10 Ladrones de

tiempo en el trabajo
 • ¿Guardas la documentación de la empresa junto a
cajas de galletas y rollos de papel higiénico? ¿El
escritorio de tu ordenador está plagado de archivos
que van desde los contratos con clientes hasta un
acceso directo al vídeo en Youtube del lorito
bailón?

Desorganización. • Tanto a nivel de empresa como a nivel personal,

una mala organización puede hacerte tirar horas a
la papelera. Tareas repetidas, desorientación,
dificultades para encontrar las cosas… Si tu oficina
parece más el camarote de los Hermanos Marx que
un lugar de trabajo, es posible que necesites
implementar algunos cambios. Existen muchas
formas de evitar que la desorganización se extienda
durante tu jornada laboral, como la Técnica GTD.
Elige la que mejor se adapte a tu forma de ser, y
adelante…
 Sí, ya sabemos que el vídeo del bebé cabreado es la monda y que
tienes pendientes de respuesta 57 correos electrónicos de tu grupo
Distracciones. de macramé extremo, pero tal vez sean tareas a las que no deberías
dedicarte durante la jornada laboral. Una cosa es que descanses un
rato y otra que pases con estos entretenimientos toda la mañana.
Ya tendrás tiempo de hacerlo en casa.
 Procrastinación.

Icono de vagos de todo el mundo, y

ladrona de trabajo por excelencia, la
procrastinación encuentra muchas formas
de manifestarse (desde tomar un café o ir
al baño hasta ponerse a hacer tareas más
sencillas) y causa un efecto claro: es una
pérdida de tiempo. Si eres de los que
tiende a dejarlo todo para después, debes
saber que solucionar éste problema es más
sencillo de lo que parece.
 • ¿Repartes los trabajos de otros o los tuyos propios?
¡Cuidado con lo que haces! Una distribución
Mal reparto de inadecuada de tareas puede suponer una gran
pérdida de tiempo, si por ejemplo no eres capaz
tareas. de delegar o atribuyes tareas a personas que no
tienen la capacidad o la formación para llevarlas a
cabo.
Mala fijación de objetivos
o ausencia de ella.
• La expresión “andar como pollos sin
cabeza” es terrible (¡pollos sin cabeza,
por Dios!), pero expresa bien lo que
queremos decir. Fijar mal los objetivos a
alcanzar -o incluso no fijarlos- es uno de
los principales errores que puede
cometerse en una empresa, y supone
enormes pérdidas de tiempo. Establece
objetivos a corto, medio y largo plazo, y
evita que tú o tu gente no paréis de dar
vueltas sin rumbo.
 En ocasiones, factores como una larga jornada laboral, el estrés
o el cansancio pueden comerse tu energía y hacer que
Falta de concentración. mantener la concentración sea muy difícil. Ello supondrá que el
tiempo te cunda menos. Puede que llegues al punto
de quedarte parado, por ejemplo ante una pantalla, sin tener
fuerzas para hacer nada más. Intenta descansar lo mejor
posible, comer sano y hacer algo de ejercicio. Tu salud y tu
capacidad de concentración te lo agradecerán.
 Tareas repetidas, malos entendidos,
Mala problemas que no llegan a quien debe
comunicación resolverlos… Una mala comunicación interna
en la empresa es otro de los sumideros de
interna. tiempo que debemos evitar.
 ¿Hay un “plasta” en tu empresa que no para de interrumpirte? Con educación
y mano izquierda, ¡para los pies a ese ladrón de tiempo! Las interrupciones no
sólo te hacen perder el tiempo que duren, sino que pueden romper tu
Interrupciones. concentración, por lo que requerirás unos instantes adicionales para volver a
recuperarla.
Y no pierdas de vista otras buenas medidas anti-interrupciones, como pueden
ser desconectar el teléfono o pedir que nadie entre en tu despacho cuando
estés realizando una tarea muy importante.
 Aunque a veces resulten necesarias, las reuniones
también pueden convertirse en una pérdida de
tiempo recurrente. Algunas empresas las utilizan en
exceso. Otras las prolongan demasiado. Ten en
Reuniones. cuenta que el tiempo extra que se pierda en una
reunión afectará al trabajo de todas las personas que
la celebren, así que multiplica ese tiempo por cada
uno de los reunidos. Puede que te lleves una
sorpresa…
Desplazamientos.

• Tanto de casa al trabajo, como del trabajo a casa,

como en múltiples desplazamientos a lo largo del día,
los traslados no sólo suelen ser el mayor ladrón de
tiempo con el que te puedas encontrar durante la
jornada laboral, sino que además son un auténtico
aburrimiento y pueden ser una gran fuente de estrés.
• Medidas como la flexibilización de la jornada laboral,
el teletrabajo o la asistencia remota pueden ayudarte
a resolver o al menos paliar esas pérdidas de tiempo.
¿Por qué no piensas en ello?