INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

4.1 SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGÍSTICO

(SIL), TRANSFERENCIA, DISTRIBUCIÓN Y
ALMACENAMIENTO DE DATOS.
4 . 1 .1SIST EMAS DE I NV E NTAR I OS, ADMI NI ST R ACI ÓN Y COSTOS

Angeles Angeles José Eduardo

Bojorquez Escobar Israel

Ortega Oropeza Citlali Jarentsi

Vargas Martínez Tania Janeth

INDICE
 SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Desde su inicio, la logística se concentró en el almacenamiento y en el flujo de

los productos por toda la cadena de suministro. El flujo y la exactitud de la
información a menudo eran pasados por alto porque no se consideraban
fundamentales para los clientes.
 E X I S T E N C U AT RO R A Z O N E S P O R L A S Q U E L A I N F O R M A C I Ó N
O P O RT U N A Y P R E C I S A S E H A V U E LTO F U N DA M E N TA L E N E L D I S E Ñ O Y
E N L A S O P E R A C I O N E S D E U N S I S T E M A L O G Í S T I C O.

• En primer lugar porque los clientes creen que la información acerca del estado de
un pedido, la disponibilidad de un producto, el seguimiento de las entregas y la
facturación, son una medida de atención al cliente.
• Segundo, con el objetivo de reducir el activo total de la cadena de suministro, los
administradores comprenden que la información puede ser utilizada para reducir
los requerimientos de inventario y de recursos humanos.
• Tercero, la información aumenta la flexibilidad acerca de cómo, cuándo y dónde
pueden ser utilizados los recursos para obtener una ventaja estratégica.
• Cuarto, el mejoramiento en la transferencia y el intercambio de información a
través de Internet facilita la colaboración y redefine las relaciones de una cadena de
suministro.
 SISTEMAS DE INVENTARIO

• Un inventario es:
“Relación ordenada de los bienes, derechos y obligaciones de una persona o
comunidad. Documento en que se hace esta relación. Estimación de las
mercancías en el almacén y de los diversos valores que componen la fortuna
de un comerciante”.
• El objetivo de un inventario es:
Dar a conocer, proveer y distribuir en cantidad tiempo y forma todos los
materiales necesarios para la realización de un producto, logrando satisfacer la
demanda del mismo al evitar el aumento de costos.
 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

• Es indispensable conocer a precisión el tamaño del inventario, su rotación

(movimiento de materiales), así como las perdidas que se ocasionen, debido a
que de esto dependerán los costos y utilidades de la empresa.

• Una correcta administración de un inventario lograra una producción eficiente,

debido a que la cantidad, el número de pedido y las unidades de materia prima,
semi producto y producto terminado son colocadas en tiempo y forma en
cada uno de los procesos que culminan con un bien de utilidad para los
consumidores.
 IMPORTANCIA DE UNA CORRECTA
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

• Cantidad de unidades a ordenar o bien producir.

• Tiempo en el que se debe ordenar o producirse.

• Conocimiento de artículos especiales en el inventario.

• Medidas de protección ante un alza o baja en los precios de los artículos.

 COSTOS

• Costos del departamento de compras:

El proceso de elaboración de ordenes de compra, atender vendedores, solicitar cotizaciones, realizar y coordinar el comité de
compras, atender o solucionar problemas en cuanto a calidad o tiempos de entrega de los productos, elección de proveedores.

• Costos de distribución:
Recepción de los requerimientos por área, separación, empaque y distribución de los artículos, actualización de las tarjetas de
inventarios y el generado por el transporte y manejo de las transportadoras tanto a nivel urbano como nacional.

• Costo de almacenamiento:
Valor del arriendo del área asignada, el personal que labora en el almacén y todos los procesos que se tienen que llevar a cabo para
almacenar y despachar la mercancía.

• Costo de contabilización y pagos:

El que se genera en el departamento de Contabilidad al tener que revisar, archivar, generar cheques para las facturas para cada uno
de los proveedores.

• Costo financiero:
Costo de oportunidad del dinero invertido en el inventario.
 LAS COMPRAS EN LAS EMPRESAS SE
PUEDEN DIVIDIR EN DOS CATEGORÍAS :

• •Materias primas.
• •Materiales indirectos.

• El ciclo de las compras se inicia cuando se toma la

decisión de comprar y termina cuando el
departamento que solicito el material lo acepta para
realizar su transformación o colocación.
 ALMACENAMIENTO

• Es necesario resguardar los materiales, equipos herramientas competentes

para producción y mantenimiento, documentos, etcétera, de las condiciones
del medio ambiente; también se deben de almacenar para evitar mermas por
robos y obsolescencia de productos. La función de los almacenes en la cadena
de abastecimiento es ser el soporte de la producción y operación de una
planta industrial

• Las funciones principales de una almacén son:

Recepción, almacenamiento, manejo de materiales interno, picking, despacho,
documentación, manejo de inventarios y distribución de los productos.
 TIPOS DE ALMACENES

• Para realizar una localización correcta debemos de establecer las bases para la misma y el primer factor que se
analiza es el tipo de almacén que vamos a localizar. Existen diferentes tipos de almacén según la función que
desempeñen y la naturaleza de la mercancía que contengan.
• Almacén de Materias primas.
• Almacén de Componentes en proceso (work in process),
• Almacén de productos terminados.
• Almacén de Refacciones para mantenimiento
• Almacén de Herramientas y dispositivos
• Almacén de materiales auxiliares.
 SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO

• El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los

materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados,
que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías.
• La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes
factores:
• Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales
• Tipos de materiales que serán almacenados
• Numero de artículos guardados
• Velocidad de atención necesaria
• Tipo de empaque y embalaje.
 COSTO DE ALMACENAMIENTO

• Todo material almacenado genera costos, los costos de existencias dependen

de dos variables; la cantidad y tiempo de permanencia de las existencias.
Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayor será el
costo de existencia.
• El costo de existencias (CE) es la suma de los dos costos:
• • Costo de Almacenar (CA), • Costo de periodo (CP).
 CALCULO DEL COSTO DE ALMACENAR

• El costo de almacenar (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:

CA = Q/2x Tx Px I

• Donde:
• Q = Cantidad de material en existencia en el periodo considerado,
• T = Tiempo de almacenar
• P = Precio Unitario de material
• I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.
 CONCLUSIÓN

• El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo,

tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas; una mala
administración, puede ser el culpable de generar clientes descontentos por el
no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros
que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
• Además de que los inventarios y un correcto almacenamiento permiten de una
u otra manera proporcionar una disponibilidad de los bienes y servicios
prestados por ellas además de asegurar la continuidad de los procesos que
realiza la empresa.
 CONCLUSIÓN

• Es importante llevar un buen manejo de nuestros inventarios ya que su importancia reside en el objetivo
primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte
de ventas, ya que éste es el motor de la empresa.
• Sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para
poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin
inventarios, simplemente no hay ventas.
• De igual manera mis Sistemas de Información Logísticos son importantes ya que lo que se espera de el son
los siguientes puntos, que cumpliéndolos de manera eficaz se logra un mejor manejo y control de la
empresa.
• Transformarlos a un formato útil para la toma de decisiones.
• Almacenarlos hasta que sean requeridos.
• Transportarlos hacia los puntos de la cadena logística que se necesiten

• VARGAS MARTÌNEZ TANIA JANETH