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Inventario y Costo de Ventas
Inventario y Costo de Ventas
1 ACTIVOS CORRIENTES
14 INVENTARIO DE MERCANCIA
Están representados por aquellos bienes físicos destinados a la
venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se
encuentran en proceso de producción o que se utilizaran en la
producción de otros que se van a vender, sean o no fabricados por la
empresa.
14 INVENTARIOS
1435 Mercaderías
DINAMICA
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el costo de las mercancías compradas Por el costo de las mercancias vendidas
Por el costo de las mercancías devueltas por Por el costo de las mercancias devueltas a
los clientes los proveedores
Por el valor de los ajustes por sobrantes en Por el valor de los ajustes por faltantes en
la toma física de inventario la toma física de inventario
Por el valor del inventario final al cierre Por el valor del inventario inicial al
del ejercicio, (si se utiliza el sistema cierre, (si se utiliza
periódico) el sistema periodico)
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas o procedimientos que proporcionan toda una
estructura para la contabilización de los inventario:
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
SISTEMA PERMANENTE o PERPETUO
RECUERDE:
Cuando se opta por el sistema de inventario periódico, debe
realizar como mínimo una vez al año el inventario físico, para
efectos fiscales (DIAN) y debe efectuarse después del cierre de
las operaciones en el último día del período,
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
COMPRA DE MERCANCIA PARA LA VENTA
FECHA CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
6205 COMPRAS 8.000.000
620505 Compras de mercancías 8.000.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 1.520.000
240810 IVA descontable por compras 1.520.000
15-sep
2365 RETENCION EN LA FUENTE 200.000
236540 Compras 2,5% 200.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 9.320.000
220505 Crédito de Proveedores 9.320.000
SUMAS I G U A L E S . . . . 9.520.000 9.520.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
DEVOLUCION EN COMPRAS
FECHA CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
6225 DEVOLUCION COMPRAS 400.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 76.000
240812 IVA por devolución en compras 76.000
15-sep
2365 RETENCION EN LA FUENTE 10.000
236540 Compras 2,5% 10.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 466.000
220505 Crédito de Proveedores 466.000
SUMAS IGUALES. . . . 466.000 466.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
41 INGRESOS 1.500.000
4175 Devoluciones en ventas 1.500.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 285.000
RECONOCIMIENTO
COMPRA DE MERCANCIA PARA LA VENTA
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
14 INVENTARIO 8.400.000
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 8.400.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) 1.520.000
240810 IVA descontable por compras 1.520.000
2365 RETENCION EN LA FUENTE 200.000
236540 Por compras 3,5% 200.000
2205 PROVEEDORES 9.720.000
220501 Proveedores Nacionales 9.720.000
SUMAS IGUALES……. 9.920.000 9.920.000
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
MÉTODOS P E P S
Se basa en la suposición de que las primeras unidades en
entrar al almacén será las primera en salir; razón por la cual al
finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a
los últimos costos de adquisición, y el inventario final queda a
costos actuales. El costo de ventas quedará valuado a precios
del inventario inicial y a los costos de las primeras compras,
por lo que su valor no será actualizado.
EFECTOS FINANCIEROS: Al valuar por este método se obtendrá
un menor costo de ventas y como consecuencia una mayor
utilidad y un mayor inventario final .
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS