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Formulación y
Evaluación de
Proyectos
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Definiciones Básicas
• Proyecto: Forma general para la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema a resolver, una
necesidad humana.
• Proyecto de Inversión: Se puede describir como un plan que
con la asignación de un monto de capital e insumos de varios
tipos, podrá producir un bien o servicio, útil al ser humano o a
la sociedad en general.
• Evaluación de un proyecto de inversión: Cualquiera que
sea, tiene por objeto, conocer la rentabilidad económica y
social, que asegure resolver una necesidad en forma
eficiente, segura y rentable.
Solo así es posible asignar los recursos económicos a la
mejor alternativa 2
Objetivos
• Según su utilización:
Proyectos que producen artículos o
DE BIENES mercancías, consumo final, intermedio y
de capital.
2. PREINVERSION
• Perfil
A partir de información existente, juicio común y de
la opinión de la experiencia.
En términos monetarios sólo presenta estimaciones
globales de las inversiones, costos e ingresos, sin
entrar en investigaciones.
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• Pre factibilidad
Profundiza la investigación
Utiliza fuentes secundarias
Se estiman inversiones probables, los costos de
operación y los ingresos que demandará y generará el
proyecto.
Se caracteriza por descartar soluciones con mayores
elementos de juicio.
• Factibilidad
Utiliza fuentes primarias de información
Las variables cualitativas son mínimas comparadas con
los estudios anteriores
El cálculo de las variables financiera y económicas
tienen que estar demostradas.
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Etapas del estudio del proyecto como
proceso
3. INVERSION
Elaboración del cronograma de inversiones
Programa de trabajo
Ejecución del financiamiento
Necesidades adicionales que surjan durante la
implementación de un proyecto
4. OPERACION
Estimación de la fecha de puesta en marcha
Costos previstos para el inicio de las operaciones
(necesidad de pruebas previas)
Ejecución y validación de las estimaciones hechas en la
etapa de pre inversión 9
IDEA
PERFIL
FACTIBILIDAD
INVERSION
OPERACION
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Estudio de viabilidad del proyecto
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11
CONTENIDO BASICO DE UN PROYECTO
1. Resumen ejecutivo
2. Estudio de Mercado
3. Estudio Técnico
4. Estudio Administrativo
5. Estudio financiero
6. Evaluación económica
7. Conclusiones y recomendaciones
8. Anexos
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RESUMEN EJECUTIVO
Es un documento de divulgación abierta, de lectura
corta, elaborado para la observación general del estado
y de las perspectivas de un proyecto de inversión .
Debe describir de manera sucinta el proyecto con sus
respectivos resultados alcanzados y esperados, además
de las necesidades de financiamiento que éste
contemple y otros contenidos que se detallarán más
adelante.
El objetivo principal de un resumen ejecutivo es
comunicar los aspectos más significativos de la
evolución completa de un proyecto y su horizonte
proyectado. 13
Debe especificar claramente la justificación y
motivación que conlleva a su formulación, así como los
logros alcanzados (y por alcanzar) que para la fecha de
elaboración del documento se puedan identificar,
haciendo siempre uso de la información más
actualizada y fácilmente verificable.
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ESTRUCTURA DEL RESUMEN EJECUTIVO
1. Antecedentes y Justificación
2. Objetivo General
3. Descripción General
4. Esquema de Financiación
5. Logros y Metas
6. Restricciones y Limitaciones
7. Contactos del Proyecto
8. Bibliografía del documento
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ESTUDIO DE MERCADO
1.-Análisis del mercado, que emplea cuatro variables
fundamentales: demanda, oferta, precios y
comercialización.
2,-Busca diferentes datos que van a ayudar a identificar y
asegurar el mercado potencial.
3.-Se puede realizar de diferentes formas: encuestas,
información de cámaras o entidades relacionadas al
producto; datos estadísticos de consumo o prestación.
4.-Dentro de sus objetivos está:
-determinar el segmento del mercado al que se enfocará
-la cantidad de producto/servicio que se desea vender
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Análisis del Estudio de Mercado
1. Producto/servicio
2. Mercado
3. Demanda
4. Oferta
5. Precio
6. Comercialización
7. Funciones físicas y auxiliares
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Producto
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Los Sub-mercados
1. El Mercado Consumidor
• El perfil del consumidor (hábitos/ preferencias)
• La demanda
• La elasticidad de la demanda del producto.
2. El Mercado Competidor
• El perfil del competidor
• La oferta
• Variables que afectan la oferta
3. El Mercado Proveedor
• Disponibilidad de materias primas e insumos
• Consolida el balance de la demanda insatisfecha
• Su estudio debe ser abordado desde la data histórica
hasta las estimaciones futuras. 20
20
4. El Mercado Distribuidor
• Estrategia de distribución
• Canales de distribución
• Intermediarios y los márgenes de distribución
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La Demanda
Cantidad del bien o del servicio que es solicitado por
el cliente. Depende de la demanda la cantidad de
bien o servicio a producir o brindar.
La demanda de un artículo que un individuo esta
dispuesto a comprar en un periodo de tiempo
determinado es una función que depende de:
a) El precio del artículo.
b) El poder adquisitivo del comprador.
c) Los precios de otros artículos, sustitutos o
complementarios.
d) Los gustos y preferencias del individuo. 22
e) Por precaución de situaciones futuras inesperadas.
f) Por la especulación, para poder vender los mismos
productos a mayor precio.
g) Debido a la publicidad/propaganda efectiva que
induce al gasto.
h) Por el aumento natural de la población.
i) Por el aumento de las inversiones, que generan
más empleo y por lo tanto mejores salarios y más
gastos.
j) Por los cambios de temporada y épocas festivas.
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Por lo que la relación funcional entre el precio y cantidad
demandada es inversa, es decir si el precio aumenta la
cantidad demandada de un producto o servicio disminuye y
si el precio disminuye la cantidad demandada de un
producto o servicio aumenta.
La proyección de la demanda con respecto al precio del
bien se obtiene considerando que los demás factores
permanecen constantes, la representación gráfica nos da la
curva de demanda.
Qa = f (Pa, Y, Pb, G)
P = Precio
Q = Cantidad
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La Oferta
27
Qa = f (Pa, Pb, Pf, T, N)
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La curva de la oferta
P = Precio
Q = cantidad
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Punto de equilibrio
ANALISIS DE PRECIOS
• Precio Mínimo
• Precio Máximo
• Precio referencial
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La Comercialización
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Funciones Físicas y Auxiliares
Las funciones físicas están relacionadas con el empaque,
tamaño, aspecto, marca, transporte, canales de
distribución, etc.
Las funciones auxiliares están relacionadas con el precio,
control de calidad, normas de elaboración del producto, etc.
El precio es quizás el elemento más importante de la
estrategia comercial en la determinación de la rentabilidad
del proyecto, ya que será el que defina en último término el
nivel de los ingresos. Es importante también, las
condiciones de venta, el % de cobro al contado, el plazo de
crédito, el monto de las cuotas, los descuentos por pronto
pago, los descuentos por volumen, etc.
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Métodos de proyección de mercados
• Cualitativos
– Delphi o Consenso de panel
» opinión de expertos en un panel de discusión y se le
somete a cuestionarios y se controla las respuestas.
– Investigación de mercado
» encuesta como recolección de información relevante y
posterior análisis.
• Series de tiempo
– medición de valores de una variables en el tiempo a intervalos
espaciados uniformemente,
– el objetivo es determinar un patrón de comportamiento de la
información histórica que posibilite la proyección futura de la
variable
– Se distinguen cuatro componentes:
1.Tendencia, 2.Factor cíclico, 3.Fluctuaciones estacionales,
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4. Variaciones no sistemáticas o aletorias.
• Causales
– Regresión (simple o de 02 variables y multiple)
» lineal, exponencial, potencial, logarítmica, cuadrática,
Gomportz, logística, etc.
– Insumo-producto ó coeficientes técnicos
» identifica las relaciones interindustriales que se producen
entre sectores de la economía, descomponiendo la demanda
entre bienes finales e intermedios y establece sus relaciones
utilizando los coeficientes técnicos
– Econométrico, sus etapas son
» La identificación de variables respecto a las que se pueda
presumir que influyen sobre la demanda: PBI, ingreso, tasa
de natalidad, permisos de construcción, publicidad, X, M, etc.
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» La selección de la forma en que vincule a las variables
causales con el comportamiento del mercado,
normalmente en forma de una ecuación matemática de
primer grado
» La validación del modelo de pronóstico, satisfaciendo el
sentido común y pruebas estadísticas mediante la
representación adecuada del proceso que describa.
» No acepta externalidades de ningún tipo (Δ oferta, Δ
productividad, etc.)
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ESTUDIO TECNICO
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Análisis del estudio Técnico
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Elementos del estudio técnico
1. Descripción del producto
2. Descripción del proceso de manufactura elegido
3. Determinación del tamaño de planta y programa de producción
4. Selección de maquinaria y equipo
5. Localización de la planta
6. Distribución de planta
7. Disponibilidad de materiales e instalaciones
8. Requerimientos de mano de obra
9. Desperdicios
10. Estimación del costo de inversión y producción de la planta
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Tamaño optimo de un proyecto
Es aquel que asegure la más alta rentabilidad desde el
punto de vista privado o la mayor diferencia entre beneficios o
costos sociales. El tamaño de un proyecto es la capacidad
instalada y se expresa en unidades de producción por año.
Un factor importante en el tamaño del proyecto es la demanda.
Pueden ocurrir tres situaciones:
- Que la demanda sea mayor el tamaño mínimo del proyecto.
- Que sean de igual magnitud.
- Que la demanda sea menor al tamaño mínimo del proyecto.
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El suministro de insumos y servicios es un aspecto vital en el
desarrollo del proceso, ya que de esto depende la calidad del
producto, la entrega, la imagen que los consumidores tengan
del producto.
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Cuando se haya hecho un estudio que determine el
tamaño más apropiado al proyecto, es necesario
asegurarse que se cuenta con la organización adecuada
para llevarlo a cabo.
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Proceso de producción y selección del
proceso
Es necesario describir sistemáticamente la secuencia de las
operaciones a que se someten los insumos en su estado inicial
para llegar a obtener los productos en su estado final. En cada
tipo de proyecto los términos insumos y productos tiene un
significado específico preciso:
a) Estado inicial:
Insumos principales: bienes, recursos naturales o personas
que son objeto del proceso de transformación.
Insumos secundarios: bienes o recursos necesarios para
realizar el proceso de transformación, tanto para su operación
como su mantenimiento.
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b) Proceso de transformación:
Proceso: descripción sintética de las fases necesarias para
pasar del estado inicial al final.
Equipamiento: Equipos e instalaciones necesarias para realizar
las transformaciones.
Personal: necesario para hacer funcionar adecuadamente el
proceso de transformación.
c) Estado final:
Productos principales: bienes, recursos o personas que han
sufrido el proceso de transformación.
Subproductos: bienes, recursos o personas que han
experimentado solo o parcialmente el proceso de
transformación o que son consecuencia no perseguida de este
proceso, pero que tiene un valor económico, aunque de
carácter marginal, para la justificación de la operación total.
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Residuos: desechos de la transformación que pueden
carecer de valor económico.
Los métodos para representar un proceso son:
– Diagrama de bloques.
– Diagrama de flujo.
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Almacenamiento
– Cursograma analítico: presenta una información
más detallada del proceso, que incluye la
actividad, el tiempo empleado, la distancia
recorrida, el tipo de acción efectuada y un espacio
para anotar las observaciones. Esta técnica se
puede emplear en la evaluación de proyectos,
siempre que se tenga un conocimiento casi
perfecto del proceso de producción y del espacio
disponible. En la industria su uso más común tiene
lugar en la realización de estudios de
redistribución de plantas, pues es posible
comparar el tiempo transcurrido con la distribución
actual y la distribución propuesta.
48
49
La selección del proceso de producción: contempla
la existencia de tres tipos de procesos: lineal o
continuo, intermitente o batch y mixto. Para
escogerlo es necesario analizar las etapas de
producción así como las características del
producto. Calificar las operaciones, la mano de
obra, los insumos, las posibilidades de expansión,
las instalaciones, etc., frente al tamaño del
proyecto y la localización dela planta.
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La localización de la planta
La localización tiene por objeto analizar los diferentes
lugares donde es posible ubicar el proyecto, con el fin
de determinar el lugar donde se obtenga la máxima
ganancia, si es una empresa privada, o el mínimo
costo unitario si se trata de un proyecto desde el punto
de vista social.
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La micro localización: es la determinación del punto
preciso donde se ubicará la empresa dentro de la
región, y en ésta se hará la distribución de las
instalaciones en el terreno elegido.
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Ingeniería Básica
Consiste en definir y especificar técnicamente los factores fijos
(edificios, equipos, etc.) y los variables (mano de obra, materias
primas, etc.) que componen el sistema. En la ingeniería básica
es necesario conocer:
a) Bien o servicio: Conocer o describir las características de los
bienes o los servicios.
b) Programa de producción: indica los índices de rendimiento y
la eficiencia de los equipos en términos físicos.
c) Cálculo de la producción: Se puede llevar a cabo por dos
sistemas:
- Con base en el mercado: conocer el volumen de producto
final que es necesario entregar al mercado.
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- Con base en la materia prima dada: precisar la cantidad
de materia prima necesaria para la producción.
d) Requisitos de mano de obra e insumos.
e) Especificación de las características de los equipos a
utilizar.
f) Distribución en planta: Definido el proceso productivo y los
equipos a utilizar, debe hacerse la distribución de los
mismos dentro del edificio.
g) Obra civil: El tamaño y la forma de los edificios es una
consecuencia de la distribución en planta. En la
elaboración de los planos de los edificios para producción
industrial, administración y servicios complementarios, y su
distribución en el terreno, deben tomarse en cuenta los
mismos criterios señalados sobre economía de tiempo,
movimientos y materiales.
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ESTUDIO ADMINISTRATIVO
a) Antecedentes
b) Organización de la empresa
c) Aspecto legal
d) Aspecto ecológico
e) Marco legal
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a) Antecedentes: Breve reseña de los orígenes de la
empresa y un esquema tentativo de la organización
que se considera necesaria para el adecuado
funcionamiento administrativo del proyecto.
Se plasman los objetivos de la empresa, así como sus
principales accionistas.
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ORGANIGRAMA
DETALLADO
61
61
ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
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c) Aspecto legal: Investigar todas las leyes que
tengan injerencia directa o indirecta en la diaria
operación de la empresa: ley de contrato de
trabajo; convenios colectivos; leyes sobre
impuestos; etc..
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e) Marco legal: Dentro de cualquier actividad en la que se quiera
participar existen ciertas normas que se deben seguir para poder
operar, las que son obligatorias y equitativas. Entre las
principales se encuentran, las siguientes:
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Inversión Requerida. Además de cuantificar la inversión
requerida, debe definirse como se va a financiar, es decir
cuales serán las fuentes de financiación (capital propio,
inversionistas, la banca, etc.) y con que monto va a
participar cada parte, puede agruparse en: capital de
trabajo, activos fijos y gastos pre operativos.
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Estimación de Flujos de Caja por Periodo: Para la estimación
de flujos de caja se requiere de la siguiente información:
o Vida útil del proyecto
o Ingresos y egresos
o Depreciación
o Inversión adicional del proyecto.
Igualmente deben determinarse las necesidades de
financiamiento y la disponibilidad de crédito, la determinación de
la tasa mínima de rendimiento para cada monto aportado
(Aportes propios, financiamiento, inversionistas).
En la evaluación se tienen en cuenta: la rentabilidad y el riesgo
del proyecto, así como los aspectos cualitativos. Todos estos
aspectos se integran en los estados financieros que son los
documentos que permiten integrar la información en términos
cuantitativos y en ellos aplicar técnicas financiera para medir la
rentabilidad 72
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Pasos para elaborar un estudio financiero
75
EVALUACION ECONOMICA
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VALOR ACTUAL NETO:
80
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
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Periodo de Recupero
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Relación Beneficio / Costo
• La relación beneficio / costo (B/C), es el cociente
que resulta de dividir la sumatoria de los
beneficios entre la sumatoria de los costos del
proyecto, actualizados a una tasa de interés fijo,
también se puede medir definir operacionalmente
a través de la modalidad de cálculo como la
división entre el producto de los beneficios y los
costos del proyecto, actualizados por el factor de
descuento (tasa de interés del proyecto).
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Formula beneficio / costo
Bt : Beneficios en el período t
Ct : Costos en el período t
i : tasa de rendimiento
t : número de períodos
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Interpretación:
B/C > 1: Equivale a decir, que el valor de los beneficios son
superiores a los costos del proyecto, por tanto la regla de
decisión sería aceptar el proyecto y recomendar la
ejecución de inversiones.
B/C = 1: Equivale a decir que los beneficios del proyecto
son iguales a sus costos, en este caso es indiferente
aceptar o rechazar el proyecto; pero antes de decidir por
uno u otra decisión es recomendable realizar algunos
ajustes y volver a evaluar el proyecto.
B/C < 1: Equivale a decir que el valor de los beneficios son
inferiores a los costos del proyecto, en este caso particular
la regla de decisión es desechar el proyecto.
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CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
• Se ha visto que las valoraciones estrictamente
económicas son necesarias pero provocan una
medición restringida a ese solo aspecto. Muchas
veces los proyectos de inversión involucran otros
factores que solo pueden ser evaluados desde el
punto de vista subjetivo en el universo consumidor y
que, en última instancia, pueden ser estos factores los
decisivos para aprobar o rechazar un proyecto.
• Considerar los efectos intangibles impone la
necesidad de sistematizar en un método mediante
encuestas, que permitan encontrar un referente de
valoración necesario y justo. 89
La presentación de un proyecto de inversión a un
inversionista debería seguir al menos las siguientes
recomendaciones:
a) La redacción de un proyecto de inversión debe ser
clara y precisa, no dejar nada al azar y asegurarse de
explicar todo claramente sin abrumar en los detalles
técnicos.
b) La estructura del proyecto de inversión debe estar
respaldada por un plan de contingencia ante las
situaciones inesperadas. Esto quiere decir, que es
necesario manejar escenarios hipotéticos adversos
en el futuro para poder adelantarse a esas
situaciones.
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c) Cuando se presente el proyecto de inversión ante una
junta o al inversionista sea estricto en la conferencia y
exacto en el tiempo de exposición.
d) El proyecto de inversión es una herramienta poderosa
y útil, pero uno decide a quién presentárselo; se debe
tener en cuenta que el inversionista no es solo dinero.
Piense en un inversionista estratégico.
e) Se debe procurar que el documento final no sea
demasiado extenso. Piense que demasiada
información es innecesaria. Dele al lector lo que
necesita para tomar su decisión. Esto le dará un
toque de inteligencia a su exposición.
91
f) No descuide la estética. La primera impresión es la
misma presentación física del proyecto de inversión ( o
también llamado plan de negocio).
95
PLAN DE
EXPORTACIÓN
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Introducción
En primera instancia, la empresa debe tener muy claro
cuáles son las razones para internacionalizarse y buscar
mercados externos. A continuación se presentan algunas
opciones que pueden ayudar a la empresa a identificar
cuáles son los factores que motivan su decisión:
• Diversificar productos y mercados para afrontar la
competencia internacional y la situación de la economía
nacional.
• Ganar competitividad mediante la adquisición de
tecnología, know how y capacidad gerencial obtenidas en
el mercado.
• Hacer alianzas estratégicas con empresas extranjeras
para reducir costos, mejorar la eficiencia y diversificar
productos. 97
Introducción
• Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.
• Vender mayores volúmenes para utilizar la capacidad
productiva de la empresa y hacer economías de escala.
• Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades
de mercados ampliados a través de acuerdos
preferenciales.
• Necesidad de involucrarse en el mercado mundial por la
globalización de la economía.
• Buscar mayor rentabilidad en los mercados
internacionales y asegurar la existencia de la empresa a
largo plazo. 98
Contenido temático del Plan de
Exportación
Análisis del
mercado
inte
cia
en
rde
nd
pe
pe
nd
Plan
de
en
er
de
cia
int
Exportación
Análisis de la
Logística de Competitividad
interdependencia
Exportación empresa99 99
Definición de la Capacidad Exportable
Se debe determinar el volumen que tiene disponible para el mercado
externo, que debe ser aquel que pueda ofrecer de manera estable o
continua, se considera también la capacidad para manejar y
almacenar estos volúmenes. Esta información servirá para definir las
estrategias de penetración del mercado que se ha escogido.
Se deben identificar los productos a exportar teniendo en cuenta que
gocen, por lo menos una, de las siguientes ventajas:
Volúmenes disponibles para el mercado externo.
Abastecimiento del producto o materias primas (ventajas en
precio, volumen, calidad o disponibilidad).
Características de calidad del producto superiores a las de la
competencia, y consistencia de la calidad en el tiempo.
Se debe identificar la Partida Arancelaria de los productos
escogidos, ya que toda la información de comercio exterior se basa
en esta codificación. 100
Estudio del Mercado
1. Preselección de Países
Para preseleccionar los países a los cuales exportar,
hay que tener en cuenta las oportunidades que ofrece
cada mercado, analizando los siguientes aspectos
mencionados a continuación:
Contar con
Productos
exportables
Buena Mercado
promoción y Meta
Gestión de Éxito en la promisorio
ventas exportación
Identificar Realizar
los medios de buena logistica
comunicación para de exportación
promoción
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Bibliografía
• Baca, U. G. “Evaluación de Proyectos“ – Contabilidad.
• Beltrán. “Evaluación Privada de Proyectos“ – Contabilidad.
• Coss Bu, R. “Análisis y Evaluación de Proyectos de Inversión“–
Contabilidad .
• Flores Soria, Jaime. “Flujo de Caja y Proyectos de Inversión“
• Fontaine, E. “Evaluación de Proyectos Sociales“
• Kafka K. F. “Evaluación Estratégica de Proyectos de Inversión“ –
Contabilidad.
• NN.UU. “Manual de Proyectos de Desarrollo Económico“
• Sapag Chain, Nassir. “Preparación y Evaluación de Proyectos de
Inversión“. –
• Contabilidad
• VAN, Horne. “Administración Financiera“ – Administración.
• Weston F.J. “Finanzas en Administración“ - Administración.
114