PROYECTO DE INNOVACION Y/O MEJORA

“ELABORACION UN SISTEMA DE CONTROL UTILIZANDO EXPOSITOR:

VICTOR CASTRO
HERRAMIENTAS DE INFORMATICA PARA EL BUEN ARTEAGA
MANEJO Y CONTROL DE LOS MATERIALES EN LA
EMPRESA SOLDESP S.A.C.” MONITOR: NOEMI
MAQUERA

CONSTRUCCION
CIVIL

ILO-PERU
2019
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

SOLDESP S.A.C. es una empresa que tiene una trayectoria de más de

11 años dedicándose a ejercer las siguientes actividades:

 Mantenimiento Mecánico Industrial

 Mantenimiento Electromecánico Industrial
 Trabajos en soldadura en general
 Fabricación de Estructuras Metálicas

La empresa cuenta con un total de 33 empleados, de los cuales 7 son

del área administrativa incluyendo el gerente, el administrador y
almacenero.
FIGURA 1. (EN LAS IMÁGENES SE PUEDE OBSERVAR
LOS TRABAJOS REALIZADOS EN ILO – FUNDICION -
SOUTHERN PERU POR SOLDESP S.A.C.)
ORGRANIGRAMA – SOLDESP 2017
 MISION
La misión de SOLDESP es satisfacer las necesidades del cliente, maximizando sus
retornos y los del grupo empresarial, mediante la prestación de servicios integrados de
Construcción, Operación, Mantenimiento Industrial y Electromecánico que garanticen
la sostenibilidad del negocio con demostrarle desempeño en las áreas de seguridad y
Protección del medio ambiente, todo ello a través de un trabajo en equipo
Profesional.
 VISION

La visión de SOLDESP en los próximos años es consolidarnos y ser reconocidos como

una empresa líder de servicios integrados en las áreas de Ing. Mecánica, Eléctrica, Civil
con la participación de un equipo de trabajo profesional con alto sentido de
responsabilidad y comprometidos con el desarrollo regional, para así convertirnos en un
grupo de excelencia.
POLITICA DE CALIDAD
“SOLDESP SAC. Es la organización Metalmecánica, que contribuye al
desarrollo de la industria, minería y construcción comprometidas en dar un
servicio con estándares de calidad y seguridad que superen las exigencias
del cliente. Para ello contamos con personal calificado y equipos de
tecnología, respaldados con un sistema de gestión de la Calidad que
permita la mejora continua de nuestros procesos para incrementar nuestra
eficacia”
 POLITICA DE SEGURIDAD
SOLDESP SAC, tenemos como objetivo prioritario conducir nuestras actividades
protegiendo la integridad física y la salud, de nuestro personal y la de terceros a
través de la formación de una cultura que adopte la seguridad como un valor
primario, logrando al mismo tiempo una adecuada conservación del medio
ambiente. Esta determinación está sustentada por el compromiso de nuestra
Gerencia y personal en el convencimiento que:
 Todo incidente, lesión y enfermedad ocupacional puede prevenirse, con un
sistema de gestión que enfoque su actuar en la minimización de actos y
condiciones Sub-standar.
 Las prácticas seguras, son responsabilidad de todos y de cada uno de los
integrantes del personal de la empresa.
 Cumplir con leyes, normas y regulaciones de S&SO internas y externas nos ayudara
a mejorar nuestros estándares.
 El entrenamiento y la capacitación forman la base para mejorar en forma
continua nuestras actividades, la seguridad de las mismas y su relación con el
medio ambiente.
 RESEÑA HISTORICA
SOLDESP S.A.C. Es una empresa que desarrolla sus actividades en la ciudad de Ilo, fundada el
año 2008. Siendo constituida por la Sra. Judith Poma Góngora y el Sr. Luis Maquera Catari.
Actualmente Ubicada en Urb. Jose Carlos Mariátegui Mz M LT 14.

SOLDESP S.A.C. se dedica al sector industrial, teniendo como principal valor agregado la
atención personalizada, mejores presupuestos y con buen control de obra, es así que la
empresa logro trabajar y mantener buenas relaciones con sus clientes.
PLAN DE PROYECTO DE
INNOVACION Y/O
MEJORA
 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Brinda servicios de fabricación de estructuras, metalmecánica y soldadura para

empresas industriales como Southern Peru y ENGIE.
Cuenta con el departamento de logística con un Almacenero y 1 practicante
instruidos en el rubro de administración industrial.
Actualmente se ha podido observar que la empresa no tiene un control estricto para
el ingreso y salida de los materiales del almacén, sumado a ello tampoco se tiene
controlado el archivamiento de los documentos (guía de remisión, vales de
almacén, Kardex) que se generan en el área Logística.
 OBJETIVO GENERAL

Elaboración de un sistema de control utilizando herramientas de informática

para el buen manejo y control de los materiales y documentos.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

•Establecer el cumplimiento del SIG en el área de Logística/Almacén.

•Elaborar un plan de ordenamiento y archivamiento de los documentos existentes.
•Capacitar al personal de Logística en el uso de la herramienta en Excel, para el
control de los materiales y documentos.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO DE INNOVACION

El propósito de este Sistema de Control utilizando herramientas informáticas para el buen

manejo y control de los materiales en la empresa Soldesp S.A.C., nos permitirá tener
actualizada la información de los diferentes tipos de documentos (Guia de Remision,
Vale de Salida, Orden de Compra) que se emplea en el área de Logística/Almacen,
mejorar el archivamiento de documentos y lo mas importante generar un sistema de
gestión de almacén apropiada en la cual sea entendible y adaptable para los usuarios
que van a utilizarla en la empresa Soldesp S.A.C.
MARCO TEORICO
 Microsoft Excel

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata

de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.
 SISTEMA DE CONTROL EN EXCEL

Controlar nuestro stock, mercaderías, artículos y/o productos siempre ha sido un

problema debido a que no encontramos el formato apropiado para nuestro
negocio/empresa.
 LA FUNCION SI EN EXCEL

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica
LA FUNCION BUSCARV (BUSCAR
VERTICAL)
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente: =BUSCARV(Valor que
desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el
rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).
 LA FUNCION BUSCARH (BUSCAR HORIZONTAL)

La función BUSCARH en Excel. La función BUSCARH en Excel busca un valor

dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error
#N/A en caso de no haberlo encontrado. Estafunción es similar, en cierto
sentido, a la funciónBUSCARV.
ANALISIS DE LA
SITUACION
ACTUAL
 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

Hace 6 meses que en la empresa Soldesp S.A.C. no existe un sistema de control en Excel en
el Área de Logística/Almacén esto con lleva a trabajar con los conocimientos propios que
posee el personal que está relacionada en esta área.
ARBOL DEL PROBLEMA
ARBOL DE OBJETIVOS
ARBOL DE ALTERNATIVAS
PROPUESTA
TECNICA DE LA
MEJORA
A continuación, se presenta el funcionamiento del
sistema de control utilizando herramientas de
informática para el buen manejo y control de los
materiales y documentos en la empresa Soldesp S.A.C.
VISTA GENERAL DEL SISTEMA DE CONTROL

FUNCIONAMIENTO
PASO 1: FECHA DE INGRESO
PASO 2: NUMERO DE GUIA DE REMISION
PASO 3: TIPEAR EL NOMBRE DEL SERVICIO
PASO 4: INGRESAR EL CODIGO
LISTADO DE EQUIPOS/HERRAMIENTAS
PASO 5: INGRESAR LA CANTIDAD
PASO 6: VERIFICAR EL SLOT DE “PENDIENTE” O
“DEVUELTO”
“DEVUELTO”
PASO 7: FINALIZACION DE LLENADO
BASE DE DATOS
LISTA DE MATERIALES
LISTADO DE HERRAMIENTAS/EQUIPOS
LISTADO DE SERVICIOS
LISTADO DE PROVEEDORES
 METODOLOGIA Y HERRAMIENTAS
Para la elaboración del sistema de control utilizando herramientas de informática
para el buen manejo y control de los materiales en el área de Logística/Almacén,
se realizó una reunión para informar al Administrador y Gerente de la ejecución de
este proyecto así como solicitar apoyo en las diligencias del caso.
Se hizo un cuadro en Excel que se fue implementado a través de los días, la cual
con llevo hacia un sistema bien establecido, satisfaciendo las necesidades en el
área de Logística/Almacén y la Alta Gerencia.
TIPO Y COSTOS DE MATERIALES

Nº DESCRIPCION DURACION (SEMANA) COSTO

1 REMUNERACION (MENSUAL) 8 S/1,000.00

2 HOJAS A4 (PAQUETE) 8 S/14.00
3 HORAS/MAQUINA 8 S/50.00
4 OTROS 8 S/200.00
TOTAL -> S/1,264.00
BENEFICIO TECNICO Y/O ECONOMICO
ESPERADO DE LA MEJORA
 La empresa ahorrara el costo que con lleva adquirir un software mensualmente
enfocado a un sistema de control en Excel en el área de Logística/Almacén
 El personal en el área de Logística/Almacén actuara de forma más eficiente.
 Se optimizo altamente los procedimientos en el Área de Logística/Almacén.
CONCLUSIONES
 CONCLUSION #1
Por medio de este proyecto, se logró establecer un enfoque apropiado
de los procedimientos que generaban no llevar una adecuada gestión
de almacén.
 CONCLUSION #2
Se estableció un modelo eficiente de archivamiento y ordenamiento de
documentos en el área de Logística/Almacén
 CONCLUSION #2
Se realizó las debidas inducciones hacia el personal del área de
logística/almacén para la utilización del sistema de control, la cual aumento la
eficiencia en el trabajo que se realiza a diario.
GRACIAS