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Documentación Comercial y Contable
Documentación Comercial y Contable
DOCUMENTACIÓN
COMERCIAL Y
CONTABLE
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
CONCEPTO.
2. Internacional o Exterior, es el
que se efectúa entre las
personal de diferentes países,
el cual se distingue de dos
formas:
a) comercio de importación,
cuando se compra o
introduce producto de
otros países. Ejem: La
compra de juguetes a Italia.
b) Comercio de exportación,
cuando se vende a otros
países nuestros productos o
mercaderías, Ejem: la venta de
Cobre a Japón.
B. POR LA CANTIDAD DE VOLUMEN DE OPERACIONES
1. Al por mayor – es el que se realiza en
grandes cantidades, los grandes
mayoristas compran a los productores o
fabricantes para su distribución, entre
los minoristas, Ejem: los compras que
efectúan las casas distribuidoras de X
producto, para efecto del decreto ley
19620 y su reglamento se considera
mayorista a toda persona que, sin ser
fabricante, vende mercaderías
destinadas a ser revendidas en un
porcentaje mayor del 10% del total de
sus ventas.
2 . Al Por Menor – es el
que se realiza en
pequeñas cantidades, el
comerciante vende al
menudeo. Por Ejem: la
venta de abarrotes a los
mercados a los
consumidores
C. POR LA NATURALEZA DE LOS BIENES
1. De Productos. - cuando se compran o vendes
mercaderías u objetos, Ejem: La venta de
azúcar,
2. De valores. - Cuando se negocian
documentos de créditos, bonos, acciones,
etc.
Con Mayor propiedad se denominan mercados
de productos y mercados de valores
OPERACIONES COMERCIALES
Son todas aquellas formas o maneras o actos que
se realizan en el ejercicio de las actividades
comerciales.
Las principales operaciones comerciales son:
a. Compra –
Venta
b. Comisión
c. Consignación
A. COMPRA – VENTA
Es la operación de transferir
la propiedad de un bien
mediante un pago por el
precio. En toda compra
venta, intervienen dos
personas (Comprador y
Vendedor) y existen dos
operaciones conexas, una
de comprar y otra de
vender.
Comprar: Es adquirir o recibir algo pagando su
precio u obligándose a hacerlo en un plazo
determinado
Vender: Es transferir o entregar un bien recibido al
precio convenido
Descuento: Consiste en la rebaja que se hace
sobre el precio de la mercadería que se vende,
se otorga por diferentes razones entre los que
tenemos: Volumen de Venta y el Pago al
Contado. El Descuento no solo beneficia al
comprador que obtiene la mercadería a menos
precio, sino también al proveedor, quien se
beneficia por obtener en un solo pago el precio
de dicha mercadería o por que vende en una
sola operación una cantidad considerable de sus
productos.
B. COMISIÓN.
Es la operación por el cuál una persona llamada
comitente encarga a otra denominada comisionista, la
realización de alguna actividad comercial por el pago
de una cantidad determinada. Las principales
comisiones son:
De venta, De Compra y de Cobranza Corriente, Se aplica
el término comisión a la cantidad de dinero que se
paga o recibe por ejecutar un encargo.
C. CONSIGNACIÓN
es la operación en la que el
comerciante recibe
mercaderías de un proveedor
para la venta obligándose a
pagar el precio cuando lo a
vendido. Intervienen dos
comerciantes, el que provee
la Mercadería, llamado
Consignante, y el encargado
de venderlo, llamado
Consignatario.
COMPRA Y VENTA
La numeración correlativa
El lugar y fecha que se efectúa el pedido
El nombre del proveedor
El domicilio
La Cantidad
La calidad y clases de mercaderías
Valor de las mercaderías
Forma de pago
Firma de la persona que hace el pedido
Firma del Vendedor
ORDEN DE COMPRA
Este documento lo emite la
casa compradora cuando se
hace presente el agente
vendedor por lo tanto la
casa compradora emite su
propio documento u orden, o
sea en lugar de la nota de
pedido, pero esencialmente
tiene la misma función de
solicitar mercaderías.
Requisitos y Formalidades:
1. Membrete de la casa compradora
2. Numero de control o de orden
3. Nombre del documento
4. Fecha de Emisión
5. Nombre de la Casa Vendedora
6. Dirección
7. Condiciones de Venta
8. Detalle o descripción
a. Cantidad
b. Unidad
c. Descripción
d. Precio Unitario opcional
9. Firma del representante de la casa compradora.
CARTA DE PEDIDO
Es un primer documento de
Compra Venta por el cual se
solicitan mercaderías cuando
el portador o vendedor se
encuentra en diferentes
localidades.
La Carta de Pedido es una
redacción comercia ordenada
y concreta indicando con
precisión lo solicitado.
GUIA DE REMISION
Es el segundo documento de Compra-Venta que se emite en base
al primer documento de Compra después de haber obtenido el
visto bueno del Jefe de Ventas, este documento se emite en el
departamento de almacén o despacho para enviar con la
mercadería, solicitada en el momento que este documento es
firmado por el cliente en recepción conforme adquiere
obligatoriedad de pago por que esta aceptando la mercadería.
Requisitos y 1) numero de la nota de
Formalidades: pedido
1)Membrete de la casa 2) Detalle o descripción
vendedora Cantidad
2)Numero de Orden y RUC Unidad
3)Nombre del documento Descripción
4)Fecha de Emisión Precio Unitario
5)Nombre del cliente y su 11) Firma del jefe de
RUC almacén
6)Dirección 12) Firma del cliente
7)condiciones de venta
8)agente vendedor
NOTA DE ENTREGA
Este documento se emite como
mínimo por duplicado o
triplicado, uno es para el
cliente, otro es para el
archivo y el original
debidamente firmado en la
recepción conforme por el
cliente, regresa a la empresa
vendedora, al departamento
de cobranza para proceder a
la emisión del tercer y último
documento de esta
operación.
La nota de entrega, es un documento paralelo a la guía
de remisión cuya emisión se realiza generalmente
cuando de van a describir los bultos, cajones o
paquetes en los cuales viaja la mercadería que es un
anexo.
En operaciones de exportación.
EL
• Es el local donde se realizan las operaciones
ESTABLECIMIE mercantiles.
NTO
Gran Industria: se caracteriza por la producción en gran escala, por su mecanización, o sea el
empleo de grandes maquinarias impulsados generalmente, por fuerza motriz, el empleo elevado,
numero de obreros y empleados, la producción en serie y la especialización de los trabajadores. Ej.
Típico de esta clase de industrias son las grandes fabricas textiles, la Industria Petrolera.
La Industria es Índice de desarrollo de los pueblos, cetro de trabajo para diversas poblaciones, factor
de progreso y fuente económica para el estado, por que significa grandes inversiones de
capitales, movimientos de energías, guías de comunicaciones, etc.
Según la Índole de Explotación:
Industria extractiva: es aquella que explota los
recursos naturales, con muy poca o ninguna
modificación sustancial, Ej. La extracción de los
minerales, el cultivo de la tierra, la industria
petrolera, la ganadería, la pesca.
Natural
eza
TRABAJO
Es la actividad inteligente del
hombre destinada a producir
bienes económicos, trabajo en
la energía, es el esfuerzo que
transforma la materia prima
en un producto elaborado.
Bienes económicos es todo
aquello capaz de satisfacer
una necesidad humana.
NATURALEZA
esta representado por los elementos que existen en el medio,
denominados materias primas, estas materias primas
transformados por medio de los procesos industriales, que
convierten en productos elaborados, capas de satisfacer
las necesidades humanas.
Las Materias primas por su origen pueden ser:
origen animal (carne, leche y lana)
Origen vegetal (algodón, frutas, madera, etc.)
Origen mineral (metales en general, carbón de piedra,
etc.)
CAPITAL
El capital desempeña una función
complementaria en la producción de
bienes económicos por que es el medio,
por
el cual reponen en relación la
naturaleza y el trabajo.
El capital esta constituido:
Por el dinero, mediante el cual se adquiere todo lo necesario para
instalar una fabrica, un centro industrial, un centro de producción,
etc.
El equipo para instalar la fabrica.
Los medios para poner materia prima en el lugar de transformación.
El dinero para pagar a los obreros que transforma la materia prima.
TIPO DE RECIBOS
Son documentos que sirven
para sustentar un pago o
un cobro o una entrega de
mercaderías.
El Recibo es un documento
parcial de la vida industrial
que diferencia entre una
obligación y una
sustentación.
EL RECIBO DE DINERO
Es el documento que extiende una persona, declarando haber recibido
de otra, a quien nombra expresamente, dinero, valores, u objetos
indicando la razón o el motivo.
Los elementos de un recibo son:
1. El numero correlativo
2. El nombre de la persona de quien se recibe
3. Cantidad recibida (escrita en letras y en números)
4. Concepto por el cual se recibe
5. Lugar y fecha donde se extiende el recibo
6. Firma de la persona que recibe
CLASES DE RECIBO
A. Recibo Comerciales
B. Recibo de Arrendamientos
NOTA DE CREDITO
Es un documento que emiten las empresas para indicarle al
titular que se le ha conseguido un beneficio como descuentos,
rebajas o devoluciones.
Ej.: La Comercializadora INDUGESA SA. Domiciliado en la AV. Perú
180 – Cercado con RUC Nº 20101018183, le concede un
descuento del 10% por pronto pago al Sr. Julio Jiménez,
persona natural, con RUC Nº 10410105511 domiciliado en la
calle los Incas 105 San Luis, por 5,000.00 según factura Nº 001
– 26781.
NOTA DE DEBITO
En un documento emitido por las empresas para indicarle al
titular que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado
por conceptos de intereses, fletes, moras, devoluciones, etc.,
Ej.: La Empresa ROMERO SA. Domiciliada en la calle Arequipa
421de la Urb. Los Girasoles con RUC Nº 20653345410, le
envía una nota de cargo a Comercializadora REYES SA.
Domiciliada en la calle el Sol Nº 130 San Isidro, con RUC Nº
10666533210 indicándole la devolución de 20 muñecos de
peluche por estar en malas condiciones.
El costo de cada muñeco es de 20.00 nuevos soles, según
factura Nº 001 - 127
CREDITO COMERCIAL
El que suscribe: MARIO TORRES, con domicilio en la Av. Grau 750 – Lima
Avala: la Letra Nº 4500 con vencimiento 03 de Junio del 2017 a favor de la CURACAO y en
caso de no ser pagado a su vencimiento por el señor MAXIMO MIRANDA pagara el
documento anteriormente expuesto; dando fe de lo suscrito y firmo en la fecha 03 de
Mayo del 2017.
Atentamente,
MARIO TORRES
DNI 19960142
Av. Grau 750 Lima
Con fecha 10 de julio, el Sr. Jesús Rojas domiciliado en la calle los Andes
640 Miraflores, con DNI 29777841 se compromete apagar la cantidad
de 10,000.00 el 10 de agosto a la orden de Miguel Lazarte,
correspondiente a un préstame obtenido
5. LETRA DE CAMBIO
Surge como una exigencia económica tratando de
satisfacer las múltiples relaciones financieras y
comerciales de los individuos, por lo tanto, la letra de
cambio es un título valor esencialmente de crédito, en
el que se terminan una orden de pago de una
cantidad de dinero, en una fecha establecida. También
se le considera un documento circular porque puede
tener una serie continuada de endosos.
¿QUÉ ES EL ENDOSO?
Es la transferencia de un titulo valor y es lo que hace circular a dicho documento en el mundo de los negocios.
1. Personas que intervienen en la letra de cambio:
El aceptante: es la persona que firma la letra por el monto de su deuda y comprometiéndose a cancelarlo
en una fecha determinada.
El girador: persona que extiende la letra.
El beneficiario o tenedor: persona que ha de cobrar el monto adeudado
El Aval: persona que garantiza al aceptante
2. Tipo de Vencimiento:
La letra para que tenga valides de acuerdo al artículo Nº 63 de la ley Título valores, solo puede ser girada de la
siguiente forma:
A la vista (no tiene plazo), debe ser cancelada el día de su presentación,
A Días vista, su vencimiento se cuenta desde el momento desde que la letra fue aceptada
A días fecha, su vencimiento se cuenta desde el momento desde que la letra fue emitida.
A Fecha fija, la cancelación de las letras debe ser el mismo día en el que se indica en el documento.
Realizar la Nota de pedido la Guía de Remisión,
La factura, Las letras de cambio.
2. Se le extiende un recibo por la donación al Hospital Cayetano
Heredia por 2500 nuevos soles, para los niños pobres de cáncer a
la orden del Sr. Dr. JUAN RODRIGUEZ, con fecha de hoy.
3. el empleado CARLOS FERNANDEZ, solicita un adelanto de sueldo
por 300 nuevos soles, hacer el documento correspondiente.
4. Se extiende un cheque a la Srta. MARIA FERNANDEZ,
representante de ventas de vuestra compañía por el monto de
6000.00 nuevos soles, quien viajara a la zona Norte del País y
rendirá cuenta a su regreso