UTILIDADES RETENIDAS

Son apartados de las utilidades de años anteriores para el

establecimiento de las reservas de capital (reserva legal, reserva
de reinversión, etc.). En todo caso, estos aportados se efectúan y
se retienen para un fin específico, que debe quedar determinado en
el nombre de la cuenta en que queda registrada, y por tanto forma
parte del capital contable. Se clasifican de la siguiente manera :
 Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica
Constituidas por disposición de ley o de el acta constituida de la
empresa o por acuerdos de asamblea de accionista.
 Utilidades retenidas pendientes por pagar
Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas
para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres,
están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de
aplicar de años anteriores y la utilidad o perdida del periodo.
En resumen
Son aquellas utilidades que la empresa ha obtenido a través del tiempo pero
que no ha repartido entre los socios. Se clasifican a su vez en dos
categorías: “apropiadas y “no apropiadas”.
Las apropiadas son mas conocidas con el nombre de “reserva”, son aquellas
que por algún motivo no se pueden repartir. Definimos las reservas como
apropiaciones de las utilidades retenidas con algún propósito especifico.
Dicho propósito puede adoptar tres formas: legal, estatutario u ocasional.
Cálculo
Las ganancias retenidas se calculan restando los gastos de los ingresos, lo
que da lugar a la ganancia neta. Los dividendos que se pagan a los
accionistas se restan de la ganancia neta. El saldo restante se añade al
balance general en la categoría de patrimonio, bajo la subpartida de
ganancias retenidas.
Objetivo
Al finalizar el año, las empresas suelen hacer un balance de las ganancias
obtenidas durante el año y toman la decisión de repartirlas entre sus socios o
bien, dejar todo o una parte para financiar otros objetivos entre los que se
encuentran:

• Financiar crecimiento.
• Aumentar el número de trabajadores.
• Mantener un fondo de reserva en caso de contingencias.
Composición
La ecuación financiera básica en una empresa es el activo menos
responsabilidades es igual al capital de los accionistas. Este capital a su vez se
subdivide en capital social y utilidades retenidas. La cuenta de ganancias
retenidas se construye a partir de las entradas de cierre del balance general,
estado de cuenta de los resultados, estado de flujos en efectivo y estado de
utilidades retenidas. Esas entradas de cierre pueden ser debitadas de las
cuentas respectivas y acreditadas a las utilidades retenidas. Esta información
pasa a través de la balanza de comprobación posterior al cierre.
 PERDIDAS ACUMULADAS
Contiene las pérdidas netas acumuladas así como la corrección de
pérdidas de años anteriores. Incluye los efectos de los cambios en las
políticas contables correspondientes a años anteriores, así como los
originados en la corrección de errores, cuando dan lugar a pérdidas.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las perdidas
acumuladas.
• Representa la perdida de los bienes y derechos de la empresa, que se
van acumulando conforme el tiempo. No es recomendable que los
accionistas tomen posesión de capital o distribución de capital por que
la empresa estará sufriendo de activos y le será muy difícil levantarse
Debitar la cuenta
• Los ajustes de ejercicios anteriores cuando corresponda a
mayores pérdidas o menores utilidades.
• La pérdida del ejercicio.
• La aplicación de las utilidades como dividendos o apropiación a
reservas.
• Las pérdidas producto de cambios en las políticas contables y
errores contables.
Acreditar la cuenta
• Los ajustes de ejercicios anteriores cuando corresponda a
mayores utilidades o menores pérdidas.
• La utilidad del ejercicio.
• La cobertura de pérdida.
• Las utilidades producto de cambios en las políticas contables y
errores contables.