CAJA CHICA DE FONDOS FIJOS

La caja chica es un fondo en efectivo disponible, que se utiliza para realizar

pagos de gastos menores, para atenciones inmediatas que no es necesario
ser cancelado mediante cheque o transferencia.

Por ejemplo la movilidad de un trabajador a quien se le encarga tramitar o

entregar documentos de la empresa, en diferentes instituciones o empresas.
Por ello la empresa establece un fondo llamado FONDO FIJO , que
constituye una cantidad fija de dinero (previa revisión puede incrementarse).

Para el manejo y resguardo del fondo fijo, la empresa encarga a un empleado

mediante un documento interno, por ejemplo mediante un memorándum
Memorándum es una palabra
latina que significa “cosa que
debe recordarse”.

El memorando es un
documento que se utiliza en el
interior de las empresas para
establecer un vehículo de
comunicación entre distintos
departamentos o sectores de la
misma.
 Caso 1:
Mediante el memorando N° 0052 – GG – ABC/2020, se encarga a la señorita María Cortez Villa el manejo
del Fondo de Caja Chica.

Para la apertura del fondo fijo, se emite el cheque N° 00000023 por S/ 500.00.
Durante el mes realizó diferentes gastos que se detallan a continuación:
• 02/05/2020 movilidad local, para trámites en la SUNARP, SUNAT y otras gestiones por S/. 30.00.
• 15/05/2020 se paga recibo de luz por S/. 75.00.
• 20/05/2020 se paga al jardinero la cantidad de S/. 80.00 según Recibo por Honorarios N° E001-35
• 21/05/2020 compra de útiles de escritorio por S/. 90.00 según factura Nº 0001-000550.
• 25/05/2020 Con Recibo interno de egreso de caja se otorga efectivo , para compra de refrigerio para
capacitación del personal por S/. 70.00

Se pide:
Elaborar el Memorando encargando al responsable del fondo.
Realizar el control de gastos de caja chica y solicitar el rembolso del fondo.
 Caso 2:
Mediante el memorando N° 0048 – GG – XL/2020, se encarga al señor Pedro Vargas Chang, Asistente de
Logística; el manejo del Fondo de Caja Chica por S/ 600.00

Para la apertura del fondo fijo, se emite el cheque N° 00000059 por S/ 600.00.
Durante el mes realizó diferentes gastos que se detallan a continuación:
• 02/05/2020 movilidad local, para trámites en la SUNARP, SUNAT y otras gestiones por S/. 25.00.
• 15/05/2020 se paga recibo de agua 40 y de luz por S/. 55.00.
• 20/05/2020 se paga al jardinero la cantidad de S/. 70.00 según Recibo por Honorarios N° E001-38
• 21/05/2020 compra de útiles de escritorio por S/. 60.00 según factura Nº 0001-000300.
• 25/05/2020 Con Recibo interno de egreso de caja se otorga efectivo , para compra de refrigerio para reunión
de directores por S/. 90.00
• 28/05/2020 Se compra artículos de limpieza por S/ 95.00

Se pide:
Elaborar el Memorando encargando al responsable del fondo.
Realizar el control de gastos de caja chica y solicitar el rembolso del fondo.
 DNI

Ejemplo: IGV
Formato de
control y
rembolso

https://es.scribd.com/doc/141778379/Formato-Caja-Chica
Hasta la fecha la carpeta virtual de cada estudiante debe contener:
1,. Opinión sobre los Incoterms. ( si no pudo ingresar al foro). 
2.- Esquema de Creación y puesta en marcha de su empresa.
3,. TRABAJO INDIVIDUAL (Organización de documentos contables y otros
relacionados a las gestiones que realiza la empresa.
- Tendencias actuales, ´- ventajas y desventajas.
4..- Cuestionario que sustenta la investigación del trabajo individual
5. Caso Práctico: Organizar documentos de una pequeña empresa
que acaba de iniciar sus actividades.
6.- Los demás casos que se vaya ejecutando hasta culminar el presente ciclo:
- Trabajo Grupal (Formalización de una empresa, gestiones, documentos y/o formatos
a presentar)
- Plla de remuneraciones y Boleta de pago
-Viaticos
-Caja Chica - fondos Fijos
FECHA DE REVISIÓN de la CARPETA : a partir del 30 de junio . 2020