ROLES Y FUNCIONES

DEL COMITÉ de EMERGENCIAS

Es mejor estar preparados para algo que quizás nunca ocurra

y no que ocurra algo para lo que no estemos
Preparados”
 QUE ES UN
COMITÉ DE EMERGENCIAS
• Es la máxima autoridad en el
componente de gestión integral
de riesgos relacionados con
emergencias de la organización.

• Maneja administrativamente todo

el proceso de prevención, atención
y recuperación de emergencias y
desastres.

• Vela por la existencia de un Plan

de Respuesta a Emergencias
acorde con las características de la
institución.
.
QUIENES CONFORMAN
EL COMITÉ?

Personal administrativo, técnico

y/ó aquellos funcionarios de
otras dependencias designados
por la alta dirección
organizacional.
FUNCIONES GENERALES
DEL COMITÉ

 Conocer el funcionamiento de la
empresa, instalaciones y planes …...
 Identificar zonas mas vulnerables de la
empresa, participando en la realización
del análisis de vulnerabilidad.
 Direccionar y participar en la realización
e implementación de los Procedimientos
Operativos Normalizados (PON).
 Mantener actualizada la información
sobre ubicación, control y magnitud de
los riesgos.
FUNCIONES GENERALES
DEL COMITÉ
 Velar por el buen mantenimiento de los
recursos económicos, materiales y físicos
de la empresa.
 Proponer un plan de trabajo y
presupuesto necesario para el plan de
emergencias a las directivas.
 Participar en el diseño y promoción de
programas de control de riesgos.
 Evaluar conjuntamente con los asesores
externos y diferentes integrantes del
comité los avances del Plan de Respuesta
a Emergencias, y presentarlos a la
dirección.
FUNCIONES GENERALES
DEL COMITÉ

 Durante la emergencia ubicar y analizar

el comportamiento del riesgo, la
magnitud y las consecuencias generadas
por la situación.
 Tener contacto con el personal técnico
interno y externo de la empresa.
 Recoger la información relacionada con
la emergencia y evaluar el desarrollo de
las actividades conjuntamente con las
diferentes comisiones del comité.
 Realizar reuniones de evaluación de los
procedimientos realizados y de las
acciones de las diferentes comisiones del
Comité de Emergencia estableciendo
correctivos para actualizar el plan.
 DIVISIONES
DEL COMITÉ
Comisiones integrantes del
Comité de Emergencias

• Comisión Operativa

• Comisión Técnica

• Comisión Educativa

• Comisión de Recursos

.
COMISIÓN
TÉCNICA
 Actualizar y corregir la información sobre
causa-efecto y magnitud de los riesgos.

 Suministrar información técnica necesaria

para actualizar los mapas de riesgos y
sobre cualquier cambio en las
instalaciones.

 Facilitar las relaciones con ayudas externas

para el apoyo de a los simulacros de
evacuación.

 Organizar archivos con la información

necesaria para atender emergencias.
COMISIÓN
EDUCATIVA • Programa capacitaciones especiales para
grupos de apoyo como brigadas de
bomberos, brigadas de salud, coordinadores
de evacuación, vigilancia, de acuerdo a las
necesidades de la institución.
• Divulga actividades preventivas que
permitan evitar situaciones de emergencia.
• Determinar los vacíos en los procesos
formativos y preventivos, determinando
necesidades educativas .
• Evaluar los programas educativos y la
eficiencia de estos mediante actividades
prácticas como simulacros y talleres.
• Garantizar a todo el personal les sean
divulgadas las rutas de evacuación y cómo
actuar en caso de emergencia.
 COMISIÓN
DE RECURSOS • Realizar inventario, proponer compra y velar
por el buen mantenimiento de los recursos
económicos, materiales y físicos de la
empresa.

• Elaborar un inventario de recursos y de

materiales con que cuenta la empresa y
que deben reponerse luego de simulacros
ò atención de emergencias para afrontar
nuevas emergencias.

• Facilitar la consecución de materiales y

recursos no existentes en la empresa para
dotar al comité de emergencias y la
brigada con los elementos necesarios para
garantizar un buen funcionamiento y el
adecuado control de riesgos.
COMISIÓN
OPERATIVA • Identificar el liderazgo y competencias
de sus integrantes para elegir el jefe
esta comisión y de las brigadas y
responsables del grupo encargado de
brindar los primeros auxilios y grupo
de evacuación.

• Direcciona y apoya en los ejercicios de

simulacro junto con el Líder de Equipo
y coordinadores de Evacuación y la
brigada de emergencia.

Determina y propone las necesidades de

materiales y recursos para responder a
emergencias.

.
COMISIÓN
OPERATIVA
• Apoya al Líder del Comité de
Emergencia en el Puesto de Mando
Unificado (P.M.U.).

• El jefe de esta comisión conjuntamente

con el Coordinador del Comité de
Emergencia y jefe de comisión técnica
alerta sobre la decisión de evacuar
parcial o total.

• Coordina el traslado de los heridos a

los centros asistenciales .