Ciclo PHVA aplicado al proceso de

organización de eventos recreativos.

Por
JHONNY ANDRES BONILLA
LICENCIADO EN EDUCACION FISICA UdeA
EST. DE FISIOTERAPIA I.U.MARIA CANO
Objetivo

Al finalizar los participantes estarán en capacidad

de:

• Planear el proceso de montaje de eventos a

partir de la aplicación del P.H.V.A.
 PROCESO ENSEÑANZA -
APRENDIZAJE
Evaluación Problemas

Objetivo

Medios Método Contenido habilidades

Actitudes
conocimiento
 EL P.H.V.A EN LOS PROCESO
DE FORMACIÓN

A = actuar
• Realizar ajustes • Elaborar P = planear
de acuerdo a lo Plan
encontrado y
planear nuevas
acciones

AP
•Verificar
logro de
VH
•Ejecutar
objetivos,
acciones
hacer
seguimiento.
V = Verificar H = hacer
 PASOS A SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DE
UNA PROPUESTA DE RECREACIÓN

1. Diagnostique la necesidad o situación a mejorar

2. Identifique el grupo objetivo
3. Elabore el objetivo de la intervención.
4. Defina el contenido (las actividades a desarrollar)
5. Diseñe la estrategia para lograr el objetivo
6. Determine el tipo de programa (feria carruzel bazar festival)
7. Liste los medios y ayudas que requiere
8. Describa los mecanismos de seguimiento y
evaluación
 Detección de las Necesidades

• Es el primer momento del proceso, considera

la identificación y análisis de las necesidades
reales de los participantes de acuerdo con
los requerimientos de la empresa, para ello
se realizan entrevistas individuales, en grupo,
se aplican técnicas de observación, sondeo,
encuestas estructuradas, entre otras.
Elaboración de objetivos
Objetivo General: Responde la pregunta, qué
esperamos al final del proceso de formación?
(Resolver el problema)

Objetivos específicos: Responde el

interrogante qué debe hacer, ser o saber el
participante para lograr el objetivo general? Se redactan
en términos
de
aprendizaje.
 Dimensiones
Dimensiones del
del contenido
contenido

Conocimientos
Conocimientos Valores
Valores Habilidades
Habilidades

Objeto de estudio Modos de

Significado que el
Cultura acumulada relaciones del
hombre le asigna a los
objetos de la realidad hombre con los
objetos de la
realidad.
Planeación

Quién debe orientar el programa?

Competencia profesional

Cuándo debe realizarse el proceso?

Tiempo y duración

Dónde debe realizarse el proceso?

Lugar
Planeación

Qué se ha aprendido?

evaluación
 El contexto
• Cuál es el entorno en que nos movemos?
• Cuáles son las necesidades del medio?

• Cuáles son las características de los usuarios

potenciales de nuestros programas

• Qué necesidades tienen?

• Qué información nos da el medio al respecto de las

propuestas que vamos a ofrecer?
Evaluación

Qué tan bien estamos haciendo lo que

indicamos que íbamos a hacer?

En qué debemos mejorar?

Qué hacer para mejorar?

• Guía didáctica
• Listas de chequeo
Objetivo general:_______________________________

Duración Tema Metodología Materiales Observaciones

         

         

         

         

         

         
 HACER: EJECUTAR EL PROCESO

• Actividades previas a la realización del

evento
• Acciones durante el evento
• Identificación de posibilidades de
mejoramiento para futuros eventos
 ACCIONES A REALIZAR PREVIO AL
INICIO DEL EVENTO

Llegue MÍNIMO con treinta minutos de anticipación

al sitio de trabajo y verifique:
• Estado de los equipos, ayudas y materiales
• Sonido e iluminación
• Ventilación
• Áreas para refrigerios, baños y salones de apoyo
• Instalaciones eléctricas
• Organización del auditorio y número de sillas
• Cantidad y estado de los materiales solicitados
• Ubicación de los equipos
Selección del lugar y
condiciones requeridas
• Publico al cual va dirigido el evento
• Tipo de evento
• Disposición requerida del espacio
• Capacidad del lugar según el evento
• Equipos disponibles en el sitio
• Condiciones ambientales (iluminación,
ventilación, ruido e interferencias próximas, olor)
• Disponibilidad según fecha, hora y duración del
evento
• Condiciones de reserva (anterioridad, tipo de
comunicación, anticipos, etc)
• Facilidades del lugar (acceso, comunicaciones,
alimentación, hospedaje, vigilancia, etc.)
Organización del espacio

• El facilitador, facilitadores o animadores

• Los participantes
• Las ayudas didácticas
• Mesas de trabajo, para materiales y para
las pertenencias de los asistentes.
• Conexión de equipos eléctricos y
electrónicos, teniendo precaución con
voltajes, cables, etc.
 Organización del espacio

Asegurarse de que el lugar este:

• Debidamente aseado.
• Con la temperatura adecuada.
• Libre de olores fuertes o desagradables
• Con la iluminación apropiada.
• Con los servicios solicitados en la reserva del sitio.
Organización del espacio al finalizar
• Revisar que los equipos eléctricos o electrónicos queden
bien apagados.
• Recoger la papelería sobrante del evento
• Asegurarse de retirar la información que pueda ser
confidencial o exclusiva del negocio o del evento.
• Retirar si es del caso las hojas del papelógrafo
• Borrar el tablero si se usó este tipo de ayuda.
• Guardar los materiales
• Apagar aire acondicionado, ventilador, luces, etc. si es
del caso.
• Notificar a quien corresponda sobre cualquier
desperfecto o condición que deba ser mejorada.
 Conocimiento previo del grupo

• Edad promedio
• Sexo
• Escolaridad
• Cargos u ocupaciones
• Nociones sobre el tema y/o experiencias previas
• Expectativas
• Forma como fueron invitados
• Lugares de donde provienen
• Cultura Organizacional
 Lectura del grupo
• La forma como las personas llegan al lugar
• (puntualidad, actitud, disposición, etc.)
• Lo que hacen y dicen antes que el evento inicie.
• El lugar que ocupan
• El lenguaje corporal de cada uno.
• La información y las expectativas que tienen del evento
• La participación que tienen (quienes lo hacen y quienes no)
• Las preguntas que hacen
• Las relaciones que van estableciendo
• Las figuras de autoridad o liderazgo que emergen.
• La atención que ofrecen al facilitador, a las instrucciones, a
las actividades.
• Lo que van opinando sobre el evento
Manejo de situaciones difíciles

• El contacto visual es importante

• Una seña con la mano indicando que
enseguida se le tiene en cuenta
• Hablar con el participante en el descanso
• Hacer cambios de ubicación en grupos
• Aprenderse los nombres y llamarlos o
colocar ejemplos utilizando los nombres
• Acercarse físicamente
Personajes difíciles

• Sabelotodo
• Negativo, fatalista
• Agresivo
• Preguntón
• Chistoso
• Charlatán
• Criticón
• Distraído
• Apático
 Recomendaciones generales
• No lo tome como algo personal
• Dedíqueles su atención
• Identifique qué es lo que realmente quieren decir.
• Haga preguntas
• Evite entrar en polémica o discusión: No se enganche en su
juego.
• Use al máximo su capacidad de autocontrol
• Emplee una comunicación asertiva, use su “adulto”.
• Si es del caso, hable aparte con ellos durante un descanso.
Recomendaciones específicas

Para el distraído, apático y quienes están creando grupos,

murmullos o comentarios:

• Mientras usted habla mírelo por un momento.

• Acérquese físicamente pero sin mirarlo
• Acérquese y siga hablando del tema, mirándolo
• Pregúntele con humor, en qué está entretenido,
manifiéstele que a usted también le interesa y que el
compartir comentarios con el grupo enriquece a todos.
• Si la situación continúa, emplee un espacio privado para
hablar con él y pedir su colaboración para el logro de
los objetivos.
Recomendaciones específicas
Para el sabelotodo o el experto:

• Hágalo su aliado.
• Déle importancia.
• Elogie sus comentarios.
• Pídale una segunda opinión después de la suya.
• Estos personajes están esperando ser reconocidos, si
usted los reconoce, no se opondrán sino que
colaboraran con usted.
Recomendaciones específicas
Para el agresivo:
• No responda a sus preguntas o demandas.
• Devuelva las preguntas o planteamientos al grupo.
¿Ustedes que piensan?
• Antes de sus intervenciones, recuerde que tiene tiempo
limitado para hablar.
Para el chistoso:
• Estos personajes al igual que los anteriores están
esperando ser reconocidos, así que hágalo su aliado
pidiendo que cuente el chiste o haga los comentarios
para todo el público.
Presentación y desarrollo del programa

• Saludo de bienvenida
• Presentación del facilitador
• Presentación de los asistentes
• Análisis de Expectativas
• Formulación de Objetivos
• Presentación de la Agenda
• Compromisos (Reglas de juego)
• Concertación de horarios
• Ejecución, verificación, ajustes, acciones de cierre
• Conclusiones
• Despedida
 Tenga en cuenta para el
programa

•Prepárese: Conocimiento del tema

•Familiarícese con el lugar
•Prepare el Plan de Contingencia
•Familiarícese con los participantes

•Entonación
•Movimiento •Pausas
•Contacto visual •Ritmo verbal
•Use el buen humor
•Use apuntes •Lenguaje no verbal
•Sea natural •Lenguaje sencillo
•Use analogías
 Al preguntar tenga en
cuenta

• Dar tiempo uno para que las personas piensen y

tiempo dos para que respondan
• El adulto es susceptible por ello minimice la pregunta
directa.
• Recuerde que las preguntas ayudan a descubrir el
conocimiento
• Nunca exponga al ridículo a quien respondió
equivocadamente.
• Si no sabe la respuesta reconózcalo y rediríjala al
público e investigue para dar respuesta a futuro.
Verificar procesos de Enseñanza Aprendizaje
• El proceso de verificación implica la aplicación
de evaluaciones parciales y de seguimiento para
conocer niveles de comprensión, análisis,
síntesis y apropiación de conocimientos de
acuerdo con los objetivos del programa.

• La evaluación formativa es el conjunto de

estrategias para conocer logros del proceso
enseñanza - aprendizaje
 FASES DE LA EVALUACIÓN
FORMATIVA
1. Diagnóstico: es la observación permanente,
autoevaluación y coevaluación

2. Organización y análisis de la información obtenida y

su sistematización

3. Toma de decisiones: prescripción de actividades

complementarias para subsanar deficiencias,
reajustar o consolidar prácticas pedagógicas

4. Formulación de juicios valorativos, descriptivos y

explicativos.
AJUSTAR

• Identificar aspectos a mejorar

• Elaborar informe técnico sobre aspectos
positivos y a mejorar durante el proceso
formativo.
• Diseñar nuevas propuestas de formación.
 Acciones de cierre
• Al realizar acciones de cierre tenga en cuenta factores
como el tiempo, la necesidad del grupo, la importancia
del tema, es decir, puede pedir a los participantes
conclusiones del tema y validar o ampliar.
• Preguntar al grupo por logros obtenidos.
• Realimentar a través de la presentación de resumen
para concluir la exposición.
• Aplicar prueba para verificar comprensión del tema,
entre otros.
Comentarios y reflexiones finales
GRACIAS Y HASTA PRONTO