Gciaproyectosgs-2 - Guia de Procesos

GRUPO
DE
PROCESOS
DE
INICIACIÓN
El grupo de Procesos de
Iniciación incluye los
siguientes procesos:
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
(Project Charter) y
Desarrollar el Enunciado del

Alcance del Proyecto Preliminar.
Grupo de Procesos de Iniciación
Grupo de Procesos de
Desarrollar el Planeación
Acta de
Constitución del
Proyecto (Project
Charter)
Grupo de Procesos de
Ejecución
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto Grupo de Procesos de
Preliminar Seguimiento y Control
El grupo de Procesos de Iniciación
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
(Project Charter):
Documento emitido por el iniciador
o patrocinador del proyecto que
autoriza formalmente la existencia
de un proyecto, y le confiere al
Gerente de Proyectos la autoridad
para aplicar los recursos de la
organización a las actividades del
proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
1. Contrato (cuando 1. Métodos de selección del 1. Acta de constitución del

corresponda). proyecto. proyecto.
2. Enunciado del trabajo 2. Metodología de dirección
del proyecto. de proyectos.
3. Factores ambientales de 3. Sistema de información
la empresa. de la gestión de
4. Activos de los procesos proyectos.
de la organización. 4. Juicio de expertos.
Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto: Entradas
1. Contrato (cuando corresponda)
Un contrato de la organización del cliente es una
entrada si el proyecto se realiza para un cliente
externo.
2. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
El SOW es una descripción narrativa de los
productos o servicios que deben de ser
suministrados por el proyecto.
El SOW indica:
Una necesidad del negocio.
Una descripción del alcance del producto.
Un plan estratégico.
Proyecto: Entradas
3. Factores Ambientales de la Empresa
• Cultura y estructura de la organización o empresa.
• Normas gubernamentales o industriales.
• Infraestructura.
• Recursos Humanos existentes.
• Administración de personal.
• Sistema de autorización de trabajo de la compañía.
• Condiciones del mercado.
• Tolerancia al riesgo de los interesados.
• Bases de datos comerciales
• Sistemas de información de la gestión de
proyectos.
Proyecto: Entradas
4. Activos de los procesos de la
organización
Pueden agruparse en dos
categorías:
• Procesos y procedimientos de
la organización para realizar el
trabajo y
• Base de conocimiento
corporativa de la organización
para almacenar y recuperar
información.
Proyecto: Herramientas y Técnicas.
1. Métodos de
selección del
proyecto.
2. Metodología de
dirección de Acta de
proyectos. constitución del
proyecto.
3. Sistema de
información de
la gestión de
proyectos.
4. Juicio de
expertos.
1. Métodos de Selección de Proyectos
Se dividen en dos grandes categorías:
• Métodos de medición de beneficios, que son

enfoques comparativos, modelos de calificación,
contribución de beneficios o modelos económicos.
• Modelos matemáticos que usan algoritmos de

programación lineal, no lineal, dinámica entera o de
múltiples objetivos.
2. Metodología de Gerencia de Proyectos
Conjunto de Grupos de Procesos de Gerencia de
Proyectos, sus procesos relacionados, y las
funciones de control relacionadas que se
consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado. Tales como:
• PMBoK de PMI
• APM
• CRPM/APM
• PRINCE2
3. Sistema de Información de Gerencia de Proyectos
(PMIS).
Conjunto estandarizado de herramientas
automatizadas disponibles dentro de la organización
e integradas en un sistema. Tales como los ERPs
(Enterprise Resource Planning): SAP, J.D.Edwards.
El equipo usa el PMIS para respaldar la generación de
un Project Charter, facilitar la retroalimentación a
medida que se refina el documento, controlar los
cambios en el Project Charter y publicar el
documento aprobado.
4. Juicio de Expertos
Se usa para evaluar las entradas requeridas para
desarrollar el Acta de constitución del proyecto
Se aplica ese juicio y experiencia a los
detalles técnicos y de gestión durante este
proceso Puede obtenerse de:
• Otras áreas de la organización
• Consultores.
• Interesados, incluidos los clientes o
patrocinadores.
• Asociaciones profesionales y técnicas.
• Grupos industriales.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:
Salidas.
El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter), ya sea de forma
directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la
siguiente información:
• Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del
cliente, el patrocinador y demás interesados.
• Necesidades de negocio, descripción de alto nivel del proyecto o
requisitos del producto que el proyecto debe abordar.
• Finalidad o justificación del proyecto.
• Gerente de Proyecto nombrado y nivel de autoridad.
• Resumen del cronograma de hitos.
• Influencias de los interesados.
• Organizaciones funcionales y su participación.
• Supuestos de la organización, ambientales y externas.
• Restricciones de la organización, ambientales y externas
• Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno
de la inversión.
• Presupuesto resumido.
El Grupo de Procesos de Iniciación
Desarrollar el Enunciado del Alcance

Preliminar del Proyecto
Este proceso aborda y documenta
los requisitos del proyecto y de
los productos entregables, los
requisitos de los productos, los
límites del proyecto. Los métodos
de aceptación y el control del
alcance de alto nivel.
Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar
1. Acta de constitución del 1. Metodología de dirección 1. Enunciado del alcance

proyecto. de proyectos. del proyecto preliminar.
2. Enunciado del trabajo 2. Sistema de información
del proyecto. de la gestión de
3. Factores ambientales de proyectos.
la empresa. 3. Juicio de expertos.
4. Activos de los procesos
de la organización.
Proyecto Preliminar: Entradas
1. Acta de Constitución del Proyecto

Descrito anteriormente.
2. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Descrito anteriormente
3. Factores Ambientales de la Empresa
Descrito anteriormente
4. Activos de los Procesos de la Organización.
Descrito anteriormente.
Proyecto Preliminar: Herramientas y Técnicas
Define un proceso que facilita

que un equipo de gerencia del
proyecto desarrolle y controle
los cambios en el enunciado
del alcance del proyecto
preliminar
2. Sistema de Información de la Gestión de Proyectos
El equipo de gerencia del proyecto usa
el sistema de información de la gestión
de proyectos, para respaldar la
generación de un enunciado del
alcance del proyecto preliminar, facilitar
la retroalimentación a medida que el
documento se perfecciona, controlar
los cambios en el enunciado del
alcance del proyecto y publicar el
documento aprobado.
El juicio de expertos se
aplica a todos los detalles
técnicos y de dirección
que se incorporarán al
enunciado del alcance del
proyecto preliminar
Proyecto Preliminar: Salidas
El enunciado del alcance del proyecto

es la definición del proyecto, los
objetivos que deben cumplirse. El
proceso de Desarrollar el Enunciado
del Alcance del Proyecto Preliminar
aborda y documenta las
características y los límites del
proyecto, y sus productos y servicios
relacionados, así como los métodos
de aceptación y el control del alcance
El equipo de gerencia de proyectos

durante el proceso Definición del
Alcance será el encargado de refinar el
enunciado del alcance del proyecto
preliminar, para obtener el enunciado
del alcance del proyecto.
El contenido variará de acuerdo con el
área de aplicación y la complejidad del
proyecto, y puede incluir algunos o
todos los componentes que se verán a
continuación.
Contenido:
• Objetivos del proyecto y del producto.
• Requisitos y características del producto o servicio.
• Criterios de aceptación del producto.
• Límites del proyecto.
• Requisitos y productos entregables del proyecto.
• Restricciones del proyecto.
• Supuestos del proyecto.
• Organización inicial del proyecto.
• Riesgos iniciales definidos
• Hitos del cronograma.
• WBS inicial.
• Estimación de costos de orden de magnitud.
• Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.
• Requisitos de aprobación.
GRUPO
DE
PROCESOS
DE
PLANEACIÓN
Grupo de Procesos de Planeación
El equipo de gerencia del proyecto usa el grupo de

procesos de planeación, y los procesos e
interacciones que lo componen, para planear y
gestionar con éxito un proyecto para la
organización.
Los procesos de planeación desarrollan el plan de
gestión del proyecto.
Estos procesos también identifican , definen y
maduran el alcance del proyecto, el costo del
proyecto y planean las actividades del proyecto que
se realizan dentro del proyecto.
Grupo Procesos de Planeación Grupo
de Procesos de
Seguimiento y
Control
Planificación Definición del
Desarrollar del Alcance Alcance
el Plan de Definición
de las
Gestión del Actividades
Proyecto
Estimación de
Recursos de las
Crear WBS Actividades Estimación de la
Duración de las
Planificación de Actividades
la Gestión de
Estimación
Riesgos
de Costes
Establecimiento de
la Secuencia de las
Identificación de Preparación del Actividades
Grupo de Procesos Riesgos Presupuesto de
de Iniciación Costes
Planeación de los Desarrollo del

Análisis Recursos Humanos Cronograma
Cualitativo de
Riesgos
Planear Calidad
Grupo de Procesos
Análisis de Ejecución
Cuantitativo de
Riesgos Planear las
Comunicaciones
Planear Compras
Planear
y Adquisiciones
Contratos Grupo de Procesos
de Cierre
Planear Respuesta
a los Riesgos
El Grupo de Procesos de
Planeación está
constituido por 21
procesos de gerencia de
proyectos.
El equipo del proyecto
durante el proceso de
planeación debe decidir
si es necesario
realizarlos, y en ese
caso, quién será el
encargado de hacerlos.
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
1. Enunciado del 1. Metodología de 1. Plan de gestión del

alcance del proyecto dirección de proyecto.
preliminar. proyectos.
2. Procesos de 2. Sistema de
dirección de información de la
proyectos. gestión de proyectos.
3. Factores ambientales 3. Juicio de expertos.

de la empresa.
4. Activos de los
procesos de la
organización.
El proceso Desarrollar el Plan de

Gestión del Proyecto incluye las
acciones necesarias para definir,
integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan
de gestión del proyecto.
Este proceso da como resultado
un plan de gestión del proyecto
que se actualiza y revisa a
través del proceso Control
Integrado de Cambios.
El plan de gestión del proyecto

define cómo se ejecuta, se
supervisa y controla, y se cierra el
proyecto.
El plan de gestión del proyecto
documenta el conjunto de salidas
de los procesos de planeación del
Objetivos del Plan de Gestión del Proyecto
• Guiar la ejecución del proyecto.
• Documentar los supuestos de la planeación del
proyecto.
• Documentar las decisiones de planeación respecto
a las alternativas elegidas.
• Facilitar la comunicación entre los involucrados.
• Definir las revisiones gerenciales clave (contenido,
extensión y oportunidad).
• Proveer una línea base para medir el progreso y
controlar el desempeño.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO/
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Documento formalmente
aprobado que define cómo se
ejecuta, supervisa y controla
un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar
compuesto por uno o más
planes de gestión subsidiarios
y otros documentos de
planeación.
El plan de Gestión del Proyecto documenta las salidas
de todos los procesos de planeación e incluye:
• Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados.
• El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
• Las descripciones de las herramientas y técnicas que se
utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
• Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el
proyecto específico.
• Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del
proyecto.
• Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
•Cómo se realizará la gestión de configuración.
• Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base
para la medición del rendimiento sigue……..
El plan de Gestión del Proyecto documenta las salidas
de todos los procesos de planeación e incluye:
Continuación
• Las necesidades y las técnicas para
la comunicación entre los interesados.
• El ciclo de vida del proyecto
seleccionado y, para los proyectos de
múltiples fases, las fases del proyecto
relacionados.
• Las revisiones clave de dirección
acerca del contenido, la extensión y la
oportunidad para facilitar la gestión de
polémicas sin resolver y decisiones
pendientes.
Componentes del Plan de Gestión del Proyecto
• Planes de gestión subsidiarios

• Lista de Hitos
• Calendario de recursos
•Línea base del cronograma.
•Línea base de costo.
•Línea base de calidad
•Registro de Riesgos.
Planes subsidiarios del Plan de Gestión del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto:
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas Salidas
1. Metodología de
dirección de
proyectos.
2. Sistema de 1. Plan de gestión del

información de la proyecto.
gestión de proyectos.
3. Juicio de expertos.

La metodología define un proceso que contribuye
a que un equipo de gerencia de proyectos
desarrolle y controle los cambios en el Plan de
Gestión del Proyecto. Tales como:
PMBoK del PMI

PMBoK de APM
PMBoK de CRPM/APM
PRINCE2
Metodologías particulares
2. Sistema de Información de la Gestión de Proyectos
Soporta la generación del plan de gestión del proyecto
a través de:
Sistema Gestión Configuración Sistema Control de Cambios
• Identifica y documenta las Conjunto de procedimientos
características funcionales y físicas de formales documentados que definen
un producto o componente. cómo se controlan, se cambian y se
• Controla cualquier cambio en dichas aprueban los productos entregables
características. y la documentación del proyecto
• Registra e informa cada cambio y su
estado de implementación.
•Da a apoyo a la auditoria de los
productos o componentes para
verificar el cumplimiento de los
requisitos
El juicio de expertos se
aplica para desarrollar
los detalles técnicos y de
dirección que se
incorporarán al plan de
gestión del proyecto
Planeación del Alcance
1. Factores ambientales 1. Juicio de expertos. 1. Plan de gestión del

de la empresa. alcance del proyecto.
2. Plantillas,
2. Activos de los formularios, normas.
procesos de la
organización.
3. Acta de constitución
del proyecto.
4. Enunciado del
alcance del proyecto
preliminar.
5. Plan de gestión del

proyecto.
Definición del Alcance
1. Activos de los 1. Análisis del 1. Enunciado del

procesos de la producto. alcance del proyecto.
organización.
2. Identificación de 2. Cambios solicitados.
2. Acta de constitución alternativas.
del proyecto. 3. Plan de gestión del
3. Juicio de expertos. alcance del proyecto
3. Enunciado del (actualizaciones).
alcance del proyecto 4. Análisis de los
preliminar. interesados.

alcance del proyecto.
5. Solicitudes de
cambio aprobadas.
Crear WBS
1. Activos de los 1. Plantilla de la 1. Enunciado del

procesos de la estructura de alcance del proyecto
organización. desglose del trabajo. (actualizaciones).
2. Enunciado del 2. Descomposición. 2. Estructura de

alcance del proyecto. desglose del trabajo.
3. Plan de gestión del 3. Diccionario de la

alcance del proyecto. EDT.
4. Solicitudes de 4. Línea de base del

cambio aprobadas. alcance.

alcance del proyecto
(actualizaciones).
6. Cambios solicitados.
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
OBJETIVO
Proveer las bases para definir el trabajo a realizar,

apoyando los objetivos del proyecto y estableciendo
la estructura adecuada para la administración del
trabajo hasta su terminación.
Qué es una WBS
Es una descomposición jerárquica, orientada al
producto entregable del trabajo que será ejecutado por
el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables requeridos.
La WBS organiza y define el alcance total del proyecto.
La WBS subdivide el trabajo del proyecto en porciones
de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde
cada nivel descendente de la WBS representa una
definición cada vez más detallada del trabajo del
proyecto.
¿POR QUE USAR UN WBS?
EL WBS ES EL INSUMO (INPUT) DE NUEVE PROCESOS :

1. DEFINICION DE ACTIVIDADES
2. ESTIMACIÓN DE RECURSOS
3. ESTIMACION DE COSTOS
4. PRESUPUESTO COSTOS
5. IDENTIFICACION DE RIESGOS
6. PLANEACION DE LOS RECURSOS HUMANOS
7. PLANEACION DE LA CALIDAD
8. PLANEACION DE LAS COMUNICACIONES
9. PLANEACIÓN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
EL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO SE ELABORA

SOBRE LA BASE DE ESTOS PROCESOS
NIVELES DE LA WBS:
EL TIPICO WBS TIENE DE TRES A SEIS NIVELES
NIVEL DESCRIPCION
1 Programa Total
2 Proyecto
3 Lotes de Control
4 Paquetes de Trabajo
5 Actividades
6 Tareas
Estructura del WBS
Proyecto A Nivel 1
Enfoque del proyecto Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3

Nivel 2
Nivel de resumen
Parte 2.1 Parte 2.2
Nivel 3
Disciplina Técnica
2.1.1 2.2.1
Nivel de detalle 2.1.2 2.2.2
Enfoque Técnico Nivel 4

2.2.3
Elementos de la WBS
2.2.4
CAMARA
CINEMATOGRAFICA
SISTEMA SISTEMA CAJA

ELECTRICO MECANICO
PARTE MECANISMO ARRASTRE VISOR

OPTICA DE LA PELICULA
BRAZO GUIA DEL DISPARADOR

TRANSPORTADOR CARRETE
W.B.S.
EDIFICIO
MODERNO PARK
Estructura Instalaciones Acabados Exteriores
Inst. Subterraneas Hidrosanitarias Eléctricas Especiales

PREPARANDO EL WBS
LOS SIGUIENTES PASOS DESCRIBEN EL PROCESO

GENERAL PARA DESARROLLAR UNA WBS:
• PRIMER PASO: Identificar el producto final del proyecto.
• SEGUNDO PASO: Identificar los entregables principales
para obtener el producto final.
• TERCER PASO: Incorporar niveles adicionales de trabajo
detallado y apropiado para el entendimiento de la
administración y control integrado.
• CUARTO PASO: Revisar y redefinir la WBS hasta que los
participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la
planeación ha terminado y que la administración, monitoreo y
control producirá los resultados deseados.
CRITERIOS PARA EL DESARROLLO LA WBS:
• La WBS debe permitir la planeación en los niveles

gerencial y operativo del proyecto.
• La WBS debe desarrollarse antes de la
programación.
• La WBS se desarrolla utilizando el procedimiento de
arriba-abajo.
• La WBS no tiene que ser simétrico.
• La WBS debe realizarse para todas las fases del
proyecto (conceptual, planeación, ejecución y
terminación).
La WBS se utiliza porque proporciona las bases para:

• La/as matriz/ces de responsabilidad/es.
• La programacìón correlacionada
• Los costos.
• La estructura organizacional.
• La coordinación de objetivos.
• Las comunicaciones e informes.
• El control ( incluyendo la administración de
contratos).
Proceso de Planeación – Matriz de Responsabilidad
Programación Correlacionada
Presupuesto de Mano de Obra
LOS PAQUETES DE TRABAJO - WP
¿ QUE ES UN PAQUETE DE TRABAJO?
• Los WP son como contratos entre el gerente del

proyecto y los responsables de completar las
actividades que lo constituyen.
• Los WP son subdivisiones naturales del enfoque
técnico.
• Los WP constituyen los cimientos usados para la
planeación, control y medición del desempeño.
• El WP es el nivel crítico para gerenciar una WBS.
• Generalmente indican el nivel de detalle del trabajo
asignado a la gerencia del proyecto.
OBS Empresa
WBS Manufactura Ingeniería Laboratorio
Diseño
Paquete de Trabajo
Cuenta Control
LOS PAQUETES DE TRABAJO
LOS PAQUETES DE TRABAJO DEBEN
DOCUMENTARSE Y SERVIR:
• Para informar a quienes trabajan en el paquete, los que lo preceden y
suceden de las fechas de entrega de los trabajos.
• Como un registro del proyecto.
• Describir y detallar suficientemente las actividades que lo componen y
su relación con el proyecto.
• Para actualizar y ofrecer información por estar presentado en formato
adecuado.
• Para determinar la responsabilidad de los ejecutores de las
actividades.
• Como punto de referencia para aclarar cuestiones y conflictos que
puedan surgir.
Características de un WP
1. Alcance del Trabajo

Tiene claramente un alcance identificable del trabajo
(una unidad de trabajo).
Representa el nivel más bajo de la WBS que debe ser
manejado por el gerente del proyecto.
Más adelante debe ser dividido en actividades.
Las actividades divididas en tareas.
2. Especificaciones.
Se especifican de manera completa, precisa y
verificables los requisitos, el diseño, el
comportamiento y otras características de un sistema,
componente, producto, resultado o servicio
Características de un WP
3. Cronograma
Tiene claramente definida fechas de iniciación y
terminación que son representativas de logros físicos
4. Presupuesto
Tiene un costo específico en términos de dólares o
pesos, recursos, tiempo u otras unidades de medición
5. Responsabilidad
Debe ser asignado a una sola persona
Herramientas para construir un WBS
• SCITOR PS SUITE
disponible en www.scitor.com
• ARTEMIS
www. artemispm.com
• MS PROJECT 2000
www.microsoft.com
• MILESTONES
www.kidasa.com
• WBS Chart Pro
www.criticaltools.com
• PRIMAVERA SYSTEMS
www.primavera.com
Estructura del WBS
Nivel superior del proyecto

1. Componente principal
1.1 Nivel de resumen
1.1.1 Nivel de detalle
1.1.1.1 Detalle requerido
1.1.1.1.1. Detalle requerido
Nivel Inferior
1.1.1 Paquete de trabajo – WP
1.1.1 Tarea
Peligros en la construcción de una WBS
• Interrelaciones
Secuencias, Interdependencias, redes, rutas
• Tiempo
Cronogramas, esfuerzos
• Requerimientos de recursos
Estimados de costos, responsabilidades
• Micro – gerencia
Lista de “por hacer”
La WBS perfecta
•Por naturaleza los planes (WBS) no
son perfectos.
• Un plan (WBS) es un estimado de
cómo será hecho el trabajo del
proyecto.
• La planeación es un proceso iterativo
• Una planeación imperfecta es mejor
que no planear.
• Con lo mejor de las habilidades y
conocimientos desarrollar el plan
(WBS) y modificarlo según se progrese
en el proyecto.
WBS – Organización componentes principales
• Existen métodos, pero no formula mágica
No hay una WBS estándar
Existen estructuras genéricas de la WBS (PMI)
• Se organiza para que incluya la totalidad del alcance
del proyecto.
Todo el trabajo requerido para completar el proyecto.
No incluye actividades no laborables (vacaciones, viajes)
• Se organiza por cómo quiere recuperarse los costos
Por componentes (software, hardware, materiales)
• Se organiza por cómo quiere recoger las métricas.
¿Cuánto gastamos en estos antes?
¿Qué debería estimar para esta área?
• Se organiza por cómo quiere administrar el trabajo.
Diccionario de la WBS
Propósito
Proveer una descripción del trabajo contenido en cada
elemento de la WBS.
Importancia
• Explica cada elemento de la WBS
• Define el conjunto de definición clave que describe el
trabajo.
• Constituye la base, los acuerdos y los compromisos
de trabajo (requisitos de calidad, referencias técnicas).
• Es un mini SOW (Statement of Work)
Línea Base del Alcance
El enunciado del alcance del

proyecto detallado y aprobado,
así como su WBS y diccionario
de la WBS relacionados,
constituyen la línea base del
Definición de las Actividades
1. Factores ambientales 1. Descomposición. 1. Lista de actividades.

de la empresa.
2. Plantillas. 2. Atributos de la
2. Activos de los actividad.
procesos de la 3. Planeación gradual.
organización. 3. Lista de hitos.
4. Juicio de expertos.
3. Enunciado del 4. Cambios solicitados.
alcance del proyecto. 5. Componente de
planeación.
4. Estructura del
desglose del trabajo.
5. Diccionario de la
EDT.

proyecto.
Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
1. Enunciado del 1. Método de 1. Diagramas de red del

alcance del proyecto. Diagramación por cronograma del
Precedencia (PDM). proyecto.
2. Lista de actividades.
2. Método de 2. Lista de actividades
3. Atributos de la Diagramación por (actualizaciones).
actividad. Flechas (ADM).
3. Atributos de la
4. Lista de hitos. 3. Plantillas de red del actividad
cronograma. (actualizaciones).
5. Solicitudes de
cambio aprobadas. 4. Determinación de 4. Cambios solicitados.
dependencias.
5. Aplicación de
adelantos y retrasos.
Estimación de Recursos de las
Actividades
1. Factores ambientales 1. Juicio de expertos. 1. Requisitos de

de la empresa. recursos de las
2. Análisis de actividades.
2. Activos de los alternativas.
procesos de la 2. Atributos de la
organización. 3. Datos de actividad
estimaciones (actualizaciones).
3. Lista de actividades. publicados.
3. Estructura de
4. Atributos de la 4. Software de gestión desglose de
actividad. de proyectos. recursos.
5. Disponibilidad de 5. Estimación 4. Calendario de

recursos. ascendente. recursos
(actualizaciones).
proyecto. 5. Cambios solicitados.
Estimación de la Duración de las Actividades

1. Factores ambientales
de la empresa. 1. Juicio de expertos. 1. Estimación de la
2. Activos de los duración de la
procesos de la 2. Estimación por actividad.
organización. analogía.
3. Enunciado del 2. Atributos de la
alcance del proyecto. 3. Estimación actividad
4. Lista de actividades. paramétrica. (actualizaciones).
5. Atributos de la
actividad. 4. Estimación por tres
6. Requisitos de valores.
recursos de las
actividades. 5. Análisis de reserva.
7. Calendario de
recursos.
proyecto.
- Registro de riesgos.
- Estimaciones de costes
de las actividades.
Descripción General del Desarrollo
del Cronograma
1. Análisis de la red del 1. Cronograma del

1. Activos de los procesos cronograma. proyecto.
de la organización. 2. Método del camino 2. Datos del modelo de
2. Enunciado del alcance crítico. cronograma.
del proyecto. 3. Comprensión del 3. Línea de base del
3. Lista de actividades. cronograma. cronograma.
4. Atributos de la actividad. 4. Análisis del escenario 4. Requisitos de recursos
5. Diagramas de red del “qué pasa si”. (actualizaciones).
cronograma del 5. Nivelación de recursos. 5. Atributos de la actividad
proyecto. 6. Método de cadena (actualizaciones).
6. Requisitos de recursos crítica. 6. Calendario del proyecto
de las actividades. 7. Software de gestión de (actualizaciones).
7. Calendarios de recursos. proyectos. 7. Cambios solicitados.
8. Estimaciones de la 8. Aplicación de 8. Plan de gestión del
duración de la actividad. calendarios. proyecto
9. Plan de gestión del 9. Ajuste de adelantos y (actualizaciones).
proyecto retrasos. - Plan de gestión del
- Registro de riesgos. 10. Modelo de cronograma. cronograma
(actualizaciones).
Estimación de costes
1. Factores ambientales 1. Estimación por 1. Estimaciones de

de la empresa. analogía. costes de las
2. Activos de los 2. Determinación de actividades.
procesos de la índices de costes de
organización. recursos. 2. Información de
3. Enunciado del 3. Estimación soporte de la
alcance del proyecto. ascendente. estimación de costes
4. Estructura del 4. Estimación de las actividades.
desglose del trabajo. paramétrica.
5. Diccionario de la 5. Software de gestión 3. Cambios solicitados.
EDT. de proyectos.
6. Plan de gestión del 6. Análisis de 4. Plan de gestión de
proyecto. propuestas para costes
- Plan de gestión del licitaciones. (actualizaciones).
cronograma. 7. Análisis de reservas.
- Plan de gestión de 8. Coste de la calidad.
personal.
Preparación del Presupuesto de Costos

1. Enunciado del
alcance del proyecto. 1. Suma de costes. 1. Línea base de coste.
2. Estructura de
desglose del trabajo. 2. Análisis de reserva. 2. Requisito para la
3. Diccionario de la financiación del
EDT. 3. Estimación proyecto.
4. Estimaciones de paramétrica.
costes de las 3. Plan de gestión de
actividades. 4. Conciliación del costes
5. Información de límite de la (actualizaciones).
soporte de la financiación.
estimación de costes 4. Cambios solicitados.
de las actividades.
6. Cronograma del
proyecto.
7. Calendario de
recursos.
8. Contrato.
9. Plan de gestión de
costes.
Planeación de Calidad
1. Factores ambientales 1. Análisis coste- 1. Plan de gestión de

de la empresa. beneficio. calidad.
2. Activos de los 2. Estudios 2. Métricas de calidad.

procesos de la comparativos.
organización. 3. Listas de control de
3. Diseño de calidad.
3. Enunciado del experimentos.
alcance del proyecto. 4. Plan de mejoras del
4. Coste de la Calidad proceso.
4. Plan de gestión del (COQ).
proyecto. 5. Línea base de
5. Herramientas calidad.
adicionales de
planificación de 6. Plan de gestión del
calidad. proyecto
(actualizaciones).
Planeación de los Recursos Humanos
1. Factores ambientales 1. Organigramas y 1. Roles y

de la empresa. descripciones de responsabilidades.
cargos.
2. Activos de los 2. Organigramas del
procesos de la 2. Creación de proyecto.
organización. conexiones.
3. Plan de gestión de
3. Plan de gestión del 3. Teoría de la personal.
proyecto. organización.
- Requisitos de
recursos de las
actividades.
Planeación de las Comunicaciones
1. Factores ambientales 1. Análisis de requisitos 1. Plan de gestión de

de la empresa. de comunicaciones. las comunicaciones.
2. Activos de los 2. Tecnología de las

procesos de la comunicaciones.
organización.
3. Enunciado del

proyecto.
- Restricciones.
- Supuestos
Planeación de la Gestión de Riesgos
1. Factores ambientales 1. Reuniones y análisis 1. Plan de gestión de

de la empresa. de planeación. riesgos.
2. Activos de los
procesos de la
organización.
3. Enunciado del
Identificación de Riesgos
1. Factores ambientales 1. Revisiones de 1. Registro de riesgos.

de la empresa. documentación.
2. Activos de los 2. Técnicas de

procesos de la recopilación de
organización. información.
3. Enunciado del 3. Análisis de listas de

alcance del proyecto. control.
4. Plan de gestión de 4. Análisis de

riesgos. supuestos.
5. Plan de gestión del 5. Técnicas de

proyecto. diagramación.
Análisis Cualitativo de Riesgos
1. Activos de los 1. Evaluación de 1. Registro de riesgos

procesos de la probabilidad e (actualizaciones).
organización. impacto de los
riesgos.
2. Enunciado del
alcance del proyecto. 2. Matriz de
probabilidad e
3. Plan de gestión de impacto.
riesgos.
3. Evaluación de la
4. Registro de riesgos. calidad de los datos
sobre riesgos.
4. Categorización de
riesgos.
5. Evaluación de la
urgencia del riesgo.
Análisis Cuantitativo de Riesgos
1. Activos de los 1. Técnicas de 1. Registro de riesgos

procesos de la recopilación y (actualizaciones).
organización. representación de
datos.
2. Enunciado del
alcance del proyecto. 2. Técnicas de análisis
cuantitativo de
3. Plan de gestión de riesgos y de
riesgos. modelado.
4. Registro de riesgos.
proyecto.
- Plan de gestión del
cronograma del
proyecto.
- Plan de gestión de
los
costes del proyecto.
Planeación de la Respuesta a los Riesgos
1. Plan de riesgos. 1. Estrategias para 1. Registro de riesgos

riesgos negativos o (actualizaciones).
2. Registro de riesgos. amenazas.
2. Estrategias para proyecto
riesgos positivos u (actualizaciones).
oportunidades.
3. Acuerdos
3. Estrategia común contractuales
ante amenazas y relacionados con el
oportunidades. riesgo.
4. Estrategia de
respuesta para
contingencias.
Planeación de Compras y Adquisiciones

1. Factores ambientales de
la empresa.
1. Análisis de 1. Plan de gestión de
2. Activos de los procesos fabricación directa o las adquisiciones.
de la organización. compra.
3. Enunciado del alcance 2. Enunciado del
del proyecto. 2. Juicio de expertos. trabajo del contrato.
4. Estructura del desglose
del trabajo.
5. Diccionario de la EDT.
3. Tipos de contratos. 3. Decisiones de
6. Plan de gestión del fabricación directa o
proyecto. compra.
- Acuerdos contractuales 4. Cambios solicitados.
relacionados con el
riesgo.
- Requisitos de recursos.
- Cronograma del
proyecto.
- Estimaciones de costes
de las actividades
- Línea base de coste.
Planear la Contratación
1. Plan de gestión de las 1. Formularios 1. Documentos de la

adquisiciones. estándar. adquisición.
2. Enunciado del trabajo
del contrato.
3. Decisiones de 2. Juicio de expertos. 2. Criterios de
fabricación directa o evaluación.
compra.
4. Plan de gestión del 3. Enunciado del
proyecto. trabajo del contrato
(actualizaciones).
- Acuerdos contractuales
relacionados con el
riesgo.
- Requisitos de recursos.
- Cronograma del
proyecto.
- Estimación de costes
de las actividades.
- Línea base de coste.

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