Contabilidad de

Unidad I: Introducción a la Contabilidad de Costos

Costos Tema 1: La Contabilidad de Costos
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Costos
Unidad I: Introducción a la Contabilidad de Costos

Tema 1:
1) Definición de Contabilidad de Costos
2) Funciones de la Contabilidad de Costos
3) Objetivos de la Contabilidad de Costos
4) Conceptos Básicos de Costos

5) Diferencias entre Contabilidad General y de Costos

6) Integración de la Contabilidad de Costos con otras áreas de
la gestión financiera.
7) Actividades vinculadas a la Gestión de Costos
8) Relación con otras disciplinas y con las RRII
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Costos
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1) Definición:
La contabilidad de costos es una rama de la
contabilidad que tiene como fin predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar e informar de los costos de
producción, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de
las funciones de planificación, control y toma
de decisiones dentro de una empresa.
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2) Funciones de la Contabilidad de Costos:

1) Registrar los Costos incurridos en las operaciones y procesos de Producción.
2) Acumular dichos costos para poder determinar los Estados de Resultados

3) Distribuir dichos costos para poder clasificar la naturaleza de los mismos

4) Controlar los distintos costos incurridos en los procesos de Producción.

5) Analizar el nivel y distribución de los distintos rubros de costos incurridos por la empresa

6) Interpretar los resultados alcanzados a partir de la aplicación de la Estructura de Costos

7) Informar a la alta gerencia sobre los resultados obtenidos a nivel de costos para facilitar los procesos de
planeación, evaluación y toma de decisiones.
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3) Objetivos de la Contabilidad de Costos:

01

Controlar todos los

Costos incurridos en
los procesos de
(1) Evitar desviaciones en los Costos Incurridos en relación al presupuesto.
Producción.
(2) Garantizar un uso racional de los recursos en los procesos de operación,
producción, administración y ventas, para maximizar resultados.
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3) Objetivos de la Contabilidad de Costos

02

Calcular y distribuir
eficientemente los
diferentes Costos de (1) Determinar los Costos Reales de los Productos y/o Servicios generados por la
Producción. organización para poder determinar los precios de los mismos.

(2) Determinar el nivel de incidencia de cada uno de los Costos incurridos en los
resultados obtenidos.
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Costos
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3) Objetivos de la Contabilidad de Costos:

03

Analizar e
Interpretar los
distintos rubros de (1) Determinar aquellas áreas criticas de costos que pueden ser mejoradas con la
Costos y los intención de reducir su incidencia en los resultados finales y maximizar beneficios.
resultados
(2) Orientar con dicho análisis el proceso de Toma de Decisiones acertadas en
obtenidos relación a las diferentes operaciones de la empresa.
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Costos
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3) Objetivos de la Contabilidad de Costos:

04 (1) Facilitar el proceso de Planeación de la Empresa, permitiendo establecer

estimaciones y proyecciones a nivel financiero y operativo.
Informar de manera (2) Facilitar el proceso de Control mediante el establecimiento de estándares de gran
eficiente sobre la importancia en la formulación de Presupuestos y Programas de Producción.
distribución de los (3) Facilitar el proceso de Evaluación, mediante la comparación de los resultados
Costos y los obtenidos a nivel de costos contra lo presupuestado.
resultados
(4) Facilitar el proceso de Evaluación de Desempeño, mediante la creación de Centros
obtenidos tras su de Responsabilidad que permiten determinar que unidades o procesos incurren en
aplicación. mayores niveles de costos en la empresa.
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Costos
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Costos:
Los costos son las inversiones que se
realizan con la expectativa de obtener
beneficios presentes y futuros. Por lo
tanto reconocer los costos de una
actividad es reconocer el monto de la
inversión realizada, los ingresos son
los beneficios totales
obtenidos en contraprestación de las
inversiones realizadas.
4) Conceptos Básicos de Costos
Inversión: Utilidad:
Es el consumo de un bien o derecho Es el excedente o beneficio neto que
que se destina a una actividad dejó la inversión. Es lo que se obtiene
específica con la esperanza de al restar a los ingresos de un negocio,
obtener beneficios presentes o los costos y la inversión realizada.
futuros. Esta puede
ser el tiempo, el dinero, el uso de una
máquina, el conocimiento, la materia
prima, el uso de la propiedad planta y
equipo, entre otros.
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4) Conceptos Básicos de Costos

Costo: Gasto:
La inversión dirigida a la parte
La contabilidad separa el concepto de administrativa o de ventas se le
costo, teniendo la dependencia hacia
reconoce como
donde se dirige la inversión. costos de operación o gasto.
La inversión dirigida a producción se
le reconoce como costos de
producción.
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Gastos
Costos Financieros

Financiamiento
Materia Prima Gastos
Administración Administrativos
Producción o
Mano de Obra
Fabricación Ventas
Costos Indirectos Gastos de Ventas

Inversión

Bienes Tangibles Bienes Intangibles

Dinero Recurso Humano
Materiales Conocimientos
Equipos Tiempo
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4) Conceptos Básicos de Costos

Tipos de Costos (Según su Dependencia o Cualidad para la empresa)
1) Costos de Producción: es la inversión destinada a la fabricación de un producto
2) Costos de Operación: es la inversión destinada a la Socialización de la empresa y sus productos (Gastos
de Administración y Ventas).
3) Costos de Oportunidad: son los ingresos que se dejan de percibir o los gastos en que se incurren para
aprovechar una oportunidad de negocio (Ejemplo: los descuentos por ventas).

4) Costos Implícitos: es el valor de las inversiones (Capital) utilizadas para la producción

5) Costos Ociosos: es el consumo de bienes o servicios que no le dan valor a la empresa o a su producción.
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4) Conceptos Básicos de Costos

Tipos de Costos (Según el tiempo de evaluación)
1) Costos Históricos: analizan los costos en que incurrió en el pasado y los interpreta para analizar la
gestión que se realizó en el desarrollo de la actividad.

2) Costos Presupuestados: toman datos del pasado y el presente e intentan analizar como será la gestión
que se seguirá teniendo, interpretando y mostrando los posibles resultados futuros.
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4) Conceptos Básicos de Costos

Tipos de Costos (Según su determinación)
1) Costos Fijos: son las inversiones que permanecen constantes dentro de un período determinado, sin
importar si cambia el volumen de la producción. (Ejemplo: Sueldos Fijos, Alquileres, depreciación en línea
recta).
2) Costos Variables: son aquellos que varían directamente y proporcionalmente a los cambios en el
volumen de producción o de las ventas. (Ejemplo: Materia Prima, Mano de Obra, Comisiones s/ventas)
3) Costos Mixtos: son aquellos que tienen una proporción fija y otra variable. (Ejemplo: Pagos de algunos
Servicios Públicos o de sueldos semi variables)
4) Costos Escalonados: son aquellos que se incrementan cuando los niveles de producción tocan
restricciones límites fijas, que para poder superarlos se debe realizar inversiones nuevamente fijas.
(Ejemplo: Reemplazo de Maquinarias)
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Costos
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4) Conceptos Básicos de Costos

Tipos de Costos (Según su incidencia en el proceso productivo)

1) Costos Directos: costos representativos dentro de la producción y que se pueden relacionar fácilmente
con el producto: materia prima directa, mano de obra directa y servicios directos.

2) Costos Indirectos: los costos indirectos no se asocian en forma directa con los productos, por lo tanto se
dificulta representar con precisión cuánto de los costos indirectos se debe cargar a cada producto.
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5) Diferencias entre Contabilidad General y de Costos
Su información es valiosa tanto para usuarios
internos como externos a la empresa
Maneja información general de la empresa
Sus informes son terminales, no requieren de ser
integrados a otras fuentes de información
Ayuda a tomar decisiones de carácter general en la
empresa
Su información es principalmente valiosa para los
usuarios internos de la empresa
Maneja información solo del área de producción
Sus informes no son terminales, para que sean de
utilidad su información debe integrarse a la
Contabilidad General
Ayuda a tomar decisiones de carácter particular en el
área de producción.
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6) Integración con otras áreas de la gestión financiera

PRESUPUESTO CONTABILIDAD GENERAL AUDITORIA Su

Su información sirve de Su información es indispensable para el información y
base para la formulación registro de las operaciones generales registros deben ser
de presupuestos de la empresa y la elaboración de revisados en todo
financieros Estados Financieros. proceso de auditoria
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7) Actividades Vinculadas a la Gestión de Costos

ANÁLISIS DE COSTOS INGENIERIA DE COSTOS

Consiste en la observación, análisis y
razonamiento de las inversiones de
fabricación, administración, comercialización y
rentabilidad de un proceso productivo. Estos
análisis los desarrollan de manera histórica,
presente y futura, con la intención de evaluar
el pasado, controlar el presente y planear el
futuro buscando de manera continua
maximizar la rentabilidad de la empresa,
aumentar los activos y fortalecer el negocio
empresarial.
Consiste en recoger y agrupar los procesos
de datos de la empresa como: actividad,
productividad, procedimientos, tiempos,
consumos, egresos, gastos, ingresos, planes
de administración, reportes, para lo que se
requiere establecer el diseño del sistema de
costos más adecuado que permita obtener
de manera oportuna los informes
necesarios, con los indicadores de costos
que las directivas administrativas
necesitan.
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7) Actividades Vinculadas a la Gestión de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS FINANZAS DE COSTOS Consiste

Consiste en recoger los documentos, reportes
y datos que el sistema de costos
tiene planificado captar de los consumos,
productividad, procesos e ingresos, parea
alimentar el programa de costos, y así,
posteriormente crear los reportes y estados
financieros de costos, que servirán a las
directivas administrativas para verificar y
evaluar la gestión de trabajo o para planificar
futuros trabajos.
en tomar los reportes, estados financieros
de costos, e indicadores de costos que
entrega el programa, para hacer una lectura
y análisis sobre las metras empresariales,
para evaluar la gestión de trabajo y planear
nuevas metas.
Igualmente, con los datos elaborar
presupuestos, metas y planes de trabajo.
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8) Relación con otras disciplinas y las RRII

Con la Contabilidad: el analista de costo debe analizar y controlar los procesos de recopilar, ordenar, custodiar,
resumir, reportar y analizar todas las transacciones de costos de fabricación, comercialización y venta de productos, para
entregar el resumen financiero a la gerencia para toma de decisiones y a la contabilidad fiscal para análisis y pago de
impuestos.

Con la Administración: la gestión de costos ayuda a determinar las estrategias y controles pertinentes para que
se cumplan las estimaciones y presupuestos por medio del manejo de la información de los procesos e indicadores de
costos. Interpretar indicadores financieros para toma de decisiones gerenciales
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8) Relación con otras disciplinas y las RRII

Con el Mercadeo: la gestión de costos contribuye a analizar el movimiento de ventas en relación con los costos,
precios, descuentos comerciales, descuentos financieros, promociones y realizar estimaciones para maximizar la
rentabilidad, promoviendo indicadores que muestren los productos con mayor rotación, menos costos en distribución y
rentabilidad, para que la gerencia tome decisiones con el fin de mejorar la rentabilidad de la empresa.

Con la Producción : la gestión de costos ayuda en el diseño de procesos, distribución de costos, análisis de
inductores e indicadores se debe manejar tiempos y movimientos, áreas, pesos, volumen, capacidad, altura,
dimensiones y demás conceptos de física, que sirven para programar el sistema de costos
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8) Relación con otras disciplinas y las RRII

Con la Economía: la gestión de costos contribuye al cálculo de indicadores de rentabilidad para inversiones,
análisis de ganancias, ahorro, costos de oportunidad, costos ambientales, costos sociales, maximización de tiempos,
maximización de rentabilidad, minimización de costos y gastos, estudio de proyectos de inversión, remodelación y
compra de maquinaria, contratación de nuevo personal para aumento de productividad o disminución de costos.

Con la Ingeniería : la gestión de costos ayuda al montaje de diseño de sistemas de costos, procesos continuos de
la información, estudios de tiempos y movimientos, análisis de costos por procesos, análisis de procesos productivos.

Con la Informática : la gestión de costos ayuda con la implantación de la tecnología hardware y software para
montar los sistemas de información de costos, buscando mayor rapidez, exactitud, menos costos y mejor garantía en el
manejo, control, organización y seguridad de la información.
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8) Relación con otras disciplinas y las RRII

En las Relaciones Industriales la gestión de costos contribuye a:

(1) Al uso racional del elemento humano dentro de los Procesos Productivos (Mano de Obra)

(2) A establecer mecanismos de Control de los Costos de Personal incorporados a la Producción

(3) Al desarrollo de mecanismos de medición del trabajo a partir de los costos que este genera y su beneficio

(4) Al mejoramiento continuo de los procesos de producción a partir de la aplicación de estándares de costos

(5) A la evaluación del desempeño mediante el establecimiento de centros de costos o responsabilidades

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