Diseño, seguimiento

y evaluación del
Plan de Acción
Tutorial
 Modalidades de la tutoría

SiPIT

Entre
iguales Individual
Grupo clase
De
Atención de autoayuda, Uso de TIC
problemas atiende
que afectan el problemas Plataforma
rendimiento específicos Moodle
académico de carácter Correo
biopsicosocia electrónico
l
Alumno Atención
experto personalizada y Atención de
Grupo Grupo A distancia
colabora con casos de focalizado problemáticas
pequeño de integración
sus privacidad
compañeros y
INGRESO PERMANENCIA productividad
EGRESO

TRAYECTORIA ESCOLAR
SiPIT
 Importancia del Plan de Acción Tutorial

 Permite identificar las problemáticas que viven los y las estudiantes

y planear las estrategias y acciones que contribuyan a la formación
integral del estudiante.

 Partiendo de las necesidades de los estudiantes, se planean las

actividades de intervención y se establecen mecanismos para el
seguimiento y evaluación del impacto de la acción tutorial en los
estudiantes universitarios.

 Constituye el eje central que asegura el trabajo colaborativo y

comprometido de autoridades y tutores destinado a promover la
mejora continua de la tutoría.
¿En que consiste un Plan de Acción Tutorial?

“En la programación de actividades secuenciadas en

relación al análisis de necesidades del estudiante y que

suelen agruparse en torno a necesidades de información, de

formación y de orientación”.

Rodríguez E. (2008). Manual de tutoría universitaria. Recursos para la acción. Octaedro/ICE-UB,

Características del Plan de Acción Tutorial

Fuente: Martín et al, 2008: 57 citado en Programa Institucional de Tutoría. Edición

2012
 Acción Tutorial

Conjunto de actividades realizadas por el docente tutor,

también aquellas que promueve u organiza el
programa tutorías de la unidad académica.

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
 Fases del Plan de Acción Tutorial

Planeación
Planeación

Seguimiento
Seguimiento

Evaluación

Fuente: Programa Institucional de Tutoría.

 Fase: planeación

Se constituye en 6 apartados,
cada uno es interdependiente
y tiene como propósito
proporcionar los parámetros
generales para la detección de
las necesidades de atención
tutorial.
 Fase: Planeación

I. Identificación y análisis de necesidades

Como primer paso se realiza la identificación

y análisis de necesidades, que consiste en un
proceso de reflexión sobre aspectos que
demandan mayor apoyo durante la trayectoria
escolar del estudiante. Con la percepción de
cada uno de los miembros del Comité del
Programa de Acción Tutorial de la Unidad
Académica y tutores.
Ejemplo:

Identificar necesidades de los estudiantes

a) Deficientes conocimientos bá sicos en la disciplina

b) Falta de certeza vocacional
c) Ausencia de un proyecto de vida y carrera
d) Deficientes há bitos de estudio
e) Falta de integració n al grupo
f) Escasa participació n en actividades extracurriculares
g) Inadecuada administració n del tiempo de estudio
h) Deficientes habilidades para la comunicació n oral y escrita
i) Desconocimiento de programas de apoyo institucionales

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

Actividad

Identificar necesidades de los estudiantes

-
-
-
-
-
-
-
-
 Fase: Planeación

II. Priorización o delimitación de necesidades

Una vez identificada estas necesidades, el

siguiente paso es priorizar o delimitar
necesidades. De acuerdo a Guarro (2004),
“todas las necesidades establecidas no
pueden abordarse al mismo tiempo por falta
de disponibilidad (tiempo, recursos
materiales y humanos, etc.), y porque no
todas se consideran igualmente importantes
o urgentes”. Para lo cual es importante
determinar cuáles se debe atender en
primer, segundo, tercer y lugar, entre otras.
 Fase: planeación
III. Priorización o delimitación de necesidades

Priorizar necesidades
Ejemplo: a) Deficientes conocimientos bá sicos en la
disciplina x
a) Falta de certeza vocacional
a) Ausencia de un proyecto de vida y carrera x
a) Deficientes hábitos de estudio
a) Falta de integració n al grupo x
a) Escasa participació n en actividades
extracurriculares
a) Inadecuada administració n del tiempo de
estudio
a) Deficientes habilidades para la
comunicació n oral y escrita x
a) Desconocimiento de programas de apoyo
institucionales

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
Actividad

Priorizar necesidades

-
 Fase: Planeación

III. Categorización

Permite delimitar acciones y tener

una idea más clara de la
dimensión de las necesidades de
los estudiantes. Cada categoría
debe incluir aquellas necesidades
que puedan abordarse de un modo
similar clasificadas como:
 Fase: Planeación
III. Categorización

Necesidades de los estudiantes

 Fase: planeación
III. Categorización

Ejemplo:
Necesidades a atender en un PAT
Información Formación Orientación
Há bitos de
Planes de estudio Adicciones
estudio
Servicio social y Trabajo en
Violencia y riesgo
prá cticas profesionales equipo
Servicios y programas
de apoyo (salud, Cursos
Educació n sexual
orientació n educativa, remédiales
etc.)

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
Actividad

Necesidades a atender en un PAT

Información Formación Orientación

La tutoría en el modelo educativo
La actividad tutorial en función a las etapas de la trayectoria escolar

Del primer semestre al noveno o decimo semestre

 LA ACTIVIDAD TUTORIAL EN FUNCIÓN A LAS ETAPAS DE LA
Ejemplo:
TRAYECTORIA ESCOLAR

Del primer semestre al noveno o decimo semestre

Actividad

Del primer semestre al noveno o decimo semestre

 Fase: Planeación

V. Establecer metas y acciones

De acuerdo con el análisis de lo anterior, la siguiente

acción es establecer metas y acciones; que estarán
íntimamente relacionadas con el resultado del análisis de
necesidades, sobre todo las que se refieren a los
estudiantes: información, formación y orientación.
También, se definen en función del momento de la
trayectoria escolar; inicio, durante y egreso.
 Fase: Planeación

V. Establecer metas y acciones

Es importante definir metas y acciones cuantitativas y

cualitativas de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes. Las acciones deben dar alternativas de
solución a los problemas consideradas como prioritarias.
Por lo que, se sugiere seleccionar una necesidad o
problemática antes identificadas.
 Fase: Planeación

V. Establecer metas y acciones

También, se debe considerar integrar en el Plan, actividades

ya establecidas en el PIT tal como se enmarcan en los
subprogramas donde se describe los lineamientos generales
para planear y desarrollar la acción tutorial.

• Curso de inducción de la universidad y al programa

educativo.

• Profesionalización del docente-tutor.

 Fase: Planeación
V. Establecer metas y acciones

Deficientes conocimientos básicos en la disciplina en estudiantes de primer

Ejemplo: ingreso
Metas Acciones
▪ Ofrecer asesoría en, al menos, las 2 Asesoría de pares en materias de
materias de mayor reprobació n en mayor índice de reprobació n en los
primero y segundo semestre.
dos primeros semestres segú n los
▪ 2 eventos durante el semestre *,
posterior a la primera evaluació n indicadores de ciclos previos
ordinaria y previo a la evaluació n
final.
▪ Elevar el porcentaje de estudiantes
aprobados en las materias
asesoradas, respecto a los resultados
del semestre o período inmediato
anterior.
▪ Al menos, un grupo por turno. Implementar cursos propedéuticos
▪ Al menos, 70% de estudiantes
aprobados en curso propedéutico.
▪ Disminuir el porcentaje de
irregulares en las materias de mayor
dificultad.

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
Actividad
Fase: Planeación
V. Establecer metas y acciones

Necesidad o problemática:

Metas Acciones
 Fase: Planeación
V. Asignación de recursos

Es importante tomar en cuenta que recursos son indispensables, su

disponibilidad y la posibilidad real de contar con ellos, como: Humanos
(perfil y número de docentes-tutores), Económicos (financiación, programa
de estímulos, etc.), Infraestructura (espacios, materiales, página web),
entre otras.
 Fase: Planeación
V. Asignación de recursos

De igual forma establecer calendarización para llevar a cabo las

actividades, y es importante tomar en cuenta:

• El tiempo disponible para la actividad tutorial dentro de la programación

regular de docentes-tutores y estudiantes.
• La programación de eventos académicos dentro del programa de
estudios.

• La oferta de actividades de otros programas institucionales que

complementen las acciones y metas del PIT.

• Las demandas o lineamientos para la presentación de informes de

resultados.
 Fase: Planeación
V. Asignación de recursos Ejemplo:

Deficientes conocimientos básicos en la disciplina en estudiantes de primer ingreso

Metas Acciones Recursos Responsables Calendarización

▪ Ofrecer asesoría en, al menos, ▪ Asesoría de pares ▪ Estudiantes ▪ Coordinado 06 de
las 2 materias de mayor en materias de asesores pares r del PAT. septiembre
reprobació n en primero y mayor índice de ▪ Espacio físico ▪ Tutor
segundo semestre. reprobació n en los para asesorías ▪ Entre otras.
▪ 2 eventos durante el dos primeros (cubículos,
semestre, posterior a la semestres segú n aulas)
primera evaluació n ordinaria los indicadores de ▪ Formatos para
y previa a la evaluació n final. ciclos previos registro y
▪ Elevar el porcentaje de seguimiento de
estudiantes aprobados en las asistencia
materias asesoradas, respecto ▪ Base de datos
a los resultados del semestre sobre
o período inmediato anterior. desempeñ o en
el ciclo previo
▪ Al menos, un grupo por turno Implementar cursos ▪ Aulas ▪ Coordinado 15 de octubre
▪ Al menos, 70% de estudiantes ▪ Docentes r del PAT.
propedéuticos 2016
aprobados en curso ▪ Mecanismos de ▪ Tutor
propedéutico. registro ▪ Entre otras.
▪ Disminuir el porcentaje de ▪ Base de datos
irregulares en las materias de sobre
mayor dificultad desempeñ o en
el ciclo previo.
Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)
 
Actividad
Fase: Planeación
V. Asignación de recursos

Metas Acciones Recursos Responsables Calendarización

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
Fase: Seguimiento
 Fase: Seguimiento

En este proceso es
pertinente la
participarán de los
tutores, tutorados y
autoridades
responsables de la
ejecución de lo
planeado, realizando
las siguientes
actividades:
Segunda fase: Seguimiento

¿Quién o quiénes van a hacer el seguimiento de cada tarea?

¿Cómo saber si cada tarea se está desarrollando adecuadamente o no?

¿Qué técnicas o instrumentos vamos a utilizar para recoger la información

necesaria?

¿Quién o quiénes deben intervenir para reconducir una tarea cuando no se

desarrolle adecuadamente?

¿Cómo y cuándo reconducir una tarea?

Fase: Seguimiento
Fase: Evaluación
 Fase: Evaluación
Ejemplo:
Deficientes conocimientos básicos en la disciplina en estudiantes de primer ingreso
Calendarizació
Metas Acciones Recursos Responsables Evaluación
n
 Ofrecer asesoría en (al menos) las  Asesoría de  Estudiantes ▪ 4 de mayo ▪ Nú mero de
2 materias de mayor reprobació n pares en asesores pares Coordinador 2015 estudiantes
en primero y segundo semestre. materias de  Espacio físico del PAT. beneficiados.
▪ 2 eventos durante el semestre, mayor índice de para asesorías ▪ Tutor ▪ Promedio de
posterior a la primera evaluació n reprobació n en (cubículos, ▪ Entre otras. asesorías por
ordinaria y previa a la evaluació n los dos primeros aulas). alumno.
final. semestres segú n  Formatos para ▪ Comparativo de
▪ Elevar el porcentaje de los indicadores registro y estudiantes
estudiantes aprobados en las de ciclos previos seguimiento aprobados del ciclo
materias asesoradas, respecto a de asistencia previo con ciclo
los resultados del semestre o  Base de datos actual
período inmediato anterior. sobre
desempeñ o en
el ciclo previo
▪ Al menos, un grupo por turno.  Implementar ▪ Aulas ▪ Coordinador 5 y 6 de mayo ▪ Nú mero de grupos
▪ Al menos, 70% de estudiantes cursos ▪ Docentes del PAT. 2015 y estudiantes
aprobados en curso propedéutico ▪ Mecanismos ▪ Tutor inscritos.
propedéuticos
 Disminuir el porcentaje de de registro ▪ Entre otras. ▪ Nú mero de
irregulares en las materias de ▪ Base de datos estudiantes
mayor dificultad sobre aprobados.
desempeñ o en ▪ Comparativo de
el ciclo previo. estudiantes
irregulares del
ciclo previo con
ciclo actual.

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
 Fase: Evaluación
Ejemplo:

Calendarizació
Metas Acciones Recursos Responsables Evaluación
n

Fuente: Reunión Red Regional Sur - Surestes ANUIES (2014)

 
Referencias

ANUIES, 2000. Programas institucionales de tutoría. Una propuesta de la ANUIES para su organización y
funcionamiento en las instituciones de educación superior. México.
Versión en línea disponible en:
http://www.anuies.mx/servicios/p_anuies/publicaciones/libros/lib42/0.htm
 
Fullan, M. y Hargreaves, A. (1997) ¿Hay algo por lo que merezca luchar en la escuela?: Trabajar unidos
para mejorar. Sevilla : MCEP
 
Guarro Pallas, Amador. (2004). El proceso de autorevisión de un centro. Universidad de La Laguna Sitio
web: http://www2.ulpgc.es/descargadirecta.php?codigo_archivo=4427
 
Guarro Pallás, Amador (2005). El cambio educativo. En Los procesos de cambio educativo en una
sociedad compleja: diseño, desarrollo e innovación del currículum. Ediciones Pirámide. España.
___ La estrategia del proceso de asesoramiento desde la colaboración: una (re)visión desde la práctica .
Versión documento.
 
Licona Martínez, José (2011). Plan de Acción Tutorial. Universidad Autónoma de Sinaloa. Versión
documento.
 
Rodríguez Espinar, Sebastián (Coord.) Manual de Tutoría Universitaria. Recursos para la acción
Octaedro/ICE-UB, 2008.
Prieto González, Jesús (2010). Plan de Orientación y Acción Tutorial II. Versión documento pdf.
 
UNACH. (2010). Modelo Educativo de la Universidad Autónoma de Chiapas. México. UNACH
 
UNACH. (2010). Programa Institucional de tutoría. México. UNACH