TRÁMITE EN LÍNEA

UAESPE
AUTORIZACIÓN, RENOVACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN
BOGOTÁ D.C. /24/03/2020
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ALCANCE
Esta presentación tiene como alcance guiar al solicitante entre el formulario para los trámites de:

• Autorización.
• Renovación.
• Modificación.

No es parte de ésta indicar cuáles son los requisitos que deben cumplir las personas jurídicas tener el
prestador que presten servicios de Gestión y Colocación de empleo para autorizarse.

La información del trámite y de los requisitos los encuentra en la página

https://www.serviciodeempleo.gov.co/transparencia-e-informacion/tramites-servicios/tramite-en-linea
https://www.serviciodeempleo.gov
.co/ Desplazarse al final
de la página SPE

Trámite
en línea
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INTRODUCCIÓN
Para realizar los trámites de la unidad ingrese a la página
https://www.serviciodeempleo.gov.co/transparencia-e-informacion/tramites-servicios/tramite-en-linea

Allí encuentra los siguientes Trámites:

Autorización: Cuando una persona jurídica está interesada en prestar servicios de gestión y colocación de empleo solicita
autorización.

Renovación: con dos meses de antelación al vencimiento de la Autorización, esta opción le permite al prestador autorizado
ingresar la documentación para efectos de solicitar la ampliación a la vigencia de la autorización.

Modificación: cuando se presente un cambio que altere las condiciones autorizadas es necesario ingresar por esta opción la
solicitud de modificación.

Respuesta a Carta de Observaciones: Cuando al finalizar el trámite el prestador recibe una carta de observaciones, debe ingresar
por esta opción con el mismo número de radicado e ingresar de nuevo la documentación con la respuesta.

Consulta: Por medio de esta opción puede conocer el estado de sus solicitud.
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AUTORIZACIÓN: INFORMACIÓN DEL PRESTADOR
El formulario es en ambiente WEB, por lo tanto las opciones se diligencian de manera estándar.

1. Cuando ingrese el NIT de

su empresa recuerde
hacerlo con el dígito de
verificación y sin el guión,
ni puntos o comas así:

900.899.345-3 se debe
ingresar 9008993453

2. El origen de la solicitud corresponde a la forma como está ingresando la información si lo hace

directamente desde el formulario la mejor opción es Web

3. Digite la Razón Social tal como está registrada la empresa en Cámara de Comercio o
la DIAN.
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AUTORIZACIÓN: INFORMACIÓN DEL PRESTADOR

4. Corresponde a la naturaleza como prestador, debe seleccionar si es; “Agencia pública de empleo del SENA”, “Agencia
pública de empleo de ente territorial”, “Agencia de gestión y colocación de empleo de Caja de compensación familiar”,
“Agencia privada no lucrativa de gestión y colocación de empleo”, “Agencia privada lucrativa de gestión y colocación de
empleo”, “Bolsa de empleo de institución de educación superior” y “Otra bolsa de empleo”.

5. Este obedece a la selección anterior, en caso que la selección anterior sea “Otra bolsa de empleo” se debe seleccionar
entre las opciones “Bolsa” o “Agencia”

6. Se debe seleccionar la naturaleza jurídica de la empresa, las opciones son;

“Privada”, “Mixta” y “Pública”.
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AUTORIZACIÓN: INFORMACIÓN DEL PRESTADOR

Recuerde diligenciar esta información

con la mayor precisión posible.

7. Si su empresa es de Bogotá,
seleccione BOGOTÁ D.C.

8. El departamento es BOGOTÁ Distrito

Capital
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AUTORIZACIÓN: INFORMACIÓN DEL PRESTADOR

El teléfono móvil y el correo electrónico corresponden a los de la empresa, estos deben ser
institucionales y no corresponder a un funcionario que pueda retirarse o este en periodos
largos fuera de la empresa.
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AUTORIZACIÓN: RESPONSABLE DEL PROCESO
En esta sección se debe diligenciar la información de la persona responsable del proceso y es quien
hace seguimiento a la solicitud
Estos son los datos de la persona responsable
del trámite de la empresa, ante la Unidad

9. Este debe ser un teléfono móvil para

establecer contacto directo con la persona
responsable
10. El correo electrónico, debe ser el que la
persona responsable esté atenta
directamente, es importante que el correo
esté correcto porque a este llegan las
comunicaciones.
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AUTORIZACIÓN: DOCUMENTOS
ANEXOS

En caso de requerirse se puede

seleccionar hasta 20 anexos, es
decir se puede agregar a la solicitud
hasta 20 documentos.

Los documentos que son obligatorios son el Reglamento y el Proyecto de Viabilidad.

Pero también puede adicionar documentos importantes como la política de uso de datos, contratos de uso de
plataformas, soportes que justifiquen la información reportada en el proyectos y en el reglamento, entre otros.
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AUTORIZACIÓN: CÓDIGO DE SEGURIDAD Y ENVÍO DE LA INFORMACIÓN

Por seguridad y para evitar ataques de robots, se solicita diligenciar el código de seguridad.

En el momento de enviar la información si tiene la percepción de demora y que la página no realiza alguna labor,
observe que todos los campos obligatorios sean diligenciados, se identifican como no diligenciados cuando
presenta un signo de admiración dentro de un triángulo
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RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN: INFORMACIÓN DEL PRESTADOR
1. Cómo es información del
prestador o potencial prestador
sólo permite seleccionar el NIT

2. Cuando ingrese el NIT recuerde

hacerlo con el dígito de
verificación y sin el guión ni
puntos o comas así:

900.899.345-3 se debe ingresar

9008993453

3. La razón social el sistema la trae automáticamente, de la información se cuando se registró en el momento de

realizar el trámite de Autorización
4. Como se está ingresando la información por el formulario, debe seleccionar Web.
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RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN : NOVEDADES

Nota Importante: En caso que al salir del campo Número de Identificación se presenta el siguiente mensaje,
recuerde escribir un correo electrónico notificando esta novedad al buzón
soporte.tecnología@serviciodeempleo.gov.co.
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RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN : DOCUMENTOS ANEXOS

En caso de requerirse se puede

seleccionar hasta 20 anexos, es
decir se puede agregar a la solicitud
hasta 20 documentos.

Los documentos obligatorios son el Reglamento y el Proyecto de Viabilidad.

Pero también puede adicionar documentos importantes como la política de uso de datos, contratos de uso de
plataformas, soportes de la información reportada en el proyecto y el reglamento, entre otros.
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RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN : CÓDIGO DE SEGURIDAD Y ENVÍO DE LA
INFORMACIÓN

Por seguridad y para evitar ataques de robots, se solicita diligenciar el código de seguridad.

En el momento de enviar la información si tiene la percepción de demora y que la página no realiza alguna labor,
observe que todos los campos obligatorios sean diligenciados, se identifican como no diligenciados cuando
presenta un signo de admiración dentro de un triángulo
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CARTA DE OBSERVACIONES: IDENTIFICAR EL RADICADO

Cuando se inició un trámite de “Autorización”, “Renovación” o “modificación” el sistema envía un correo a su

buzón de correo electrónico con la información correspondiente.

Eje: SPE-GSA-2019-ER-0001196, los valores que debe ingresar son los marcados con rojo.