- Permitiendo ruptura de stock
- Restricción de volumen y dinero inmovilizado
Empresa productora
- Modelo básico
- Permitiendo ruptura de stock
EMPRESA
DISTRIBUIDORA
Tiempo
Tiempo de Ciclo
EMPRESA
PRODUCTORA
Transforma la materia prima y componentes que compra a sus proveedores en
productos terminados que vende a sus clientes.
Busca el nivel óptimo del lote de fabricación de manera que pueda satisfacer la demanda
ofreciendo un buen servicio a sus clientes
Variación del nivel de inventario (stock) en función del tiempo:
Uds..
P.P.
tiempo..
Tiempo de Ciclo
Modelos de inventarios probabilísticos..
INVENTARIO
PROBABILÍSTICO
El término probabilístico es la expresión cuantitativa que comprende la asignación de valores numéricos a sucesos
que tienen la posibilidad de ocurrir y dependen de fenómenos de la naturaleza o de variables inherentes a un
proceso que no son controlables. Por tanto, el sistema probabilístico es el conjunto de métodos cuantitativos para
predecir el comportamiento de un proceso continuo de sucesos.
Se utiliza este sistema cuando la demanda es difícil de determinar con certeza. Para ello se
tienen dos modelos para afrontar tal situación.
Las variables del sistema que pueden ser manejadas por la administración para desarrollar un sistema de
control son: el tamaño del lote económico, la frecuencia de reabastecimiento, el pronóstico de los niveles
de consumo y el método de información, en el cual se basa la frecuencia de revisiones.
Se considera a un Modelo Estocástico cuando algunas variables están en función a
un modelo de probabilidad de que el evento se lleve a cabo, es decir, se toman los
datos históricos como referencia para poder establecer el sistema para el siguiente
período.
De acuerdo con este sistema cada vez que se requiere reabastecer un material o
un producto se ordena la misma cantidad. La frecuencia de las órdenes es variable
debido a las fluctuaciones del consumo en las existencias. Las órdenes de
reabastecimiento se formulan por una cantidad predeterminada que no
necesariamente tiene que ser la del lote económico calculado.
La orden de compra de un material se formula cuando la existencia ha llegado a la
cantidad determinada como mínimo.(punto de reorden) que normalmente
representa la cantidad de unidades razonables suficiente para aguantar en el
almacén durante el tiempo de reposición o entrega, más una cantidad de reserva
(inventario de seguridad), que está disponible en el promedio a lo largo del año.
Las cantidades de reposición por lo general son fijas y recalculadas sólo cuando se
esperan cambios significativos en la demanda (estos cambios pueden verificarse
mediante los consumos en las salidas anotadas en las tarjetas de existencias y
pronosticarse por medio de las técnicas de promedio móvil y aproximación
exponencial).
Es importante llevar los registros de existencias con los datos que proporcione la
disponibilidad, esta consiste en la existencia física en el almacén más órdenes de
compra pendientes surtidas, menos las salidas pendientes por programas de
producción o requisiciones rezagadas.
Nivel de servicio:
Ejemplo Punto de Reorden:
Además se puede apreciar claramente que los lotes a pedir son diferentes en
cantidad cada vez.
El sistema de cantidad variable se elimina o reduce a un mínimo la costosa y
continua vigilancia de los saldos en las existencias, que se lleva a cabo con el
sistema de cantidades de reorden fijas. En el sistema de tiempo fijo la revisión de
saldos se hace periódicamente, cada semana o cada mes.
Fórmulas:
El nivel de servicio:
La determinación del periodo optimo de revisión es simplemente r < L, calculada
mediante las fórmulas de la cantidad óptima esperada. En el caso de productos
individuales puede determinarse con metodologías más precisas.
Inventario de Seguridad:
Inventario de seguridad:
3) El inventario promedio:
Para este cálculo se necesita conocer la demanda promedio, pero solo se tiene
como dato la demanda anual, por lo que esta demanda se debe dividir entre el
número de revisiones que se efectuarían por año.
Como dato se indican las piezas que existen en el almacén siendo estas el inventario
final (I.F.), así como la orden de trabajo (O.¡.) que se tiene.
El precio de venta de un producto es de $100 por unidad y tiene un costo constante de $70 por
unidad. Cada unidad no vendida tiene un valor de salvamento de $20. Se espera que la
demanda se encuentre entre las 35 y 40 unidades por periodo. Sus probabilidades son las
siguientes:
Cu = $100 – 70$ =
¿Cuántas unidades 30 Esto corresponde
se deben (subestimar) a 51
ordenar? Co = $70 – 20 = 50 unidades.
(sobreestimar)