Notas

LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE
LA EMPRESA
Msc. Luz Estela Durán Caicedo 1

1. LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE
LA EMPRESA
todo negocio consiste en satisfacer al cliente
vendiéndole un producto o servicio por mas dinero
de lo que le cueste al empresario, el precio del
producto da para pagar los costos totales y para
obtener una Utilidad.

1.1. ¿QUE SON LOS COSTOS Y LOS
GASTOS DE LA EMPRESA?
Son todos los desembolsos y deducciones
necesarios para producir y vender los
productos o mercancías de la empresa o para
prestar sus servicios.

¿QUE SON LOS COSTOS?
Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de fabricación
o por la prestación del servicio.
Ejemplo: materias primas, mano de
obra, comisiones, depreciación.

¿QUE SON LOS GASTOS?
Son los desembolsos y deducciones causados por la
administración de la empresa.
Ejemplo: Sueldos Administrativos, Servicios públicos,

publicidad, depreciación.
TODOS LOS COSTOS Y LOS GASTOS VAN INCLUIDOS EN LOS

COSTOS TOTALES
1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Por su comportamiento, ante cambios en los

volúmenes de producción, los costos se
clasifican en: costos variables y costos
fijos.
COSTOS TOTALES = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS

2. COSTOS VARIABLES
Se “variables” porque su valor

llaman
aumenta o disminuye en proporción directa
a cambios en la producción.
A mayor producción, mayor costo y a menor
producción menor costo.
2.1 ¿ CUALES SON LOS COSTOS VARIABLES?
 Las materias Primas (Incluido el Empaque)

 Los salarios pagados al destajo (Por Unidad Producida).
 Las comisiones sobre ventas
 Los trabajos pagados por unidad a otros talleres por
concepto de desbastada, pulida, doblada de lamina, etc.)
 Estos costos hacen parte del producto en sí y tienen una
participación importante en el costo final del producto.

2.2 CÁLCULO DEL COSTO VARIABLE DEL
PRODUCTO?
 Para determinarlo, elaborar un formato que ha
continuación se presenta.
 En el encabezamiento se coloca:
 El nombre del producto que se va a costear
 La unidad de costo escogida (Una unidad, un par, docena,
etc)
 La referencia del producto
 El precio de venta de la unidad escogida
 El número de unidades producidas en el mes.
(Ver Cuadro Nro. 2 y Nro. 3)

COSTOS VARIABLES PARA ALGUNAS ACTIVIDADES EN LA
PEQUEÑA EMPRESA
Cuadro Nro. 1

CÁLCULO DEL COSTOS VARIABLES DEL PRODUCTO
Cuadro 2 hoja de costos en la industria
11
MSc. Luz Estela Durán Caicedo

HOJA DE COSTOS-EMPRESAS DE CONFECCIONES
Cuadro Nro. 3
12

3. LOS COSTOS FIJOS
 Se llaman costos fijos porque su valor no dependen

del volumen de producción y ventas.
 Los costos fijos corresponden a los salarios pagados
por asignación fija mensual, incluyendo las
prestaciones sociales, los gastos personales del
empresario y los gastos generales; dichos costos
generalmente se calculan mensualmente, pues
normalmente existe una pequeña variación en esos
periodos.
13

3.1. ¿CUÁLES SON LOS COSTOS FIJOS?
 Son aquellos que no intervienen directamente en la fabricación, pero que son
imprescindibles por cuanto corresponden a la organización y funcionamiento de la
empresa. EJEMPLO
 GASTOS DE VENTAS: Son todos aquellos gastos en que se incurre para llevar el producto al
consumidor final ejemplo: comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costos de
muestrarios y exposiciones, gastos de propaganda, servicios de correo, teléfono y
telégrafo del área de ventas, etc.
 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: son los que se ocasionan por el manejo y dirección de la

empresa ejemplo: sueldo del administrador, secretaria, contador etc.
 GASTOS FINANCIEROS: son los que se originan en el manejo del crédito y el capital de la
empresa ejemplo: intereses, comisiones, comisiones por cobro de servicio etc.
14
COSTOS O GASTOS FIJOS
 Publicidad
 Salarios fijos administrativos
 Depreciación Activos
 Prestaciones sociales Fijos
 Seguro
 Intereses
 Transporte
 Mantenimiento
 Arriendo Local
Maquinaria y Equipos
 Servicios Públicos
 Elementos de Aseo
 Gastos personales-empresario
 Papelería  Varios.
15

3.2. LA DEPRECIACIÓN
 Es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa

como consecuencia del desgaste por el uso.
 En este proceso de depreciación, los activos transfieren su
valor al producto; este valor hay que tenerlo en cuenta en la
contabilidad, aunque no haya salida de dinero, porque el
desgaste de los activos fijos es un gasto real y algún día hay
que reemplazarlos.
 Los activos fijos que se deprecian son: Los vehículos, las
máquinas y equipos, los muebles y enseres y las construcciones
(casa, edificios, etc.).
 La Ley estipula que los bienes de la empresa duran un
determinado número de años 16

3.2. LA DEPRECIACIÓN
Cuadro Nro. 4
CONCEPTO PERIODO-TIEMPO
Los Vehículos 5 años ( 60 meses)
PROYEC
Las máquinas y equipos 10 años ( 120 meses) TAR
Los muebles y enseres 10 años ( 120 meses) TALLER
Las construcciones (casa, edificios) 20 años ( 240 meses)
Equipos de Informática 3 años ( 36 meses)
*Los equipos de informática tienen corta duración por los rápidos avances
tecnológicos.
*Para calcular el valor de la depreciación de los activos fijos, puede utilizarse el
método de línea recta que consiste en dividir el valor total del bién por el número
de años o meses que se pueden usar:
17
VALOR DEPRECIACIÓN= Valor Activo Fijo

Vida Útil
EJEMPLOS - DEPRECIACIÓN
1. Valor de una maquina de coser $ 2.4000.000, vida útil 10 años
VALOR DEPRECIACIÓN= 2.400.000

10 Años (120 Meses)
18

DEPRECIACIÓN
 Si los costos se determinan mensualmente, la

depreciación mensual sería de todas las depreciaciones
de los activos fijos que tenga la empresa.
 En los libros contables cada año o mes aparecerá el

valor del activo fijo menos la depreciación causada. En
el ejemplo anterior en el primer año finalizado, la
máquina de coser, ya no tendrá un valor de $ 2.400.000,
sino de $2.160.000, y así va disminuyendo cada año
transcurrido, hasta el término de su vida útil, al cabo
del cual será $ 0.
19
DEPRECIACIÓN
 Si los costos se determinan mensualmente, la

depreciación mensual sería de todas las depreciaciones
de los activos fijos que tenga la empresa.
 En los libros contables cada año o mes aparecerá el

valor del activo fijo menos la depreciación causada. En
el ejemplo anterior en el primer año finalizado, la
máquina de coser, ya no tendrá un valor de $ 2.400.000,
sino de $2.160.000, y así va disminuyendo cada año
transcurrido, hasta el término de su vida útil, al cabo
del cual será $ 0.
20
EJEMPLOS - DEPRECIACIÓN
1. Valor de un vehículo $ 60.000.000, vida útil 5 años
VALOR DEPRECIACIÓN= 60.000.000

5 Años ( 60 Meses)
21
3.3 OBLIGACIONES LABORALES
 Son una serie de obligaciones que el empleador tiene para con sus trabajadores,
las cuales han sido establecidas por la legislación laboral colombiana
 Esas obligaciones son el pago de las prestaciones sociales y la afiliación a la
seguridad social.
 Las prestaciones sociales son pagos y beneficios que los trabajadores tienen
derecho a recibir en determinadas fechas, de acuerdo a la Ley Laboral; estas son:
Cesantías
Intereses sobre las cesantías
Las vacaciones
La prima de servicios
Prima de navidad
Dotación
22
SALARIO MÍNIMO MENSUAL 2018 EN COLOMBIA
CONCEPTO VALOR
Salario Mínimo Mensual Vigente $ 781,242.00+Aux Transporte $ 88.211
Variación anual: 5.90 % $ 43,525.00
Salario + subsidio de transporte: $ 869,453.00
Anual - Año $ 9,374,904.00
(Sin primas ni cesantías)
Mensual - Mes $ 781,242.00
Diario - Día $ 26,041.40
Hora Ordinaria $ 3,255.18
(6 A.M. a 9 P.M.)
Hora Nocturna $ 4,394.49
(9 P.M. a 6 A.M.) +35% noct.
Hora Extra $ 5,696.56
Nocturna
(9 P.M. a 6 A.M.) +75% extra
23
http://www.salariominimocolombia.net/
CONCEPTO VALOR
Hora Extra Dominical/Festivo $ 6,510.35
Diurna
(6 A.M. a 9 P.M.)
+75% Fest. +25% extra
Hora Extra Dominical/Festivo $ 8,137.94
Nocturna
(9 P.M. a 6 A.M.)
+75% Fest. +75% extra
Subsidio de Transporte Año 2018 $ 88.211
Valor Mensual
Anual - Año $ 1,058,532.00
Diario - Día $ 2,940.37
24

CONCEPTO VALOR
Salario Mínimo Integral Año 2018 $ 10,156,146.00
Aportes a seguridad social mínimos Año 2018
SALUD PENSION
Empleado: $ 31,249.68 Empleado: $ 31,249.68
Aporte Empleado equivalente al 4% del Aporte Empleado equivalente al 4% del
salario mínimo $ 781,242 salario mínimo $ 781,242
Empleador: $ 66,405.57 Empleador: $ 93,749.04
Aporte Empleado equivalente al 8,5% Aporte Empleado equivalente al 12% del
del salario mínimo $ 781,242 salario mínimo $ 781,242
Independiente: $ 97,655.25 Independiente: $ 124,998.72
Equivalente al 12.5% del salario mínimo Equivalente al 16% del salario mínimo
$ 781,242 $ 781,242 25
3.3 OBLIGACIONES LABORALES- CESANTÍAS
 Cesantías: Las cesantías son una prestación social a la cual tiene

derecho todo trabajador con vínculo laboral y también una persona
independiente que voluntariamente quiera afiliarse a un Fondo de
Cesantías. Tienen como objetivo dar un auxilio monetario cuando la
persona termine su relación laboral, es decir cuando esté cesante.
 ¿Para qué las puedes usar?

 Para dar seguro y auxilio monetario cuando el trabajador quede
desempleado.
 Para financiar la matricula en educación superior del trabajador, cónyuge
o hijos en entidades educativas reconocidas por el Estado.
 Para adquisición, construcción, y mejoras de vivienda
26

3.3 OBLIGACIONES LABORALES- CESANTÍAS
¿Quiénes tienen derecho a Cesantías?

Trabajadores Dependientes: Personas vinculadas mediante contratos de trabajo
verbales o escritos. El trabajador debe estar afiliado a un solo fondo de cesantías.
Trabajadores Independientes: Personas naturales que no están sujetas a un

contrato laboral o personas que trabajan en su propia empresa.
¿Cuándo es el pago de mis cesantías?

Hay plazo hasta el 14 de febrero para pagar las Cesantías, si pasada esta fecha no se
ha hecho el pago se generará una sanción por mora de un día de salario por cada día
de atraso en el pago.
Si el trabajador se retira de trabajar antes del 31 de diciembre del año en curso la

empresa deberá pagar directamente al trabajador las Cesantías causadas por el tiempo
trabajado. 27
MSc.Luz Estela Durán Caicedo

¿CÓMO SE CALCULA EL VALOR DE LAS CESANTÍAS?
Las Cesantías se calculan mediante la fórmula Días laborados x Salario / 360 días, El
auxilio de transporte deberá ser tomado como parte del salario para realizar la
liquidación de cesantías.
EJEMPLO: VAMOS A TOMAR $ 781,242 QUE ES EL SALARIO MÍNIMO LEGAL MENSUAL VIGENTE
AÑO 2018 ( INCREMENTO 5,9%)
SUELDO $ 781.242
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $ 88.211
TOTAL SALARIO $ 869.453
En el caso de las cesantías, la Ley laboral dice que por cada año de servicio del
trabajador, este tiene derecho a un mes de salario; así, si el salario mensual es de
$ 869.453, le corresponde el valor a ese salario o proporcionar de acuerdo a los meses
trabajados. $ 869.453/12 MESES = $ 72.454 VALOR CESANTÍAS POR MES 28

¿CÓMO SE CALCULA EL VALOR DE LAS CESANTÍAS?
SUELDO $ 781.242
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $ 88.211
TOTAL SALARIO $ 869.453
$ 869.453/12 MESES = $ 72.454 VALOR CESANTÍAS POR MES
CALCULO DEL PORCENTAJE MENSUAL DE CESANTÍAS
SALARIO MENSUAL $ 869.453----------------------- 100%

VALOR CESANTÍAS MENSUAL $ 72.454 ----------------------- X
72.454 X 100 = 8,33%

869.453
NOTA: El Mismo procedimiento se utiliza para todos los demás conceptos de las
obligaciones laborales. 29

OBLIGACIONES LABORALES
.
Son una serie de obligaciones que el empleador tiene para con sus trabajadores, las
cuales han sido establecidas por la legislación laboral colombiana
Esas obligaciones son el pago de las prestaciones sociales y la afiliación al Sistema

General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).
Las prestaciones sociales son pagos y beneficios que los trabajadores tienen derecho a
recibir en determinadas fechas, de acuerdo a la Ley Laboral; estas son :
 Las cesantías
 Los interesas sobre las cesantías
 Las vacaciones
 La prima de servicios
 La prima de navidad
 Las dotaciones
30
OBLIGACIONES LABORALES
. Las prestaciones sociales se liquidan teniendo como base el sueldo más el subsidio de
transporte; menos las vacaciones que son únicamente el sueldo, sin incluir el subsidio de
transporte.
La afiliación al SGSSS es la vinculación de los trabajadores a una serie de instituciones

creadas para su beneficio.
E.P.S.
Cajas de Compensación Familiar
SENA
I.C.B.F.
MSc. Luz Estela Durán Caicedo 31

CALCULO OBLIGACIONES LABORALES
SI EL EMPLEADOR TIENE UN TRABAJADOR DEVENGANDO EL SALARIO MÍNIMO LEGAL MENSUAL VIGENTE, LOS COSTOS
MENSUALES POR ESTE TRABAJADOR SERÁN:
SALARIO MENSUAL $ 781.242
AUXILIO DE TRANSPORTE $ 88.211
MÁS OBLIGACIONES LABORALES MENSUALES $ 446.290
TOTAL COSTO $1.315.743 32

CALCULO OBLIGACIONES LABORALES
POR DESTAJO
Estos porcentajes se aplican también para los trabajadores con salario a destajo, pero su salario base se
calcula sumando lo devengado en cada mes y dividiendo por los meses laborados.
EJEMPLO: UN TRABAJADOR SE GANO EN
Enero $ 300.000
Febrero $ 320.000
Marzo $ 350.000
Abril $ 310.000
Mayo $ 290.000
Junio $ 350.000
TOTAL $ 1.920.000 / 6 MESES = 320.000
$ 320.000 corresponden en este ejemplo al salario promedio mensual del trabajador. Las
obligaciones laborales se calculan de la misma forma que en el ejemplo anterior, tomando como
base el salario promedio mensual resultante.
INTERESES SOBRE CESANTÍAS
Es la utilidad sobre el valor de las Cesantías que las empresas deben

pagarle a los trabajadores directamente por nómina. El interés por ley
corresponde al 12% anual y la empresa debe:
• Liquidar al trabajador el interés al 31 de diciembre de cada año.
• Pagar al trabajador el interés a más tardar el 31 de enero siguiente. De

lo contrario, la empresa deberá pagar una sola vez el doble de los
intereses causados.

INTERESES SOBRE CESANTÍAS
¿A quién se le pagan los intereses sobre cesantías?
Los intereses sobre las cesantías se pagan directamente al trabajador, esto

es, que a diferencia de las cesantías que se deben consignar en un fondo de
cesantías, en el caso de los intereses sobre cesantías se deben pagar al
empleado.
Es decir que cada vez que se liquiden las cesantías y los intereses sobre las
cesantías, las primeras se consignan en el fondo de cesantías al que esté
afiliado el trabajador, y los intereses se pagan directamente al trabajador
junto con la nómina del periodo en que se liquiden.
35

3.3 INTERESES SOBRE CESANTÍAS
¿Quiénes tienen derecho a Cesantías? Ley 52 de 1975
Trabajadores Dependientes: Personas vinculadas mediante

contratos de trabajo verbales o escritos. El trabajador debe estar
afiliado a un solo fondo de cesantías.
Trabajadores Independientes: Personas naturales que no están

sujetas a un contrato laboral o personas que trabajan en su propia
empresa.
Realizar Taller de Cesantías

36
3.4 CALCULO DEL COSTO FIJO DEL PRODUCTO
Si queremos determinar los costos fijos unitarios se pueden utilizar dos métodos:
1. Con uno se determina el valor de cada hora de trabajo mensual en la empresa.
2. Con el otro método se determina el número de unidades producidas en el mes
37
3.4 CALCULO DEL COSTO FIJO DEL PRODUCTO
Valor del costo fijo por unidad

En el ejemplo hay unos costo fijos totales
por valor de $ 3.980.000, si la empresa
produce 2.000 Unidades al mes, el costo
fijo por unidad será?
$ 3.980.000 = $1.990
2.000 Unidades
EL COSTO FIJO POR UNIDAD

ES DE $ 1.990 PESOS 38
3.4 CALCULO COSTO TOTAL UNITARIO
Costo Total Unitario= Costo Variable Unitario + Costo Fijo Unitario
En el ejemplo hay unos costo fijos totales por

valor de $ 3.980.000, si la empresa produce
2.000 Unidades al mes, el costo fijo por
unidad será?
$ 3.980.000 = $1.990
2.000 Unidades
Si el valor del Costo Variable por Unidad es de

$19.000 ( Ver ejemplo Cuadro No 3) el Costo Total
Unitario de la camisa será:
COSTO TOTAL = $ 19.000+$1.990= 20.990

Costo Total Unitario= Costo Variable Unitario + Costo Fijo Unitario
EL COSTO TOTAL UNITARIO DE LA CAMISA SERA: $ 20.990 PESOS

4 EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
Es la diferencia entre el precio de venta de un producto o
servicio y su costo variable. Se le llama margen de contribución,
porque muestra como contribuyen los productos o servicios, a cubrir los
costos fijos, y a generar una utilidad liquida que todo negocio
persigue.
El margen de contribución de la unidad, es igual al precio de venta de la

unidad, menos su costo variable unitario.
Margen de Contribución Unitario= Precio de Venta Unitario-Costo Variable Unitario
Margen de Contribución Total= Ventas Totales-Costos Variables Totales 40

4. EL MARGENDE CONTRIBUCIÓN UNITARIO
EJEMPLOS: Margen de Contribución Unitario
1. El costo variable de un pantalón es de $ 15.000 y su precio de venta es

de $ 25.000
Margen de Contribución Unitario= Precio de Vta Unitario - Costo Variable Unitario
M.C.U= $ 25.000 - $15.000 = $10.000
NOTA: Los $ 10.000 son para cubrir los Costos Fijos y obtener una Utilidad Liquida

41
4. EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN TOTAL
EJEMPLOS: Margen de Contribución Total
1. Los Costos Variables Totales de una empresa son de $20.000.000 y sus

Ventas Totales son de $ 30.000.000
Margen de Contribución Total= Ventas Totales-Costos Variables Totales
M.C.U= $ 30.000.000 - $20.000.000 = $10.000.000
NOTA: Los $ 10.000.000 son para cubrir los Costos Fijos Totales y obtener una Utilidad Total de la
Empresa
42
4. EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
Cuando la empresa tiene varios productos, podemos determinar

el margen de contribución por producto y conocer con cuales
obtenemos un mayor margen.
Es la diferencia entre el precio
de venta de un producto o
QUE EL MARGEN DE servicio y su costo variable. Se
CONTRIBUCION ES… le llama margen de contribución,
porque muestra como contribuyen los
productos o servicios, a cubrir los costos
fijos, y a generar una utilidad liquida
que todo negocio persigue.

CUADRO 8
44

CUADRO 9
45
CUADRO 10
46

CUADRO 11
47
5. PUNTO DE EQUILIBRIO
 El punto de equilibrio de una empresa es igual al

nivel de ventas mensuales que ésta debe realizar para
no tener pérdidas ni ganancias.
 En el nivel del punto de equilibrio, las ventas de la
empresa solo alcanzan para cubrir los costos totales
(fijos + variables), con cero perdidas y cero
utilidad.

5. PUNTO DE EQUILIBRIO
Para el empresario es de vital importancia

conocer el punto de equilibrio, porque:
 Le suministra información para controlar los costos
 Le sirve como referencia para planificar las ventas y las
utilidades que desea obtener.
 Le da las bases para fijarle precios a los productos o
servicios.
 Con base a los planes de ventas y utilidades que el empresario
fije, se puede calcular fácilmente las necesidades de dinero
para financiar las materias primas, los salarios y otros costos
necesarios para la producción de la empresa.
49

MÉTODOS PARA CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
EXISTEN DOS MÉTODOS
1. El mínimo de unidades que debemos producir y

vender.
2. El volumen mínimo de ventas mensuales.
 El empresario puede optar por uno de los dos

métodos , de acuerdo a los datos que posee.

50
PRIMER METODO: POR UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS
Para calcular el punto de equilibrio por este

método, debemos conocer los Costos Fijos Totales ,
el precio de venta unitario y el costo variable
Unitario.
A continuación un ejemplo:
51
ejemplo: En la Empresa Confecciones el Clavel se fabrican
camisas, los Costos Fijos Totales Mensuales
$ 2.000.000, el Precio de Venta Unitario $ 25.000 y
el Costo Variable Unitario $ 15.000.
Se pide hallar el Punto de Equilibrio:
P.E = Costos Fijos Totales
Precio de Venta Unitario - Costo Variable Unitario
P.E = $2.000.000 = $2.000.000 = 200 Unid Mínimas
$ 25.000 - $ 15.000 $10.000
MSC. LUZ ESTELA DURÁN CAICEDO
52
Al producir y vender este número de unidades, confecciones El Clavel,

sólo cubrirá los costos totales, esto quiere decir que tendrá que
producir y vender un número mayor de unidades para obtener utilidades,
al producir y vender un número inferior de unidades, obtendrá pérdidas,
veamos el razonamiento:
En este ejemplo, los Costos Fijos Totales son $ 2.000.000 y los costos
variables son $ 15.000 * 200 Unidades= $3.000.000
LOS COSTOS TOTALES SERAN:
COSTOS FIJOS+COSTOS VARIABLES= COSTOS TOTALES
$ 2.000.000 + 3.000.000 = $ 5.000.000
53
Si la empresa Confecciones el Clavel determinó que su punto
de equilibrio son 200 Unidades mínimas producidas y
vendidas, las ventas serán:
Precio de Venta Unitario * Unidades = Ventas Mínimas
$ 25.000 * 200 = $ 5.000.000
Debe vender mínimo $ 5.000.000 ( 200 Unid ) para cubrir los

costos totales que son $ 5.000.000, en ese momento la
empresa no está ganando ni perdiendo.
54

Si la empresa produce y vende por encima de 200 Unidades
comenzara a obtener utilidades, si produce menos
obtendrá perdidas.
55

Con el ejemplo anterior (Confecciones el clavel) en el caso
que se vendan 300 unidades de camisas, se mantienen los
Costos Totales en $ 2.000.000 las cifras arrojarán el
siguiente resultado:
300 UNID * 25.000 Precio Venta= $ 7.500.000 Ventas Mensuales
300 UNID*15.000 Costo Variable=$ 4.500.000 Costo Variable Total
UTILIDAD= Ventas Totales-Costos Totales
UTILIDAD= $ 7.500.000 - $ 6.500.000 (4.500.000+ 2.000.000)
UTILIDAD= $ 1.000.000
MSC. LUZ ESTELA DURÁN CAICEDO 56
CONCLUSIÓN: Al vender 300 Unidades de camisas, la

empresa cubre sus costos totales y además obtiene una
utilidad de $ 1.000.000 con un punto de equilibrio de
200 unidades mínimas vendidas de camisas.
57
SEGUNDO MÉTODO: VOLUMEN MÍNIMO DE VENTAS
Se debe tener la relación de costos fijos mensuales, los costos variables

totales, los precios de ventas totales y el margen de contribución total.
P.E= Costos Fijos Mensuales * Ventas Totales
Margen de Contribución Total
Siguiendo con el mismo ejemplo anterior donde:
Costos Fijos Mensuales eran $ 2.000.000
Costos Variables $ 15.000* 300 Und Vendidas= $4.500.000
Ventas Totales $ 7.500.000
Unidades Vendidas 300
Se procede a determinar el Punto de Equilibrio
58
El Costo Variable es $ 15.000* 300 Unidades= $ 4.500.000
SE BUSCA EL MARGEN DE CONTRIBUCCIÓN
M.C= Ventas Totales- Costos Variables Totales
M:C= $7.500.000 - $ 4.500.000
M:C= $ 3.000.000
P.E= Costos Fijos Mensuales * Ventas Totales
Margen de Contribución Total
P.E= $ 2.000.000 * $ 7.500.000 = $ 5.000.000
$ 3.000.000

59
 La empresa debe vender como mínimo $ 5.000.000 para
cubrir sus costos totales que son $ 5.000.000, no está
perdiendo ni ganando; en el método anterior nos dio
como resultado 200 unidades, que si lo multiplicamos
por $ 25.000 (precio de venta por unidad), nos da $ 5.000.000 de
venta mínimas.
 De esa cifra hacia arriba nos estará dando utilidades
la empresa.

60

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LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE

Msc. Luz Estela Durán Caicedo 1

Msc. Luz Estela Durán Caicedo 2

Msc. Luz Estela Durán Caicedo 3

Msc. Luz Estela Durán Caicedo 4

Ejemplo: Sueldos Administrativos, Servicios públicos,

TODOS LOS COSTOS Y LOS GASTOS VAN INCLUIDOS EN LOS

Por su comportamiento, ante cambios en los

COSTOS TOTALES = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS

Se “variables” porque su valor

 Las materias Primas (Incluido el Empaque)

Msc. Luz Estela Durán Caicedo 8

(Ver Cuadro Nro. 2 y Nro. 3)

Msc. Luz Estela Durán Caicedo 10

Cuadro 2 hoja de costos en la industria

MSc. Luz Estela Durán Caicedo

MSc. Luz Estela Durán Caicedo

 Se llaman costos fijos porque su valor no dependen

MSc. Luz Estela Durán Caicedo

 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: son los que se ocasionan por el manejo y dirección de la

MSc. Luz Estela Durán Caicedo

 Es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa

MSc. Luz Estela Durán Caicedo

VALOR DEPRECIACIÓN= Valor Activo Fijo

1. Valor de una maquina de coser $ 2.4000.000, vida útil 10 años

VALOR DEPRECIACIÓN= 2.400.000

MSc. Luz Estela Durán Caicedo

 Si los costos se determinan mensualmente, la

 En los libros contables cada año o mes aparecerá el

 Si los costos se determinan mensualmente, la

 En los libros contables cada año o mes aparecerá el

1. Valor de un vehículo $ 60.000.000, vida útil 5 años

VALOR DEPRECIACIÓN= 60.000.000

Anual - Año $ 1,058,532.00

Diario - Día $ 2,940.37

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Aportes a seguridad social mínimos Año 2018

 Cesantías: Las cesantías son una prestación social a la cual tiene

 ¿Para qué las puedes usar?

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¿Quiénes tienen derecho a Cesantías?

Trabajadores Independientes: Personas naturales que no están sujetas a un

¿Cuándo es el pago de mis cesantías?

Si el trabajador se retira de trabajar antes del 31 de diciembre del año en curso la

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$ 869.453/12 MESES = $ 72.454 VALOR CESANTÍAS POR MES

CALCULO DEL PORCENTAJE MENSUAL DE CESANTÍAS

SALARIO MENSUAL $ 869.453----------------------- 100%

72.454 X 100 = 8,33%

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Esas obligaciones son el pago de las prestaciones sociales y la afiliación al Sistema

La afiliación al SGSSS es la vinculación de los trabajadores a una serie de instituciones

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Es la utilidad sobre el valor de las Cesantías que las empresas deben

• Liquidar al trabajador el interés al 31 de diciembre de cada año.

• Pagar al trabajador el interés a más tardar el 31 de enero siguiente. De

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¿A quién se le pagan los intereses sobre cesantías?

Los intereses sobre las cesantías se pagan directamente al trabajador, esto

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Trabajadores Dependientes: Personas vinculadas mediante

Trabajadores Independientes: Personas naturales que no están