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Gestion Del Tiempo-Parte-Dharma Consulting
Gestion Del Tiempo-Parte-Dharma Consulting
Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Gestión del Tiempo
Parte 1
DEFINICIÓN
Entradas DE
ACTIVIDADES
DEFINICIÓN
Entrada principal para este
proceso. DE
ACTIVIDADES
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Herramientas y Técnicas
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The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Descomposición
Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños
(actividades) y más fáciles de manejar.
La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT
pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete
realizan esta definición.
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Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Plantillas
Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.
La información de los atributos de las actividades de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.
Horas de esfuerzo.
Identificación de riesgos.
Entregables esperados u otra información descriptiva.
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Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Planificación Gradual
Forma de planificación de elaboración progresiva donde el
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo
plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel
relativamente alto.
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Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y
habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT, y
cronogramas.
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Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Componente de Planificación
Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama del
EDT se utiliza el último componente de esa rama para desarrollar un
cronograma de alto nivel.
Cuenta de Control: punto de control de gestión.
Paquete de Planificación: componente de la EDT por debajo
de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
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Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE Salidas
ACTIVIDADES
Lista de Actividades
Lista de Hitos
Cambios Solicitados
Entregables y Actividades de :
Project Management.
Deshacerse de lo antiguo.
Transferir lo nuevo.
Revisiones.
Aprobaciones.
Rework en pruebas.
Rework en ajustes.
alquilar
equipo
limpieza
acumular
comprar retirar
maleza en
materiales maleza
zona de acceso
limpieza transportar
equipos y
contratar materiales
acumular
capataz y retirar
desperdicios en
cuadrilla desperdicios
zona de acceso
alquilar
volquete
10 tons
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Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Entradas DE LAS
ACTIVIDADES
Lista de Actividades:
Del proceso anterior. ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Atributos de la Actividad: DE LAS
Del proceso anterior. ACTIVIDADES
Lista de Hitos:
Del proceso anterior.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Herramientas y Técnicas
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES predecesora
sucesora
Fin-a-comienzo
PDM Método de diagramación
de precedencias Fin-a-fin
Hay 4 tipos de dependencias o
relaciones de precedencia: Inicio-a-inicio
Inicio-a-fin
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Determinación de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o
experiencia.
Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
Salidas
ACTIVIDADES
Involucra determinar:
• Cuáles son los recursos necesarios.
• Qué cantidad de cada recurso se utilizará.
• Cuando estará disponible cada recurso
para realizar las actividades del proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso
de Estimación de Costes.
ESTIMACION DE
Entradas RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Factores Ambientales de la
Empresa ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
Disponibilidad de los recursos
ACTIVIDADES
de infraestructura.
Lista de Actividades
ESTIMACION DE
De procesos anteriores. RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Atributos de la actividad
De procesos anteriores.
Disponibilidad de Recursos
Recursos potencialmente ESTIMACION DE
disponibles. RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Ubicación geográfica.
Ventana de disponibilidad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Herramientas y Técnicas
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
Todo grupo o persona con conocimientos especializados
puede aportar dicha experiencia.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Análisis de Alternativas
Métodos alternativos de realización:
o Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
o Diferente tamaño o tipo de máquinas.
o Diferentes herramientas.
o Fabricación propia o compra a terceros.
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Estimación de Recursos de las Actividades
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimación Ascendente
Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente,
el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se
suman.
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Estimación de Recursos de las Actividades
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS Salidas
ACTIVIDADES
Atributos de la Actividad
ESTIMACION DE (Actualizaciones)
RECURSOS DE LAS Tipos y cantidades de
ACTIVIDADES recursos necesarios se
incorporan a los atributos de la
actividad.
Estructura de Desglose de
ESTIMACION DE Recursos (RBS)
RECURSOS DE LAS
Estructura jerárquica de los
ACTIVIDADES
recursos identificados por
categoría y tipo de recurso.
Calendario de Recursos
(Actualizaciones)
ESTIMACION DE Determina fechas en que cada
RECURSOS DE LAS recurso específico puede estar
ACTIVIDADES activo u ocioso.
Identifica cantidad disponible
de cada recurso durante cada
período de disponibilidad.
Cambios Solicitados
Para agregar o eliminar
ESTIMACION DE actividades del cronograma
RECURSOS DE LAS planificadas dentro de la lista de
ACTIVIDADES actividades.
Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.
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