INTRODUCCIÓN A LA

CONTABILIDAD
 Historia de la Contabilidad
Para rememorar los orígenes de la contabilidad es
necesario recordar que las más antiguas
civilizaciones conocían operaciones aritméticas
rudimentarias, llegando muchas de estas ha crear
elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc.
tomando en cuenta unidades de tiempo como el
año, mes y día. Una muestra palpable del
desarrollo de estas actividades es la creación de la
moneda como único instrumento de intercambio
Por tanto podemos determinar que los orígenes de
la contabilidad son tan antiguos como el hombre.
 Introducción a la contabilidad
• Definición Es la ciencia o técnica de
recolectar, organizar,
registrar y analizar en forma
cronológica, cada una de
las operaciones económicas
y financieras que realiza una
empresa durante un periodo
determinado para conocer
los resultados obtenidos y
tomar decisiones.
 Introducción a la contabilidad
Objetivos
• Conocer la situación económica-financiera de una empresa en
un periodo determinado
• Conocer, registrar y presentar bienes y recursos a los
mandos generales (Propietarios, socios u organismos
de control), mostrar cambios experimentados, y la
utilidad obtenida.
• Hacer que la codificación, registro e información
contable sea clara, precisa, útil y oportuna.
 Introducción a la contabilidad
Objetivos
• Ayudar a la administración con información para orientar y
organizar la dirección del negocio.

• Predecir comportamientos futuros en las cuentas como flujos

de efectivo, ventas, gastos, utilidades e inversiones.

• Sirve de base para la valoración de la empresa, la

determinación de precios, tarifas, cargas tributarias
estimadas, análisis de situación financiera y su planeación.
 Introducción a la contabilidad
• Características principales

• ¿Qué es la contabilidad? es un instrumento de comunicación de

hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la
toma de decisiones empresariales.

• ¿Qué resuelve ? Facilita la toma de decisiones de carácter

económico de forma coherente.

• ¿ De que se ocupa? Se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados.

• Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir

con un objetivo administrativo y uno financiero
7
 Clasificación de la Contabilidad
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería
Comercial y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial,
de servicios y de extracción mineral registra de manera
Costos o industrial técnica los procedimientos y operaciones que
determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad Es aquella que tiene relación con la prestación de

servicios monetarios y registra todas las operaciones
Privada Financiera o de cuentas en depósitos o retiros de dinero que
realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o
Bancaria ahorros, también registran los créditos, giros tanto al
interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Hotelera Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra

y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.
Son todas aquellas que presentan servicio como
Servicios transporte, salud, educación, profesionales, etc.

Contabilidad Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las

Gubernamental operaciones de las entidades de derecho público y a la vez
8
permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.
 Ramas de Aplicación de la Contabilidad
• Economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se
puede suponer la una sin la otra, se complementan. La
economía estudia la riqueza de un país o de una
organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da
cuenta de ella.

• Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale

de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar
mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre
de los datos que aporta la contabilidad.

• Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a 9

evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.
 Que es una cuenta
• Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de
transacciones similares bajo un mismo título común y
apropiado.

• Para tener debidamente comprendido el anterior concepto

debemos efectuar una ampliación. normalmente en una
empresa se suscitan gran variedad de transacciones
comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas
de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y al mismo
tiempo diferenciarlas de las demás, buscando un factor común
o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que
las pueda conjuncionar.
 LA CUENTA CONTABLE
CONCEPTO

La cuenta en contabilidad, es el resultado de seleccionar y

clasificar, conjuntamente todas las operaciones relativas a
un solo asunto, persona o negociación
 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Cuentas de pasivos
Cuentas de activos
Son las que representan Cuentas de Patrimonio
Son todas aquellas cuentas
deudas u obligaciones Representan la parte de
que representan los bienes
contraídas por la los activos que fue
o derechos que pose e la
compañía, como pueden financiada por los
empresa como son efectivo,
ser hipotecas y préstamos dueños o accionistas
equipo, edificios y terrenos,
bancarios.
entre otras.

Cuentas de ingresos Cuentas de gastos

Representan aquellos
incrementos brutos en el
capital que no fueron
ocasionados por aportaciones
adicionales de los socios en el
negocio.
Representan aquellos
decrementos brutos en el
capital que no son ocasionados
por retiros por parte de los
accionistas o dueños.
 TIPOS DE SALDOS CONTABLES

SALDO DEUDOR SALDO SALDO NULO O

• El debe es mayor al ACREEDOR CERO
haber: la diferencia • El haber es mayor • Ambos son iguales:
entre ambos se al debe: la se lo denomina
denomina saldo diferencia entre saldo nulo, también
deudor ambos se denomina puede decirse que
saldo acreedor las cuentas han
quedado "saldadas"
 ACTIVO Definición según NIC / NIIF:
Activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como
resultado de sucesos pasados, del que la misma espera
obtener en el futuro, beneficios económicos.

Los Beneficios Económicos futuros incorporados a un

Activo consisten en el Potencial del mismo para
contribuir directamente o indirectamente a los flujos de
efectivo y otros equivalentes a efectivo de la empresa.

Desde el punto de vista Patrimonial, el Activo esta

constituido por todos los bienes y derechos de propiedad
de una persona o empresa
 PASIVO Definición según NIC / NIIF:
Pasivo es una OBLIGACION ACTUAL de la
EMPRESA, como resultado de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual y para cancelarla, la
EMPRESA espera obtener en el futuro, beneficios
económicos.

Es decir, EL PASIVO es la aportación o

participación de terceras personas en el
financiamiento de una EMPRESA
 PATRIMONIO NETO =
CAPITAL
Es la diferencia Aritmética entre los valores del
ACTIVO y las obligaciones que constituyen el PASIVO
El Patrimonio Neto representa la aportación inicial
del propietario para financiar el Negocio (Capital
Inicial).
Considerando que la EMPRESA es una personalidad
distinta del propietario, el Neto representa la deuda
que la EMPRESA tiene con el propietario.

ACTIVO – PASIVO = NETO

Forma de variación de las cuentas

• La 5 cuentas básicas varían de la siguiente forma:

PASIVOS INGRESOS
ACTIVOS DEBE HABER
DEBE HABER
Disminuye Crece
DEBE HABER Disminuye Crece - +
- +
Crece Disminuye
+ -
CAPITAL GASTOS
DEBE HABER DEBE HABER
Disminuye Crece Crece Disminuye
- + + - 17

Figura 3 - 4
Saldos normales de una cuenta
SALDO NORMAL Y LADO
LADO DE DISMINUCIÓN
CLASIFICACIÓN DE AUMENTO

DE CUENTAS
DEBE HABER DEBE HABER

ACTIVO √ √

√ √
PASIVO

√ √
CAPITAL

√ √
INGRESOS

√ √
GASTOS

18
 Concepto de empresa
• Empresa
Una empresa es una organización,
institución, o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines
económicos o comerciales, para
satisfacer las necesidades de bienes
y/o servicios de los demandantes, a
la par de asegurar la continuidad de
la estructura productivo-comercial
así como sus necesarias
inversiones.
Clasificación de las empresas
Industrial

Comerciales

Servicios

Bancaria

Agrícola

Gubernamental
 Entidades de control
Industrial Comerciales Servicios Agrícola

Bancaria Gubernamental
 Es la lista organizada sistemáticamente de las
Concepto cuentas que utilizara la empresa para contabilizar
sus operaciones comerciales.

El principal objetivo es llevar ordenada y

sistemáticamente todas las cuentas, es decir con
Objetivo la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas
mediante códigos de identificación;
especialmente en la actualidad se utilizan los
sistemas computarizados para poder ingresar los
datos.
Es que proporciona, lo que hace que el proceso
contable genere orden y todos los elementos
Importancia que la contienen, es la columna vertebral de la
contabilidad.
Aunque no se pueda hablar de un plan de
cuentas uniforme para todas las empresas, su
estructura dependerá del tamaño de la
empresa y de quien lo elabore.
 TODO LO QUE POSEE CAJA, BANCOS,
ACTIVO
UNA EMPRESA CXC, INVENTARIOS

TODO LO QUE DEBE CXP, DXP,

PASIVO CREDITOS BANCARIOS
LA EMPRESA
VALORES DE CAPITAL,
PATRIMONIOPROPIEDAD RESERVAS Y
DE LA EMPRESA RESULTADO DEL
EJERCICIO

INGRESO MONETARIO VENTAS, INGRESOS

INGRESO EN FUNCION DEL FINANCIEROS Y
NEGOCIO OTROS

DESEMBOLSO DE LA
GASTO GASTOS
EMPRESA
ADMINISTRATIVOS,
CUENTAS QUE NO
FINANCIEROS
CUENTA DE MODIFICAN ESTADOS
ORDEN FINANCIEROS CONTINGENTES
PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE
CUENTAS
GRUPOS 1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. GASTOS

SUBGRUPOS 1. ACTIVO
1.1. CORRIENTE
1.2. NO CORRIENTE

De acuerdo a la NIC 1. los activos tienen la clasificación

antes indicada
24
ASIGNACIÒN DE CUENTAS Y
SUBCUENTAS

1. ACTIVO GRUPO
1.1. CORRIENTE SUBGRUPO
1.1.1. Caja CUENTAS
1.1.2. Caja chica
1.1.3. Bancos
1.1.3.1. Banco de Loja cta. cte. SUBCUENTAS
1.1.3.2. Banco de Machala cta. Ahorros
1.1.4. Mercaderías
1.1.5. Clientes

25
 DESCRIPCIÓN DE CUENTAS

•Contiene el detalle de cada uno de los grupos,

subgrupos, cuentas y subcuentas que constan en el
plan de cuentas.
•Consta el concepto de la cuenta, el motivo del
débito y crédito.
•Es un documento muy útil para el desempeño de
las labores contables

26
 Ecuación Contable
Activo= Pasivo + Patrimonio
ACCIONES

un activo es un Un pasivo es una

recurso controlado Patrimonio neto es
obligación presente en
por la entidad como la empresa, surgida a
la parte residual de
resultado de sucesos raíz de sucesos pasados, los activos de la
pasados, del que la al vencimiento de la empresa, una vez
entidad espera cual, y para cancelarla , reducidos todos sus
obtener , en el futuro. la entidad espera pasivos
desprenderse de
beneficios
recursos que incorporan
económico. beneficios económicos.
 Definición:
Es la fórmula fundamental en que se basa la contabilidad para
desarrollar técnicamente su sistema.
Es una forma de encontrar el elemento desconocido sea este:
Activo, Pasivo, Patrimonio

LA ECUACIÓN
CONTABLE

FORMULAS

ACTIVO= Pasivo +
PASIVO= Activo - Patrimonio
Patrimonio

PATRIMONIO= Activo -
Pasivo
 Patrimonio neto = Activo - Pasivo

Lo que se posee = Lo que se tiene Lo que se debe

 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Son aquellas normas y reglas de carácter general
específico emitidos por organismos de la profesión
contable y son aplicados para el tratamiento de las
transacciones financieras de una empresa.

NEC: Normas ecuatorianas de contabilidad

NIC : 41 Normas internacionales de contabilidad
NIIF: 13 Normas internacionales de información
30
financiera