NES D EN TRO DE LA ORGA NIZACIÓN:

RELACIO
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EL JUEGO DE LAS CANICAS.
ALUMNO: GARAVITO
CICLO: DECIMO
El término “control por niveles” se utiliza generalmente
para definir, cuantas personas dependen de un director
general.
no existen controles por niveles ideales para cada
circunstancia, pero si podremos identificar los factores
a tener en cuenta para un control adecuado a todos los
niveles de la empresa. lo que sí se verá reflejado, sin
duda, es la personalidad, capacidad y energía de
mando del gestor, por el dinamismo de los activos y los
recursos humanos que ha implementado al diseñar la
organización funcional. habrá que tener en cuenta
como es el estilo de la gestión general dentro de la
organización.
Algunos consultores de gestión, han determinado que el número ideal de
colaboradores que deben depender de un gestor superior es de cinco o
seis. dependerá en gran medida la naturaleza del departamento y de las
funciones o trabajos a realizar. en el departamento de contabilidad, por
ejemplo, donde el trabajo es reiterativo, el control por niveles funciona
eficazmente porque el jefe de departamento puede delegar en su
personal y estos realizar los trabajos sin controles exhaustivos.
 
Sin embargo, en un departamento con poca estructura, como puede ser
el de i+d+i el jefe del departamento se involucrará constantemente en
discusiones sobre la definición y dirección de los trabajos y colaborará
estrechamente en la aportación de ideas innovadoras.
 
Para trabajar con eficacia en un departamento de estas características, el
número de personas máxima serían seis para realizar un control por
niveles eficaz.
 
Para definir el control por niveles idóneo de un
departamento dentro de la pirámide de la
organización, se tendrá en cuenta la relación
existente con las funciones de otros niveles
controlados. las estructuras llamadas
“piramidales” - figura 1 -, de pocos
departamentos, los gestores superiores tienen
que delegar más autoridad y responsabilidad en
los niveles inferiores para no verse sobrecargados
con tareas que no le son comunes habitualmente.
las estructuras “planas”,- figura 2 - con pocos
niveles de autoridad, desarrollan tal vez mayor
iniciativa y responsabilidad, con apoyos
constantes de los mandos intermedios.
EL CONTROL POR NIVELES Y LAS RESPONSABILIDADES

El control por niveles tiene una

consecuencia directa con los
“niveles de responsabilidad”. un
control de niveles más amplio
aumenta el nivel de
responsabilidades en el gestor y el
nivel de influencia de sus
decisiones, afecta a todos los
niveles de la organización.
 
EL JUEGO DE LAS CANICAS

La estructura “estrella” tiene cinco

puntas - figura 3 -(cinco miembros),
cuatro de los cuales informan y se
comunican sólo con el quinto que
llamaremos “líder”. Hay que tener en
cuenta que los miembros no pueden
comunicarse entre sí, y que su único
canal de comunicación es a través del
líder.
 La estructura “hexagonal” - figura
4 - también tiene cinco miembros
pero es un grupo “sin líder”.
Cada miembro del grupo recibe
seis canicas de colores. La labor
del grupo es averiguar cual es el
color común a todos los
miembros. Al comienzo del juego
el grupo “sin líder” va mal, pero
poco a poco mejora a medida que
se desarrollan las estructuras y
formas de comunicación. El grupo
“liderado” o “dirigido” empieza
bien, pero a medida que trata de
estructurar su concepción
empeora poco a poco, aunque
sigue siendo superior al anterior.
Las simulaciones de este juego son de
gran importancia para las
organizaciones.
 
Un trabajador que no participa en las
decisiones, en quién se delega poco o
nada y que no aporta iniciativas o
sugerencias para realizar su trabajo,
responderá igualmente como lo hacen los
“trabajadores” del grupo “con líder”.
 
Por el contrario, cuando esto ocurre de
forma positiva, la organización puede
orientar a sus mandos intermedios a
delegar responsabilidades y así crear una
organización eficaz, con mayor
participación a todos los niveles y deseos
de cooperación, cuando la organización lo
demande.
 EL CONTROL POR NIVELES Y LA COORDINACIÓN
Los directivos de empresa tienen la misión primordial de coordinar las
actividades de los distintos responsables de cada departamento: compras,
marketing, finanzas, producción, investigación y desarrollo; todo ello variará
en función de que exista un control de niveles, grande o pequeño, es decir
una estructura pequeña, mediana o grande.
 
Un grupo capaz de trabajar con cohesión conseguirá descargar tareas a su
inmediato superior, lo que permitirá a éste dedicar más tiempo a la
planificación, presupuestos, políticas y estrategias, así como a otras
decisiones corporativas.
 
Por este motivo, deberá existir una comunicación muy fluida que permita
disfrutar de una mayor cobertura informativa, con la creación de equipos
homogéneos de trabajo para mejorar el funcionamiento de la empresa.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
 1. ¿Cómo influye el estilo de gestión en
el control por niveles?
Permite un mayor control y beneficia la
eficiencia de la empresa en su evolución 3. ¿Cuáles son las características de las
económica y funcional tareas u operaciones de nominadas
“planas”?
Tienen pocos niveles de autoridad,
desarrollan tal vez mayor iniciativa y
responsabilidad, con apoyos
2. ¿Cuál es el número ideal de personas o constantes de los mandos
acciones en un control por niveles? intermedios. Tienen un amplio
Algunos consultores de gestión, han determinado que control de nivel, con pocos niveles
el número ideal de colaboradores que deben
depender de un gestor superior es de cinco o seis.
de responsabilidad.
Dependerá en gran medida la naturaleza del
departamento y de las funciones o trabajos a realizar.
 4.
4. ¿Cuál es el efecto que produce el
5. ¿Cómo responde el personal de
control por niveles en la actitud y
una empresa grande al control por
conducta de los trabajadores?
niveles?
Los trabajadores pueden satisfacer las
Son responsables en sus tareas y
exigencias de su superior, Intentan
funciones y contribuyen en lo posible
agradar a sus jefes, realizando bien los
con sus ideas y sugerencias para la
trabajos y no necesariamente deben
mejora de sus habilidades y prácticas
contribuir con ideas innovadoras y/o
laborales
sugerencias.
6. ¿Qué conclusiones obtenemos del juego BIBLIOGRAFIA:
de las canicas? https://retos-directivos.eae.es/como-organizar
Concluyo que si no delegamos ninguna -una-empresa-algunas-claves/
responsabilidad en los trabajadores, ni se les https://www.gestiopolis.com/control-como-fun
pide que participen con sus ideas, cuando cion-administrativa-en-la-empresa/
surjan problemas no sabrán o no estarán
interesados en ofrecer ninguna ayuda a la
empresa.
Además nos muestra dos estructuras donde la
mejor es en la que no se tiene un jefe definido,
por lo cual entre los integrantes existe la
comunicación y como un grupo creativo e
imaginativo.