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Clase 6 Funciones de Una Empressa
Clase 6 Funciones de Una Empressa
Económico
Objetivo Servicio
Consumidores : Buenas ofertas que
satisfagan las necesidades de éstos con los
productos o servicios de la empresa.
Objetivo Social
Colaboradores: Buen trato económico y
motivacional a empleados que prestan sus
servicios en la empresa ;a sus familiares o
personas que dependen de ellos también
constituyen un grupo importante.
Gobierno: cumplimiento de las tasas tributarias
para permitir la realización de las actividades
gubernamentales.
Comunidad: Actividades de buen vecino y miembro
de la localidad.
Objetivos económicos:
Inversionista : Pago de un dividendo
razonable que sea proporcional al riesgo
asumido.
Acreedores: Liquidación de intereses y
capital a los que complementan la
estructura financiera de la empresa.
Empresa: Reinversión de una cifra
proporcional de la utilidad y que garantice el
buen crecimiento de la institución.
Clasificación de la empresas
De servicio
Otros
Pesquera
Ganadera
agrícolas
Por su magnitud:
Pequeña
Medianas
Grandes
Por su propósito
Públicas
Privadas
Mixtas
Recursos de la empresa y su
importancia
Para que una empresa pueda lograr sus fines
,es necesario que cuente con recursos que
conjugados contribuyan a un funcionamiento
adecuado.
Se clasifican en :
Humanos: son muy importantes , de ellos depende
el éxito o fracaso de cualquier empresa.
Materiales: son bienes tangibles de propiedad de la
empresa tales como edificios , maquinarias ,
moviliario y equipo, materias primas.
Técnicos: son aquellos que sirven como
auxiliares en la coordinación de los otros
elementos ,como por ejemplo sistemas de
administración ,sistemas de producción
,formulas, patentes.
Financieros: son el elemento monetario con
que cuenta la empresa ;puede ser propio o
ajeno y de él depende la existencia de la
empresa.
Areas funcionales
.
SEIS FUNCIONES BASICAS DE
LA EMPRESA
SEIS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en
ser grupos de funciones, a saber:
1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes
o servicios de la empresa.
2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, la venta o
el intercambio.
3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y
gerencia de capitales.
4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y
preservación de los bienes y personas.
5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, los
registros, los balances, los costos y las estadísticas.
6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de
las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la
empresa, y están siempre por encima de ellas.
Las áreas de actividades o áreas de responsabilidad,
departamentos o divisiones están en relación directa
con las funciones básicas que realiza la empresa a fin
de lograr sus objetivos.
Dichas áreas comprenden actividades, funciones y
labores homogéneas,
Las más comunes y usuales en todas las empresas
son:
Producción
Mercadotecnia
Recursos Humanos
Finanzas.
La efectividad de la administración de
una empresa no depende del éxito de
una área específica sino del ejercicio de
una coordinación balanceada entre las
etapas del proceso administrativo y la
adecuada realización de las actividades
de las principales áreas funcionales.
PRODUCCION: Es aquella que formula
y desarrolla los métodos más adecuados
para al elaboración de los productos al
suministrar y coordinar la mano de obra,
equipo, instalaciones, materiales y
herramientas requeridos.
MERCADOTECNIA: Su fin es unir los
factores y hechos que influyen en el
mercado para crear lo que el consumidor
quiere, desea y necesita distribuyéndolo
en forma tal que esté disponible en el
momento oportuno, en el lugar preciso y
al precio más adecuado.
FINANZAS: Esta área se encarga de la
obtención de fondos y del suministro del
capital que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa
procurando disponer con los medios
económicos necesarios para cada uno
de los departamentos con el objeto de
que pueden funcionar debidamente.
RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es
conseguir y conservar un grupo humano
de trabajo cuyas características vayan
de acuerdo con los objetivos de la
empresa a través de programas
adecuados de reclutamiento, selección,
capacitación y desarrollo.
La empresa como sistema abierto
Recursos ,información, energía Procesamiento resultados
Productos y servicios
Maquinas y equipos Residuos, desechos, basura
Recursos
Materias primas Investigación y desarrollo
materiales
Tecnología y proceso Compras
Energía eléctrica y combustible
Empresa Personas
Recursos Personas y servicios (varios subsistemas cada uno Empleados despedidos
humanos Empleados contratados De los cuales se especializa
En procesos de recursos
Información , energía Incremento de capital
Capital e inversiones de terceros específicos Facturación
Recursos Prestamos y financiación Cuentas por pagar
financieros Créditos y cuentas por cobrar Ganancias o pérdidas
Entrega a clientes
Pedidos de clientes Promoción y publicidad
Recursos Ventas
mercado Investigación de mercado
Información de mercado Información para el mercado
Restricciones ambientales
Legislación y exigencias legales, mercado de oferta y demanda
Coyuntura económica y política, cultura y educación ,estándar de
Vida, densidad poblacional, condiciones geográficas y climáticas.
Retroalimentación
Proceso administrativo
y áreas funcionales
Producción
Control Planeación Marketing
y Operaciones
Áreas funcionales
básicas
Desafío de la empresa :
Satisfacción de:
Gerentes
Accionistas
Comunidad
Gobierno
Consumidores
Empleados
Acreedores
Proveedores
Recursos Humanos
La Administración de Recursos
Humanos (ARH) es un área
relativamente nueva.
El profesional de recursos humanos se
encuentra en grandes y medianas
empresas.
La ARH se aplica a organizaciones de
cualquier clase o tamaño.
Recursos humanos
La ARH es un área interdisciplinaria, ya que abarca asuntos de una gran cantidad de campos
del conocimiento:
Aplicación e interpretación de pruebas sicológicas
Entrevistas
Tecnología de aprendizaje individual
Cambio organizacional
Nutrición y alimentación
Medicina y salud
Servicio social
Plan de carrera
Diseño de cargos
Satisfacción en el trabajo
Ausentismo y salarios y obligaciones sociales
Tiempo libre
Accidentes
Disciplina y actitudes
Interpretación de leyes laborales
Eficiencia y eficacia
Estadísticas y registros
Transporte del personal
Responsabilidad en la supervisión
Auditoria
Etc.
Recursos humanos
En general los temas tratados por la ARH se refieren a aspectos
internos (enfoque endógeno )y a aspectos externos o
ambientales (enfoque exógeno)
La ARH tiene carácter contingente o situacional , es decir
depende de:
la situación organizacional,
del ambiente
de la tecnología empleada por la organización
de las políticas y directrices vigentes
de la filosofía administrativa
de la concepción acerca del hombre y su naturaleza
Principalmente de la calidad y cantidad de recursos humanos
disponibles.
A medida que cambian estos elementos cambia la manera de
ARH.
Recursos humanos
Un modelo de ARH que tiene éxito hoy ,
quizás no lo tenga en otra organización o en
otra época en la misma organización puesto
que todo cambia.
La ARH no es un fin en si misma sino un
medio para alcanzar la eficacia y la eficiencia
de las organizaciones a través del trabajo de
las personas que permite establecer
condiciones favorables para que estas
consigan los objetivos individuales.
Estructura organizacional de
Recursos Humanos
1. Estructura
organizacional en Presidente
descentralizada.
Institucional.
Intermedio
Departamento
RRHH
Estructura organizacional de
Recursos Humanos
Función RRHH está
en la posición de
Gerencia
asesoría general
Departamento
RRHH
Selección de personal
2. Aplicación
Objetivo: Qué harán las personas en la
organización
Actividades:
Integración de personas
Diseño de cargos
Descripción y análisis de cargo
Evaluación de desempeño
3. Mantenimiento
Objetivo: Cómo mantener a las
personas trabajando en la
organización.
Actividades:
Remuneraciones y compensaciones
Beneficios y servicios sociales
Relaciones Sindicales
Recursos Humanos
4. Desarrollo
Objetivo: Cómo preparar y desarrollar a las personas
Actividades:
Capacitación
Desarrollo organizacional
5. Seguimiento y control
Objetivo : Cómo saber quiénes son y qué hacen
las personas.
Actividades:
Base de datos
sistemas de información
Controles
Los subsistemas del sistema de
ARH y su interacción
Procesos
De
Provisión
Procesos
Procesos
de
De
mantenimiento
Aplicación
Procesos
Procesos
De
De
Seg. Y
desarrollo
Eval.
El DRH está compuesto por las siguientes áreas:
Reclutamiento de Personal
Selección
Diseño, análisis y descripción de cargos
Evaluación del desempeño humano
Compensación
Beneficios Sociales
Higiene y Seguridad en el trabajo
Entrenamiento y desarrollo del personal
Relaciones Laborales
Desarrollo Organizacional
Base de Datosy Sistemas de información
Auditoria de RH
Reclutamiento de personal
Las organizaciones tratan de atraer los individuos y obtener
informaciones al respecto de ellos para decidir sobre la
necesidad de admitirlos o no.
Reclutamiento: Es un conjunto de procedimientos que
tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
"Es una actividad fundamental del programa de gestión de
Recursos Humanos de una organización. Una vez que se
han terminado las necesidades de Recursos Humanos y los
requisitos de los puestos de trabajo es cuando puede
ponerse en marcha un programa de reclutamiento para
generar un conjunto de candidatos potencialmente
cualificados. Estos candidatos podrán conseguirse a través
de fuentes internas o externas." Es así como las fuentes de
RH son denominadas fuentes de reclutamiento ya que pasan
a ser blancos sobre los cuales incidirán las técnicas de
reclutamiento.
Reclutamiento de personal
El reclutamiento es básicamente un proceso de
comunicación de mercado: exige información y persuasión.
La iniciación del proceso de reclutamiento depende de la
decisión de línea. Como el reclutamiento es una función de
staff, sus actos dependen de una decisión en línea,
generalmente denominada requerimientos de empleado o
requerimientos de personal.
La función de reclutamiento es la de suplir la selección de
candidatos. Es una actividad que tiene por objeto inmediato
atraer candidatos, para seleccionar los futuros participantes
de la organización.
El reclutamiento empieza a partir de los datos referentes a
las necesidades presentes y futuras de los Recursos
Humanos de la organización
Selección
Se basa en la política de la
organización, frente a los sindicatos,
tomados como representantes de los
anhelos, aspiraciones y necesidades
de los empleados. Su objetivo es
resolver el conflicto entre capital y
trabajo, mediante una negociación
política inteligente.
Desarrollo Organizacional
Eficiencia económica.
La técnica o método de producción
eficiente económicamente es aquel que
sea más barato para un conjunto de
precios de los factores.
Función Producción
Sistema terciario
Producción de servicios:
Cuando se refiere a una producción de
este tipo se puede decir que tiene una
relación muy directa con la
mercadotecnia.
En este sistema el producto terminado
viene a ser un servicio, ejemplo; como
preparar un café.
Función Producción
LOCALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
PLANTAS.
El impacto económico que la localización
de la planta puede tener sobre un proyecto
es definitivo y de un alto significado.
Es definitivo, porque una vez seleccionado
el lugar más adecuado y ejecutado el
proyecto, aquel no tiene flexibilidad en
cuanto a corrección simplemente se hizo
una elección adecuada o inadecuada.
Función Producción
Elementos para la localización de una planta.
Antes de proceder a evaluar y analizar posibles sitios para
instalar un proyecto, es necesario contar con informes técnicos,
económicos, y comerciales del mismo, que aportan elementos de
evaluación en la consideración de zonas de interés.
Situación geográfica de mercados y materias primas: La
situación geográfica en este caso se refiere al balance de los
elementos contribuyentes a la operación involucrada,
fundamentalmente representada por el balance de localización de
materias primas, localización de mercados, medios y costos de
transporte y la logística resultante de estas consideraciones.
Factores económicos: otros factores cuyo impacto se refleja en la
economía del proyecto, pero que generalmente no suelen ser tan
determinantes, son el costo de la mano de obra, que se reflejara en
el capital invertido y en los costos de producción. Algunos factores
que pueden influir importantemente son la disponibilidad y calidad
del agua, combustible, energía eléctrica etc.
Función Producción
Otros factores: Incluyen aspectos de descentralización
industrial, control ambiental y promoción de exportaciones.
Descentralización industrial: Se refiere a la
sobreconcentración industrial y por ende de población en esta
zona. Este es un problema tangible y real que existe
actualmente.
CONTROL DE LA PRODUCCIÓN.
La planeación de producción es el conjunto de
planes sistemáticos y acciones encaminadas
a dirigir la producción, considerando los
factores, cuanto, cuando, donde y a que
costo.
La planeación de la producción es la labor que
establece limites o niveles para las
operaciones de fabricación en el futuro.
Función Producción
Sistema de planeación.
Para establecer la planeación de la producción en una
empresa, es necesario un sistema que debe
aprovechar los insumos de entrada y procesarlos en
forma adecuada, para optimizar el producto
resultante.
El sistema de plantación es una actividad integrativa
que intenta elevar al máximo la eficiencia de una
empresa.
Los datos necesarios para planear la producción son:
Demanda:
¿Cuánto vamos a vender?
¿Cuando lo vamos a vender?
Función Producción
Almacén:
¿Cuánto debemos tener en inventario?
Producto:
Partes que lo componen.
Proceso de fabricación de cada parte y sub -
ensamble del ensamble
Secuencia de operaciones.
Tiempo-tipo de producción.
Materiales necesarios.
Equipo y herramientas necesarias
Función Producción
Taller:
Equipos existentes y sus características.
Distribución de plantas
INVENTARIOS.
Consiste en establecer y mantener las cantidades
más ventajosas de materias primas, materiales y
productos, empleando para tal fin las técnicas, los
procedimientos y los programas más convenientes
a las necesidades de la empresa.
Desde el punto de vista contable, inventario es el
conjunto de suministros, materias primas,
materiales de producción, productos en proceso y
productos terminados.
Clasificación de productos que componen un inventarios
Suministros:
Artículos de costo indirecto que se consumen en las operaciones de la
fábrica, tales como aceites lubricantes, material para limpieza, cajas de
empaque etc.
Materias primas:
Se aplica al material que no esta terminado, tal como es recibido por la
fabrica para su incorporación posterior al producto de una empresa.
Productos en proceso:
Son aquellos que están en periodos de transformación, antes de convertirse
en el producto terminado.
Productos terminados.
Son los productos acabados que se almacenan para su entrega a clientes.
Materiales de producción:
Son las piezas o componentes que pueden obtenerse en fuentes externas a
la empresa, o pueden ser producidas en la fabrica y almacenadas para uso
futuro.
.
Función Producción
Control de Calidad
Definición :
Es la función administrativa cuyo objetivo es mantener la calidad
de los productos que elabora una empresa, de acuerdo a una
línea de normas y estándares establecidos.
a) Según su titularidad:
FINANCIACIÓN INTERNA O
AUTOFINANCIACIÓN
La financiación interna procede de los
recursos generados por la propia
empresa en el ejercicio de su actividad.
Resulta una fuente de financiación sin
coste adicional y aumenta la capacidad
de endeudamiento de la empresa.
Función finanzas
Las modalidades de autofinanciación son:
Los fondos de amortización (o Amortizaciones
Acumuladas): Desde un punto de vista financiero, la
amortización consiste en detraer, periódicamente, de
los ingresos que se obtienen por la venta de los
productos, una cantidad acorde
Función finanzascon el elemento a
amortizar y la duración estimada para el mismo, y
tiene por finalidad poderlo sustituir al llegar su
envejecimiento. El objeto es mantener la capacidad
económica de la empresa.
Hasta que llegue el momento de utilizar esos fondos
para la reposición de los activos, se encontrarán
invertidos en algunos bienes o derechos
Función finanzas
En consecuencia se requiere:
"…que aporten conocimientos y capacidades
especiales",
b) "…que presten ayuda intensiva en forma
transitoria",
c) "…que den un punto de vista imparcial", o
d) "…que den a la dirección argumentos que
justifiquen decisiones predeterminadas".
Función marketing (mercado
Las principales fuentes utilizadas por los
investigadores de mercado, son:
- Los consumidores, los compradores, y los usuarios.
- Los minoristas y los mayoristas.
- Los empleados de las empresas.
Y también, pueden recurrir a:
- Líderes de opinión de las artes, las ciencias y el
deporte.
- Representantes políticos, empresariales, gremiales,
profesionales y de la banca.
- Formadores de opinión de la prensa radial, gráfica y
televisiva.
Función marketing (mercado
Para poder obtener el dato se requiere
disponer de métodos de recolección de datos
primarios, que son cuatro, a saber: la
encuesta, la entrevista, la observación, y el
experimento.
En la práctica comercial de las empresas se
genera y se consume una masa muy grande
de datos e informaciones.
La información es el núcleo de una
organización, pues es el insumo indispensable
para el proceso de toma de decisiones.
Función marketing (mercado
LA INVESTIGACIÓN DE MERCADO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE MARKETING (S.I.M.)
Los Sistemas de Información de Marketing (S.I.M.), son grandes
bases de datos que recogen todo tipo de información útil de variables de
cualquier tipo de entorno.
Un S.I.M. es:
"un conjunto de personas, equipos, y procedimientos diseñados para
recoger, clasificar, analizar, valorar y distribuir a tiempo la información
demandada por los gestores de marketing". 9
Con las capacidades crecientes de almacenamiento, las grandes
velocidades de procesamientos con que cuentan los equipos
informáticos, y la integración de la computación con la comunicación (IT
= Information Technologies), las grandes empresas pueden disponer de
Data Warehouse, es decir, de un "almacén centralizado de datos, que
requiere un software que permite conocer mejor el perfil del cliente , y
poder dar respuesta a sus necesidades. Este es el sistema en que se
basa la estrategia del Marketing One to One, o Marketing Relacional".
Función marketing (mercado
El Data Warehouse, tiene las siguientes
características:
Es una especie de punto focal que guarda en un único
lugar toda la in-formación útil proveniente de sistemas
de producción y de fuentes externas.
Es un almacén de datos con una arquitectura
informática de bases de datos para la toma de
decisiones.
Es una estructura de información con cuatro clases de
datos organizados según un eje histórico y un eje
sintético: datos agregados y fuertemente agregados,
datos detallados y datos historiados.
Función marketing (mercado
LA FUNCIÓN COMERCIAL DE LA EMPRESA
Entorno social: también es importante conocer los cambios que se producen en los
consumidores: renta, modas, gastos, costumbres,...
la elasticidad
los costes:
la competencia:
LA DISTRIBUCIÓN