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OUT SOURCE
FUENTE U
FUERA
ORIGEN
¿QUE ES?
REPRESENTA
ENFOQUE DE TECNICA
UNA VENTAJA
NEGOCIO INNOVADORA
COMPETITIVA
VENTAJAS
DISMINUYE COSTOS
ORGANIZACIÓN ESBELTA
FALTA DE CAPACITACION
SEGÚN LA
UBICACIÓN DE LA
EMPRESA QUE SE
CONTRATA
Business Transformation
Outsourcing (BTO)
SEGÚN A ESPECIALIDAD DE LOS
PROCESOS
Knowledge Process Outsourcing (KPO)
ADMINISTRACIO
LOGISTICA N DE CAPITAL E
INVERSIONES
AREAS
RECURSOS ADMINISTRACIO
HUMANOS N INMOBILIARIA
BENEFICIOS
• Menores costos (debido a economías de escala o
menores tasas de mano de obra)
• Eficiencia incrementada
• Capacidad variable
• Mayor enfoque en la estrategia / competencias básicas
• Acceso a habilidades o recursos.
• Mayor flexibilidad para satisfacer las cambiantes
condiciones comerciales y de negocios.
• Tiempo acelerado al mercado
RIESGOS
ADMINISTRAR SELECCIÓN DE
Y MEJORAR ACTIVIDADES
ESCOGER LA
TRANSICION
EMPRESA
CONTRATO
RAZONES PARA LA EXTERNALIZACION
Las empresas se subcontratan principalmente para
reducir ciertos costos, que pueden incluir gastos de
negocios periféricos o "no básicos", impuestos altos,
costos altos de energía, regulaciones o mandatos
gubernamentales excesivos y costos de producción o
mano de obra. Reducir y controlar los costes
operativos. O TAMMBIEN
• Mejorar el enfoque de la empresa.
• Obteniendo acceso a capacidades de clase mundial.
• Liberar recursos internos para otros fines.
• Racionalización o aumento de la eficiencia para
funciones que consumen mucho tiempo.
• Maximizando el uso de recursos externos.
EL FUTURO DEL OUTSOURCING
LOS EMPLEADOS VOLVERAN AL MODELO “ARTESANAL”
AUMENTO DE LA ESPECIALIZACION
El insourcing genera un costo mayor en el día a día porque se deben aumentar los salarios, pero a la larga resulta mucho
más barato que contratar toda una empresa, pasar por los tiempos de prueba y error y toda la documentación necesaria.
No hay que luchar contra las diferencias culturales cuando se evita contratar a un equipo externo, además internalizar
servicios significa que todos los involucrados en un proyecto trabajan por una meta común,
Reduce la rotación de personal ya que se les hace partícipe de proyectos especiales y se conoce de manera más intima
qué les molesta
El insourcing te permite tener un mayor control sobre la productividad de tus empleados y la eficacia individual de los
miembros del equipo.
BENEFICIOS
• Las tareas se ejecutan más rápidamente
• Las personas implicadas en la tarea conocen mejor lo que hay que hacer ya que están implicadas en la empresa y
pueden hacerlo mejor y más rápido
• Los trabajadores conocen la misión, visión y valores de la empresa
• No hay intermediarios
• Se pueden controlar y optimizar mejor los costes
• La empresa sabe exactamente lo que se hace en cada momento
• Se tiene un mayor control y seguimiento del proceso, la productividad y todo lo implicado en las funciones a
desarrollar
• Los empleados se sienten implicados con proyectos de la empresa
• Los empleados pueden sentirse más motivados
• Se puede reconocer capacidades ocultas hasta ahora de los trabajadores
• Puede que haya que subir los salarios, pero no hay que pagar a nadie de fuera
• Se pueden hacer funciones según una responsabilidad social corporativa
• Mayor retorno de inversión
VENTAJAS
AUMENTO DE EXTERNALIZACION
PERSONAL COSTOSA
ESTRÉS DE COSTOS
EMPLEADOS ADICIONALES
OUTSOURCING VS INSOURCING
• La mayoría de las organizaciones optan por la subcontratación porque la subcontratación ofrece
muchas ventajas. Cuando las organizaciones subcontratan a países como India, se benefician de
menores costos y servicios de alta calidad. Además, las organizaciones pueden concentrarse más en
las funciones centrales una vez que subcontratan sus funciones no centrales. El outsourcing también
puede ayudar a las organizaciones a hacer un mejor uso de sus recursos, tiempo e infraestructura.
En el outsourcing, el outsourcer y el socio de outsourcing tienen una mayor relación en
comparación con la relación entre un comprador y un vendedor. En el outsourcing, el outsourcer
confía en el socio de outsourcing con información vital
ESTUDIO DE CASOS: EJEMPLOS DE
FRACASO Y ÉXITO EN OUTSOURCING
Ejemplo 1. Actividades que no se deben dar en outsourcing.
• A principio de los años 90, un nuevo gerente en una compañía de carros de alquiler decidió
dar en outsourcing el departamento de Tecnologías de Información para reducir costos. En ese
momento los costos de TI eran de un 5% de las ganancias, el cual era un valor superior al
promedio en la industria (3-4%). Tres años después de estar en el contrato de outsourcing, TI
costaba el 10% de las ganancias y la compañía no podía salirse del contrato.
Ejemplo 2. Subestimar al personal.
• Una tienda de departamentos europea tuvo que cerrar por 2 días ya que hubo una huelga por
parte de los 70 empleados de manejo de instalaciones. El cierre se dio durante una importante
época de promociones y resultó en pérdidas por millones de Euros.
CONCLUSIONES
• Las decisiones de aprovisionamiento se basan en las políticas de decisión de la organización, objetivos, metas
estratégicas, situación en el negocio, prioridades, etc.
• No existe un método perfecto para seleccionar el abastecimiento (Outsourcing Vs Insourcing), basado en la situación.
• Tanto la técnica de abastecimiento tiene sus propias ventajas y desventajas, la toma de decisiones debe ser un pros y
contras de análisis.
• Para pocas situaciones, la subcontratación puede ser mejor y para pocos.
• En algunas decisiones, la decisión mixta de subcontratación, así como la contratación externa, puede ser beneficiosa.
• Todos los proyectos implican riesgos, algunos menos y más. Cada una de las alternativas "aceptables" debe ser objeto
de una revisión detallada de riesgos y mitigación. Puede descubrir, por ejemplo, que la alternativa de "compilación"
puede dividirse en fases más pequeñas que reducirán el riesgo de una gran implementación y le darán tiempo a la
organización para adaptarse a los nuevos y más eficientes procesos comerciales.
• Las organizaciones pueden incluso externalizar e inscribir simultáneamente. Al externalizar y contratar
simultáneamente, uno puede obtener lo mejor de ambas opciones y el negocio puede beneficiarse profundamente.
GRACIAS