PRODUCTOS ECOLOGICOS

VELCAR
Insumos para la Industria Grafica

PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA

METODOLOGIA INCREMENTA LEAN SIX SIGMA

Título del Proyecto: Reducción del tiempo de análisis de los Productos intermedios

Integrantes:

 Anaya Bayona, Dante  Colorado Ludeña, Manuel

 Mendoza Palomino, Andrea
 Ramos Benito, Vanessa
 Bustamante Valdez, Héctor
 Cautivo Paico, Luis
 Ángulo Ramírez, Geanina
Fuente: Incrementa Consulting
 Febres Espinoza, Mauricio
 Bashualdo Anticona, José
 Toribio Posada, Darwin
 Gallardo Alberca, Andrés
 Situación actual / Contexto

Tip 1: No
adelantar la
solución en esta
parte.

1) Lámina libre para explicar gráficamente

la situación actual del problema u
oportunidad de mejora identificada.

2) Debe quedar bien claro cual es el

problema identificado, en que proceso se
encuentra y cuales son los impactos
negativos que está generando…

2
Fuente: Incrementa Consulting
 Definir
1. Colocar el título del
proyecto
2. Indicar con claridad cuál es el problema
que resolverás, Tener en cuenta que debes
Título indicar el periodo de referencia, la brecha, la
tendencia y el impacto del problema
Problem
a
3. Indicar la característica del proceso,
Defecto producto o servicio que provoca
insatisfacción
Objetivo 4. Define el objetivo preliminar que 7. Verificar el impacto del
/ persigue tu proyecto, define claramente proyecto en los ejes
Alcance el alcance estratégicos

Indicadores: Impacto:
 Eficiencia  Clientes
5. Define el indicador  Colaborador  Riesgo
principal y relacionados es

 Equipo de trabajo: 7. Cocar el nombre de

Retorno esperado  Gerente Sponsor : los integrantes del
Impacto:  Equipo de trabajo: equipo
6. Estima el impacto
económico preliminar de
Medición: proyecto y la forma en que
medirás el retorno Tip 3: Mencionar el
objetivo / alcance,
impacto en los ejes. No
profundizar en el
indicador o equipo de 3
Fuente: Incrementa Consulting trabajo.
 Medir

 Gráfico de corrida del indicador  Indicador principal

principal
1. Graficar el Bueno
comportamiento del 2. Definir el indicador
indicador, indicar el principal y su fórmula
promedio y las matemática
especificaciones

LSC

 Indicador(es) relacionado(s)
Prom

LIC 3. Definir los indicadores

relacionados y su fórmula
matemática

Tip 4: Mencionar los meses

en que se ha hecho la
medición. Indicar claramente
cual es el nivel en el que
hemos encontrado el
4
indicador
Fuente: Incrementa Consulting
 Medir
 Alternativas de  Pareto
subdivisión

2. Graficar el Pareto de la
1. Graficar las alternativas de subdivisión elegida y señalar
subdivisión identificadas los estratos seleccionados

Tip 5: No explayarse en
las alternativas de
subdivisión, debe quedar
claro donde se concentra  Estratos seleccionados
el problema y los estratos
seleccionados. 3. Indicar el nombre de los
estratos seleccionados
Ejemplo: Hemos
identificado que los
estratos en los que se
concentra el problema
son…
5
Fuente: Incrementa Consulting
 Medir

 Quick wins

Fecha de
Nº Quick Wins Responsable Fecha Estado Logro alcanzado
reprogr.
1            
2            
3            
4            
Impacto cualitativo y/o
5   Oportunidad de mejora Responsable de      
Semáforo     cuantitativo
6   identificada implementar          
7          
Nueva fecha en  caso la
8     Fecha  propuesta   
actividad  
se encuentre
atrasada

Tip 6:
Si hubieran logros alcanzados por las mejoras rápidas desarrolladas
explicarlas en la lámina libre de solución (fase mejorar) Ejemplo: “Algunas
mejoras rápidas identificadas y que ya hemos logrado implementar son:”
(mencionar las principales)
No mencionar está lámina durante la fase medir (OCULTARLA). 6
Fuente: Incrementa Consulting
 Analizar

 Causas Raíz
N° Causas Raíz Criticidad

Indicar las Causas raíz Indicar el nivel de

que SI se pueden criticidad en función de
solucionar la escala adjunta

Tip 7: Si son muchas causas

mencionar las de criticidad alta.
(priorizar)
7
Fuente: Incrementa Consulting
 Mejorar

 Matriz causa / solución

Nº Causas Solución propuesta Responsable Fecha

Causas raíces Avance real Cumplimiento

2 identificadas en la
Planteamiento de
del plan de del plan de
solución
fase analizar mejora mejora

Tip 8: Esta lámina en general es para explicar la

relación entre la causa y solución propuesta y el
responsable y fecha propuesta para concluir la
actividad

8
Fuente: Incrementa Consulting
 Solución

Lámina libre para explicar gráficamente el diseño de la solución

Tip 9: En esta lámina indicar todo lo relacionado a

la solución propuesta con el uso de gráficas +
animaciones.
Usen ejemplos , pongan especial énfasis en los
beneficios que generarán las soluciones sobre los
ejes estratégicos como cierre final
Mencionar las mejoras rápidas su fueron
desarrolladas (las principales).

9
Fuente: Incrementa Consulting
 Controlar

Logros e Impactos Evolución del Indicador

Identificar Impactos en:

Indicador principal. Identificar impactos en: Graficar la evolución histórica
Indicador RPN del AMEF. Gestión del riesgo. del indicador (ANTES y DESPUÉS
Impacto económico. Monitoreo de indicadores. del proyecto)

Ejes
Estratégicos

Identificar Impactos en:

Identificar Impactos en:
Colaboradores.
Clientes externos o internos
Clima organizacional.
Estandarización.
Documentación.

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Fuente: Incrementa Consulting
 Controlar

Mecanismos de Descripción de
N° Responsables
control tareas Frecuencia

Describir las
Identificar los mecanismos de Identificar
actividades a Definir la frecuencia
2 control para eliminar las responsables de
realizar para de la actividad
fuentes de variación. Poner cada actividad
controlar el proceso
énfasis en: Normalización,
Capacitación y entrenamiento
4 la incorporación al control de
y
gestión del área

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Fuente: Incrementa Consulting
 Laminas anexo

Las siguientes láminas podrán presentare en la ronda de preguntas en caso sea necesario para sustentar la
respuesta de alguna pregunta puntual:
Ejemplo:
1) Lámina de cálculo impacto económico (si lo hubiese) – Indicar supuestos, nombre de cuentas de gasto en
caso aplique.
2) Adicionalmente si el equipo lo cree conveniente y que respalde su sustentación puede mostrar algún
material físico como fotos y/o formularios durante su presentación y/o ronda de preguntas.

Fuente: Incrementa Consulting