Bibliotecas

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Clasificación e indización de documentos
Clasificación e indización de documentos
FUNDAMENTOS
FUNDAMENTOS
 Índice

 Introducción

 Sistemas de clasificación

Clasificación Decimal de Melvil Dewey

Clasificación de la National Library of Medicine (NLM)

 Indización
En la actualidad, en el mundo se publican anualmente millones de artículos sobre
ciencias naturales y técnicas, miles de libros y cientos de miles de otros
documentos científicos. Encontrar, en este enorme océano de literatura científica y
técnica, las publicaciones que contengan datos sobre la materia o temas que
interesen a un usuario determinado resulta un problema cada vez más difícil.

¿cómo organizar las publicaciones por materia o temas para poder recuperar
posteriormente del inmenso total, sólo aquellas que son de interés consultar?

Pues, agrupándolas en clases teniendo en cuenta determinadas características.

Este hecho no es más que clasificar (del latín clasis /clase/ y facera /hacer/), o sea,
reunir, agrupar en clases por la característica común.

Definición de clasificación:

Es el arte de asignar a los libros un lugar determinado en un sistema de

clasificación, en el cual se agrupan de acuerdo con su semejanza o relaciones, los
diversos temas de la investigación humana.
 Sistemas de clasificación

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY

La clasificación decimal de dewey (CDD), originada en los Estados

Unidos, es la clasificación más utilizada y estudiada en el mundo
entero. Se usa en más de 135 países. En los Estados Unidos es utilizada
por el 95% de todas las bibliotecas públicas y escolares, el 25% de las
bibliotecas de educación superior y el 20% de las bibliotecas
especializadas.

Este sistema de clasificación fue concebida originalmente en 1873 para la organización

de los libros y el catálogo de la biblioteca del Amherst College (Amherst
Massachusetts). Se publicó en 1876 para permitir su utilización en otras bibliotecas.

La palabra “Dewey” es el nombre de la clasificación y proviene de su autor el señor

Melvil Dewey, quien la diseñó. La “decimal” se refiere a la notación que se utiliza para
indicar los temas y mostrar la relación entre ellos, la cual esta basada en el sistema
decimal. Emplea números arábigos tratados como fracciones decimales. De ahí el
nombre de clasificación decimal de dewey.
 Notación

La clasificación decimal Dewey es básicamente

un mecanismo para la formación del número,
que al mismo tiempo provee un orden
intelectual y una localización física. La notación
puede definirse como una serie sistemática de
símbolos taquigráficos, utilizados para indicar
800 las clases y sus subdivisiones y para mostrar las
relaciones entre los temas. Permite la ordenación
de libros en una biblioteca o de registros en una
base de datos electrónica.
Estructura básica de la clasificación

La CDD es un esquema universal que trata al conocimiento como un todo,

dividiéndolo en diez clases principales designadas por números arábigos con
mínimo de tres dígitos como convención.

000 Generalidades
100 Filosofía y psicología
200 Religión
300 Ciencias sociales
400 Lenguas
500 Ciencias naturales y matemáticas
600 Tecnología (ciencias aplicadas)
700 Las artes Bellas artes y artes decorativas
800 Literatura y retórica
900 Geografía e historia

Nos comunicamos
Nos comunicamos
Estructura y organización del texto para la clasificación Dewey (ed. 21)

V1: Tablas auxiliares

V2 y V3: Esquemas

V4: Índice Relativo y Manual

Guía v4 v3 v2 v1
Los esquemas son el componente principal en el CDD, en donde se ha establecido
La división detallada del conocimiento junto con la asignación de los números para
cada tópico en particular.

Para ayudarnos a comprender la estructura básica de los esquemas, se han incluido

tres sumarios que constituyen las tres primeras subdivisiones del conocimiento

Sumarios
Primer sumario. También conocido como las diez clases principales, es la
primera estructura del universo del conocimiento.

• 000 Generalidades. Aquí se clasifican obras que no se limitan a una única

disciplina, como son las enciclopedias generales. En esta misma clase también se
incluyen las disciplinas relacionadas con el manejo de información, como es la
bibliotecología.
• 100 Filosofía y psicología.
• 200 Religión. Esta disciplina, al igual que la filosofía, se encarga de temas
relacionados con la existencia, a diferencia de que la religión aborda dichos
asuntos desde el contexto de revelación, deidad y culto.
• 300 Ciencias sociales. Incluye sociología, antropología, ciencia política, estadística,
derecho, economía, administración pública, educación, comercio, comunicaciones,
transporte, costumbres, problemas sociales y servicios.
• 400 Lenguas. Comprende las lenguas específicas y la lingüística.
• 500 Ciencias naturales y matemáticas. Reúne aquellas ciencias que buscan describir
y explicar la naturaleza, como la biología, la física, la química, etcétera.
• 600 Tecnología (Ciencias aplicadas). En esta clase se enlistan las ciencias que buscan
el aprovechamiento de los recursos naturales en beneficio de la humanidad, como es
el caso de la ingeniería y la agricultura.
• 700 Artes, bellas artes y artes decorativas. Reúne además a las artes recreativas como
los juegos de destreza y deportes.
• 800 Literatura y retórica. En esta clase la literatura ha sido organizada por idiomas,
nacionalidad y género.
• 900 Geografía e historia. Se clasifican aquí obras relacionadas con la historia del
mundo, de las civilizaciones y de las naciones. Con respecto a las obras que traten la
historia de una disciplina, se clasifican bajo esa disciplina

(Carreón, 2009, p. 25 y 26 ).
Segundo sumario. Incluye las diez clases principales, cada una subdivididas
en diez partes llamadas divisiones (las cien divisiones).

(Dewey, 2000, vol. 2)

(Dewey, 2000, vol. 2)
(Dewey, 2000, vol. 2)
(Dewey, 2000, vol. 2)
Tercer sumario (las mil secciones).

El tercer sumario divide cada una de las 100 divisiones en otras diez partes para
un total de 1000 entradas llamadas secciones. Estas secciones enumeran el
alcance y contenido de las 100 divisiones. Por ejemplo (Dewey, 2000, vol. 1, p. xii):

190 Filosofía moderna occidental.

191 Filosofía de Estados Unidos y Canadá.
192 Filosofía de las Islas Británicas.
193 Filosofía de Alemania y Austria.
194 Filosofía de Francia.
195 Filosofía de Italia.
196 Filosofía de España y Portugal.
197 Filosofía de la anterior Unión Soviética.
198 Filosofía de Escandinavia.
199 Filosofía en otras áreas geográficas.
Ejemplo de la división decimal del sistema de Melvil Dewey :

500. ---------- Ciencias puras (Clase)

510. ---------- Matemáticas

520. ---------- Astronomía (Divisiones o sub-clases)
530. ---------- Física
540. ---------- Química

530. ---------- Física general

531. ---------- Mecánica

532. ---------- Mecánica de fluidos
533. ---------- Mecánica de gases (Secciones)
534. ---------- Sonido
535. ---------- Luz
A partir de la tercera cifra la notación puede ser subdividida en tantas partes
como sea conveniente, usando para ello el punto decimal. Por ejemplo:

535.1 ---------- Teorías de la luz

535.2 ---------- Física óptica (subsecciones)
535.22 ---------- Intensidad de la luz visible
 SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE
MEDICINA DE LOS ESTADOS UNIDOS (NLM)

Es el sistema de clasificación utilizado en el sistema informativo de

Ciencias Médicas, un esquema para los libros en el campo de la medicina
y ciencias afines.

INTRODUCCIÓN

En 1943 la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos confrontó un

grave problema: ninguno de los sistemas de clasificación existentes convenían para
clasificar su amplia colección y se hizo sentir la necesidad de crear un nuevo
sistema clasificación que se adaptara al desarrollo impetuoso de la medicina.

Se creó un comité de bibliotecarios y médicos quienes para confeccionar el nuevo

sistema tomaron elementos de la clasificación de la Library of congress
El resultado del trabajo del comité se publicó en 1948, bajo el título de Preliminary
Edition. Este sistema fue experimentado durante 3 años en el “Army Medical
Library”, fue sustituido en 1951 por una primera edición muy diferente a la edición
preliminar en el sentido que en esta se hizo una simplificación.

La segunda edición fue publicada en 1956, la tercera en 1964 y la cuarta en 1978 que
fue revisada y ampliada en 1981.

Origen y características de la notación.

La notación de la clasificación es alfa-numérica pues consta de letras mayúsculas

seguidas de números arábigos.

Este tipo de notación se toma de la clasificación de la Biblioteca del congreso de

Washington. En la misma la letra Q está dedicada a las ciencias y la letra R a la
medicina . En la NLM se determinó utilizar la letra Q para las ciencias
preclínicas e introducir la letra W para la medicina y sus especialidades.
Estructura (tablas principales)

El esquema del sistema está subdividido en dos partes:

CIENCIAS PRECLÍNICAS: QS – QZ

QS Anatomía humana
QT Fisiología
QU Bioquímica
QV Farmacología
QW Microbiología e inmunología
QX Parasitología
QY Patología clínica
QZ Patología general
 MEDICINA Y SUS ESPECIALIDADES: W - WZ

W Profesión médica
WA Salud Pública
WB Práctica de la medicina
WC Enfermedades infecciosas
WD 100 Desordenes nutricionales
WD 200 Enfermedades metabólicas
WD 300 Enfermedades inmunológicas
WD 400 Envenenamiento por animales
WD 500 Envenenamiento por plantas
WD 600 Enfermedades y lesiones causadas por agentes
físicos
WD 700 Medicina Aeronáutica y espacial
WE Sistema óseo muscular
WF Sistema respiratorio
WG Sistema cardiovascular
WH Sistema hemático y linfático
WI Sistema gastrointestinal
WJ Sistema urogenital
WK Sistema endocrino
WL Sistema Nervioso
WM Psiquiatría
WN Radiología
WO Cirugía
WP Ginecología
WQ Obstetricia
WR Dermatología
WS Pediatría
WT Geriatría. Enfermedades crónicas
WU Odontología
WV Otorrinolaringología
WWOftalmología
WX Hospitales y otros servicios de salud
WY Enfermería
WZ Historia de la medicina
Cada una de estas dos grandes clases se dividen en subclases. Por ejemplo:

Ciencias preclínicas (anatomía humana)

QS ANATOMÍA HUMANA
1 Sociedades
4 Trabajos generales Colecciones (general)
5 de varios autores
7 de autores individuales
9 Discursos. Ensayos. Conferencias (general)
11 Historia (Tabla G)
13 Diccionarios. Enciclopedias
 Especialidades (cardiología)

WG SISTEMA CARDIOVASCULAR
1 Sociedades
11 Historia (tabla G)
13 Diccionarios
17 Atlas
Educación. Bosquejos. Preguntas y
18 respuestas. Instructivos para maestros
100 Trabajos generales
200 Corazón
 INDIZACÓN

De acuerdo a la norma ISO 5963 (1985) la indización es el proceso de describir o

representar el contenido temático de un recurso de información.

Este proceso da como resultado un índice de términos de indización que será

utilizado como herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos en
sistemas de recuperación de información.

La indización es una actividad técnica-intelectual integrada por procedimientos

dirigidos a desglosar, descifrar, analizar y resumir el contenido de los documentos,
todo esto con el objetivo de hacer posible el almacenamiento, recuperación, acceso y
difusión de la información, facilitando su recuperación, ya sea en forma directa por
los usuarios o a través de índices, catálogos, base de datos, etc., y se cumple en forma
controlada y normalizada a través de un proceso.
 La indización es la operación clave del registro documentario y consiste en
la búsqueda de los conceptos contenidos en el documento y su traducción al
lenguaje documentario. Estos conceptos deben de ser los más relevantes. Un
documento registrado en un fondo documentario sólo podrá ser recuperado con
rapidez si su análisis e indización están correctos.

El lenguaje de indización será el puente que se tiende entre el lenguaje propio del
documento, lenguaje de búsqueda y el lenguaje en que el usuario formula la
pregunta, lenguaje natural.

ETAPAS DE LA INDIZACIÓN A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DEL DOCUMENTO

1. Conocimiento del contenido conceptual del documento a través de la lectura

2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento y que aparecen en el

lenguaje natural

3. Traducción de los conceptos en descriptores (vocabulario controlado)

4. Búsqueda de otros conceptos fundamentales por relaciones asociativas y que no

han sido expresadas por el autor (temas relacionados)
 METODOLOGÍA

1. Análisis del título del documento. (este análisis es incompleto)

2. Resumen del documento. (los conceptos principales generalmente están en el

resumen y su extracción se hace fácilmente)

3. Texto completo del documento. (es el mejor análisis. Este método exige del
analista una lectura profunda del documento o por lo menos un examen de la
introducción, de las conclusiones o de los encabezamientos de cada párrafo a fin
de lograr una correcta indización)
VOCABULARIOS CONTROLADOS

Los vocabularios controlados son un conjunto limitado de términos que deben

utilizarse para representar los temas presentes en recursos de información.

Los términos están sujetos a algún tipo de estructura para que aquellos que tienen
significados cercanos aparezcan juntos o relacionados de alguna forma.

El uso de vocabularios controlados además de facilitar la recuperación de los

documentos en una unidad o sistema de información, evita las ambigüedades en la
descripción y clasificación de los mismos.
 EL VOCABULARIO CONTROLADO DeCS

DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud fue creado por BIREME para servir
como un lenguaje único en la indización de artículos de revistas científicas, libros,
anales de congresos, informes técnicos, y otros tipos de materiales, así como para ser
usado en la búsqueda y recuperación de asuntos de la literatura científica en las
fuentes de información disponibles en la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) como
LILACS, MEDLINE y otras.

Fue desarrollado a partir del MeSH - Medical Subject Headings de la U.S. National
Library of Medicine (NLM) con el objetivo de permitir el uso de terminología común
para búsqueda en tres idiomas, proporcionando un medio consistente y único para
la recuperación de la información independientemente del idioma.
El DeCS consta de tres partes:

• Lista Alfabética
• Lista Jerárquica
• Lista Permutada

Lista alfabética: contiene ordenado alfabéticamente descriptores autorizados y sus

sinónimos así como los calificadores.

Lista Jerárquica: esta dividida en grandes categorías por tema, de los temas mas
generales a los más específicos.

Lista Permutada: consta de una lista de cada palabra o raíz significativa que
nos da todos los términos relacionados con esta raíz o palabra, que nos
permite ir al termino específico en cuestión.
Por ejemplo:

adolescente
adolescente hospitalizado
adolescente institucionalizado
conducta del adolescente
medicina del adolescente
psicología del adolescente
psiquiatría del adolescente

adoptiva
inmunoterapia adoptiva
inmunoterapia celular adoptiva use inmunoterapia adoptiva
Referencias.
Chan, L. M., Comaroni, J. P., Mitchel, J. S., Satija, M. P. (2000). Clasificación Decimal Dewey: guía práctica. 2ª
ed. rev. para el scdd21. Bogotá: Rojas Eberhard Editores.

Introducción al Sistema de Clasificación Decimal Dewey (2001). En SCDD21: Sistema de Clasificación Decimal
Dewey (pp. xxxvii-lxv). Bogotá: Rojas Eberhard Editores.

SCDD21: Sistema de Clasificación Decimal Dewey e índice relativo (2000). 21ª ed. Bogotá, Colombia: Rojas
Eberhard Editores.

Carreón Sánchez, Erika Lucía (2009). Guía práctica del sistema de clasificación decimal dewey. Documento en
línea. Recuperado el 25 de julio, 2014 de: http://www.filos.unam.mx/LICENCIATURA/bibliotecologia/textos-
apoyo-docencia/carreon-sanchez-erika-lucia.pdf

Jiménez Miranda, Jorgelina (2001). Vigencia del sistema de clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina
de los Estados Unidos. Documento en línea. Recuperado el 25 de julio, 2014 de:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol9_2_02/aci02201.htm#cargo

Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS), lista permutada v.3 / BIREME – Centro Latinoamericano y del
Caribe de Información en Ciencias de la Salud, 1992

National Library of Medicine. Introduction. En:Medical Subject Headings:main headings and cross references
used in Index Medicus and National Library Catalog. Bethesda, MD,1965.