TIPOS DE PLANES

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
 PLANEACIÓN

Toda organización debe llevar a cabo una planeación. Este

proceso consiste en seleccionar proyectos y objetivos así como las
acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir
elegir una acción entre varias alternativas.

Debido a la amplitud de la planeación, existen ideas en conflicto en

relación con los planes. Para aclarar algunas de estas confusiones
relacionadas con el proceso de planeación es conveniente considerar
los diferentes tipos de planes que existen dentro de una organización.
 TIPOS DE PLANES

 Misiones o propósito
 Objetivos o metas
 Estrategias
 Políticas
 Procedimientos
 Reglas
 Programas
 Presupuestos
 PROPOSITOS O MISIONES

La misión o propósito, identifica el propósito básico, función o tareas

de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas.

Todo tipo de operación organizada, tiene o al menos debería tener,  si

es que tiene sentido, una misión o propósito. Por ej. el propósito de
una empresa en general es la producción y distribución de bienes y
servicios.
 PROPOSITOS O MISIONES

Algunos autores distinguen entre misión y propósito.

Seria el caso, una empresa que puede tener el propósito social de
producir y distribuir bienes y servicios, puede lograr esto al
cumplir la misión de producir ciertas líneas de productos.
 OBJETIVOS O METAS

Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se

dirige la actividad.
Representan no sólo el punto final de la planeación, sino
el fin al que la organización, la integración de personal, la
dirección y el control están dirigidos.
 ESTRATEGIAS

La estrategia se define como la manera de determinar los

objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la
implementación de cursos de acción y asignación de los
recursos necesarios para alcanzar esas metas.
 POLITICAS

Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. En

general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales
tienen un lugar las actividades de planeación posterior.

Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de la

organización en la dirección de sus operaciones, y definen un área dentro de
la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que ésta será consistente y
contribuirá con un objetivo.
 POLITICAS

Las políticas ayudan a:

- solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios;
- hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se
presenta;
- unificar otros planes.

Frecuentemente están publicadas en los manuales de organizaciones o

políticas de la empresa. Aún, en situaciones en donde no estén escritas, la
organización debe tener políticas que sean comprendidas y conocidas
claramente aunque se hayan establecido sin ceremonias.
 PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos son planes que establecen un método necesario

para realizar actividades futuras.

Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son

pautas de acción, mas que de pensamiento, que guían la acción y
detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas
actividades.
 REGLAS

Las reglas establecen acciones, o falta de acción, las cuales no

permitirán que existan desviaciones.

Por lo común son el tipo de plan más simple. La finalidad de una regla
es reflejar una decisión gerencial de que cierta acción deba o no deba
seguirse
 PROGRAMAS

Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos,

reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado, en
un tiempo establecido.

Son planes en función de tiempo.

 PRESUPUESTOS

Es una declaración de los resultados esperados, expresados en

términos numéricos. Es decir, “un programa expresado en números”.
Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de
producto o en cualquier término numéricamente conmensurable.
Son planes en función de dinero. Son necesarios para el control, y
varían considerablemente en exactitud, detalle y propósito.