Proyecto Técnico: Estudio de Disponibilidad de

herramientas y plataforma de telefonía,

estación de trabajo, servidores de desarrollo y
calidad para TantoVital
Versión 1.0 – Enero 2020
Agenda
• Situación Actual
• Demanda requerida por el Negocio
• Comparación de opciones técnicas – Costo/Beneficio
• Solución Propuesta
• Cronograma general
 Herramientas y plataforma de telefonía
• Se encuentra la central telefónico en Elastik, el cual ya perdió
vigencia a nivel de soporte.
• El equipo tiene solamente 4 troncales habilitadas, y 8 líneas
arrendadas, impide la cantidad de llamadas al instante.

Estación de trabajo
Situación • Disponibilidad de redes para garantizar aproximadamente XX
Actual usuarios
• Se encuentran separadas físicamente los servicios de voz y
data.

Servidores
• Los servidores que se encuentran asociados al sistema de
Tanto Vital, no se tienen control de ellos
• Servidores que se encuentran en el datacenter tienen muchos
años y poco espacio.
 Demanda requerida por cada Unidad de Negocio
• 60% Captación y • 60% Impuestos / Pago a • 80% Call Center /
Reclutamiento / Gestión Proveedores Convenios / Redes /
Gubernamental / • 40% Envelope / Mercadeo /
Gestión Informativa Contabilidad / Comercialización
• 40% Nómina / Compras / Tesorería • 20% Operaciones
Seguridad Laboral Integra

Demanda Gestión Humana

Administración y
Finanzas
Mercadeo
Comercialización
y Convenios
requerida por el
Negocio • 70 % Servicio de Correo
/ TantoVital / Redes
• 100% Monitoreo,
Disponibilidad y
Sociales / Tesorería Rendimiento
• 30 % Asistencia

Tecnología de la
Dirección
Información
 Servicio de Voz
OPCIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
Instalación de sistema Técnicas: Técnicas:
Isabelle con incoporacion Económicas: Económicas:
de un E1. Total de Inversión: Tiempo de vida
Soporte: Inversión:
Comparación Tiempo de Vida: Soporte:

de opciones Instalación de sistema

Isabelle.
Técnicas:
Económicas:
Técnicas:
Económicas:
técnicas – Tiempo de vida
Inversión:
Tiempo de vida
Inversión:
Soporte: Soporte:
Costo Instalación de sistema Técnicas: Técnicas:
/Beneficio Isabelle con incoporacion
de un E1.
Económicas:
Tiempo de vida
Económicas:
Tiempo de vida
Inversión: Inversión:
Soporte: Soporte:
 Servicio de DATA
OPCIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
Instalación de sistema Técnicas: Técnicas:
Isabelle con incoporacion Económicas: Económicas:
de un E1. Total de Inversión: Tiempo de vida
Soporte: Inversión:
Comparación Tiempo de Vida: Soporte:

de opciones Instalación de sistema

Isabelle.
Técnicas:
Económicas:
Técnicas:
Económicas:
técnicas – Tiempo de vida
Inversión:
Tiempo de vida
Inversión:
Soporte: Soporte:
Costo Instalación de sistema Técnicas: Técnicas:
/Beneficio Isabelle con incoporacion
de un E1.
Económicas:
Tiempo de vida
Económicas:
Tiempo de vida
Inversión: Inversión:
Soporte: Soporte:
 Implementación del Módulo Honorarios Médicos en Sistegra Clínica

 Implementación de Configuración Médica:

 Módulo de creación y modificación de Médicos y Residentes
 Módulo de creación y modificación de Convenios Médicos

 Implementación de Honorarios Médicos:

 Creación de Solicitud de Factura Fiscal(Creación de Honorarios
médicos)
Solución  Carga de Factura fiscal de parte del médico
 Generar Nuevo Pago
Propuesta  Ordenes de Pago
 Consultar Ordenes
 Reportes Honorarios Médicos

 Tiempo de Implementación:
 Implementación del software 50 días hábiles (Inicio 15/01/20, Fin
31/03/20)
* Inicio sujeto a culminación de levantamiento del proceso por parte de
Honorarios Médicos/Operaciones Clínica
 PLANIFICACION DEL TRABAJO – INICIO 26/12/2019
 PREPARACIÓN (12 DIAS HÁBILES)
 Hito: Reunión con dueños del proceso (Honorarios Médicos)
 Levantamiento del Proceso para pago a médicos Principales
 Creación del Proceso para pago a médicos Residentes
 Levantamiento del Proceso para pago a médicos Residentes
 Divulgación a los entes usuarios

Cronograma  Solicitud de ventanas de servicio requerida (un fin de semana)

General  EJECUCIÓN ( 50 DÍAS HÁBILES / 2 DÍAS FIN DE SEMANAS )

 Hito: Documento de Procesos, Plan de trabajo detallado, Ventanas
aprobadas
 Preparación de Ambiente Desarrollo
 Desarrollo de Módulo de configuración Médico
 Desarrollo de Módulo de honorario Médico
 Pruebas Módulo de configuración Médico
 Pruebas Módulo de honorario Médico
 Control de cambio: Pase a Producción de los Desarrollos realizados y
aprobados