operación de las bodegas y el embalaje de los materiales. Temario 3.1. Organización de materiales en una bodega. 3.2. Bodegas Manuales y Automatizadas. 3.3. Tecnología de la información en una bodega. 3.4. Embalaje de producto terminado Criterios de evaluación
Evidencia %
Práctica 4: Cuadro comparativo 20%
Práctica 5: Reporte diseño de embalaje. 40%
Presentación de embalaje 30%
Apuntes y Asistencia 10% TOTAL 100% 3.1 ORGANIZACIÓN DE MATERIALES EN UNA BODEGA
¿Qué es una bodega?
El objetivo principal de una bodega, es suministrar espacio y equipo para contener y proteger los artículos hasta que se utilicen o embarquen en la forma mas eficiente en costos. El almacenamiento constituye un elemento esencial en la fabricación, puesto que es necesario cada vez que se presenta un desequilibrio en los ritmos de aprovisionamiento y de la producción. Para la distribución del almacén existen cuatro componentes:
El espacio que ocupan los artículos y el equipo de
manipulación con sus holguras correspondientes. Los pasillos entre las mercancías para el acceso directo a las mismas. Los pasillos transversales, perpendiculares a los anteriores. El resto de las zonas, dedicadas a ordenar productos, carga y descarga, salidas de emergencia. Objetivos del almacén
Tener registros establecidos (Sistemas).
Procedimientos de ingreso y salida. Métodos de distribución. Conocimientos técnicos. Conocimientos de Prevención de riesgos y Seguridad Industrial. Conciencia de la responsabilidad del trabajo. Funciones generales del almacén
Recibir para custodiar y proteger los materiales. Proporcionar materiales y suministros mediante formularios (Entrada y Salida Bodega, factura, Guía de Despacho). Llevar los registros necesarios. Controlar los materiales fabricados. Mantener la bodega limpia y ordenada. Destinar los espacios dependiendo de las tareas a realizar. Organización de la bodega Información de los artículos que hay que almacenar. Dimensión y peso de los materiales a almacenar. Cantidad a solicitar mensualmente y frecuencia de las solicitudes. Sector de recepción y puntos de entrega. Número máximo de unidades que se almacenan al mismo tiempo. Espacio necesario para la manipulación. Precaución de transporte y manipulación.
3.2 Bodegas manuales y automatizadas BODEGAS MANUALES La bodega manual, se caracteriza porque el 80% de sus procesos están dirigidos por personas capacitadas y con conocimientos en bodegas. Es probable que en algunos casos los tiempos de recepción de producto terminado, almacenaje, clasificación, mantenimiento o finalmente la distribución tengan un tiempo en exceso y demore los procesos debido a la falta de personal, o al personal que no posee las competencias que exigen las empresas industriales. El personal para una bodega manual se encargaría de: Actividades que se realizan en un sistema de almacenaje. Descargar los vehículos que ingresan. Acumular el material recibido en una zona de andamiaje. Examinar la cantidad y la calidad del material y asignarle un lugar de almacenamiento. Transportar el material al lugar de almacenamiento. Colocar el material en el lugar asignado. Retirar el material de su lugar de almacenamiento y colocarlo en la línea de surtido de pedidos, en caso de que se utilice dicha línea. Llenar las órdenes de pedido en su caso. Clasificación y empaque en su caso. Almacenamiento aleatorio. Los artículos se almacenan en cualquier lugar disponible (normalmente, el más cercano) del sistema de almacenamiento. Almacenamiento especializado. Las artículos se asignan a lugares específicos de la instalación de almacenamiento. Es decir, existen localizaciones reservadas para cada artículo. Los costos para este tipo de bodega manual son altos debido a que existen actividades que tienen su respectivo personal y que podrían ser automatizados como el contar los materiales recibidos, inventarios en existencia, las salidas de producto, actualización de inventario, el control de los vehículos de carga que ingresan, etc. BODEGAS AUTOMATIZADAS El término automatización de almacenes se refiere a ésta como el "proceso de sustitución del operario por tecnología en las distintas actividades de manipulación, transporte y almacenamiento. Los sistemas automatizados de almacenamiento reducen o eliminan la cantidad de intervención humana requerida para manejar el sistema. En general, la automatización y el control computarizado resultan más convenientes, en lo que a costo se refiere, para las instituciones y centros de distribución que tienen gran cantidad de artículos en línea de almacenamiento. Ventajas Menor número de trabajadores. Mejora del control del material Incremento de la capacidad de almacenamiento. Incremento de la densidad de almacenamiento. Mejora de la seguridad en la función de almacenamiento. Mejora de la rotación del stock. Mejora del servicio al consumidor. Incremento del rendimiento. Desventajas Alto coste. Gastos de mantenimiento. Dificultad de modificar el sistema.
3.3 Tecnología de la información en una bodega Es importante la información en una bodega para saber en donde tenemos nuestro stock y no perder mucho tiempo si nuestra bodega es de dimensiones grandes, esto se puede hacer mediante radiofrecuencias con un disparador que nos dice en que sección, en que pallet, en que área se encuentra en producto que necesitamos. (Los aparatos de radio frecuencia son altamente caros, pero sin embargo es excelente para bodegas de inmensa capacidad para la búsqueda de sus productos). Funciones
Facilitar recuento de materiales en zona de recepción
Optimizar ubicación de productos. Facilitar tareas de preparación de pedidos Reducción de trabajos en la realización de inventario Tipos de tecnologías
Escaneo o código de barras
Éste es el método de identificación del producto que mas se utiliza en la actualidad. Un código de barras es un grupo de líneas verticales solidas que se imprimen juntas sobre una etiqueta. El ancho entre el espacio de las líneas puede variar para crear así un código único. Sistema de radiofrecuencia Transforma radicalmente la explotación del almacén instalado en un modelo logístico nuevo y avanzado, basado en la planificación continua, el seguimiento de la actividad y el inventario en tiempo real. Rastreo del producto Es el desarrollo lógico que surge de combinar la tecnología de identificación de productos con las extensas capacidades de almacenamiento de registro y procesamiento de datos que tienen las computadoras. 3.4 EMBALAJE
Es el acondicionamiento de la mercadería para proteger las
características y la calidad de los productos que contiene, durante su manipuleo y transporte. El envase es la unidad primaria de protección de la mercadería, la cual es acondicionada luego dentro del embalaje. SIMBOLOGÍA DE EMBALAJE Reciclable: Indica que el material con el que está fabricado el embalaje puede ser reciclado. Aplicable a papel, plástico y vidrio. Apilamiento: Sirve para indicar el máximo de cajas de apilamiento. En el segundo icono lo que se indica es el límite de apilamiento en kilos. En el tercero nos indica no apilar. Sensible a la humedad: Con gotas o sin gotas, si vemos un paraguas éste será para indicar que el embalaje debe mantenerse en un ambiente seco y que el contenido puede dañarse por la humedad. Muy frágil: Indica que el contenido transportado es frágil y que debe ser manejado con cuidado. No utilizar cúter: No utilizar cúter o elemento cortante para abrir la caja. No se ruede: Para indicar que por ningún motivo debe rodarse el embalaje durante su almacenaje o transporte. Horquillas y carretillas: iconos que nos indican que no se debe manipular esta mercancía con este tipo de elementos. Cuidado en la manipulación: manejar o manipular con cuidado.