LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

GRUPOR N 2
 LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
PROFESOR: Manuel Ramos Rivera

CURSO : CONTABILIDAD GENERAL I

2
 DOCUMENTACION

IMPORTANCIA ADMINISTRATIVA

En tiempos remotos, comercio una de las

actividades más importantes del ser humano,
conforme fue evolucionando el ser humano,
también fue desarrollando el intercambio de
cosas

3
 DOCUMENTOS MERCANTILES
• Los documentos mercantiles a utilizarse daran fe
de la actividad commercial, y serviran a su vez
para asentar dichas operaciones en registros
especiales y su posterior control por parte de la
contabilidad.
 CLASIFICACIÓN
• DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR
LA SUNAT

• DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE

POR TODO SISTEMA COMERCIAL- FINANCIERO
 DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT

MEDIANTE D.L. 25632 y su

REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE PAGO R.S.
007-99/SUNAT Difundido por la
Administración Tributaria.

7
TIPOS DE COMPROBANTE DE PAGO

Existen varios tipos que tienen características

y usos diferentes, pero de acuerdo al Art.2 del
Reglamento de Comprobantes de Pago indica
que “solo” se consideran comprobantes de
pago siempre que cumplan con todas las
características y requisitos mínimos
establecidos en el presente reglamento

8
FACTURA
¿Qué es la
Factura?

La Factura es un
documento en
donde se puede
sustentar gastos/
costos detalla en
forma clara los
bienes y el
importe de los
mismos
¿Quiénes
deben
emitir
Factura?
Las personas
naturales

Las personas
Juridicas
dedicadas a
comercializar
productos

Previamente que se
encuentren
acogidos al
Régimen Especial
de Renta (RER)
 ¿En
donde
debe
Emitirse?
SERVICIOS DE
COMISIÓN
MERCANTIL

En operaciones
que realicen
personas naturales
o jurídicas

Transferencia de
bienes También
cuando el RUS lo
solicita
¿A quienes se
emite
Factura ?

A los adquirientes o
usuarios que posean
RUC

salvo en
operaciones de
exportación y
servicios de
comisión
mercantil
¿En que
casos se
debe
emitir?
Se debe de emitir
con 3 copias

Cuando un
comprador o usuario
lo solicite a fin de
sustentar gasto o
costo para efecto
tributario

Cuando el RUS lo
solicite para deducir
impuestos
relacionados al
impuesto y la renta
¿Con cuantas
copias de
debe de
emitir la
factura ?

ADQUIRIENTE O
USUARIO

EMISO
R

SUNAT
 ¿SE DEBE ENTREGAR FACTURA CUANDO SE REALIZA ?

En el caso que se transfiera

mercadería o preste un servicio en
forma gratuita, tales como
promociones, regalos etc. Ira a
leyenda “TRANSFERENCIA
GRATUITA ”
Y se precisara el valor de venta o el
importe el importe ha pagar es nulo 17
 TIPOS DE FACTURA
La factura ordinaria, factura rectificativa y factura
recapitulativa son diferentes tipos de factura en
base a su contenido. Según su valor legal,
encontramos la factura pro forma y la copia de la
facturas o el duplicado de la factura.

Si cumple más o menos requisitos puede ser una

factura completa o una factura simple. Y
dependiendo del medio por el que se transmite
usamos una factura en papel o una factura
electrónica
• Factura ordinária.
• Factura rectificativa.
• Factura recapitulativa.
• Factura proforma.
• Factura simplificada.
• Factura completa.
• Factura electrónica.
 FACTURA ELECTRÓNICA
• La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y,
desde Enero de 2013, reciben el mismo tratamiento. 
• La diferencia entre la factura en papel y la factura electrónica únicamente
reside en que la transmisión de esta última es por medios electrónicos y
telemáticos.
• Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma
validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la
representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura y
ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de
ambas partes.
• Con la aprobación del nuevo reglamento de facturación para 2013, ya no es
necesario que la factura electrónica esté firmada mediante una firma
electrónica avanzada basado a certificado reconocido, aunque sí que es
recomendable hacerlo.
 EL RECIBO POR HONORARIOS
Recibo por Honorarios - Concepto - Uso
El Recibo por Honorarios es un tipo comprobante de pago que deben emitir
las personas naturales por cada servicio que prestan en forma independiente,
por percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta categoría,
inclusive en el caso que el servicio se haya realizado en forma gratuita
Los profesionales y técnicos independientes como abogados, contadores,
médicos y odontólogos entregan Recibo por Honorarios a sus clientes y
pacientes. Lo mismo hacen los ingenieros cuando preparan los planos de una
edificación y los arquitectos cuando diseñan una casa o un edificio.
Desde el 01 de abril del 2017 los trabajadores independientes emitirán sólo 
Recibos por Honorarios en forma electrónica (RHE).
Excepcionalmente, si un contribuyente no puede emitir el recibo por
honorarios electrónico o nota de crédito en forma electrónica, por causas no
imputables a él, podrá emitir el recibo por honorarios en formato impreso
obtenido de una imprenta autorizada por la SUNAT. En este caso dichos
comprobantes deberán ser registrados a través de la opción Sistema de
Emisión Electrónico SOL – Recibo por Honorarios Electrónico - Registro del
Recibo por Honorarios Físico o Registro de Nota de Crédito Física. 
23
EJEMPLO PRÁCTICO
 
ELÍAS GARATE VALDIVIA, MAESTRO ALBAÑIL CON
RUC Nº 10023701535 PRESTA SERVICIOS
PROFESIONALES COMO TRABAJADOR
INDEPENDIENTE A LA EMPRESA TEXTILES GIRASOL
S.A. CON RUC Nº 20108400321, COBRANDO POR
HONORARIOS S./1800.00 SUJETO A LA RETENCIÓN
DEL IMPUESTO A LA RENTA DE 4TA. CATEGORÍA
EMITIÉNDOSE EL RECIBO DE HONORARIOS Nº 001-
0098 DE FECHA 06 DE JUNIO DEL 2012.
¡QUE ES UNA BOLETA DE VENTA?
• ES UN COMPROBANTE DE PAGO EMITIDO POR LAS EMPRESAS Y LOS PEQUEÑOS
NEGOCIOS,CUANDO VENDEN BIENES O SERVICIOS A CONSUMIDORES O USUARIOS
FINALES.
¡QUIENES DEBEN EMITIRLA?
• LOOS NEGOCIOS COMPRENDIDOS EN EL NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLICADO
(NRUS),LAS EMPRESAS Y ENTIDADES POR LA VENTA DE BIENES O SERVICIOS A
CONSUNIDORES FINALES .POR EJEMPLO, LOS
RESTAURANTES,HOSPEDAJES,PELUQUERIAS,CENTROS DE BELLEZA ,
JOYERIAS,LAVANDERIAS,ZAPATERIAS,TIENDAS DE ROPA.ETC.
¡CUALES SON SUS PRINCIPALES
CARACTERISTICAS?
• LA BOLETA DE VENTA PERMITE IDENTIFICAR AL EMISOR Y SU DOMICILIO
FISCAL.ASIMISMO,PARA
• SER VALIDA DEBE TENER EL NUMERO DE SERIE Y ORDEN COREELATIVO,LA RAZON
SOCIAL,EL NUMERO DEL RUC DEL EMISOR,LA FECHA DE EMISION,ASI COMO EL
IMPORTE Y DETALLE DEL BIEN TRASNFERIDO O SERVICIO PRESTADO,ENTRE
• OTROS DATOS.
 ¡EN QUE CASOS SE DEBE
IDENTIFICAR AL COMPRADOR O
USUARIO?
CUANDO EL IMPORTE DE LA VENTA O DEL SERVICIO
SUPERA LOS S/700.00 POR OPERACIÓN EN ESE CASO SE DEBE REGISTRAR EN EL
BOLETO DE VENTA
AL COMPRADOR O USUARIO,CON SUS APELLIDOS,NOMBRES Y EL NUMERO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
¡EXISTE UN MONTO MINIMO PARA
SU EMISION?
NO,SIN EMBARGO,EN LAS OPERACIONES MENORES O IGUALES A S/5.00,LA EMISION
DE LA BOLETA DE VENTA SERA OBLIGATORIA, SI EL COMPRADOR O EL USUARIO LA
SOLICITAN.
 ¡CUAL ES EL DISTINO DE LAS
BOLETAS DE VENTA EMITIDOS?
• EL ORIGINAL DE LA BOLETA DE VENTA ES PARA EL COMTROL DEL EMISOR.
• LA COPIA,PARA EL COMPRADOR O USUARIO.
¡QUESUCEDE SI NOSE EMITE UNA
BOLETA DE VENTA?
SI NOSE EMITE Y/O NO SE OTORGA,SE ESTA COMETIENDO UNA INFRACCION DEL
ARTICULO174
NUMERAL 1 ESTABLECIDA EN EL CODIGO TRIBUTARIO.
 ¡TIENE ALGUNVALOR
TRIBUTARIO LA BOLETA
DE VENTA
NO SE LES CONSIDERA PARA EL CRIDITO FISCAL DEL IGV,PORQUE EN ELLAS NO SE
DETALLA EL MONTO QUE CORESPONDE AL IGV.ASIMISMO,PARA EL GASTO EN EL
IMPUESTO A LA RENTA DE LAS EMPRESAS COMPRENDIDAS EN EL REGIMEN
GENERAL,LAS BOLETAS DE VENTA SIRVEN PARA REDUCIR GASTOS POR UN MONTO
LIMITADO CUANDO SU EMISION PROVIENE DE NEGOCIOS COMPRENDIDOS EN EL
NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (NRUS)
REQUISITOS Y CARACTERISTICAS
- Apellidos, nombres o razón social.
- Dirección de la casa matriz o punto de emisión
- Número de RUC.
- Denominación del comprobante (Boleta de Venta).
- Numeración, serie y número correlativo.
- Apellidos, nombres o razón social de la imprenta.
- Número del RUC.
- Número de autorización otorgado por la SUNAT
- Fecha de impresión expedida por la imprenta.
- Destino del original y copia.
- Copia parta el emisor.
- Copia para el adquiriente
¡ LIQUIDACION DE COMPRA?
CASOS EN LOS QUE SE EMITIRAN LIQUIDACION DE COMPRA
SERAN EMITIDOS POR LAS PERSONA NATURALES Y JURICAS POR LAS ADQUISICIONES QUE
EFECTUEN A PERSONAS NATURALES PRODUCTORAS Y/O ACOPIADORAS DE PRODUCTOS
PRIMARIOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA .PESCA ARTESANAL
ARTESANIA ,DESPERDICIOS Y DESECHOS METALICOS ,DESECHOS DE PAPEL Y
DESPERDICIOS DE CAUCHO,SIEMPRE QUE ESTAS PERSONAS NO OTORGUEN
COMPROBANTES DE PAGO POR CARECER DE NUMERO DE RUC .
PODRAN SER EMPLEADAS PARA SUSTENTAR GASTOS O COSTOS PARA EFECTO TRIBUTARIO
.ASIMISMO ES PRECISO SEYALAR QUE PERMITIRAN EJERCER EL DERECHO AL CREDITO
FISCAL Y DEBE CONSIDERARSE QUE EL IMPUESTO DEBERIA SER RETENIDA Y PAGADA
POR EL COMPRADOR , QUIEN QUEDA DESIGNADO COMO AGENTE DE RETENCION.
 IMFORMACION IMPRESA

.APELLIDOS Y NOMBRES Y DENOMINACION O RAZON SOCIAL

.ADEMAS DBEN CONSIGNAR SU NOMBRE COMERCIAL SI LO TUVIERA N .
.DIRECCION DEL DOMICILIO FISCAL Y DEL ESTABLECIMIENTO DONDE ESTE LOCALIZADO EL PUNTO DE EMICION.
.NUMERO DE RUC.
DENOMINACION DEL COMPROBANTE:
«LIQUIDACION DE COMPRA»
NUMERACION
SERIEYNUMERO CORRELATIVO
DATOS DE LA IMPRENTA QUE REALIZO LA IMPRESIÓN:
NUMERO DE RUC
FECHA DE IMPRESIÓN
NUMERO DE AUTORIZACION DE IMPRESIÓN OTORGADO POR LA SUNAT:QUE DEBE ESTAR JUNTO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA
GRAFICA.
DESTINO DEL ORIGINAL Y LAS COPIAS:
*EN EL ORIGINAL: COMPRADOR
*EN LA PRIMERA COPIA:VENDEDOR
*EN LA SEGUNDA COPIA:SUNAT
*EN LAS COPIAS SE CONSIGNARA LA LEYENDA
COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL DEL IGV
• INFORMACION NONECESARIAMENTE
EMPRESA
• DATOS DE IDENTIFICACION DEL VENDEDOR
• *APELLIDOS Y NOMBRES
• *DOMICILO DEL VENDEDOR Y LUGAR DONDE REALIZO LA OPERACIÓN
• *NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
• PRODUCTO COMPRADO,INDICANDO LA CANTIDAD Y UNIDAD DE MEDIDA
• PRECIOS UNITARIOS E LOS PRODUCTOS COMPRADOS
• VALOR DE VENTA DE LOS PRODUCTOS COMPRADOS
• MONTO DISCRIMINADO DEL TRIBUTO QUE GRAVE LA OPERACIÓN,INDICANDO LA TASA QUE CORRESPONDE
• IMPORTE TOTAL DE LA COMPRA,EXPRESADO NUMERICA Y LITERALMENTE
• FECHA DE EMISION
 TICKET O CINTA EMITIDA POR MAQUINA REGISTRADORA:
* EN LAS OPERACIONES CON CONSUMIDORES FINALES,EN ESTE CASO NO SE TENDRA DERECHO A EJERCER CREDITO
FISCAL NI SUSTENTAR GASTO O COSTO PARA EFECTO TRIBUTARIO.
* EN OPERACIONES REALIZADAS POR LOS SUJETOS DE NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO-NRUS
ESTOS COMPROBANTES PERMITIRAN EJERCER EL DERECHO AL CREDITO FISCAL,SUSTENTAR GASTO O COSTO PARA
EFECTO TRIBUTARIO,SIEMPRE QUE CONTENGAN:
* EL NUMERO DE RUC,APELLIDOS Y NOMBRES O DENOMINACION O RAZON SOCIAL DEL ADQUIRIENTE O USARIO
* SE EMITIRAN COMO MINIMO EN ORIGINAL Y UNA COPIA ADEMAS DE LA CINTA TESTIGO.
*SE DISCRIMINE EL MONTO DEL IMPUESTO.
REQUISITOS DEL TICKET O CINTA EMITIDA POR MAQUINA REGISTRADORA:

DATOS DE IDENTIFICACION DEL EMISOR

. APELLIDOS Y NOMBRES,DENOMINACION O RAZON SOCIAL
.ADEMAS DEBEN CONSIGNAR SU NOMBRE COMERCIAL SILO TUVIERAN
.DIRECCION DEL ESTABLECIMIENTO EN EL CUAL SE EMITE EL TICKET
.NUMERO DE RUC
NUMERACION CORRELATIVA Y AUTOGENERADA POR LA MQUINA REGISTRADORA.
NUMERO SE SERIE DE FABRICACION DE LA MAQUINA REGISTRADORA.
BIEN VENDIDO,SERVICIO PRESTADO Y O CODIGO QUE LO IDENTIFIQUE.
IMPORTE DE LA VENTA O DEL SERVICIO PRESTADO.
FECHA Y HORA DE EMISION.
.DEBE SER EMITIDO COMO MINIMO EN ORIGINAL Y CINTA TESTIGO.
 PARA QUE ESTE DOCUMENTO SIRVA PARA EJERCER DERECHO A CREDITO FISCAL O
SUSTENTAR COSTO O GASTO PARA EFECTO TIBUTARIO DEBE SER EMITIDO EN ORIGINAL Y
UNA COPIA, ADEMAS DE LA CINTA TESTIGO Y DEBEN CONTENER:
. EL NUMERO DE RUC,APELLIDOS Y NOMBRES O DENOMINACION O RAZON SOCIAL DEL
ADQUIRIENTE O USUARIO.
. SE DESCRIMINE EL MONTO DEL IMPUESTO
GUÍA DE REMISIÓN
Tratamiento normativo y operativo
Guías de Remisión
Sustenta el traslado de bienes entre
distintas direcciones.
- Transferencia
- Prestación de servicios
- Cesión en uso
- Envío entre de una
empresa para
establecimientos su misma
comercialización, etc. transformación,
- Traslado a terceros en calidad de consignación
- Otros.
Artículo 17 numeral 1 Res Sup Nº 007-99/SUNAT
Guías de Remisión
De modo indirecto, permite a la
Administración tomar conocimiento de la
naturaleza del traslado, de las operaciones
que existe entre quien remite los bienes y
quien recibe los bienes, es por ello que su
emisión debe ser individualizada.

Artículo 22º numeral 1 Res Sup Nº 007-99/SUNAT

Modalidades de traslado
TRANSPORTE PRIVADO. Cuando el transporte
de bienes es realizado por el propietario o
poseedor de los bienes objeto de traslado.

Por excepción, se considera transporte privado

aquel que es prestado en el ámbito provincial
para el reparto o distribución exclusiva de bienes
en vehículos de propiedad del fabricante o
productor de los bienes repartidos o distribuidos,
tomados en arrendamiento por el que realiza la
actividad de reparto o distribución.

Artículo 17º numeral 2.1 Res Sup Nº 007-99/SUNAT

Modalidades de traslado
TRANSPORTE PÚBLICO
Cuando el servicio de transporte de bienes
es prestado por terceros

Artículo 17º numeral 2.1 Res Sup Nº 007-99/SUNAT

Emisión de Guías de Remisión

¿ Qué sustenta el
traslado ¿Cuántas?
de los bienes?

EL REMITENTE EMITIRÁ UNA

TRANSPORTE GUIA DE REMISIÓN DEL GUÍA POR CADA DESTINO
PRIVADO REMITENTE QUE TENGA

EL REMITENTE EMITIRÁ
GUÍA DE REMISIÓN DEL UNA GUÍA POR CADA
REMITENTE
TRANSPORTE + DESTINO QUE TENGA Y EL
PUBLICO GUÍA DE REMISIÓN DEL TRANSPORTISTA UNA
TRANSPORTISTA
GUÍA POR CADA
REMITENTE QUE TENGA
Emisión de Guías de Remisión
Transporte privado
Está obligado a emitir sólo Guía de Remisión Remitente:
1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio
2. El consignador (en la entrega y en la devolución, de
corresponder, por los bienes consignados) ejm. OLVA
3. El prestador del servicio, si se incluye el flete
4. La agencia de aduana por mandato del cliente
5. El almacén aduanero o el responsable autorizado
cuando se trata de un traslado en zona primaria o
alguna operación, destino o régimen aduanero

Res Sup Nº 007-99/SUNAT

- Numeral 2.1 artículo 17º y Numeral 1 artículo 18º
Emisión de Guías de Remisión
Transporte privado
Se emitirán dos guías de remisión:
• Una por el transportista, denominada "Guía
de Remisión – Transportista«; y,
• Otra por el propietario o poseedor de los bienes al
inicio del traslado o por los sujetos señalados en los
numerales 1.2 a 1.6 del artículo 18º de la Res Sup Nº
007-99/SUNAT, denominada "Guía de Remisión –
Remitente".
 ¿Qué guías de
remisión deben
sustentar el traslado?
TRANSPORTE PRIVADO

Unidad propia GRR

UNIDAD DE
TRANSPORTE

Punto de Punto de
partida llegada

+
Unidad del GRR GRT
GRR GRT
transportista

TRANSPORTE PUBLICO

Depende de la modalidad de transporte

Número de Guías de Remisión a emitir
• Se emiten tantas Guías de Remisión Remitentes
como puntos de llegada existan (art 18 párrafo 2do),
por excepción si hubiesen varios puntos de llegada
para un solo destinatario se puede usar una sola
Guía pero detallando todos los puntos diferentes de
llegada y sus facturas (art 20 num 1.4) o con boleta
sólo si es dentro de una misma provincia con datos
adicionales (literales a y b).
• Si el transportista tiene por cada vehículo más de
veinte destinatarios diferentes (art 20 num 1.8
párrafo 1ro), podrá usar una sola Guía de Remisión
Transportista detallando en el rubro “datos del bien
transportado” el número de Guía Remitente o factura
o liquidación de compra y monto del flete por cada
destinatario.
 EJEMPLO GRR RESUMEN

COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040

Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima
GUIA DE
Fecha de inicio del traslado: 24 /02/2013 REMISIÓN –
Punto de partida:
Punto de llegada: Según relación de direcciones en Trujillo – La Libertad
REMITENTE
Motivo de Traslado:
001 – 1238614
Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
x Venta
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para Traslado zona primaria Importación
transformación Venta con entrega a terceros Otros Exportación

Datos del bien transportado:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL

20100112310 ABC SRL
20111121120 XYZ S. A.
10152311328 José Sánchez C.
10111441220 Ramón Aguirre S.
20784747445 Distribuidora DS SRL
20200221356 Comercial Tito S. A.
Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado)
Marca y Placa
Volvo WXG - 955
Fact. N° 003-0054684 Av. Juan Peralta 815 – El recreo
Fact. N° 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 – El recreo
Fact. N° 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 – El recreo
Fact. N° 003-0054687 Av. Juan Peralta 221 – El recreo
Fact. N° 003-0054690 Calle Cuba 215 – El recreo Fact.
N° 003-0054692 Calle Cuba 323 – El recreo
Datos del transportista (Transporte Público)
Licencia de Conducir
RUC Denominación, apellidos y
CA-007691
nombres
Requisitos de las Guías de Remisión
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE:

A. Información IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)

1. Datos del remitente: denominación o nombre

completo o razón social y el nombre comercial de
existir, domicilio fiscal y anexo del punto de emisión
de existir, número de RUC
2. Denominación del documento: Guía de
Remisión Remitente
3. Serie y numeración correlativa
Requisitos de las Guías de Remisión
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE:

A. Información IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)

4. Motivo del traslado: venta , venta sujeta a

confirmación del comprador, venta con entrega a
terceros, consignación, compra, devolución,
traslado entre locales de la misma empresa
(inscritos como domicilio fiscal o como anexos en
su ficha RUC), traslado para su transformación,
recojo de bienes, importación, exportación, otros.
Requisitos de las Guías de Remisión
GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE:

A. Información IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)

5. Datos de la imprenta: nombre completo o

denominación o razón social (no es obligatorio el
nombre comercial) y RUC
6. Fecha de impresión
7. Número de autorización de impresión
8. Destino del original y de las dos
copias (destinatario, remitente y Sunat
respectivamente)
Requisitos de las Guías de
Remisión
Requisitos de las Guías de Remisión
GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA:

A. Información IMPRESA (art 19 num 2.1 a 2.6)

1. Datos del transportista: nombre completo o

denominación o razón social y nombre comercial
de existir, domicilio fiscal y anexo del punto de
emisión de existir, número de RUC
2. Número de registro del MTC (vehículos
con capacidad de carga útil de 2 TM o más.
3. Denominación del documento: Guía de
Remisión Transportista
Requisitos de las Guías de Remisión
GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA:

A. Información IMPRESA (art 19 num 2.1 a 2.6)

4. Serie y numeración correlativa

5. Datos de la imprenta: nombre (no es obligatorio el
nombre comercial) y RUC
6. Fecha de impresión
7. Número de autorización de impresión
8. Destino del original y de las tres copias (remitente,
transportista, destinatario y Sunat respectivamente)
Requisitos de las Guías de
Remisión
 Requisitos

• Dimensiones mínimas: 21 x 14 centímetros (art 19

num 4). Serie de tres dígitos y numeración de siete
dígitos, separados por un guión o el símbolo “Nº”
• Emisión borrones ni enmendaduras por
correctores
sin o similares, papel carbón gastado, copia
en papel autocopiativo ilegible (art 19 num 3)
• Cualquier error en el pie de imprenta invalida los
comprobantes de pago de dicha emisión por ser
información impresa obligatoria (art 19 num 1.5, 1.6,
2.4 y 2.5)
Requisitos adicionales
• ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO

1. Se emite por una Guía de Remisión por cada punto

de llegada (art 18 párrafo 3ro) y por cada vehículo
de transporte (art 20 num 1.1) salvo excepciones
de la propia norma
2. Si se ha programado transbordo o es un
transporte multimodal, se debe consignar por cada
tramo los puntos de partida y llegada, marca y
placa del vehículo, número de constancia del MTC
y de la licencia del conductor (art 20 num 1.2)
3. Punto de emisión no necesariamente es el punto
de partida (art 20 num 1.3)
Fecha de vencimiento

Las de Remisión impresas hasta el

Guías
30.12.06, estuvieron vigentes hasta el 31.12.07,
incluyendo lasimpresas con
anterioridad al
25.09.04 (R de Superintendencia 219-
2004/SUNAT)
Las impresas desde el 01.05.06 se utilizarán
hasta que se agoten siempre que se adecuen
a la normatividad vigente. Las Guías de
Remisión vigentes hasta el 31.12.07, podrán
seguir utilizándose siempre que se adecuen a
la normatividad vigente. En ambos casos, la
 Infracciones y Sanciones
• Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente Art.174° Internamiento
comprobante de pago, guía de remisión, manifiesto de pasajeros numeral 4 temporal del
y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el vehículo (5)
traslado.
• Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no reúnan Art.174° 50% de la
los requisitos y características para ser considerados como numeral 5
UIT
comprobantes de pago o guías de remisión, manifiesto de
pasajeros y/u otro documento que carezca de validez. o internamiento
temporal del
vehículo (6)
• Remitir bienes sin el comprobante de pago, guía de remisión y/u Art.174° Comiso
otro documento previsto por las normas para sustentar la numeral 8 (7)
remisión.
• Remitir bienes con documentos que no reúnan los requisitos y Art.174° Comiso o
características para ser considerados como comprobantes de numeral 9
multa
pago, guías de remisión y/u otro documento que carezca de
validez. (8)
 Infracciones y Sanciones

Se traslada mercancías con documento denominado

"Guía de Remisión Transportista", que no cuenta con
la debida autorización de impresión.
¿Cuál será la sanción que se le aplicará?

Internamiento temporal del vehículo (Art. 174º Num. 4

CT), conforme se indica en el Art. 19º Num. 1 del RCP.

Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente

comprobante de pago, guía de remisión, manifiesto de
pasajeros y/u otro documento previsto por las normas.
 Infracciones y Sanciones

Cuando en un traslado de mercancías el remitente

traslada bienes de Lima a Cañete, y tenga la
condición de "No habido" en el RUC; si fuera
intervenido en el punto de control de Pucusana.
¿Cuál sanción le corresponderá?

Al remitente le corresponderá la sanción de comiso de

mercancías (Art. 174º Num. 8 CT), por estar No habido
a la fecha de inicio del traslado, conforme se indica en el
Art. 19º Num. 2 RCP.
DOCUMENTOS EMPLEADOS
LEGALMENTE POR TODO
SISTEMA COMERCIAL Y
FINANCIERO
 a.-
a.- LETRA
LETRA DE
DE CAMBIO
CAMBIO

¿Qué
¿Qué es
es la
la letra
letra de
de cambio?
cambio?
• Es un documento mercantil por el que una
persona (librador), ordena a otra (librado), el pago de
una determinada cantidad de dinero, en una fecha
determinada o de vencimiento.
• El pago de la letra de cambio se puede realizar al
librador o a un tercero llamado beneficiario, tomador
o tenedor, a quien el librador ha transmitido
o endosado la letra de cambio.
 ¿Qué
¿Qué es
es el
el endoso?
endoso?

• Se denomina endoso al acto de ceder en forma parcial o total la propiedad o el poder sobre
un documento y se aplica sobre cualquier título de propiedad o crédito.
• Los documentos o títulos de propiedad que son susceptibles de ser endosados son:
– Cheques
– Letras de cambio
– Pagarés
– Facturas (sobre todo automotrices)
• El endoso consiste en que una persona transfiera a otra el poder de realizar actos de
dominio a su nombre o transferir la propiedad de un documento.

• El endoso solo se puede realizar en la parte posterior del documento.

PERSONAS QUE INTERVIENEN
 EL ACEPTANTE

 EL GIRADOR

 EL BENEFICIARIO O TENEDOR

 EL AVAL
 TIPOS
TIPOS DE VENCIMIENTO
 A LA VISTA

 A DIAS VISTA

 A DIAS FECHA

 A FECHA FIJA
 EL PROTESTO
• Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido
la falta de aceptación o de pago de la letra de cambio.
• El protesto notarial puede ser sustituido por una declaración firmada
por el librado.
• En el protesto, el Notario levantará acta en la que se reproducirá la
letra de cambio comunicando al librado que la letra ha sido
protestada.
• El protesto debe realizarse en los 5 días siguientes a la fecha del
vencimiento de la letra.
• El librado dispondrá de 2 días hábiles para pagar la letra ante el
Notario.
 b.-
b.- EL
EL CHEQUE
CHEQUE
¿Qué
¿Qué es
es un
un cheque?
cheque?

• Es un documento mercantil por el que un

banco o entidad de crédito se obliga al
pago de una determinada cantidad por
orden de uno de sus clientes y con cargo a
su cuenta bancaria (CUENTA CORRIENTE).

Una  persona tiene disponibilidad en dos

supuestos:
 ¿Qué es una cuenta corriente?
• La cuenta corriente bancaria es un contrato entre una persona o
empresa y un banco, mediante el cual la persona o empresa
deposita dinero.

• El dinero en la cuenta corriente puede ser girado posteriormente

a través de cheques.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL
CHEQUE

 EL GIRADOR

 EL BANCO

 EL BENEFICIARIO
 PARTE DE UN CHEQUE
• EL TALON

• EL CUERPO
 TRANSFERENCIAS
Los cheque también pueden servir como forma de pago, por lo
tanto se transfieren a favor de otras personas o empresas
mediante el endoso.

ENDOSO: Palabra que debe ser registrada en el reverso del

cheque.