ORGANIZACIÓN Y

METODOS I
SUS ANTECEDENTES:
La O y M surgió mucho antes que el estudio de
los sistemas de información computarizados,
desde el inicio de la Administración científica.
Surgió como un instrumento fundamental del
cambio organizativo planeado.
O y M – CONCEPTO:
→ Es una forma de consulta ideada para
proveer asesoramiento sobre como dividir
las actividades, como agrupar las tareas,
como disponer procedimientos,
ahorrando tiempo y materiales.
→ La O y M es una técnica de análisis
administrativo que permite hacer
investigaciones con fines de mejoramiento
de la estructura y de sus procedimientos.
FUNCIONES DE O y M:
• La función de O y M es un servicio eminentemente de
asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas,
cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia
administrativa mediante la elaboración de estudios
técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de
los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.
• Esta actividad se realiza a través de propuestas que
elaboran los Analistas de O Y M, después de haber
realizado los estudios respectivos a los procedimientos
que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más
sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia
reducción de costos y esfuerzos innecesarios para lograr
la simplificación del trabajo.
RESPECTO A LA ESTRUCTURA:

EN CUANTO AL TAMAÑO: Pequeña, mediana o grande.

EN CUANTO AL VOLUMEN: Dependiendo a que actividad se

dedica la empresa.

EN CUANTO AL TIPO DE TECNOLOGIA: Para elegir la tecnología

a tener en cuenta la
capacidad de los
empleados.
SU IMPORTANCIA:

La O y M, a través de la aplicación de diferentes técnicas permite:

Simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos,
Procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y movimientos,
Logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del sistema.
Es vital dentro del marco empresarial porque permite plantear
soluciones en base a diversas problemáticas que pueda tener la
organización y actuar de forma metódica y cronológica para
solventarlas.
GERENCIAMIENTO:
Se denominan al conjunto de empleados de alta
calificación que se encarga de dirigir y gestionar los
asuntos de una empresa, es quien cumple con distintas
funciones como: coordinar los recursos internos,
representar a la compañía frente a terceros y controlar
las metas y objetivos.
Se considera que la gerencia es responsable del éxito o
el fracaso de una organización. Se encarga de que los
integrantes del grupo subordinen sus deseos
individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para
eso, la gerencia debe aportar su liderazgo, conducción y
capacidad de coordinación.
ROL DEL GERENTE:
Mantener la rentabilidad de la empresa.
Gestionar recursos, rendir cuenta a diversos
accionistas.
Buscar oportunidades de mercado para los
productos y servicios de la compañía.
Representar a la organización con alianzas
estratégicas oportunas.
 ELEMENTOS
DEL
GERENCIAMIENTO:

PLANIFICACION ORGANIZACIÓN

DIRECCIO
CONTROL
N