ANÁLISIS DE PROYECTOS

CONCEPTOS GENERALES

Ángela Carolina Barrios Briceño

Propósito del Curso

Los estudiantes conocen la terminología y los

estándares internacionales para la definición de
procesos relacionados con la gestión de
proyectos, haciendo énfasis en la aplicación de
técnicas para la planeación, ejecución, monitoreo
y control de proyectos de ingeniería.
 Objetivos de Aprendizaje

• Familiarizarse y entender las aplicaciones del estándar internacional: Guía del PMBOK® del PMI
definido para la gestión de proyectos, y sus respectivas áreas de conocimiento y grupos de
procesos.
• Aplicar en un proyecto real las técnicas para la definición, inicio y planificación de proyectos.
• Conocer y aplicar técnicas modernas para la planeación, ejecución y monitoreo y control de
proyectos de ingeniería.
• Desarrollar habilidades analíticas en la resolución de casos y problemas típicos relacionados con
la gestión de los proyectos.
• Realizar aplicaciones de los conceptos vistos en clase mediante el uso de un software disponible
para la planeación y ejecución de proyectos (Ms Project).
 Ingeniería Económica
(Financiera)

Formulación de
Proyectos

Evaluación de Análisis de Proyectos

proyectos de inversión de Ingeniería

Investigación de
operaciones,
Estadística, costos y
presupuestos,
compras, gestión
humana, etc.

(Adaptado del profesor Álvarez, 2016)

Contenido del curso
Contenido del curso
Contenido del curso
Bibliografía
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Clifford Gray y Erik Larson
McGraw-Hill
 FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION
DE PROYECTOS (Guía del PMBOK)
Bibliografía
Project Management Body of
Knowledge
PMI
Cuarta edición (2008)
Quinta edición (2013)

www.pmi.org
¿Qué tan difícil puede ser construir un
columpio?
 Así lo solicitó mercadeo…

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
 Así lo prometió el departamento de ventas…

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
 Así lo programó el departamento de
Ingeniería…

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
 Así lo documentó el departamento de
Procesos…

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
 Así lo construyó el departamento de
Producción…

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
 Así se lo facturaron al cliente …

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
 Y así lo quería el cliente

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1477306/
Las decisiones estratégicas involucran recursos y generalmente
grandes inversiones, por lo que los errores pueden representar
altos costos para las organizaciones sino se planea
adecuadamente.
 Proyectos
Proyectos Proyectos

Proyectos
• ¿Cuántos de ustedes tienen actualmente algún tipo de negocio?

• ¿Cuántos de ustedes quieren tener su propio negocio/empresa?

• ¿Cuántos de ustedes prefieren en cambio, trabajar para una

organización/empresa ya establecida?
Proyectos Proyectos
Proyectos
Los proyectos son un vínculo entre las metas
estratégicas de la organización y el trabajo táctico
realizado a través de tareas individuales.
¿Cuál es la principal problemática actual
de las grandes ciudades en Colombia, en
términos logísticos?
 El problema de los sistemas masivos de transporte no es la falta de recursos, sino
la planeación y la capacidad de gestión.

Fuente: http://www.semana.com/nacion/desarticulados/160851-3.aspx, 23/07/2011

Diferentes escuelas de gerencia de Proyectos

Project Management Institute

Projects in controlled Enviroments

EFECTOS, Escuela francesa

• El Project Management Institute® es la organización líder a
nivel mundial en la profesión de gerencia de proyectos.

• Ha generado múltiples estándares que describen buenas

practicas para la administración de proyectos.

• Más de 500.000 miembros a nivel mundial en 185 países.

• Cuenta con diversas certificaciones: PMP, CAPM, PgMP, PMI

– SP y PMI – RMP.
 Definiciones de Proyecto
Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el
presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se
diseña para cumplir con las necesidades del cliente (Gray & Larson)

Es un esfuerzo para lograr

un objetivo especifico por
medio de una serie
particular de tareas
interrelacionadas y la
utilización eficaz de
recursos
(Gido & Clements)
 Definiciones de Proyecto
Emprendimiento temporal que se realiza para crear un
producto, servicio o resultado único (PMI, 2013)

 Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final

definidos.

 Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos

entregables únicos.

 Elaboración gradual: se desarrolla por etapas.

 Restricciones: uso de recursos limitados.
 Definiciones de Proyecto
Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una
solución inteligente al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad humana
(Sapag&Sapag,2008)

¿Por qué existen los proyectos?

¿Por qué no desarrollar todo dentro de las áreas
existentes al interior de las compañías, sin necesidad
de hacer proyectos?
 ¿Cómo generar una idea de proyecto?
Los proyectos surgen como respuesta a una idea que busca la
solución de un problema.

Ser
Contexto Contexto
estratégico
industrial económico

Contexto Consumidor Contexto

ambiental político

Contexto Contexto Contexto

tecnológico sociocultural legal

(Sapag&Sapag,2008)
 Productos Innovadores

En Japón las sandías se

Celular para ancianos
venden cuadradas

Celulares para niños

Una forma de ahorras espacio

Productos Innovadores
 Operaciones Proyectos

• Actividades repetitivas  Actividades no repetitivas

• Sin límite de tiempo  Tienen inicio y fin

predeterminados

 Alta influencia de factores

• Poca influencia factores externos externos

• Controlables por métodos  No controlables por métodos

estadísticos estadísticos

• Usualmente bajas repercusiones de  Graves repercusiones de los

los errores errores
(PMI, 2013)
 Ejemplos de proyectos

Desarrollar un
proyecto de
investigación

La construcción
de un puente
 Ejemplos de proyectos

La implantación de
un nuevo ERP en la
empresa

Organizar un
concierto
 Ejemplos de proyectos
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Crear un nuevo negocio.
 Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una
organización.

 Desarrollar o adquirir tecnología nueva o modificada.

 Construir un edificio o una infraestructura.
 Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.
 Realizar una investigación para saber si un nuevo proceso beneficiará al a
sociedad.
Ejercicio
 Tipología de Proyectos
Según finalidad Según el objetivo
del estudio de inversión

Creación de negocio
Rentabilidad del
nuevo
proyecto
Proyecto de
Rentabilidad del modernización
inversionista
Internalización

Externalización
Capacidad de pago
del proyecto Reemplazo
Ampliación

Abandono
(Sapag&Sapag,2008)
 Tipología de Proyectos
De Producción de Bienes

Primaria Agrícolas, Pecuarios, Mineros, Forestales

Secundaria Bienes de consumo, intermedios y de capital

De Prestación de Servicios

Infraestructura física Transporte, comunicaciones, servicios públicos

Infraestructura social Salud, educación, vivienda, organización social

Otros servicios Distribución, financieros, información,

esparcimiento, consultoría

De Investigación

En ciencias Exactas, naturales, sociales

Aplicada Tecnología e innovación organizacional

(ONUDI, 2000)
 Otros conceptos
 PROGRAMA
Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener
beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual.

 PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión
efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio.

 SUBPROYECTO
Parte de un proyecto. Pueden ser subcontratos

 OFICINA DE PROYECTOS (PMO)

Brinda apoyo a la dirección o dirige los proyectos dentro de una organización de una forma
centralizada y coordinada.

 Project Management Body of Knowledge PMBOK

Guía del PMI para la gestión de proyectos.

(Mendoza 2014)
 Planes, programas, proyectos

(Elaboración Sylva 2015, a partir de Mendoza 2014)

 Proyectos, Programas y Portafolio

Fuente: Adaptación del PMBOK Ver. 4 (2008)

 Oficina de Gestión de Proyectos
Project Management Office – PMO

• Unidad que centraliza y coordina la dirección de proyectos.

• Puede ir desde apoyar la realización de proyectos hasta la dirección y
responsabilidades directas en si misma para lograr los objetivos de los
proyectos.
• Generalmente, la PMO no ejecuta los proyectos.

Fuente: Profesor Jorge Enrique Álvarez

 Oficina de Gestión de Proyectos
Project Management Office – PMO

La PMO brinda apoyo a través de diferentes formas:

• Gestiona recursos compartidos por todos los proyectos
• Identifica y desarrolla una metodología, mejores prácticas y normas para la dirección
de proyectos.
• Instruye, orienta, capacita y supervisa.
• Desarrolla y vigila el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y plantillas.
• Coordina la comunicación entre proyectos.
Las funciones del director de la PMO son diferentes a las
que se le asignan a los gerentes de proyecto.

Fuente: Profesor Jorge Enrique Álvarez, adaptado del PMI

Proyectos, Programas y Portafolio
Projects, Programs & Portfolio