NORMATIVIDAD

ACERCA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

CEFIT
 ACERCA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

DE LA CALIDAD
DE
COMERCIAN TE
 De la calidad de Comerciante

Art. 10 (Código de Comercio): Son comerciantes las

personas que profesionalmente se ocupan en alguna de
las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona.
Art. 11: Las personas que ejecuten ocasionalmente
operaciones mercantiles no se considerarán
comerciantes, pero estarán sujetas a las normas
comerciales en cuanto a dichas operaciones.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 3

 De la calidad de Comerciante

Art. 13: Para todos los efectos legales, se presume que

una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
Cuando se halle inscrita en el registro mercantil,
Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
Cuando se anuncie al público como comerciante por
cualquier medio.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 4

 Obligaciones de los Comerciantes

Art. 19: Es obligatorio de todo comerciante:

1. Matricularse en el registro mercantil,
2. Inscribir en el registro mercantil, todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad,
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales,
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades, y
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 5

 ACERCA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

DE LOS ACTOS,
OPERACIONES Y
EMPRESAS MERCANTILES
 Son Operaciones Mercantiles:
1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a
enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos;
2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a
arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento
de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el
subarrendamiento de los mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella,
para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así
como dar habitualmente dinero en mutuo a interés;
4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de
establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento,
administración y demás operaciones análogas relacionadas con
los mismos;

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 7

 Son Operaciones Mercantiles:
5. La intervención como asociado en la constitución de
sociedades comerciales, los actos de administración de las
mismas o la negociación a título oneroso de las partes de
interés, cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de
títulos valores, así como la compra para reventa, permuta,
etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de
firmas nacionales o extranjeras;
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles,
puentes, vías y campos de aterrizaje;

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 8

 Son Operaciones Mercantiles:
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título
oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
12. Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y
circulación de bienes;
13. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o
suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de
bienes;
14. Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o
de propaganda y las demás destinadas a la prestación de
servicios;
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones u ornamentaciones;

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 9

 Son Operaciones Mercantiles:
16. Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de
las fuerzas o recursos de la naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administración, custodia o circulación de toda clase de bienes;
18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de
vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus
accesorios, y
19. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.

Art. 21. Otros actos mercantiles: Se tendrán así mismo como

mercantiles, todos los actos de los comerciantes relacionados con
actividades o empresas de comercio y los ejecutados por cualquier
persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 10

 Actos que NO son mercantiles:
1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al
uso del adquirente y la enajenación de los mismos o de los
sobrantes;
2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la
enajenación de éstas por su autor;
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines
de servicio público;
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o
ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado
natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de
transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o
ganaderos, siempre y cuando que dicha transformación no
constituya por sí misma una empresa, y
5. La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 11

 ACERCA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

EL REGISTRO
MERCANTIL
 Objetivo del Registro Mercantil

El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula

de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, así como la inscripción de todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere
esa formalidad.

El registro mercantil será público.

Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en

que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o
actos y obtener copias de los mismos.
CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 13
 Personas y actos sujetos a registro
1. Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus
auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes,
representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harán
dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;
2.  Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea
comerciante;
3. La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las
providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el
comercio; (los concordatos preventivos y los celebrados dentro del
proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de
síndico de ésta y su remoción); la posesión de cargos públicos que
inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las
incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser
comerciante;

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 14

 Personas y actos sujetos a registro
4. Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los
menores para ejercer el comercio, y la revocación de las
mismas;
5. Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque
la administración parcial o general de bienes o negocios del
comerciante:
6. La apertura de establecimientos de comercio y de
sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la
propiedad de los mismos o su administración;
7. Libros los de registro de accionistas, los de actas de
asambleas y juntas de socios;

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 15

 Personas y actos sujetos a registro
8. Los embargos y demandas civiles relacionados con
derechos mutación esté sujeta a registro mercantil;
9. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la
liquidación de sociedades comerciales, así como la
designación de representantes legales y liquidadores, y su
remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia
de Sociedades deberán cumplir, además de la formalidad
del registro, los requisitos previstos en las disposiciones
legales que regulan dicha vigilancia, y
10. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil
ordene la ley.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 16

 Prueba de la inscripción en el R.M.

Toda inscripción se probará con

certificado expedido por la
respectiva cámara de comercio o
mediante inspección judicial
practicada en el registro mercantil.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 17

 ACERCA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

LIBROS Y
PAPELES
DEL
COMERCIANTE
 Conformidad de los libros
Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros
contables, inventarios y estados financieros en general, a las
disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia.

Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la

microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia.

Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de

reconocido valor técnico contable, con el fin de asentar sus
operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la
historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y
el estado general de los negocios.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 19

 Acerca de los libros de comercio
Art. 49. Libros de Comercio. Concepto. Para los efectos
legales, cuando se haga referencia a los libros de
comercio, se entenderán por tales los que determine la ley
como obligatorios y los auxiliares necesarios para el
completo entendimiento de aquéllos.

Art. 50. Contabilidad. Requisitos. La contabilidad

solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el
sistema de partida doble, en libros registrados, de manera
que suministre una historia clara, completa y fidedigna de
los negocios del comerciante, con sujeción a las
reglamentaciones que expida el gobierno.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 20

 Acerca de los libros de comercio
Art. 51. Correspondencia y comprobantes. Harán parte
integrante de la contabilidad, todos los comprobantes que
sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros,
así como la correspondencia directamente relacionada con
los negocios.

Art. 52. Inventario y Balance General. Al iniciar sus

actividades comerciales y por lo menos una vez al año,
todo comerciante elaborará un inventario y un balance
general que permitan conocer de manera clara y completa
la situación de su patrimonio.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 21

 Acerca de los libros de comercio
 Art. 53. Asiento de las operaciones mercantiles -
Comprobante de contabilidad. En los libros se asentarán
en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas
aquellas que puedan influir en el patrimonio del
comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de
contabilidad que las respalden.

El comprobante de contabilidad es el documento que debe

elaborarse previamente al registro de cualquier operación y
en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción
y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento. A cada comprobante se anexarán los
documentos que lo justifiquen.
CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 22
 Acerca de los libros de comercio
 Art. 57. Prohibiciones sobre los libros de comercio. En
los libros de comercio se prohíbe:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las

operaciones a que éstos se refieren;
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en
el texto de los asientos o a continuación de los mismos;
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los
asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un
nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar
los libros.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 23

 Acerca de los libros de comercio
 Art. 60. Conservación de los libros y papeles contables.
Reproducción exacta. Los libros y papeles a que se refiere
este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por
diez años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del
último asiento, documento o comprobante.

Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el

comerciante, siempre que por cualquier medio técnico
adecuado garantice su reproducción exacta. Además, ante la
cámara de comercio donde fueron registrados los libros se
verificará la exactitud de la reproducción de la copia, y el
secretario de la misma firmará acta en la que anotará los libros
y papeles que se destruyeron y el procedimiento utilizado para
su reproducción. 
CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 24
 ACERCA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

ACERCA DE

LAS EMPRESAS Y LOS

TIPOS DE SOCIEDADES
 Definición de Empresa

Se entenderá por empresa toda actividad

económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o
custodia de bienes o para la prestación de
servicios.

Dicha actividad se realizará a través de uno o

más establecimientos de comercio.

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 26

 Tipos de sociedades comerciales

En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en

diferentes tipos, las cuales se dividen en dos grandes grupos:
Sociedades de capital y Sociedades de personas.
 Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las
que lo que importa son los aportes económicos (las acciones) y
no las personas. Para este tipo de sociedades no importa en
manos de quién están sus acciones.
 En cambio, se consideran sociedades de personas, aquellas
donde son más importantes las personas que la conforman (sus
socios) y no su capital y por lo general, éstas sociedades están
conformadas por miembros de una familia o por amigos muy
cercanos.
CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 27
 Tipos de sociedades comerciales

SOCIEDADES DE PERSONAS SOCIEDADES DE CAPITAL

•Sociedad limitada •Sociedad

•Sociedad colectiva
•Sociedad en
anónima
comandita simple •Sociedad en
•Sociedad comandita por
unipersonal acciones
•Cooperativas •Sociedad de
CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A.
economía mixta 28
 Clasificación de las empresas por su tamaño

MICROEMPRESAS PEQUEÑA EMPRESA

• Planta de • Entre 11 y 50
personal no trabajadores
superior a 10 • Activos entre 501
trabajadores. y 5.000 SMMLV
• Activos totales
inferior a 500
SMMLV
CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 29
 Clasificación de las empresas por su tamaño

MEDIANA EMPRESA GRANDES EMPRESAS

• Entre 51 y 200 • Más de 200

trabajadores, trabajadores,
• Activos entre • Activos totales
5.001 y 30.000 superiores a
SMMLV 30.000 SMMLV

CEFIT - CP JAIME GONZALEZ A. 30