ASIGNATURA

COMPRAS Y SUMISTROS

CARTILLA DE LICITACIÓN

PRESENTA:
MARIANA RÍOS TINOCO
ID: 000621744
DUANA NATALIA RÍOS GONZALES
ID: 000560223
LINA XIOMARA CARECES RUBIO
ID: 000616889

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO

VII SEMESTRE
MARIQUITA - TOLIMA
2020
 RESUMEN CADENA DE SUMINISTROS
Es una forma de distribución, que inicia desde la transformación de materias primas en productos
terminados, que después son entregados al cliente o al consumidor final.
Para que la cadena de suministros se lleve de forma eficiente y efectiva deben realizarse las
siguientes etapas: suministro, fabricación y distribución.
SUMINISTRO: Es el inicio de la cadena de suministro, que esta enfocada en el como, cuando y
donde conseguir los insumos para la elaboración del producto.
FABRICACIÓN: Es la actividad caracterizada por la transformación tales como la forma, la
densidad, la resistencia, el tamaño o la estética.
DISTRIBUCIÓN: Es la actividad que se encarga de hacer llegar el producto terminado al
consumidor final.
ALCANCES DE LA CADENA DE SUMINISTROS:
• Tiempo, forma y calidad.
• Variedad a la hora de la entrega del producto.
• Entregar el producto terminado y adecuado al consumidor o cliente final.
TIPOS DE CADENAS DE SUMISTROS:
• ESTRATEGICO: Esta encaminado en la implementación de la tecnología de la producción.
• TACTICO: Va dirigido en la utilización de los recursos exclusivamente, que por medio de un
horizonte de planeación analiza a los proveedores, lugares de depósito y ventas.
FUNCIONES DE LA CADENA DE SUMISTRO:
• Administración del portafolio
• Servicio al cliente
• Control de producción
• Abastecimiento
ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMISTROS: Consiste en planear, instrumentar y
controlar eficiente y efectivamente estos flujos, en y entre los componentes de la cadena. Pero la
cadena es una red compleja y dinámica de instalaciones, organizaciones e individuos, con objetivos
distintos y generalmente en conflicto: bajo costo unitario de producción, niveles de servicio altos,
poco inventario.
La administración de la cadena de suministro debe tratar los siguientes problemas:
• Configuración de una red de distribución: Numero y localización de proveedores, instalaciones
de producción, centro de distribución, almacenes y clientes.
• Estrategia de la distribución: Centralizado contra descentralizado, envió directo, muelle
cruzado, tire o empuje de las estrategias, logística de terceros.
• Información: Integra los sistemas y procesos a través de la cadena de suministros para compartir
la información valiosa, incluyendo señales de demanda, pronósticos, inventario y transporte.
• Gerencia de inventario: Cantidad y localización del inventario incluyendo las materias primas,
productos en proceso y mercancías acabadas.
COMO IMPLEMENTAR CON ÉXITO UN SISTEMA CADENA DE SUMISTROS
Para llevar acabo con éxito tenemos tres fases:
• Fase 1. La Definición del Proyecto: Requiere un análisis previo de las practicas actuales de las
empresa en la gestión de la cadena de abastecimiento, con el fin de detectar posibles carencias.
• Fase 2. La Selección del Proveedor: Es uno de los factores mas importantes del proceso de
implementación. Esta considerada con dos etapas; Etapas de preselección y selección.
• Fase 3. La implementación Física: Consiste en la instalación del sistema, uno de los principales
de la implementación física es la elección del equipo encargado den poner en marcha el nuevo
sistema.
 CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA
(SECTOR AL QUE PERTENECE)
La Fundación Para La Construcción De Un Futuro Mejor – CON
FUTURO, pertenece al sector PRIVADO.
• Tamaño (Poder Económico e Impacto Social): La fundación Con
Futuro su tamaño económico es MYPIMES (Pequeñas y medianas
empresas), el impacto social, entidad Sin Animo de Lucro.
• Categorización de los tipos de compras (volumen, valores, etc.):
Depende del valor de los contratos y la necesidad de los mismos.
• El proceso Licitatorio analizado fue una mínima cuantía.
PASO A PASO PARA LA LICITACIÓN
 PROCESO DE LICITACIÓN
1. BÚSQUEDA DEL PROCESO EN EL PORTAL
2. RESULTADO DE LA BÚSQUEDA
3. RESUMEN DEL PROCESO SELECCIONADO
4. DOCUMENTOS DEL PROCESO
FORMATOS DE FACTURACIÓN
19
Este es el
comprobante de
DONACIÓN
 INVENTARIOS
Los inventarios nacen de la
carencia de conocimiento de la
demanda que pueda presentarse a
son elementos y materiales que
lo largo de un periodo de tiempo,
una empresa almacena para su
ya que al ser esta variante, la
operación, bien sea aquellas
empresa debe tener una
existencias destinadas a la
herramienta que le permita
comercialización, las que hacen
mantener un porcentaje de nivel
parte de un proceso productivo,
de servicio ante el mercado, En
o las utilizadas para la
una empresa, con la finalidad de
prestación de un servicio.
mantener las utilidades, es
necesario llevar registros de
existencias en cuanto a cantidad y
valores.
NIVEL DE STOCK O
INVENTARIO
Todo buen emprendedor sabe que la base de toda empresa comercial es la
compra y ventas de bienes y servicios. De aquí viene la importancia del
manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control en forma oportuna, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a

la empresa de materiales necesarios, para su continuo y
regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de producción y de esta forma afrontar la
demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las
finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo
en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente
en los negocios dedicados a las compras o a las ventas y su valor
siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
 TIPOS DE INVENTARIOS
 1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
físicas.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se
puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un
periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.

 4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

5. Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.

 6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Calculo del inventario realizado
mediante un listado del stock realmente poseído.

 7. Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la
compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
 8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al
proceso de fabricación de una compañía.

9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos
indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado.

10. Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida, pero él título de propiedad lo
conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

 12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

13. Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para
minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.

15. Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el
respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por
lo tanto, involucra un menor riesgo.
16. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías
disponibles para la Venta.

 17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden
decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad.

 18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas
de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más
económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

 20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la
demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.

21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de
existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

 23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se
presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
 LISTA DE CHEQUEO

LISTA DE CHEQUEO DE INVENTARIOS FUNDACIÓN CON FUTURO

ÍTEM APLICA NO APLICA

OBSERVACIONES
 
INVENTARIO

1-Se realiza inventario en las instalaciones (registro acta de reunión)

2-lugar se encuentra en óptimas condiciones.

3-satisface las necesidades y supera las expectativas de nuestros clientes.

 POLITICAS PARA LA EMPRESA
Para realizar las políticas de inventario de una empresa se necesita seguir unos pasos:

Producción: requiere inventarios elevados de materias primas para garantizar su disponibilidad en los
procesos de fabricación.
Ventas: necesita inventarios elevados de productos terminados para reaccionar con rapidez a las exigencias
del mercado.
Compras: requiere inventarios basados en compras de grandes dimensiones para minimizar los costos por
unidad y los gastos del rubro de las compras en general.
Financiación: necesita inventarios reducidos para minimizar las necesidades de inversión y disminuir los
costos de mantenimiento de los mismos.

•Tener como objetivo principal elevar al máximo el rendimiento sobre

inversión satisfaciendo las necesidades del mercado.
•Mantener las exigencias mediante una administración eficiente
•Fomentar estilos de vida saludable
•Proyectos de innovación.
• Contemplar la financiación en los inventarios de la empresa, para obtener
ganancias significativas.
En la empresa vamos a manejar el siguiente tipo o
método de inventario:
 CONCLUSIONES
• En el sector privado cada empresa tiene la facultad de realizar sus procesos según
su criterio.
• El sector privado casi siempre se tiene como factores principales la relación
precio/calidad.
• En el sector publico existe una plataforma estatal donde se deben subir los
procesos.
• Según las características de los contratos se deben seguir diferentes procesos
licitatorios.
• El estado busca con está plataforma que existan diversos oferentes.
• Los participantes no solo deben de dar calidad y buen precio, sino cumplir una
serie de requisitos (factor económico, requisitos jurídicos, técnicos, experiencia,
entre otros).
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do
• https://es.calameo.com/read/003956933b49f4ec5890c