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Plan de Mejora del

Inventario Lógico y Físico de


Materiales e Insumos dentro
Autores:
del área de almacén José Carrillo
C.I N°.: V – 17.705.887
Marlon Quintero
C.I N°.: V – 16.152.753
Yean Rojas
C.I N°.: V – 22.001.143
Normarvys Tovar
C.I N°.: V – 20.179.206
Carlos Urrieta
C.I N°.: V – 21.586.557
Wilerma Valdivieso
C.I N°.: V – 11.364.391
Tutor: Dr. Luis M. Escalona B.
Valencia, agosto de 2020
Reseña Histórica

Pharsana de
Venezuela C.A, Rif J- Aportando soluciones
00088644-0, es una en categorías de Dentro de las marcas ubicada en avenida
empresa de treinta y productos tales como que maneja Amy Flor Amarillo, Edificio
cinco (35) años de algodones, toallas Grandes, Securezza, Chicco piso, Local I-
experiencia en la húmedas, higiene para Friends, Practiclean, 67, Urbanización
fabricación de él bebe, absorbentes Lady Face y Activa Industrial El Recreo,
productos de aseo e para adultos, Sec. Esta empresa se Valencia, estado
higiene personal para protección femenina y encuentra Carabobo.
el cuidado y el pañales para niños.
bienestar de la familia.
Planteamiento del Problema
En el Almacén de Materiales e Insumos de la
Empresa Pharsana de Venezuela C.A.

Se aprecian dificultades en el control de inventario

Continuas diferencias en los conteos físicos y el


kárdex del sistema

Debido a errores administrativos


Planteamiento del Problema

Equivocaciones en la recolección de materiales

Errores en las recepciones

Tardanza en los análisis de aprobaciones/rechazos


por parte del Departamento de Calidad

Falta de seguimiento para la ejecución de


traslados de mercancía
Variables
Plan de
Propósito Mejora

Variable
General Almacén

Inventario
Variable lógico
Particular Físico
Justificación

Importancia

Beneficios
Propuesta
podrá lograr
De esta un
manera, estará incremento
en presencia de en las tasas
tomando de
como punto la disminución
de fallas rentabilidad y
de partida la productividad
mediante el gestión del encontradas en
control almacén. el proceso y
máximo de
los
Mejorar el
Inventario materiales e
Lógico y Físico insumos
y de aumentar
la confiabilidad
de los
inventarios
Propuesta

Se diagnosticó la Se establecieron los Se determinó Se elaboró un Plan de

Fase IV
FASE II

FASE III
FASE I
situación actual del aspectos teóricos y factibilidad técnica, Mejora del Inventario
Inventario Lógico y metodológicos operativa y Lógico y Físico en el
Físico en el Área del relacionados con la económica para la Área del Almacén de
Almacén de elaboración de un viabilidad del plan Materiales e Insumos
Materiales e Insumos Plan de Mejora del de la Empresa
de la Empresa Inventario Lógico y Pharsana de
Pharsana de Físico en el Área del Venezuela C.A.
Venezuela C.A Almacén de
Materiales e Insumos
de la Empresa
Pharsana de
Venezuela C.A
Descripción de la Propuesta
Almacén de Materiales e Insumos de la Empresa Pharsana de Venezuela C.A.
N Almacén o Aspecto a Actividad o Acciones Responsabl Fech Fecha Meta Indicador Medio de
° Departamento mejorar Tarea e a de de de Logro verificación
Inicio Término (Evidencia)

Auditoria a la Revisión e Semanalmente se       100% Formato


| Almacén de documentaci inspección de debe realizar realiza   de
Materia
Materiales e ón de documentación auditoria a la prima. da la % de auditoría
Materiales en carpetas de documentación activid document
Insumos envases, segregación: de Materiales ad ación en
tapas, y Materiales envases, tapas, y carpetas
etiquetas. envases, tapas, y etiquetas. de
etiquetas (Flujo segregació
de n:
documentación). Materiales
revisadas
cíclicos de Realizar cíclicos Utilizando el       100% % de conteo Formato
2 los de los Materiales: reporte de control realiza cíclico de los de
 
Materiales envases, tapas, y de notas, se da la envases, Conteo
: etiquetas elabora y se deja Materia activid tapas, y Cíclico
utilizados en la los formatos el día prima. ad etiquetas
semana en curso. de la revisión, utilizados en
para el conteo la semana en
cíclico de los curso.
envases, tapas, y
etiquetas
utilizados en la
semana en curso.
Descripción de la Propuesta
Almacén de Materiales e Insumos de la Empresa Pharsana de Venezuela C.A.
N Almacén o Aspecto a Actividad o Acciones Responsabl Fech Fecha Meta Indicador Medio de
° Departamento mejorar Tarea e a de de de Logro verificación
Inicio Término (Evidencia)
Descarga   Una vez fijado la       100% % de Formato
3 Almacén de de notas. segregación entre realiza Descarga de notas
   
Materiales e para producción y da la de notas de
segregar Descarga de planificación se Materia activid para para descarga
Insumos fabricació notas para procede a realizar prima. ad segregar s
n interna y segregar los movimientos fabricació
externa. fabricación lógicos y físicos de n interna y
interna y externa. los materiales. externa.
4
Inventarios de   El capital humano       100% % de Formato
los Cíclicos a realizar que mueve   realiza Inventarios de de
movimientos semanalmente en Materiales: da la los Inventari
en las envases, tapas, y Materia activid movimientos o
función del punto prima
respectivas anterior viernes etiquetas hará sus ad en las
áreas. en el mañana. inventarios y los respectivas
  movimientos en áreas.
  sus respectivas  
  áreas.
Descripción de la Propuesta
CONT… Almacén de Materiales e Insumos de la Empresa Pharsana de Venezuela C.A.
N Almacén o Aspecto a Actividad o Acciones Responsable Fech Fecha Meta Indicador de Medio de
° Departamento mejorar Tarea a de de Logro verificación
Inicio Término (Evidencia)
Recepció   Se valida las       100% % de Formato
5 Almacén de n de facturas, para realizad Recepción de
   
Materiales e Material monitorear a la de monitore
es: Control de aprobación de Materia prima activida Materiales: o
Insumos envases, recepción de calidad y realizar d envases,
tapas, y Materiales: los movimientos tapas, y
etiqueta envases, tapas, y físicos y lógicos a etiquetas
s interno etiquetas interno y las ubicaciones. interno y
y externo. externo.
externo.
Rechazo,   Se revisará       100% % de Lista de
6 como diariamente los realizad rechazo, chequeo
   
devoluci rechazos que haga a la como
ón al   calidad con la   activida devolución
proveed Control de finalidad de Materia prima d al
or rechazo, como cumplir con los 5 proveedor
devolución al días que se tiene
proveedor establecido para
devolver al
proveedor, y hacer
entrega de la
documentación a
finanzas.
Descripción de la Propuesta
CONT… Almacén de Materiales e Insumos de la Empresa Pharsana de Venezuela C.A.
N Almacén o Aspecto a Actividad o Tarea Acciones Responsable Fech Fecha Meta Indicador de Medio de
° Departamento mejorar a de de Logro verificación
Inicio Término (Evidencia)

Resume   El responsable del       100% % de Resumen


7   n de   almacén externo realizad coincidenci de
 
inventari Se pasa los enviará los viernes   a la a inventari
o teórico jueves/semana, en al administrador de activida inventario o teórico
al almacén/Planta la Materia prima. d físico
la tarde un
almacén resumen de conciliación. De coincidan.
externo inventario teórico haber alguna
para al almacén diferencia se
controlar externo para procederá con la
que controlar que evaluación de los
teórico y teórico y físico movimientos de
físico coincidan. inventario.
coincida
n.
Aprobación Notificación de la Se carga       100% % de. Formato
8 y aprobación y diariamente y al realizad aprobación s de
Materia prima.
movimient movimientos momento toda la a la y transfere
os lógicos y lógicos y físicos información para activida movimient ncia
físicos diariamente. actualizar d os lógicos y
diarios Formatos de inventario. físicos
transferencia. diariament
  e.
 
 
 
 
 
Descripción de la Propuesta
CONT… Almacén de Materiales e Insumos de la Empresa Pharsana de Venezuela C.A.
N° Almacén o Aspecto a Actividad o Acciones Responsable Fec Fecha Meta Indicador Medio de
Departament mejorar Tarea ha de de de Logro verificación
o Inicio Término (Evidencia)
Espacio del   Eliminar la       100% % de. Informe
9   almacén.   limitación física   realiza ampliació
del área de da la n espacio
Reestructurar cuarentena, Materia activid físico.
(Ampliar) utilizando prima. ad
físicamente el posiciones
espacio del disponibles en
almacén. los racks para las
recepciones y
pre despacho.
Procedimie   Luego de       100% % de. Informe
10 nto para la reestructurar realiza revisión
Proponer al Materia
toma de departamento físicamente el prima da la del
muestras de calidad la espacio, hacer activid procedim
en el una revisión del /Control de ad iento
revisión del Calidad.
almacén. procedimiento procedimiento para la
para la toma de de muestreos toma de
muestras en el con el muestras
almacén. departamento en el
de calidad almacén.
basado en la
nueva
estructura.
Descripción de la Propuesta
CONT… Almacén de Materiales e Insumos de la Empresa Pharsana de Venezuela C.A.
N° Almacé Aspecto Actividad o Acciones Responsab Fec Fecha Meta Indicador Medio de
n o a mejorar Tarea le ha de de de Logro verificación
Departam Inicio Término (Evidencia)
ento

Gestió   El supervisor del   100% % de. Informe


11 Almacé n del área debe realiz mejorar
Realizar en el  
n de almacé sistema los indicar al ada la la gestión
n. departamento Materia activi del
ajustes prima.
Materiales necesarios para de sistema los dad almacén.
mejorar la ajustes
e Insumos necesarios para
gestión del
almacén. mejorar la
gestión.
 
Metodología

Factibilidad
Técnica

Factibilidad
Operativa

Factibilidad
Económica
Circulo de Deming
Método
• Causas • Presentar

Análisis Plan de Acción

Evaluación y Implementación
Verificación y seguimiento

• Informar • Proponer
Antecedentes
• “Sistema de Administración de Inventarios de Producto
Terminado y Racionalización de Inventarios en un
Empresa de Consumo Masivo, Caracas, Distrito Capital,
con el fin de determinar y recomendar el establecimiento
Sánchez, J. (2017) de un sistema de administración de inventarios de
productos terminados”.

• “Propuesta para Mejorar los Inventarios en una Empresa


de Ventas por Catálogos”.
Bernárdez Brehm,
Luis (2010)
Bases Teóricas
• El Almacén en la Cadena Logística, (2020)
• Documento en línea, P 7
Sin Fuente

• Almacenes, Planeación, Organización y Control,


(2008)
García C. • México, P 207

• ¿Qué tipos de inventarios existen y cómo se


clasifican? (2020)
Sin Fuente • Documento en línea, P1
Bases Teóricas
• Gestión de Inventario y Almacenes, (2016)
• 2016
Sin fuente

• ¿Qué es inventario? Tipos, utilidad contabilización


y valuación, (2002)
Gestiopolis • Documento en línea, P1

• Fundamentos de administración de inventarios,


(2005)
Muller Max • Editorial Norma
Bases Teóricas
• Fundamentos de control interno, (2004)
• Cengage Learning Editores, P 72
Perdomo A.

• ¿Qué tipos de inventarios existen y cómo se


clasifican? Inventario físico
Sin Fuente • Documento en línea, P 1
Línea de Investigación
• Diagrama de
Ishikawa Al proponer Plan de
• Matriz de valoración Mejora
de Riesgo

Cuya técnica de
recolección Según el propósito

Instrumento
noProyecto
Entrevista Estudio Factible
Método
estructurada
Aplicada Arias(2006)
grafico
Arias(2006)
o informal Arias(2006)
Descriptiva
De de Casos
Campo Arias(2006)
Arias(2006)
Arias(2006)

Por ser una población


finita
Se define de tipo

Al recolectar
información de los
trabajadores su diseño
es
Diagrama de Ishikawa
Diagrama de Pareto
Rec0mendaciones y conclusiones
Conclusiones El Área de Almacén de Materiales e Insumos de la
empresa Pharsana de Venezuela C.A, estaría
presentando dificultades en el control de inventario, al
precisarse diferencias en los conteos físicos y el kárdex
del sistema.

En el almacén los materiales no están ubicados en las


posiciones que indica el sistema; no están las cantidades
físicas exactas que arroja el sistema, y hay acumulación
de insumos en el área de cuarentena.

El almacén cuenta con poco espacio físico, las zonas


habilitadas para pre despacho y despacho colapsan y las
zonas habilitadas para cuarentena y devoluciones
colapsan.
Rec0mendaciones y conclusiones
Conclusiones se aprecia la ausencia de trabajo en equipo.

se observa la, acumulación de notas de remisión, no


aplicación del método FIFO, no se realizan o postergan los
movimientos o ajustes en el sistema, los materiales no
tienen identificadores que indiquen la cantidad disponible
a medida que se van usando, Control de calidad no cumple
con los procedimientos y lo establecido para muestreo de
nuevos lotes, no se identifican los materiales una vez que
llegan al almacén y no se realizan inventarios cíclicos
Rec0mendaciones y conclusiones
Recomendaciones Desarrollar una adecuada realización de inventarios y control de los
mismos de manera periódica con el fin de incrementar la confiabilidad del
mismo al momento de ubicar los materiales y conocer la existencia
requerida para el envase de talco.

Hacer un estudio para la ampliación del área del almacén de Materiales e


Insumos de la empresa Pharsana de Venezuela C.A. y Revisar y modificar
con el departamento de control de calidad los procedimientos a seguir para
la realización de inventarios y Ajustar el sistema operativo

Asignar a cada trabajador del departamento actividades específicas de las


cuales se debe hacer responsable sin perder de vista el trabajo en equipo y
Formar, educar e informar al trabajador materia de funciones del
departamento

Realizar reuniones periódicas con el propósito de planificar, atender y


ejecutar los requerimientos recibidos. Vale mencionar que el almacén de
materia prima es un departamento de servicio.
Plan de Mejora

y alcanzar la
de cambio que para optimizar
Un conjunto de en un área u calidad de
Consiste en se deben un proceso
medidas organización servicio que se
aplicar elemental
ofrece
Inventario Lógico Físico

si la cantidad de coincide con la


Sirve para realizar una revisión insitu con el fin de verificar material almacenada cantidad reflejada en
físicamente sistema o kardex
Almacén

Lugar o edificio donde


se almacena la
mercancía o material
Importancia

Se busca De materiales
conocer las De las requeridos para
causas de la ubicaciones y ser utilizados en
poca existencias el envase del
confiabilidad talco
Necesidad

Elaborar un
En el área de
Plan de De la Empresa
Almacén de
Mejora del Pharsana de
materiales e
Inventario Venezuela C.A
insumos
Lógico y Físico
Beneficios

Reduce los ajustes


de inventarios
Permite, mejorar Facilitar los Minimiza la
proporcionando
los tiempos de conteos cíclicos ya variación en valor
Minimiza procesos una reducción en el
respuesta para la que cada material monetario para
operativos y costo de los
solución de debe estar ubicado efectos de la
administrativos insumos que
reclamo por mal en un único lugar Contabilidad de
componen el
despacho del almacén Costos.
producto
terminado
Análisis de Factibilidad
Equipos
Necesarios

Se Cuenta Con

Recursos
Necesarios

Factibilidad
técnica
Herramientas

Equipos
Adicionales
Análisis de Factibilidad

Se Cuenta con
Compromiso
Capital
Humano

Parte de sus
Funciones
Laborales

Factibilidad Operativa
Análisis de Factibilidad

Se cuenta con

Factibilidad
¿Fondos? Económica

No suma
costos
Gracias Por
su Atención